Strona 1 z 5 Kraków: Usługi telefonii komórkowej i bezprzewodowego dostępu do internetu, wraz z dostawą telefonów, netbooków i modemów USB Numer ogłoszenia: 193405-2010; data zamieszczenia: 20.07.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Książki, ul. Szczepańska 1, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4337040, faks 012 4293829. Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi telefonii komórkowej i bezprzewodowego dostępu do internetu, wraz z dostawą telefonów, netbooków i modemów USB. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje w szczególności usługi i dostawy: 1. w zakresie telefonii komórkowej: a) numery telefonicznie - karty SIM w liczbie 44 (czterdzieści cztery), zwane dalej numerami firmowymi, w tym 17 (siedemnaście) kart SIM z zachowanymi dotychczasowymi numerami. b) 9 (dziewięć) pakietów usług transmisji danych o wielkości 500 MB każdy w każdym cyklu fakturowym; c) 1 (jedną) podwójną kartę SIM z przyporządkowanym tym samym numerem telefonu; d) usługę polegającą na przydzieleniu jednego stacjonarnego numeru dostępowego dla wszystkich 44 numerów firmowych działających w ramach tego numeru jako wewnętrzne i działających samodzielnie jako zewnętrzne; e) usługę polegającą na udostępnieniu przez internet panelu umożliwiającego zarządzanie przez Zamawiającego dystrybucją połączeń przychodzących na stacjonarny numer dostępowy; f) usługę polegającą na przydzieleniu wszystkim 44 numerom firmowym wspólnego abonamentu w łącznej kwocie minimum 4 900,00 zł maksimum 5 000,00 zł netto w każdym cyklu fakturowym do wspólnego wykorzystania na połączenia głosowe, SMS-y, MMS-y oraz pakiety usług transmisji danych; g) usługę polegającą na bezpłatnych połączeniach głosowych między numerami firmowymi; h) usługę polegającą na udostępnieniu przez internet panelu umożliwiającego prowadzenie przez Zamawiającego monitoringu kosztów generowanych przez numery firmowe w czasie każdego cyklu fakturowego; i) usługę polegającą na ustawianiu limitów kwotowych w każdym cyklu fakturowym dla wskazanych przez Zamawiającego numerów firmowych służącą monitorowaniu kosztów, po
Strona 2 z 5 przekroczeniu których Zamawiający może wydać dyspozycję ograniczenia połączeń głosowych z numerami poza firmowymi wraz z automatycznym systemem umożliwiającym bez ingerencji Zamawiającego powiadamianie SMS-em każdego indywidualnego użytkownika numeru firmowego o stanie wykorzystania przyznanego mu limitu kwotowego; j) usługę polegającą na wielokrotnym uruchamianiu i wyłączaniu usług roamingowych oraz uruchamianiu i wyłączaniu dostępu do internetu w opcjach kraj i zagranica dla wskazanych przez Zamawiającego numerów firmowych, przez panel umożliwiający zarządzanie tymi usługami przez Zamawiającego lub na zlecenie Zamawiającego telefoniczne lub drogą e-mailową przez przydzielonego doradcę Wykonawcy; k) usługę polegającą na realizowaniu połączeń prywatnych przedpłaconych w zakresie połączeń głosowych dla każdego indywidualnego użytkownika numeru firmowego, pozwalającą mu na prowadzenie rozmów telefonicznych na własny koszt, a nie na koszt Zamawiającego; l) naliczanie 1 sekundowe; m) jedną ujednoliconą stawkę za każdą minutę połączenia głosowego z numerami komórkowymi sieci Wykonawcy i numerami stacjonarnymi w ramach abonamentu wspólnego dla wszystkich numerów firmowych i po jego przekroczeniu; n) jedną ujednoliconą stawkę za każdą minutę połączenia głosowego z numerami komórkowymi pozostałych krajowych sieci komórkowych w ramach abonamentu wspólnego dla wszystkich numerów firmowych i po jego przekroczeniu; o) jedną ujednoliconą stawkę za wysłanie każdego SMS-a do wszystkich krajowych sieci komórkowych w ramach abonamentu wspólnego dla wszystkich numerów firmowych i po jego przekroczeniu, zwaną dalej stawką taryfową; p) jedną ujednoliconą stawkę za wysłanie każdego MMS-a do wszystkich krajowych sieci komórkowych w ramach abonamentu wspólnego dla wszystkich numerów firmowych i po jego przekroczeniu, zwaną dalej stawką taryfową; q) dostawę w terminach wskazanych przez Zamawiającego telefonów typowych (Typ A i B) lub telefonów do nich równoważnych, zgodnie z poniższymi wymaganiami: Typ A - telefon typowy Samsung Duoz Light lub równoważny (6 sztuk) Parametry minimalne: - dwa gniazda kart SIM, funkcja Dual Standby; - zakresy pracy/transmisja danych: GSM 900/1800/1900, EDGE 10, GPRS 10; - komunikacja: Bluetooth 2.0, USB 2.0; - pamięć wewnętrzna 40MB, wejście na karty microsd; - akumulator Li-Ion 1200mAh; - wyświetlacz kolorowy 2,2 cala; - SMS/MMS/Email; - tryb głośnomówiący; - radio FM. Typ B - telefon typowy Nokia 3720 Classic lub równoważny (18 sztuk) Parametry minimalne: - wzmocnioną obudowa odporną na wodę oraz kurz (IP-54*); - aparat fotograficzny 2Mpix ze zbliżeniem cyfrowym oraz lampą błyskową LED; - odtwarzacz muzyczny; - radio FM; - wyświetlacz kolorowy 2,2 cala; - akumulator Li-Ion 1050mAh. Za telefon równoważny ze wskazanym powyżej telefonem typowym będzie uważany telefon spełniający co najmniej wskazane powyżej parametry techniczne. r) obsługę bieżącą Zamawiającego, w tym obsługę sprzedażową, posprzedażową i serwisową, przez przydzielonego co najmniej jednego doradcę Wykonawcy na terenie Krakowa; s) usługę polegającą na zwiększeniu liczby kart SIM w ramach zamówień uzupełniających w czasie obowiązywania umowy na warunkach opisanych wyżej w ramach wspólnego abonamentu. 2. w zakresie bezprzewodowego dostępu do Internetu: a) 32 (trzydzieści dwa) abonamenty dla każdego z limitem danych 4 GB w każdym cyklu fakturowym; b) dostawę w terminach wskazanych przez Zamawiającego 32 sztuk (trzydziestu dwóch) netbooków typowych Samsung N150 lub do nich równoważnych o następujących parametrach minimalnych: - procesor Intel ATOM N450 1.6GHz, 667 MHz FSB, 512 kb L2 cache lub równoważny; - system operacyjny Microsoft Windows 7 Starter PL lub równoważny - z licencją na czas
Strona 3 z 5 nieokreślony, pozwalającą na użytkowanie w zakresie prowadzonej działalności statutowej Zamawiającego; - pakiet biurowy Microsoft Office - zawierający co najmniej programy: Word, Excel, Power Point, Outlook i Publisher - lub równoważny pakiet biurowy zawierający co najmniej programy równoważne do wymienionych - z licencją na czas nieokreślony, pozwalającą na użytkowanie w zakresie prowadzonej działalności statutowej Zamawiającego; - dysk twardy 160GB; - ekran LCD 10 cali - pamięć RAM 1 GB; - karta dźwiękowa wbudowana; - WLAN 802.11 b/g/n; - karta sieciowa 10/100 Mbps; - USB 3 x ; - wymiary do [mm] 270 x 200 x 29; - waga do 1,35 kg. Za netbook równoważny ze wskazanym powyżej netbookiem typowym będzie uważany netbook spełniający co najmniej wskazane powyżej parametry techniczne. c) dostawę 32 sztuk (trzydziestu dwóch) modemów USB do netbooków opisanych w punkcie 2 litera b, z możliwością ich automatycznej instalacji w komputerach, posiadających sloty na karty micro SD i prędkością minimalną 7,2 Mbps; d) usługę polegającą na wielokrotnym uruchamianiu i wyłączaniu dostępu do internetu zagranicą przez panel administratora udostępniony przez Internet obsługiwany przez Zamawiającego, a w przypadku braku dostępu do tej funkcji w panelu na zlecenie Zamawiającego telefoniczne lub drogą e-mailową przez przydzielonego doradcę Wykonawcy. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5, 72.41.10.00-4, 32.25.00.00-0, 32.55.24.10-4, 30.21.31.00-6. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
Strona 4 z 5 nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie telekomunikacji, zgodnie ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800. z późn. zm.) III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
Strona 5 z 5 inne dokumenty Dla każdego z zaproponowanych w ofercie towarów równoważnych Wykonawca musi przedstawić dokumenty - karty katalogowe lub instrukcje obsługi, stanowiące opis oferowanego towaru, potwierdzające, że oferowane towary równoważne spełniają wymogi Zamawiającego III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.instytutksiazki.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Książki ul. Szczepańska 1, II piętro 31-011 Kraków. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.08.2010 godzina 15:30, miejsce: Instytut Książki ul. Szczepańska 1, II piętro 31-011 Kraków. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie