Zapytanie ofertowe Projekt: Prace badawczo rozwojowe nad uzyskaniem pierwszego na świecie ultra cienkiego ogniwa fotowoltaicznego na bazie perowskitów nadrukowanego metodą electronic inkjet na podkład elastyczny. Numer postępowania: SAULE-2/01/2016 Warszawa, 25 stycznia 2016 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE nr SAULE-2/01/2016 (ze specyfikacją techniczną) z dnia 25 stycznia 2016 r. 1. Informacje wstępne 1.1 Nazwa projektu Prace badawczo rozwojowe nad uzyskaniem pierwszego na świecie ultra cienkiego ogniwa fotowoltaicznego na bazie perowskitów nadrukowanego metodą electronic inkjet na podkład elastyczny 1.2 Finansowanie Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, lata 2014-2020 (dalej: PO IR). 1.3 Cel projektu Celem strategicznym Projektu jest uzyskanie prototypu produktu nowego w skali światowej - ogniwa perowskitowego gotowego do wdrożenia do produkcji przemysłowej. 2. Zamawiający Saule Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 1, 00-640 Warszawa, NIP 522-301-09-43, REGON 146985340, zarejestrowana w Sądzie Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000487548,, 3. Przedmiot zamówienia 3.1 Informacje o zamówieniu
3.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup aparatury naukowobadawczej: drukarka laboratoryjna InkJet do testowania pojedynczych warstw, 3 sztuki 3.1.2. Rodzaj zamówienia: Dostawy; 3.1.3. Kod CPV: 38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 3.1.4. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 3.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 3.1.6. Miejsce realizacji zamówienia: Wrocławski Park Technologiczny, ul. Duoska 9, 54-427 Wrocław 3.1.7. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym 3.2 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 3.2.1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup trzech fabrycznie nowych drukarek laboratoryjnych InkJet do testowania pojedynczych warstw. 3.2.2. Urządzenia muszą byd dedykowane do projektowania struktur elektronicznych. 3.2.3. Wszystkie podzespoły muszą byd w pełni kompatybilne. 3.2.4. Urządzenia musza byd wyposażone we wszystkie niezbędne komponenty umożliwiające podjęcie natychmiastowej pracy. 3.2.5. Urządzenia muszą byd wyposażone we wszystkie narzędzia i materiały niezbędne do ich prawidłowego użytkowania. 3.2.6. Gwarancja na urządzenie wynosi minimum 12 miesięcy. 3.2.7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny. 3.2.8. Wykonawca dostarczy sprzęt pod adres: Wrocławski Park Technologiczny, ul. Duoska 9, 54-427 Wrocław 3.2.9. Do momentu odbioru urządzenia przez Zamawiającego odpowiedzialnośd za sprzęt ponosi Wykonawca. 3.2.10. Wykonawca zobowiązuje się do kompletnej instalacji oraz uruchomienia urządzenia.
3.2.11. Urządzenia muszą spełniad minimalne wymagania określone w tabelach poniżej, odpowiednio dla każdej z drukarek: A. DRUKARKA 1 Minimalne wymagania Nazwa parametru Wymagania 1. Oprogramowanie narzędziowe realizacja procesów sterowania zgodnie z własnymi wzorami, projektowanie i modyfikacja wzorów możliwość programowania / konfiguracji procesu sterowania zgodnie z wymaganiami użytkownika symulator wydruku możliwość drukowania w osi X i Y bezpośredni dostęp do parametrów procesu drukowania akceptacja formatu plików m.in. Gerber, bmp, tiff, gif, ps, jpg, CAD, EMF, SVG 2. Przesuw w poziomie w osi x przesuw min. 500 mm Rozdzielczość min.: 0,1 µm dokładność: < 15 µm max. prędkość przesuwu: 175 mm/s 3. Przesuw w poziomie w osi y Przesuw min.: 340 mm Rozdzielczość min.: 0,1 µm dokładność: < 25 µm max. prędkość przesuwu: min. 450 mm/s 4. Przesuw w pionie w osi z Przesuw: min. 50 mm Rozdzielczość min.: 5 µm dokładność: < 25 µm max. prędkość przesuwu: min. 40 mm/sec. max. grubość próbki: 25 mm 5. Obrót głowicy w osi z obrót: min. 90 o rozdzielczość: min. 90 µrad max. prędkość obrotu: 4s dla 90 o 6. Stolik podłoża obrót stolika podłoża w osi z obszar wydruku: min. 227 mm x 327 mm obciążalność: min. 1 kg mocowanie podłoża: próżniowe lub inne równoważne 7. Podgrzewanie podłoża Regulacja temp. podłoża w zakresie od temp. otoczenia do min. 90 o C dokładność: 1 o C jednorodność: 1 o C 8. Zasobnik tuszu pojemność: min. 12 ml Ciśnienie co najmniej w zakresie: 0-30mbar dokładność: 0,3mbar użytkownik musi mieć możliwość samodzielnego uzupełnienia tuszu 9. Możliwość podłączenia min. 2 głowic drukujących o parametrach liczba dysz: 256 lub więcej Odległość pomiędzy dyszami max. 254 mikronów
minimalnych: Szerokość druku min. 64 mm Lepkość tuszu: min. 8-20 cp 10. Podgrzewanie głowicy temperatura: temp. otoczenia min. 70 stopni Celsjusza dokładność: 1 o C 11. Odporność chemiczna 1 13 Ph odporność na tusze bazujące na różnych rozpuszczalnikach m.in.: woda, alkohol, kwas, glikol, węglowodór, ester, keton 12. System utrzymania/ konfigurowalny system automatyczny, z tzw. vacuum capping, czyszczenia głowic wiping stadion lub innym rozwiązaniem równoważnym 13. System obserwacji kropli kamera CCD + układ optyczny + oświetlenie strobujące LED + oprogramowanie narzędziowe lub inne rozwiązanie równoważne 14. System kontroli wydruku i kamera CCD + układ optyczny + oświetlenie LED + pozycjonowania próbki oprogramowanie narzędziowe lub inne rozwiązanie równoważne 15. Komputer sterujący PC + monitor + system operacyjny zdolny do obsługi oprogramowania drukarki 16. Zasilanie 230V/50Hz zgodne ze standardem europejskim 17. Uruchomienie urządzenia w siedzibie zamawiającego z test akceptacyjny potwierdzający spełnienie wymagań wykorzystaniem materiałów dostarczonych przez Wykonawcę 18. Gwarancja okres gwarancji: 12 miesięcy; gwarancja nie musi obejmować głowicy drukującej dostępny serwis pogwarancyjny dostępność części zamiennych wsparcie techniczne w języku polskim lub angielskim B. DRUKARKA 2 Minimalne wymagania Nazwa parametru Wymagania 1. Oprogramowanie narzędziowe realizacja procesów sterowania zgodnie z własnymi wzorami, projektowanie i modyfikacja wzorów możliwość programowania / konfiguracji procesu sterowania zgodnie z wymaganiami użytkownika symulator wydruku możliwość drukowania w osi X i Y bezpośredni dostęp do parametrów procesu drukowania akceptacja formatu plików m.in. Gerber, bmp, tiff, gif, ps, jpg, CAD, EMF, SVG 2. Przesuw w poziomie w osi x przesuw min. 500 mm Rozdzielczość min.: 0,1 µm dokładność: < 15 µm max. prędkość przesuwu: 175 mm/s 3. Przesuw w poziomie w osi y Przesuw min.: 340 mm Rozdzielczość min.: 0,1 µm
dokładność: < 25 µm max. prędkość przesuwu: min. 450 mm/s 4. Przesuw w pionie w osi z Przesuw: min. 50 mm Rozdzielczość min.: 5 µm dokładność: < 25 µm max. prędkość przesuwu: min. 40 mm/sec. max. grubość próbki: 25 mm 5. Obrót głowicy w osi z obrót: min. 90 o rozdzielczość: min. 90 µrad max. prędkość obrotu: 4s dla 90 o 6. Stolik podłoża obrót stolika podłoża w osi z obszar wydruku: min. 227 mm x 327 mm obciążalność: min. 1 kg mocowanie podłoża: próżniowe lub równoważne 7. Podgrzewanie podłoża Regulacja temp podłoża w zakresie od temp. otoczenia do min. 90 o C dokładność: 1 o C jednorodność: 1 o C 8. Zasobnik tuszu pojemność: min. 12 ml ciśnienie: 0-30mbar dokładność: 0,3mbar użytkownik musi mieć możliwość samodzielnego uzupełnienia tuszu 9. Podgrzewanie głowicy temperatura: temp. otoczenia min. 70 stopni Celsjusza dokładność: 1 o C 10. Odporność chemiczna 1 13 Ph odporność na tusze bazujące na różnych rozpuszczalnikach m.in.: woda, alkohol, kwas, glikol, węglowodór, ester, keton 11. System utrzymania/ konfigurowalny system automatyczny, z tzw. vacuum capping, czyszczenia głowic wiping stadion lub innym rozwiązaniem równoważnym 12. System obserwacji kropli kamera CCD + układ optyczny + oświetlenie strobujące LED + oprogramowanie narzędziowe lub inne rozwiązanie równoważne kamera CCD + układ optyczny + oświetlenie LED + oprogramowanie narzędziowe lub inne rozwiązanie równoważne 13. System kontroli wydruku i pozycjonowania próbki 14. Komputer sterujący PC + monitor + system operacyjny zdolny do obsługi oprogramowania drukarki 15. Zasilanie 230V/50Hz zgodne ze standardem europejskim 16. Uruchomienie urządzenia w siedzibie zamawiającego z test akceptacyjny potwierdzający spełnienie wymagań wykorzystaniem materiałów dostarczonych przez Wykonawcę 17. Gwarancja okres gwarancji: 12 miesięcy; gwarancja nie musi obejmować głowicy drukującej dostępny serwis pogwarancyjny dostępność części zamiennych wsparcie techniczne w języku polskim lub angielskim
C. DRUKARKA 3 Szczegółowe wymagania Nazwa parametru Wymagania 1. Oprogramowanie narzędziowe realizacja procesów sterowania zgodnie z własnymi wzorami, projektowanie i modyfikacja wzorów możliwość programowania / konfiguracji procesu sterowania zgodnie z wymaganiami użytkownika symulator wydruku bezpośredni dostęp do parametrów procesu drukowania akceptacja formatu plików m.in. Gerber, bmp 2. Parametry techniczne max. grubość próbki: 25mm możliwy obrót głowicy o kąt w przedziale min. 0-90 stopni obszar zadruku min. 200x300mm max. grubość próbki: 25 mm nośność stolika min. 1kg stolik z opcją podciśnienia możliwość podgrzania stolika do 60 stopni Celsjusza zasobnik tuszu o pojemności min. 1.5 ml liczba dysz min. 16 możliwość druku z rozdzielczością co najmniej w zakresie 100-5080 dpi wielkość kropli 1 lub 10 pl prędkość kropli min. 5-10m/s 3. System obserwacji kropli kamera CCD + układ optyczny + oświetlenie stroboskopowe LED + oprogramowanie narzędziowe lub inne równoważne 4. System kontroli wydruku i kamera CCD + układ optyczny + oświetlenie LED + pozycjonowania próbki oprogramowanie narzędziowe lub inne równoważne 5. Komputer sterujący PC + monitor + system operacyjny zdolny do obsługi oprogramowania drukarki 6. Zasilanie 230V/50Hz zgodne ze standardem europejskim 7. Uruchomienie urządzenia w siedzibie zamawiającego z test akceptacyjny potwierdzający spełnienie wymagań wykorzystaniem materiałów dostarczonych przez wykonawcę 8. Gwarancja okres gwarancji minimum 12 miesięcy dostępny serwis pogwarancyjny dostępność części zamiennych aktualizacja oprogramowania wsparcie techniczne w języku polskim lub angielskim 4. Warunki udziału w postępowaniu
4.1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdowad się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. Ponadto muszą posiadad niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponowad osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Na dowód potwierdzający powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 4.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia odpisu z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 5. Kryterium i sposób oceny ofert 5.1 Kryterium oceny ofert Kryterium WAGA (%) 1. Cena brutto 80% (max 80 pkt) 2. Czas dostawy 20% (max 20 pkt) 5.2 Sposób oceny ofert Punkty za poszczególne kryteria będą obliczane zgodnie z poniższym wzorem: gdzie: 1) Kryterium Cena brutto P = Cn Cob x[80] P liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę C N najniższa zaoferowana cena w postępowaniu C OB cena zaoferowana w ofercie badanej
2) Kryterium Czas dostawy P = Cnd Cd x[20] P liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowany czas dostawy C nd - najkrótszy zaoferowany czas dostawy C d czas dostawy zaoferowany w ofercie badanej Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100. Suma poszczególnych kryteriów (1+2) będzie stanowiła wynik koocowy każdego z oferentów. Za najkorzystniejszą wybrana zostanie ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Zamawiający informuje, iż celem ujednolicenia walut przy ocenie ofert wartości podane w walucie Euro przeliczy według kursu na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówieo publicznych (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2015 r., poz. 2254). Kurs EUR/PLN wynosi: 4,1749 PLN 6. Informacje o sposobie przygotowania oferty 6.1 Przygotowanie i dostarczenie oferty 6.1.1. Kompletna podpisana oferta powinna byd złożona na Formularzu Ofertowym (pod rygorem wykluczenia z postępowania) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego drogą elektroniczną na adres: office@sauletech.com lub w wersji papierowej na adres Saule Sp. z o.o., budynek NC3, ul. Postępu 14b, 02-676 Warszawa) w terminie do 1 lutego 2016 roku 6.1.2. Złożona oferta wiąże Wykonawcę przez 60 dni od momentu upływu terminu składania ofert. 6.1.3. W tytule wiadomości e-mail lub na kopercie z ofertą proszę podad nr zamówienia tj. SAULE- 2/01/2016. 6.1.4. Oferta powinna byd podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. 6.1.5. Koszt przygotowania i złożenia Oferty ponosi Wykonawca.
6.2 Wykaz wymaganych oświadczeo i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w postępowaniu przez Wykonawców oraz inny dokumentów: 6.2.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia następujących dokumentów: 1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 3) Odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do zaciągania zobowiązao w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych; 6.3 Zasady promocji i oznakowania Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji na potrzeby niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami, tj. zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie PO IR dostępnym na stronie: http://www.poir.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowaniaprojektow-w-programie/ lub w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie załączniki dołączone przez Zamawiającego do niniejszego Zapytania są zgodne z zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie PO IR. 6.4 Informacje o publikacji 6.4.1 Niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami zostało zamieszczone na odpowiednich stronach internetowych zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności.
6.4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub odwołania postępowania o czym poinformuje za pośrednictwem odpowiednich stron internetowych oraz portali. W przypadku wprowadzenia takich zmian, Zamawiający może oznaczyd inny termin składania ofert. 7. Inne postanowienia 7.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (tj. otrzyma największa liczbę punktów) zostanie zawarta umowa. 7.2. Zamawiający zastrzega możliwośd udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zamówieo uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Zamówienia te muszą jednak byd zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 7.3. Wszelkie zamówienia dodatkowe realizowane będą na dodatkowe zamówienie Zamawiającego. Za usługi dodatkowe uznaje się usługi nie objęte niniejszym Zapytaniem Ofertowym nieprzekraczające łącznie 10% wartości realizowanego zamówienia, ściśle związane z przedmiotem umowy, a warunkujące prawidłowe jej wykonanie wynikłe w czasie realizacji zadania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzied oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielid od zamówienia podstawowego, a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zadania dodatkowego. 7.4. Zamawiający zastrzega możliwośd dokonania istotnych zmian postanowieo umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy pod warunkiem, że zmiany te podyktowane są okolicznościami, które mogą mied wpływ na prawidłową realizacje niniejszego zamówienia. Dla dokonania zmian umowy wymagana jest forma pisemna. 7.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakooczenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakooczenia postępowania.
7.6. Zamówienie sfinansowane zostanie poprzez instytucję leasingu. 8. Kontakt z Zamawiającym 8.1 W trakcie trwania niniejszego postępowania wszelkie oświadczenia, zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia należy kierowad drogą elektroniczną, chyba że Zamawiający w danym konkretnym przypadku będzie wymagał zachowania innej formy komunikacji. 8.2 Zamawiający wskazuje następującą osobę i adres e-mail do komunikacji: Piotr Adamczewski, e- mail: piotr.adamczewski@sauletech.com 8.3 Dane do komunikacji z Wykonawcą, Wykonawca wskazuje w składanej przez siebie Ofercie. 9. Wykluczenie z postępowania Zamawiający informuje, iż podmioty powiązano z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Poprawienie omyłek w treści oferty Zamawiający poprawi w treści oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Załączniki: - Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego; - Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;