00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: +48 22 39 07 401, fax: +48 22 20 13 408 sekretariat@ncbr.gov.pl Warszawa, 03 czerwca 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1) Przedmiot zamówienia: Organizacja sześciu 2-dniowych szkoleń dla pracowników Działu Finansowego, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w grupach ośmioosobowych w tym zapewnienie: trenera specjalisty z zakresu analizy finansowej, w drugim i trzecim dniu szkolenia zakwaterowania w hotelu, usługi gastronomicznej, sali szkoleniowej z wyposażeniem konferencyjnym, TEMAT SZKOLENIA: Szkolenie z zakresu analizy finansowej. Plan szkolenia: Dzień 1 dojazd uczestników we własnym zakresie Dzień 2 i 3 Szkolenie w formie warsztatów w grupie ok. 8-osobowych prowadzonych przez trenera - specjalisty z zakresu analizy finansowej. Wyjazd uczestników we własnym zakresie Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia w formie warsztatów (ok. 16 jednostek lekcyjnych, 1 jednostka lekcyjna = 45 minut) dla pracowników Działu Finansowego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z tematu: Analiza finansowa poziom zaawansowany. Celem warsztatu jest zapoznanie uczestników z zaawansowanymi elementami analizy finansowej oraz jej praktycznym zastosowaniem w aspekcie rozliczeń finansowych projektów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Dodatkowo program musi zawierać zasady ustalania wartości pomocy publicznej oraz analiza
finansowa przedsiębiorstw na potrzeby określania stopy referencyjnej. Program warsztatów powinien być jednolity dla każdej z sześciu grup. Szczegółowa tematyka do uzgodnienia z przedstawicielami NCBR. Realizacja zamówienie odbędzie się wg poniższego harmonogramu: Dzień 1 - Środa godz.: 15:00 20:00 przyjazd i zakwaterowanie Dzień 2 - Czwartek godz.: 07:00 9:00 śniadanie godz.: 9:00 10:30 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) godz.: 10:30 10:45 przerwa kawowa godz.: 10:45 12:15 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) godz.: 12:15 13:15 obiad godz.: 13:30 15:00 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) godz.: 15:00 15:15 przerwa kawowa godz.: 15:15 16:45 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) Dzień 3 Piątek godz.: 07:00 9:00 śniadanie godz.: 9:00 10:30 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) godz.: 10:30 10:45 przerwa kawowa godz.: 10:45 12:15 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) godz.: 12:15 13:15 obiad godz.: 13:30 15:00 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) godz.: 15:00 15:15 przerwa kawowa godz.: 15:15 16:45 warsztaty (2 jednostki lekcyjne) powrót do Warszawy 2) Termin realizacji umowy:
Preferowane terminy organizacji szkolenia do wyboru: 6 terminów (inny dla każdej grupy) w okresie od 20 czerwca do 30 września 2015 r. 3) Miejsce realizacji zamówienia: Hotel: co najmniej trzygwiazdkowy znajdujący się w odległości do 4 godzin jazdy pociągiem od centrum Warszawy, zlokalizowany w zacisznej okolicy. Pokoje: Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym Liczba osób: 48-60 podzielonych na grupy 6-10 osobowe. Liczba noclegów: 2 Wyżywienie: - dwa śniadania, - dwa obiady, - serwis kawowy w trakcie dwóch dni szkoleniowych (non-stop). Sale szkoleniowe: - w 2 i 3 dniu szkolenia (czwartek i piątek godz.: 09:00-16:45): zapewnienie jednej sali szkoleniowej dla max.10 osób: - wyposażonej w sprawną klimatyzację, nagłośnienie, projektor, ekran do wyświetlania, flip-chart, wi-fi; - zapewnienie miejsc siedzących dla wszystkich uczestników z blatem do pisania 4) Zobowiązania Zleceniobiorcy: Zleceniobiorca zobowiązany jest do: opracowania szczegółowego programu szkolenia, uwzględniającego cele szkolenia wskazane w niniejszym zapytaniu oraz przedłożenia go do zatwierdzenia przez Zleceniodawcę najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem pierwszego modułu szkoleniowego; zapewnienia trenera/ów posiadających wysoką wiedzę merytoryczną w zakresie tematu szkolenia (potwierdzoną dyplomem co najmniej magistra ekonomii lub pokrewnym, doświadczeniem zawodowym z zakresu finansów oraz doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z tematu Analiza finansowa lub pokrewnym, publikacjami, etc); wymagane referencje.
W powyższym zakresie trener musi posiadać co najmniej 5 letnie praktyczne doświadczenie w prowadzeniu analiz finansowych. W ramach doświadczenia zawodowego trener musi wykazać się zrealizowaniem co najmniej 200 analiz finansowych. Ponadto, trener musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 10 szkoleń z zakresu objętego niniejszym zamówieniem. opracowania, powielenia i dostarczenia każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych; przekazanie materiałów w wersji elektronicznej pozwalającej na ich zamieszczenie w zasobach edukacyjnych Zamawiającego. przygotowania imiennego zaświadczenia każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu; przekazanie zbiorczo zaświadczeń pracodawcy; przygotowania raportu poszkoleniowego na podstawie metodologii przekazanej przez Zleceniodawcę; Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość osobistego spotkania z trenerami w celu dokonania ostatecznego wyboru. W przypadku braku akceptacji Zleceniobiorca przedstawi propozycję kolejnych trenerów. Ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia 5) Sposób płatności: Płatność jednorazowa, po wykonaniu umowy w terminie 21 dni od dostarczenia faktury po zakończeniu ostatniego modułu lub w dwóch transzach po zakończeniu trzeciego i szóstego modułu, przelewem na konto Zleceniobiorcy. Szkolenie służy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych kierowanych pracowników oraz w całości jest finansowane ze środków publicznych, w związku z czym usługa będzie zwolniona z podatku VAT, na podstawie art. 43 ust.1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) 6) Termin złożenia oferty: Oferty (scan podpisanej oferty) należy przesyłać na adres e-mail: pawel.skubida@ncbr.gov.pl
w terminie do 10 czerwca 2015 r. do godz. 16.00. W ofercie proszę przedstawić: kompleksową cenę realizacji usługi, CV trenera/ów, zestawienie przeprowadzonych szkoleń z zakresu analizy finansowej (lub pokrewnego) zawierające: temat szkolenia, nazwę podmiotu na rzecz którego było realizowane szkolenie, liczbę godzin szkoleniowych oraz proponowany przez nich program zajęć w drugim dniu szkolenia, a także potwierdzenie warunku w zakresie doświadczenia zawodowego, propozycję trzech miejsc realizacji szkolenia wraz z podaniem lokalizacji, adresu strony internetowej, zdjęciami obiektów. propozycję 7 terminów (jeden rezerwowy). 7) Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje: cena szkolenia o wadze 50 %, program szkolenia 50 %. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji kompetencji trenerów podczas rozmów bezpośrednich. Oferty będą oceniane w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena - 50 % 2) Ramowy program szkolenia 50 % Kryterium nr 1 "Cena" oceniane będzie w następujący sposób: najniższa zaoferowana cena brutto X1 = -------------------------------------------------------x 50 cena ocenianej oferty brutto gdzie: X1 - wartość punktowa ocenianego kryterium W kryterium cena Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów.
Kryterium nr 2 Ramowy program szkolenia - w niniejszym kryterium oceniana będzie zgodność zaproponowanego programu z tematem wskazanym w niniejszym zapytaniu. W powyższym kryterium można uzyskać maksymalnie 25 punktów. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska łącznie największą łączną liczbę punktów w obydwóch kryteriach (obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z jednym lub kilkoma wykonawcami. Oferty złożone po terminie Zamawiający odrzuci. Dokładna liczba uczestników (noclegów i wyżywienia) może ulec zmianie do 2 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia o +/-20%. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8) Kontakt Paweł Skubida Dział Finansowy Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a 00-695 Warszawa tel: 022 39 07 339 e-mail: pawel.skubida@ncbr.gov.pl