Załącznik nr 8 do Regulaminu przyznawania wsparcia na rozwój przedsiębiorczości UMOWA nr O UDZIELENIE WSPARCIA NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI w ramach projektu: Na pomoc pracy niwelowanie negatywnych skutków procesów restrukturyzacyjnych w województwie pomorskim, zwanego dalej: Projektem, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Województwo Pomorskie poprzez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Referat planowania, analiz i sprawozdawczości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego (tj. Lidera Projektodawcę) w Partnerstwie z Konsorcjum utworzonym przez Regionalną Izbę Gospodarczą Pomorza w Gdańsku (Partnera Wiodącego) i Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1: rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2: Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. Zawarta w dniu w.pomiędzy: Regionalną Izbą Gospodarczą Pomorza w Gdańsku (80-852) ul. Dyrekcyjna 7, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000311830, NIP 9571003947, Regon 220657617, zwaną dalej Partnerem Wiodącym, reprezentowaną przez:.. a..., zam. w., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą w.., zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwaną/ym dalej Uczestnikiem Projektu. Strony uzgadniają, co następuje: 1. Przedmiot umowy i postanowienia ogólne 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie Uczestnikowi Projektu przez Partnera Wiodącego: jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój przedsiębiorczości, zwanej dalej: Dotacją, Strona1
podstawowego wsparcia pomostowego 1 oraz usług doradczo-szkoleniowych o charakterze specjalistycznym, przy czym: a) Dotacja polega na udzieleniu Uczestnikowi Projektu, który w ramach Projektu rozpoczął opisaną we wstępie działalność gospodarczą, jednorazowego wsparcia finansowego umożliwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych zapewniających funkcjonowanie nowo powstałego przedsiębiorstwa, określonych we wniosku Uczestnika Projektu z dnia nr. o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój przedsiębiorczości, w tym w szczególności w biznesplanie, który stanowi załącznik do ww. wniosku (zwanym dalej: Biznesplanem), i zaakceptowanych (co do zasady i co do wysokości) przez Komisję Oceny Wniosków. Szczegółowe zestawienie wydatków, na które udzielana jest Dotacja, przedstawia zaktualizowany harmonogram rzeczowo-inwestycyjny, który stanowi załącznik do niniejszej Umowy. b) Na podstawie niniejszej Umowy Uczestnik Projektu skorzysta w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia niniejszej Umowy ze wsparcia w formie indywidualnego doradztwa biznesowego i pomocy w efektywnym wykorzystaniu Dotacji w łącznym wymiarze 4 godzin, o wartości. zł (słownie:.. złotych).., Szczegółowe terminy realizacji na rzecz Uczestnika Projektu ww. wsparcia zostaną wyznaczone po zawarciu niniejszej Umowy. Dodatkowo Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w ww. okresie 12 miesięcy w 2 grupowych szkoleniach doskonalących kompetencje przedsiębiorcze Uczestnika Projektu, organizowanych przez Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku. c) Podstawowe wsparcie pomostowe stanowi bezzwrotną pomoc kapitałową w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej przez Uczestnika Projektu, przeznaczoną na bieżące wydatki operacyjne określone we wniosku Uczestnika Projektu, o którym mowa powyżej w pkt a 2. 2. Wszystkie formy wsparcia wymienione powyżej w ust. 1 stanowią pomoc publiczną pomoc de minimis i są udzielane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15.12.2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz. 1598). 3. Partner Wiodący wyda Uczestnikowi Projektu w dniu podpisania niniejszej Umowy zaświadczenie o pomocy de minimis udzielonej na podstawie niniejszej Umowy zgodnie ze wzorem określonym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20.03.2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr 53 poz. 354 ze zm.). 4. Wszystkie płatności będą dokonywane przez Partnera Wiodącego w PLN na rachunek Uczestnika Projektu prowadzony w złotych polskich nr.. w banku:.. Strona2 1 Skreślić, jeżeli nie udzielono podstawowego wsparcia pomostowego 2 jw
5. Uczestnik Projektu otrzymuje pomoc objętą niniejszą Umową na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie i w załącznikach do Umowy, które stanowią jej integralną część oraz w Regulaminie przyznawania wsparcia na rozwój przedsiębiorczości, zwanym dalej: Regulaminem Dotacji. 6. Uczestnik Projektu przyjmuje wsparcie objęte niniejszą Umową i zobowiązuje się do jego należytego wykorzystania, w tym w szczególności do: wydatkowania Dotacji i podstawowego wsparcia pomostowego 3 zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z przepisami Rozporządzenia, o którym mowa powyżej w ust. 2, zgodnie z niniejszą Umową i z Biznesplanem (w zakresie zaakceptowanym przez Komisję Oceny Wniosków tj. z uwzględnieniem zmian wynikających ze zaktualizowanego harmonogramu finansowo-rzeczowego, który stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu), rzetelnego prowadzenia dokumentacji związanej z otrzymaniem i wydatkowaniem otrzymanego wsparcia na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz do przechowywania dokumentację związaną z otrzymaną pomocą przez okres do dnia. r., prowadzenia działalności gospodarczej przez minimalny okres 12 miesięcy jej rozpoczęcia. 7. W wypadku gdy opóźnienie Partnera Wiodącego w wypłacie środków finansowych objętych niniejszą Umową wynika z przyczyn niezależnych od Partnera Wiodącego (w tym z uwagi na brak środków na jego rachunku bankowym), Uczestnikowi Projektu nie przysługuje prawo domagania się odsetek z tytułu opóźnienia. W przypadku opóźnienia w wypłacie tych środków przekraczającego 14 dni, Partner Wiodący zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Uczestnika Projektu o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie wypłaty. 8. Uczestnik Projektu oświadcza, że nie posiada zdolności do samodzielnego sfinansowania działalności gospodarczej w zakresie wydatków objętych Dotacją. 2. Zasady wypłaty Dotacji 1. Całkowite wydatki inwestycyjne Uczestnika Projektu przewidziane w związku z uruchomieniem opisanej we wstępie działalności gospodarczej, zgodnie z Wnioskiem, o którym mowa powyżej w 1 ust. 1 pkt a, wynoszą brutto.. PLN (słownie: PLN). 2. Partner Wiodący udziela Uczestnikowi Projektu Dotację w wysokości.. PLN (słownie:.... PLN), a Uczestnik Projektu tę dotację przyjmuje. 3. Partner Wiodący wypłaci Uczestnikowi Projektu (pod warunkiem dostępności środków finansowych na rachunku bankowym Partnera Wiodącego) kwotę Dotacji, o której mowa w ust. 2, w terminie 7 Strona3 3 jw
dni od ustanowienia przez Uczestnika Projektu na rzecz Partnera Wiodącego zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej Umowy, w formach szczegółowo określonych w 6 niniejszej Umowy. 3. Okres wydatkowania dotacji 1. Okres wydatkowania środków objętych dotacją ustala się następująco: a) rozpoczęcie: data wypłaty środków Dotacji Uczestnikowi Projektu, b) zakończenie:. od daty wypłaty środków Dotacji Uczestnikowi Projektu. z zastrzeżeniem jednak że środki Dotacji mogą być przeznaczone również na wydatki poniesione pomiędzy zawarciem Umowy o udzielenie wsparcia a wypłatą środków. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Partnera Wiodącego o wszelkich okolicznościach mogących zakłócić lub opóźnić realizację inwestycji objętej Dotacją. 3. Termin zakończenia realizacji inwestycji może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Uczestnika Projektu, złożony na piśmie nie później niż 14 dni przed upływem terminu, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. b. Przedłużenie tego terminu wymaga pisemnej zgody Partnera Wiodącego i zawarcia aneksu do niniejszej Umowy. Do wniosku należy dołączyć posiadaną dokumentację niezbędną do jego prawidłowej oceny. 4. Postanowienia szczegółowe dotyczące Dotacji 1. Uczestnik Projektu ma obowiązek rozliczenia środków otrzymanych w ramach dotacji przez złożenie - w terminie14 dni od dnia, w którym nastąpiło zakończenie ponoszenia wydatków objętych Dotacją (tj. od daty poniesienia ostatniego wydatku finansowanego z Dotacji) - oświadczenia (którego wzór stanowi załącznik nr 12 do Regulaminu Dotacji) o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z biznesplanem wraz ze szczegółowym zestawieniem towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków Dotacji oraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych. 2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonym przez Uczestnika Projektu oświadczeniu, o którym mowa powyżej w ust. 1, w tym w szczegółowym w zestawieniu zakupionych towarów lub usług, Partner Wiodący wzywa Uczestnika Projektu do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Niezłożenie przez Uczestnika Projektu terminie wyjaśnień lub nieusunięcie braków w wyznaczonym ma taki skutek, jak gdyby rozliczenie w ogóle nie zostało złożone. 3. Podpisując niniejszą Umowę Uczestnik Projektu zobowiązuje się, że w przypadku zaistnienia przesłanek umożliwiających odzyskanie podatku VAT w zakresie środków objętych Dotacją, środki otrzymane z tytułu zwrotu podatku VAT zostaną przeznaczone na wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Strona4
4a. Postanowienia dotyczące podstawowego wsparcia pomostowego 4 1. Partner Wiodący udziela Uczestnikowi Projektu podstawowego wsparcia pomostowego w wysokości po. PLN (słownie: złotych) miesięcznie na pięć kolejnych miesięcy (tj. w pięciu comiesięcznych płatnościach). 2. Całkowita kwota pomocy na podstawowe wsparcie pomostowe przyznane Uczestnikowi Projektu w ramach niniejszej Umowy wynosi... PLN (słownie:... PLN). 3. Podstawowe wsparcie pomostowe będzie wypłacane Uczestnikowi Projektu (pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Partnera Wiodącego) począwszy od miesiąca.. do 20-tego dnia miesiąca kalendarzowego po przedstawieniu przez Uczestnika Projektu do 15-tego dnia danego miesiąca kalendarzowego oświadczenia o braku zaległości wobec ZUS w zapłacie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne lub wypadkowe (zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 9 do Regulaminu Dotacji). Wszelkie opóźnienia Uczestnika Projektu w złożeniu ww. oświadczenia wraz zestawieniem wstrzymują bieg terminu do wypłaty podstawowego wsparcia pomostowego. 4. Wypłata pierwszego podstawowego wsparcia pomostowego na rzecz Uczestnika Projektu może nastąpić po uprzednim spełnieniu warunków wypłaty dotacji, tj. po zabezpieczeniu przez Uczestnika Projektu roszczenia o zwrot środków finansowych przyznanych na podstawie niniejszej Umowy. 5. W przypadku zaprzestania prowadzenia przez Uczestnika Projektu działalności gospodarczej (w tym także w przypadku jej zawieszenia) w okresie pobierania podstawowego wsparcia pomostowego, Uczestnik Projektu uprawniony jest do otrzymania tego wsparcia wyłącznie za okres do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego miesiąca, w którym zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej (lub działalność tę zawiesił), a w przypadku nieuprawnionego otrzymania wsparcia za okres późniejszy, Uczestnik Projektu jest zobowiązany do jego zwrotu w terminie wyznaczonym przez Partnera Wiodącego wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych od daty otrzymania tego wsparcia. 5. Obowiązki kontrolne i informacyjne 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się poddać kontroli i monitoringowi prowadzonym przez uprawnione podmioty, w tym w szczególności przez Partnera Wiodącego, w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności w zakresie: faktu prowadzenia działalności gospodarczej przez Uczestnika Projektu prawidłowości wydatkowania przyznanych Uczestnikowi Projektu środków finansowych wykorzystania przez Uczestnika Projektu zakupionych towarów lub usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności. 2. Partner Wiodący kontroluje prawidłowość wykonania niniejszej Umowy w okresie 12 miesięcy od Strona5 4 Skreślić, jeżeli nie udzielono podstawowego wsparcia pomostowego
dnia zawarcia niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 6 poniżej. 3. Szczegółowe zasady prowadzenia kontroli i monitoringu określa Regulamin Dotacji. 4. Kontrola prowadzona będzie również w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej przez Uczestnika Projektu, a jej przedmiotem będzie w szczególności fakt posiadania przez Uczestnika Projektu sprzętu i wyposażenia oraz nabycia usług finansowanych ze środków Dotacji i wykazanych w rozliczeniu, o którym mowa powyżej w 4 ust. 1. W wypadku, gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, iż Uczestnik Projektu nie posiada towarów, które wykazał w rozliczeniu, a które nabył w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wykazania przychodu z tytułu usług świadczonych z wykorzystaniem tych towarów lub ich sprzedaży lub w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów. 5. Podmiot kontrolujący ma prawo wglądu w dokumenty księgowe potwierdzające zakup przez Uczestnika Projektu towarów lub usług, wymienionych w rozliczeniu, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy 6. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Uczestnik Projektu niezależnie od przyczyny nie wykorzystał w obowiązującym go terminie całości lub części udzielonej mu Dotacji, wykorzystał całość lub część Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobrał całość lub część Dotacji w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, jest on zobowiązany do zwrotu Dotacji odpowiednio w całości lub w odpowiedniej części wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania tych środków Uczestnikowi Projektu. Zwrot zostanie dokonany w terminie na rachunek wskazany przez Partnera Wiodącego lub inny podmiot, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od daty doręczenia Uczestnikowi Projektu wezwania do zwrotu, chyba że zostanie mu wyznaczony inny termin. 8. W terminie 21 dni od upływu roku od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej Uczestnik Projektu jest zobowiązany do złożenia Partnerowi Wiodącemu oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej przez 12 miesięcy na formularzu, który stanowi załącznik nr 13 do Regulaminu Dotacji. Niezłożenie oświadczenia w terminie skutkuje powstaniem obowiązku zwrotu całości Dotacji wraz z odsetkami, o których mowa powyżej w ust. 6. 6. Zabezpieczenie zwrotu środków finansowych 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do ustanowienia w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy - zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej Umowy i wszelkich ewentualnych roszczeń Partnera Wiodącego wobec Uczestnika Projektu wynikających z nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Uczestnika Projektu w dwóch formach: a) weksla in blanco (złożonego wraz z deklaracją wekslową) b) zabezpieczenia zaproponowanego przez Uczestnika Projektu i zaakceptowanego przez Partnera Wiodącego w formie. 2. Wszelkie koszty związane z ustanowieniem ww. zabezpieczeń, o których mowa powyżej w ust. 1, Uczestnik Projektu ponosi we własnym zakresie. 3. W przypadku nieustanowienia obu zabezpieczeń, o których mowa powyżej w ust. 1, Strona6
w terminie, Partner Wiodący uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminie. 4. Zabezpieczenie niezwiązane z wekslem jest zwracane Uczestnikowi Projektu nie wcześniej niż po złożeniu przez Uczestnika Projektu oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy (o którym mowa w 10 ust. 3 Regulaminu Dotacji) pod warunkiem, że wcześniej nie ujawnią się roszczenia Partnera Wiodącego wobec Uczestnika Projektu wynikające z naruszenia warunków niniejszej Umowy. 7. Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 poniżej. 2. Nie stanowią zmiany Umowy zmiany sposobu wydatkowania Dotacji określone w 9 Regulaminu Dotacji lub zmiany terminów poniesienia poszczególnych wydatków przedstawionych w harmonogramie rzeczowo-finansowego pod warunkiem, iż mieszczą się one w okresie wydatkowania Dotacji określonym powyżej w 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu wynikające z Umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osób trzecich. 8. Rozwiązanie umowy i obowiązek zwrotu środków finansowych 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do zwrotu całej otrzymanej Dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczanymi za okres od dnia otrzymania przez Uczestnika Projektu środków finansowych w przypadkach określonych w niniejszej Umowy oraz w przypadku: a) prowadzenia działalności gospodarczej przez okres krótszy niż 12 miesięcy od daty jej rozpoczęcia (w tym w przypadku zawieszenia w tym okresie działalności gospodarczej), b) nierozliczenia środków dotacji w obowiązującym terminie, c) wydatkowania środków niezgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami i ich przeznaczeniem lub dopuszczenia się innych nieprawidłowości finansowych, d) naruszenia innych warunków niniejszej Umowy, e) uzyskania środków finansowych w wyniku przedstawienia fałszywego lub niepełnego oświadczenia. 2. W przypadkach określonych powyżej w ust. 1: a) Uczestnik Projektu traci prawo do uzyskania dalszego wsparcia objętego dotacją, a w przypadku dokonania przez Partnera Wiodącego jakichkolwiek płatności na rzecz Uczestnika Projektu mimo zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do ich zwrotu. b) Partner Wiodący może jednostronnie rozwiązać niniejszą Umowę w trybie natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań na rzecz Uczestnika Projektu. Obowiązek Uczestnika Projektu określony powyżej w ust. 1 powstaje jednak niezależnie od rozwiązania od Umowy. Strona7
3. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu któregokolwiek z zobowiązań określonych w niniejszej Umowie, Partner Wiodący może przed rozwiązaniem Umowy wyznaczyć Uczestnikowi Projektu - pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym odpowiedni termin do zaprzestana naruszeń lub do przedstawienia stosownych wyjaśnień. 4. Jeżeli Uczestnik Projektu, mimo zaistnienia okoliczności określonych w niniejszej Umowie, nie dokona zwrotu wartości świadczeń otrzymanych od Partnera Wiodącego, Partner Wiodący rozpocznie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia ustanowionego na podstawie niniejszej Umowy. Wszelkie koszty czynności windykacyjnych w tym zakresie obciążają Uczestnika Projektu. O podjęciu tego rodzaju czynności Partner Wiodący informuje Instytucją Pośredniczącą. 9. Prawo właściwe i właściwość sądów 1. Postanowienia niniejszej Umowy podlegają prawu polskiemu. 2. Wszelkie spory między Partnerem Wiodącym, a Uczestnikiem Projektu związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Partnera Wiodącego. 10. Korespondencja Pisemne oświadczenia związane z niniejszą Umową będą kierowane przez Strony na następujące adresy: 1) Do Partnera Wiodącego: Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza, Gdańsk 80-852, ul. Dyrekcyjna 7 2) Do Uczestnika Projektu : Przesyłki wysłane na ww. adresy listem poleconym niepodjęte w terminie lub zwrócone z uwagi na zmianę adresu, o której nadawca przesyłki nie został wcześniej powiadomiony na piśmie, uznaje się za skutecznie doręczone. 11. Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają w szczególności odpowiednie przepisy prawa i postanowienia Regulaminu Dotacji. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Uczestnik Projektu... Partner Wiodący Strona8