Uchwała Nr... Rady Miejskiej w Słupsku

Druk Nr 22/18 Uchwała Nr... Rady Miejskiej w Słupsku z dnia... 2016 r. w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/71/11 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9, lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515, poz.1890), art. 11 ust. 2, art.12 ust.1, pkt.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885), oraz art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 460, z późn. zm.) Rada Miejska w Słupsku uchwala, co następuje: 1. W uchwale Nr VIII/71/11 w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku zmienia się statut Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Słupska. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 marca 2016 roku. 3. Przewodnicząca Rady Miejskiej w Słupsku Beata Chrzanowska Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

Uzasadnienie 1. Przedstawienie istniejącego stanu w dziedzinie, która ma być normowana. Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku został utworzony uchwałą Nr VIII/71/11 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. Przedmiotem działania Zarządu jest zarządzanie i administrowanie drogami, zielenią miejską, transportem zbiorowym, cmentarzami, lasami komunalnymi oraz prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami przekazanymi w trwały zarząd. Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Miejskiego w Słupsku oprócz prowadzenia spraw związanych z nadzorem nad Zarządem Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o.o. Z siedzibą w Słupsku zajmuje się także sprawami związanymi z: 1) przejmowaniem na własność gminy (Miasta Słupska) pojazdów usuniętych przez Straż Miejską lub Policję, nieodebranych przez uprawnioną osobę w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, uznanych za porzucone z zamiarem wyzbycia; 2) prowadzeniem postępowań dotyczących pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego usuniętych na wniosek Policji lub Straży Miejskiej; 3) wyznaczeniem jednostki prowadzącej parking strzeżony oraz przygotowaniem uchwał Rady Miejskiej w Słupsku określających stawki opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi; 4) wykonywaniem orzeczeń sądu o przepadku pojazdów na rzecz Miasta Słupska, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz art. 130a ust. 10F ustawy Prawo o ruchu drogowym; 5) wydawania zezwoleń kategorii II na przejazd pojazdu nienormatywnego na okres 12 miesięcy; 6) wydawania zezwoleń kategorii III na przejazd pojazdu nienormatywnego na okres miesiąca / 6 miesięcy / 12 miesięcy / 24 miesięcy; 7) wydawaniem zezwoleń kategorii VII na jednokrotny / wielokrotny przejazd pojazdu nienormatywnego. 2. Wyjaśnienie celu i potrzeb podjęcia uchwały. Z dniem 1 stycznia 2016 roku nastąpiła reorganizacja Wydziału Komunikacji i Transportu. Wydzielono zadania związane z obsługą mieszkańców (Referat Rejestracji Pojazdów oraz Referat Ewidencji Kierowców) i przeniesiono je do nowo utworzonego Wydziału Centrum Obsługi Mieszkańców (W-COM). Natomiast realizację pozostałych zadań będących w kompetencji Wydziału Komunikacji i Transportu proponuje się przekazać Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku wraz z pracownikami oraz etatami. Istotną cechą władz samorządowych jest zaspokojenie potrzeb społeczności lokalnej. Od umiejętności gospodarowania zasobami i od tego jak miasto będzie wykorzystywać swoje szanse i potencjał, zależy jego rozwój. Wymaga to od samorządów coraz bardziej kreatywnego myślenia w zakresie inwestowania w infrastrukturę, gdyż to właśnie rozwinięta infrastruktura warunkuje rozwój społeczno gospodarczy miasta. W ostatnich latach dość powszechna jest ewolucja poglądów na rzecz przypisywania infrastrukturze coraz większej roli w tym rozwoju. Celem zmian w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej w Słupsku jest stworzenie jednostki odpowiedzialnej za proces badania, planowania, rozwoju i zarządzania infrastrukturą miasta. W obecnym ujęciu odpowiedzialność za te procesy jest rozproszona (Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Miejskiego w Słupsku, Miejski Zakład Komunikacji w Słupsku, Zarząd Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

Infrastruktury Miejskiej w Słupsku). Celem jest także uproszczenie procesu planowania i zarządzania tym obszarem, jak również kompleksowe zarządzanie bezpieczeństwem na drogach publicznych, bardziej efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, podniesienie transparentności i jakości działań zmierzających do rozwiązania kluczowych problemów Miasta. Zadania, które będzie realizować (łącznie z zadaniami przekazanymi) Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku można ująć w trzech pionach. Pion techniczny i inwestycji odpowiadający za: realizację inwestycji o charakterze liniowym - podziemnych i drogowych; utrzymanie i remonty infrastruktury miasta; zarządzanie zielenią miejską, lasami komunalnymi oraz cmentarzami; realizację zasad ochrony krajobrazu (jest to funkcja wykonawcza odpowiedzialność za wypracowanie standardu i monitoring w części drogowej); ściąganie wraków pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego, porzuconych, nieodebranych w terminie; zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (w tym dokonywanie bieżących analiz, korekt lub rozwoju Strefy); rozwój alternatywnych możliwości wdrażania rozwoju transportu, w tym ścieżek rowerowych; promocję idei zrównoważonego transportu; zarządzanie informatycznym systemem transportu. Pion administracyjno finansowy odpowiadający za: usługi księgowo finansowe, w tym za windykację należności ze Strefy Płatnego Parkowania; sprawy kadrowo płacowe, archiwum; informatykę i administrowanie bezpieczeństwem informacji; inne funkcje administracyjne. Pion Smart City i mobilności odpowiadający za: planowanie i rozwój infrastruktury miasta, w tym integrację Smart City (badanie, rozwój, zarządzanie strategiczne); zarządzanie mobilnością na terenie miasta, w tym planowanie i nadzór nad realizacją projektu Węzeł transportowy w zakresie merytorycznym, a po zakończeniu inwestycji za zarządzanie tym Węzłem; zarządzanie transportem publicznym, w tym za nadzór nad świadczoną usługą przez MZK i innych partnerów w zakresie transportu; bieżące analizy sieci połączeń, w tym inicjowanie zmian, nadzór nad MZK w zakresie usługi transportu publicznego; zdefiniowanie modelu Smart City dla Miasta Słupska oraz integrację rozwiązań Smart City w ramach struktur miasta; przygotowanie planu integracji usług w ramach Smart City; wypracowanie projektu i wdrożenia Karty Miejskiej; zarządzanie energią. Należy jednocześnie zaznaczyć, że przedstawione wyżej piony nie są tożsame z komórkami organizacyjnymi, które wejdą w skład struktury organizacyjnej Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, a co pokazuje załącznik do niniejszego uzasadnienia. Są jedynie pokazaniem grup zadań Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 2

jakie realizuje ZIM. Dyrektor ZIM w Słupsku podlegać będzie bezpośrednio Prezydentowi resortowemu Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska. W wyniku zmian w strukturach Miasta zmniejszono o 2,75 ilość etatów, a z 12 stanowisk kierowniczych pozostało 7. 3. Wskazanie różnic między dotychczasowym a projektowanym stanem prawnym. Przekazanie zadań realizowanych przez Wydział Komunikacji i Transportu, który zostanie docelowo zlikwidowany, do Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w zakresie wymienionym w punkcie 1 uzasadnienia. Zmiana w statucie w rozdziale III Organizacja Zarządu poprzez pozostawienie Dyrektora jako osoby odpowiedzialnej za prowadzenie jednostki wykonującego zadania przy pomocy jednego Zastępcy, Głównego Księgowego i pozostałych pracowników. Jednocześnie w rozdziale II Przedmiot działania został dodany punkt mówiący o zadaniach z zakresu zarządzania energią, które zostaną przejęte przez ZIM: 1) nadzór nad realizacją polityki energetycznej na obszarze Miasta określonej w Założeniach do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Słupsk ; 2) koordynacja realizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej; 3) organizowanie i monitorowanie procesu wyboru podmiotów mających świadczyć różnego rodzaju usługi (konsultacyjne, nadzorcze) oraz wyboru projektów z zakresu efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii, które zostaną zrealizowane w Mieście; 4) opiniowanie audytów energetycznych i części energetycznych wniosków o dofinansowanie dla inwestycji miejskich; 5) uzgodnienie zakresu prac remontowych oraz modernizacyjnych na urządzeniach, instalacjach i sieciach energetycznych w obiektach Miasta oraz udział w odbiorach tych robót; 6) inicjowanie działań mających na celu wdrażanie rozwiązań energooszczędnych i przyjaznych dla środowiska we wszystkich obiektach należących do Miasta; g) propagowanie wśród mieszkańców rozwiązań ograniczających zużycie energii oraz wykorzystujących OZE. Zostały również doprecyzowane zapisy w zakresie zarządzania i administracji cmentarzami poprzez dodanie zapisów o prowadzeniu domów przedpogrzebowych w szczególności w zakresie przechowywania zwłok, przeprowadzaniu ceremonii pogrzebowych i dokonywania procedury kremacji. Doprecyzowano także zapisy określające przedmiot działania Zarządu poprzez dodanie zapisów, iż działaniem Zarządu jest także administrowanie w zakresie doraźnego utrzymania pozostałych terenów będących w zasobie Miasta, stanowiących jego własność z wyłączeniem terenów przekazanych w różnej formie innym podmiotom. 4. Charakterystyka przewidywanych skutków społecznych i gospodarczych. Nie przewiduje się wystąpienia negatywnych skutków społecznych i gospodarczych. Doprecyzowanie zapisów określających przedmiot działania Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku pozwoli efektywniej dbać o tereny miejskie, poprawi efektywność w działaniach związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego oraz dbanie o porządek na terenie Miasta. 5. Skutki finansowe związane z wejściem w życie uchwały. Uchwała nie generuje skutków finansowych dla Miasta Słupska. Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 3

6. Źródła finansowania. Nie dotyczy. Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 4

Schemat organizacyjny Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku Załącznik do uzasadnienia Dyrektor naczelny Zastępca dyrektora ds. technicznych Główny Księgowy Dział Inwestycji i Remontów Dział Administracyjno - Finansowy Kierownik Referatu Zarządzania Czystością i Porządkiem Stanowiska ds. inwestycji Kierownik Referatu Finansowego Kierownik Referatu Zarządzania Strategicznego Infrastrukturą Miasta Stanowiska ds. zieleni i lasów komunalnych Stanowiska ds. zarządzania cmentarzami Stanowiska ds. remontów Stanowiska ds. zezwoleń i uzgodnień Stanowisko ds. księgowości Stanowiska ds. windykacji Stanowiska ds. zarządzania mobilnością Stanowiska ds. zarządzania transportem Stanowisko ds. czystości i porządku Stanowisko ds. ochrony krajobrazu IT/ABI Stanowisko ds. administracyjnych Kierownik Referatu Zamówień Publicznych Stanowiska ds. zamówień publicznych Stanowisko ds. inteligentnego miasta Miejski Inżynier Ruchu Stanowisko ds. kadrowych i płacowych Główny Specjalista ds. zarządzania energią Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

Załącznik do uchwały Nr. Rady Miejskiej w Słupsku z dnia... STATUT ZARZĄDU INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, zwany w dalszej części statutu Zarządem" jest jednostką organizacyjną Miasto Słupsk, zwanym dalej Miastem. 2. Zarząd ma siedzibę w Słupsku przy ulicy Przemysłowej 73. 3. Zarząd obejmuje swoją działalnością teren Miasta oraz gmin i powiatów, z którymi zostały zawarte porozumienia. 2. Zarząd działa w szczególności na podstawie przepisów: 1) uchwały Nr VIII/71/11 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, 2) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515, z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460, z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2126, z późn. zm.); 7) ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311, z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2015 r. poz. 1651, z późn. zm.); Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

9) ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. z 2015 r. poz. 2100, z późn. zm.) 10)ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r. poz. 1414, z późn. zm.); 11) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 915, z późn. zm.) 12)ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1440, z późn. zm.); 13)ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 z późn. zm. ) 14)uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta Miasta. 3. 1. Zarząd jako jednostka organizacyjna Miasta nie posiada osobowości prawnej i działa w formie jednostki budżetowej. 2. Zarząd prowadzi gospodarkę finansową i rozlicza się z budżetem Miasta za pośrednictwem Wydziału Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3. Nadzór nad działalnością Zarządu sprawuje Prezydent Miasta Słupska. ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT DZIAŁANIA 4. 1. Przedmiotem działania Zarządu jest zarządzanie i administrowanie drogami, zielenią miejską, cmentarzami, lasami komunalnymi, transportem zbiorowym, nieruchomościami przekazanymi w trwały zarząd. 2. Zarządowi powierza się administrowanie w zakresie doraźnego utrzymania pozostałych terenów będących w zasobie Miasta, stanowiących jego własność z wyłączeniem terenów przekazanych w różnej formie innym podmiotom. 5. Do zadań Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku należy: 1. W zakresie zarządzania drogami: 1) opracowanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynieryjnych; 2) zaciąganie zobowiązań na przygotowanie i realizację zadań do kwot ustalonych w budżecie Miasta na dany rok; Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 2

3) opracowanie projektów rozwoju sieci drogowej oraz opiniowanie i opracowanie projektów organizacji ruchu; 4) pełnienie funkcji inwestora oraz inżyniera kontraktu; 5) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynieryjnych, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą; 6) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu; 7) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju; 8) nadzór i koordynacja robót w pasie drogowym; 9) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych; 10) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych; 11) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynieryjnych; 12) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynieryjnych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii; 13) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego i czynników związanych z tym ruchem; 14) pobieranie opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych na terenie Miasta oraz kar pieniężnych za nieuiszczanie opłaty w strefie płatnego parkowania; 15) utrzymanie czystości i porządku w pasach drogowych; 16) zarządzanie oświetleniem drogowym; 17) opiniowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 18) opiniowanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz projektów budowlanych obiektów i urządzeń lokalizowanych na terenach przyległych do pasa drogowego dróg publicznych w zakresie należącym do kompetencji; 19) przejmowanie na własność gminy (Miasta Słupska) pojazdów usuniętych przez Straż Miejską lub Policję w trybie art. 50a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym nieodebranych przez uprawnioną osobę w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, uznanych za porzucone z zamiarem wyzbycia się; 20) prowadzenie postępowań dotyczących pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego usuniętych na wniosek Policji lub Straży Miejskiej; 21) wyznaczenie jednostki prowadzącej parking strzeżony - art. 130a ust. 5f ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz przygotowanie uchwał Rady Miejskiej określających stawki opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi - art. 130a ust. 6 ww. ustawy; 22) wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdów na rzecz Miasta Słupska w trybie Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 3

art. 130a ust. 10 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz art. 130a ust. 10F ustawy Prawo o ruchu drogowym; 23) wydawanie zezwoleń kategorii II, III i VII na przejazd pojazdów nienormatywnych. 2. W zakresie zarządzania zielenią miejską: 1) bieżące utrzymanie terenów zielonych Miasta; 2) zlecanie oraz nadzór nad robotami porządkowymi i pielęgnacyjno - konserwacyjnymi; 3) zlecanie prac remontowo modernizacyjnych na obiektach zieleni oraz nadzór nad tymi pracami; 4) uzgadnianie i opiniowanie inwestycji. 3. W zakresie zarządzania cmentarzami: 1) prace związane z zakładaniem i rozszerzaniem cmentarzy komunalnych; 2) wyznaczanie nowych pól grzebalnych zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy; 3) ustalanie kwater i oznaczanie pól grzebalnych; 4) nadzór nad wykonywaniem ekshumacji; 5) realizacja zadań zleconych Miastu w ramach porozumienia z Wojewodą Pomorskim z zakresu organizowania i sprawowania opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi; 6) utrzymanie w należytym stanie budynków i budowli znajdujących się na terenie cmentarzy komunalnych; 7) utrzymanie w należytym stanie estetyczno porządkowym cmentarzy wraz z pielęgnacją znajdującej się tam zieleni; 8) zlecanie oraz nadzór nad robotami inwestycyjnymi, remontowymi oraz eksploatacyjnymi; 9) prowadzenie domów przedpogrzebowych w szczególności w zakresie: przechowywania zwłok, przeprowadzania ceremonii pogrzebowych, kremacji zwłok. 4. W zakresie administracji cmentarzami: 1) prowadzenie wieczystych ksiąg zmarłych; 2) przyjmowanie i parafowanie dokumentów stanowiących podstawę do pochowania zmarłych na cmentarzach; 3) wyrażanie zgody na pochowanie na cmentarzach komunalnych zwłok przywiezionych z zagranicy; 4) opiniowanie wniosków oraz wyrażanie zgody na: a) wykonanie pochówku w grobie rodzinnym (murowanym, głębinowym); b) wykonywanie ekshumacji; 5) prowadzenie ewidencji: a) grobów murowanych i rodzinnych; b) wykonanych ekshumacji; c) korespondencji dotyczącej informacji o osobach pochowanych na danym cmentarzu komunalnym; Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 4

6) wyznaczanie dni i godzin pochówków wg grafików; 7) przedkładanie Prezydentowi Miasta projektów zarządzeń w sprawie opłat obowiązujących na cmentarzach komunalnych celem zatwierdzenia; 8) nadzór nad działalnością podmiotów gospodarczych realizujących usługi na cmentarzach komunalnych na podstawie umów; 9) zabezpieczenie własnego mienia oraz zapewnienie dozoru nad cmentarzami; 10) pobieranie opłat wynikających z zarządzeń Prezydenta Miasta. 5. W zakresie zarządzania i administrowania lasami w Słupsku: 1) wykonywanie zadań starosty wynikających z ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach; 2) nadzór nad magazynowaniem i sprzedażą drewna pozyskiwanego z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy i lasów komunalnych; 3) prowadzenie racjonalnej gospodarki leśnej w lasach komunalnych Miasta poprzez: a) bieżące utrzymanie lasów komunalnych; b) realizację zadań gospodarczych wskazanych w uproszczonym planie urządzania lasów komunalnych i inwentaryzacji stanu lasu; c) zlecanie oraz sprawowanie nadzoru nad pracami realizowanymi w lasach komunalnych; d) dokonywanie odbioru i cechowanie drewna pozyskiwanego z lasów komunalnych oraz wydawanie świadectw legalności pozyskania drewna; e) dbanie o utrzymanie przez lasy komunalne statusu lasów ochronnych oraz współpraca z instytucjami właściwymi w tym zakresie; f) opiniowanie lokalizacji inwestycji oraz projektów budowlanych z punktu ochrony lasów komunalnych; g) prowadzenie działań zmierzających do szerokiego udostępniania mieszkańcom Miasta terenów lasów komunalnych do celów rekreacyjnych oraz dydaktycznych; h) prowadzenie remontów i konserwacji ścieżek zdrowia oraz związanych z nimi elementów małej architektury. 6. w zakresie zarządzania transportem zbiorowym: 1) planowanie sieci komunikacyjnej przeznaczonej do obsługi liniami autobusowymi; 2) określanie szczegółowego zakresu zamówień usług przewozowych; 3) dostosowanie rozkładów jazdy poszczególnych linii komunikacyjnych do potrzeb przewozowych; 4) wybór przewoźników i zawieranie umów; 5) kontrola realizacji usług przewozowych ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości; 6) rozliczanie za świadczone przez przewoźnika usługi przewozowe według zasad ustalonych w umowie; 7) podejmowanie działań na rzecz zapewnienia standardów bezpieczeństwa przewozów pasażerskich; 8) podejmowanie działań dotyczących systemów informacji pasażerskiej; Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 5

9) podejmowanie inicjatyw dotyczących zarządzania ruchem w celu zapewnienia priorytetów dla ruchu autobusowego; 10)podejmowanie działań na rzecz ochrony środowiska naturalnego; 11) udział w pracach nad projektami polityki transportowej Miasta i planami rozwoju transportu oraz udział w realizacji tej polityki; 12)analiza polityki taryfowej i przedstawianie wniosków racjonalizujących politykę taryfową; 13)organizacja dystrybucji i sprzedaży biletów oraz zapewnienie kontroli biletów; 14)administrowanie i zarządzanie przystankami komunikacji zbiorowej; 15)uzgadnianie i wydawanie zezwoleń i zaświadczeń na realizację przewozów w komunikacji zbiorowej. 7. w zakresie zarządzania energią: 1) nadzór nad realizacją polityki energetycznej na obszarze Miasta określonej w Założeniach do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Słupsk ; 2) koordynacja realizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej; 3) organizowanie i monitorowanie procesu wyboru podmiotów mających świadczyć różnego rodzaju usługi (konsultacyjne, nadzorcze) oraz wyboru projektów z zakresu efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii, które zostaną zrealizowane w Mieście; 4) opiniowanie audytów energetycznych i części energetycznych wniosków o dofinansowanie dla inwestycji miejskich; 5) uzgodnienie zakresu prac remontowych oraz modernizacyjnych na urządzeniach, instalacjach i sieciach energetycznych w obiektach Miasta oraz udział w odbiorach tych robót; 6) inicjowanie działań mających na celu wdrażanie rozwiązań energooszczędnych i przyjaznych dla środowiska we wszystkich obiektach należących do Miasta; g) propagowanie wśród mieszkańców rozwiązań ograniczających zużycie energii oraz wykorzystujących OZE. 8. Prowadzenie Izby Pamięci Słupszczan. 9. Promowanie działalności Zarządu. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA ZARZĄDU 6. 1. Działalnością Zarządu kieruje Dyrektor. 2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Słupska. 3. Dyrektor kieruje jednostką jednoosobowo zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszego statutu w ramach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 6

4. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda Prezydenta Miasta Słupska. 5. Dyrektor wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego. 6. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora w zakresie wynikającym z posiadanych upoważnień. 7. Dyrektor może wyznaczyć doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ust. 6. 8. Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Zarządu. 9. Pracownicy wykonują zadania wynikające z zakresu obowiązków powierzonych przez Dyrektora oraz ponoszą przed nim odpowiedzialność za podejmowane decyzje. Do podstawowych uprawnień i obowiązków Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie bieżącymi sprawami Zarządu i jego reprezentowanie; 1) opracowanie rocznych planów działalności Zarządu; 2) opracowanie rocznych planów finansowych; 3) opracowanie rocznych planów inwestycji i remontów; 4) ustalanie organizacji wewnętrznej oraz systemu kontroli wewnętrznej. 7. 8. 1. Strukturę organizacyjną Zarządu określa regulamin organizacyjny zatwierdzony przez Dyrektora. 1. Integralną częścią regulaminu organizacyjnego jest schemat organizacyjny Zarządu. 2. Dyrektor ustala w drodze zarządzenia regulaminy pracy, wynagrodzenia i inne związane z wykonywaniem czynności pracodawcy. ROZDZIAŁ IV. NADZÓR I KONTROLA 9. 1. Organem nadzorującym i kontrolującym pracę Zarządu jest Prezydent Miasta Słupska. 2. W ramach sprawowanego nadzoru Prezydent Miasta Słupska jest uprawniony w szczególności do: 1) oceny pracy Dyrektora, 1) oceny prawidłowości wykorzystania środków finansowych, 2) oceny prawidłowości przeprowadzanych przetargów na wykonanie zadań, 3) oceny świadczonych usług w zakresie bieżącego utrzymania ulic i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz wykonywania zadań inwestycyjnych i remontowych. Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 7

10. Prezydent Miasta Słupska dokonuje okresowej oceny działalności Zarządu w zakresie realizacji zadań statutowych. ROZDZIAŁ V. GOSPODARKA FINANSOWA 11. 1. Zarząd jest jednostką budżetową prowadzącą gospodarkę finansową i materiałową według zasad określonych w przepisach o finansach publicznych. 2. Podstawę funkcjonowania gospodarki finansowej stanowi plan finansowy obejmujący dochody i wydatki. 3. Wydatki na działalność Zarządu pokrywane są w całości z budżetu Miasta. 4. Kontrolę prawidłowości rozliczeń Zarządu z budżetem Miasta sprawuje Skarbnik Miasta Słupska. 5. Mienie Zarządu jest mieniem Miasta Słupska. 6. Zarząd sprawuje trwały zarząd nad powierzonymi gruntami w granicach Miasta. 7. Zarząd może zaciągać zobowiązania z tytułu umów wieloletnich jeżeli są zaciągane w wypadku, gdy umowy te uzasadnione są odpowiednimi programami prac i są zawierane zgodnie z terminami wprowadzonymi przepisami o zamówieniach publicznych. Mogą być również zaciągane zobowiązania z tytułu umów, których realizacja w roku następnym jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i termin zapłaty upływa w roku następnym. ROZDZIAŁ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12. Zmiany w niniejszym statucie dokonywane są zgodnie z zasadami przewidzianymi dla jego nadania. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie zapisy prawa określone w rozdziale I 2 statutu oraz inne właściwe przepisy. Id: A51E580C-4E27-4468-85B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 8