THE POLISH CATHOLIC MISSION IN ENGLAND AND WALES Registered Charity No: 1119423 POLSKA MISJA KATOLICKA W ANGLII I WALII Londyn, Marzec 2011 DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO! SŁOWO REKTORSKIE Drodzy Bracia w Kapłaństwie. OKÓLNIK PMK - Nr 1 /2011 Ksiądz Prałat Stefan Wylężek A. DUSZPASTERSTWO 1. KALENDARIUM DUSZPASTERSKIE 25 marca 2011, godz. 10.00 Kurs Wiedzy Religijnej Nottingham Ks. Bp Józef Wróbel 26 marca 2011, godz.10.00 Kurs Wiedzy Religijnej Coventry Ks. Bp Józef Wróbel 4 czerwca 2011 Zjazd Instytutu Polskiego Akcji Katolickiej - Huddersfield 12 czerwca 2011 - Laxton Hall Piknik Zielonoświątkowy 18 czerwca 2011 Laxton Hall Wesoły Dzień Dziecka 2 lipca 2011 Londyn Zjazd Loretańczyków 4 września 2011 Pielgrzymka dziękczynna za beatyfikację Jana Pawła II do Aylesford 5 8 września 2011 The Hayes Conference Centre, Swanwick, Alfreton, Derbyshire DE55 1AU Rekolekcje kapłańskie O. Leon Knabit SDB 2. OBOWIĄZEK UCZESTNICTWA W SPOTKANIACH Udział w Zjazdach, Kursach i Konferencjach organizowanych przez PMK jest obowiązkiem każdego kapłana posługującego wspólnotom polskim w ramach Misji Katolickiej. 3. DUSZPASTERSTWO NARZECZONYCH I MAŁŻEŃSTW Protokoły przedmałżeńskie prosimy przesyłać zaadresowane na Polską Misję Katolicką, 2-4 Devonia Road, (absolutnie NIE na nazwisko Rektora, Kanclerza lub Pani Grażyny) z dopiskiem sprawy małzeńskie. Uprawnienia Księdza Rektora w zakresie małżeństw zostały przedłużone przez Konferencję Episkopatu Anglii i Walii do dnia 31 sierpnia 2011 r. Przypominamy również, że zwiększona została opłata administracyjna, która obecnie wynosi 30. 4. SAKRAMENT BIERZMOWANIA Polska Misja Katolicka w Anglii i Walii 1/6
Prosimy wszystkich, którzy jeszcze tego nie uczynili, o uzgodnienie z Sekretariatem PMK lub Księdzem Rektorem osobiście, terminu bierzmowania w parafii. Zgodnie z prośbą Biskupów angielskich, piszemy do nich kurtuazyjne listy informujące o dacie, szafarzu oraz miejscu sprawowania tego sakramentu. 5. SAKRAMENT NAMASZCZENIA CHORYCH Prosimy często, w ramach ogłoszeń, informować wiernych, że zgodnie z przepisami angielskimi, kapłani nie mogą wchodzić do szpitala, by udzielić namaszczenia chorych i komunii, bez wyraźnej prośby chorego lub jego rodziny. Dlatego należy zachęcać wiernych, by zgłaszali potrzebę przystąpienia do Sakramentów u swojego duszpasterza osobiście bądź przez bliskich. Odwiedziny Polaków w więzieniach w Anglii i Walii wymaga uprzedniego kontaktu i zgody kapelana posługującego w tym więzieniu. 6. OBOWIĄZEK REZYDENCJI Obowiązek rezydencji wynikający z Kan 533, Kan 540 1, Kan 550 1 dotyczy WSZYSTKICH KAPŁANÓW pracujących w PMK bez wyjątku. Na wyjazd od jednego do trzech dni na terenie Anglii i Walii, nie obejmujący niedzieli, kapłan musi UZYSKAĆ ZGODĘ KSIĘDZA DZIEKANA dekanatu, do którego należy. Na wyjazd dłuższy niż trzy dni lub wyjazd obejmujący niedzielę, na terenie Anglii i Walii oraz na wyjazd poza Wielką Brytanię kapłan musi UZYSKAĆ ZGODĘ REKTORA PMK. Przypominamy również, że każdemu kapłanowi przysługuje w okresie wakacyjnym 30 dni urlopu, poza tym 5 dni wolnych (od poniedziałku do piątku) po zakończeniu kolędy, 3 dni wolne na przeżycie corocznych rekolekcji kapłańskich oraz 1 dzień wolny w każdym tygodniu. Nadto prosimy, aby wyjazdy były zgłaszane odpowiednio wcześniej i by do sekretariatu przesłać formularz z prośbą o zgodę na wyjazd. 7. OBOWIĄZEK KONTAKTU Należy zatroszczyć się o to, by wierni mieli łatwy dostęp do danych teleadresowych parafii. Współcześnie podstawowym środkiem komunikacji jest telefon, dlatego prosimy odbierać telefony i odpowiadać na pozostawione wiadomości. Każda parafia powinna obowiązkowo posiadać automat zgłoszeniowy oraz adres e-mail. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom od 1 marca jest już prawie gotowa nowa strona internetowa Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii, a administrator strony Ks. Jerzy Mikrut przesłal wszystkim e-maile informujące o założeniu na każdą parafię konta e-mailowego oraz instrukcję jak dane konto należy aktywować. Ci, którzy tego nie uczynili proszeni są o jak najszybsze zalogowanie się na serwerze. Od Środy Popielcowej oficjalne listy będą wysyłane drogą elektroniczną w celu zaoszczędzenia kosztów przesyłek. Kapłani, którzy nie założą adresu internetowego nie będą mogli mieć pretensji, że wiadomości do nich nie docierają. B. SPRAWY PERSONALNE ZMIANY W PARAFIACH Ks. Piotr Redliński SChr. z Irlandii na wikariusza Parafii w Southampton Ks. Tomasz Wójciek z Sekretarza PMK na Proboszcza w Sheffield Ks. Marek Zygadło SChr. z Administratora w Sheffield na Proboszcza do Rochdale-Oldham Ks. Edward Soska SChr. z Rochdale-Oldham na urlop zdrowotny do Manchester C. ADMINISTRACJA 1. DANE KAPŁANÓW PRACUJĄCYCH W PMK Księżom, którzy nie podali swoich danych osobistych przypominamy o obowiązku dostarczenia do sekretariatu PMK: - życiorysu - danych personalnych Polska Misja Katolicka w Anglii i Walii 2/6
- danych lekarskich - ubezpieczenia - testamentu - National Insurance Number, Przypominamy, że każdy nowoprzybyły ksiądz pracujący w PMK jest zobowiązany do: - obowiązkowej rejestracji ubezpieczeniowej - wypełnienia formularza dotyczącego National Insurance Contribution z zaznaczeniem, od kiedy płaci składki emerytalne - złożenia w biurze PMK Testimonial of Suitability for Priestly Ministry Zaświadczenia kwalifikującego do podjęcia Posługi Duszpasterskiej (dokumet wydany przez biskupa diecezjalnego lub przełożonego zakonnego) - fotokopii dokumentu Authorised Person (dotyczy księży posiadających uprawnienia państwowego świadka urzędowego przy zawieraniu związków małżeńskich) 3. INWESTYCJE PARAFIALNE Jeśli jakakolwiek inwestycja Lokalnej PMK ma przekroczyć sumę 10 000, duszpasterz odpowiedzialny lub administrator wraz z Radą Administracyjną są zobowiązani podać tę sprawę do zatwierdzenia przez Ks. Rektora i Powierników PCM sporządzając 3 wyceny - estimates. 4. KOLEKTY SPECJALNE Miesiąc Cel i rodzaj zbiórki Czeki wystawiamy na: Adres wysyłki Luty Papieskie Dzieła Misyjne 2 Devonia Road Marzec Fundusz Inwalidów AK 238-246 King Street Fundusz inwalidów AK London W6 0RF Fundusz Ziemi Świętej Wielki 2 Devonia Road (ofiary składane przy adoracji Piątek Krzyża) Maj Czerwiec Wrzesień Październik Listopad Grudzień Polska Macierz Szkolna Towarzystwo Przyjaciół Fundacji Jana Pawła II Świętopietrze (1-taca z 29 czerwca) Zjednoczenie Polskie w Wielkiej Brytanii (puszki) Dzieło Nowego Tysiąclecia Instytut Polski Akcji Katolickiej Pomoc Kościołowi na Wschodzie (II Ndz Adwentu 2-taca lub puszki) Fundacja im. Ks. Józefa Kardynała Glempa (III Ndz Adwentu 2-taca lub puszki) Polska Macierz Szkolna John Paul II Foundation Instytut Polski Akcji Katolickiej Cardinal Glemp Fundation 238-246 King Street London W6 0RF 19 Boileau Road, London W5 3AL 240 King Street London W6 0RF 55 FoxbourneRoad London SW17 8EN Z wielkim ubolewaniem stwierdzam, że wiele Parafii nie organizowało zbiórek i w związku z tym nie przesłało żadnej kontrybucji na rzecz tych agend. Polska Misja Katolicka w Anglii i Walii 3/6
5. SZKOŁY PRZEDMIOTÓW OJCZYSTYCH Jeżeli na terenie parafii istnieje polska szkoła zarządzana, albo działająca pod patronatem Lokalnej PMK, prosimy: - zgłosić szkołę do Polskiej Misji Katolickiej, - podać liczbę dzieci aktualnie uczęszczających na spotkania sobotnie, - podać warunki, na jakich szkoła działa - ewentualne statuty szkoły - wynagrodzenie dla nauczycieli - wkład finansowy Lokalnej PMK w utrzymanie szkoły - wkład rodziców lub innych organizacji w utrzymanie szkoły W chwili obecnej jest kilka szkół które nie chcą mieć nauki religii. Jeżeli księża spotykają się z takimi wypadkami, bardzo serdecznie prosimy o informacje na ten temat. Na spotkaniu 6. WYTYCZNE FINANSOWE DLA DUCHOWIEŃSTWA PMK Ofiara przeznaczona dla księdza posługującego w PMK a. Lokalna PMK jest zobowiązana do: - wypłacenia kieszonkowego : duszpasterz odpowiedzialny ( 120 na tydzień ) duszpasterz pomocniczy ( 100 na tydzień ) - utrzymania mieszkania (w przypadku, gdy ksiądz samodzielnie wynajmuje mieszkanie Lokalna PMK zwraca pieniądze za Council Tax i podatek za wodę, ew. za inne koszta) - zapewnienia posiłków w wysokości 35-40 tygodniowo - zwrotu za benzynę udokumentowanych kosztów wyjazdów duszpasterskich w wysokości 40 p za milę (w tym celu należy założyć książeczkę zawierającą odpowiednie informacje: cel wyjazdu, datę, ilość mil, gromadzić należy także paragony za zakupione paliwo; zwrot kosztów za benzynę nie jest traktowany jako dochód księdza i nie podlega opodatkowaniu) b. Iurae stolae: ofiary z chrztów, ślubów i pogrzebów są przekazywane księdzu podejmującemu daną posługę kapłańską. W przypadku kilku kapłanów posługujących w Lokalnej PMK, duszpasterz odpowiedzialny jest zobowiązany do sprawiedliwego podziału parsu (pars = część całości). c. Intencje mszalne są w całości przekazywane księdzu, który je odprawia. d. Płatności których nie pokrywa Lokalna PMK: - Lokalna PMK nie pokrywa kosztów ubezpieczenia osobistego - Lokalna PMK nie pokrywa ubezpieczenia własności prywatnej duchownego ( np. za samochód ). e. Stypendia binowanych i trynowanych Mszy Świętych oraz intencji zbiorowych Powołując się na wytyczne Celebretu i uprawnień kapłanów PMK, p.3.3. 8) oraz pozostając w zgodzie z KPK kan. 951 & 1, przypominamy o obowiązku przesyłania do PMK stypendiów za binowane I trynowane Msze Święte. W Celebrecie czytamy Są one użyte na pomoc kapłanom i wspólnotom znajdującym się w trudnych warunkach materialnych lub na inne cele wyznaczone przez Wikariusza Delegata. Księża Goście Polska Misja Katolicka w Anglii i Walii 4/6
a. Obowiązek przedłożenia Testimonial of Suitability for Priestly Ministry Każdy kapłan podejmujący posługę duszpasterską w PMK (np. rekolekcjonista, zastępca wakacyjny, itp.), przed przybyciem do Wielkiej Brytanii musi otrzymać od swojego biskupa diecezjalnego lub przełożonego zakonnego pismo Testimonial of Suitability for Priestly Ministry i przedłożyć je Księdzu Rektorowi PMK. Dotyczy to wszystkich przybywających na ten teren, łącznie z dobrze znanymi księżmi kolegami lub zastępcami wakacyjnymi, którzy w poprzednich latach już tu przebywali. b. Pisemna prośba do Rektora PMK Każdy kapłan podejmujący posługę duszpasterską w PMK (np. rekolekcjonista, zastępca wakacyjny, itp.), przed przybyciem do Wielkiej Brytanii powinien złożyć prośbę do Rektora PMK o wyrażenie zgody na zastępstwo w PMK. Dotyczy to wszystkich przybywających na ten teren, łącznie z dobrze znanymi księżmi kolegami lub zastępcami wakacyjnymi, którzy w poprzednich latach już tu przebywali. c. Wizyty Księży Biskupów Jeśli któryś z księży zaprasza księdza biskupa na teren swojego ośrodka duszpasterskiego, powinien uprzednio uzgadniać z Ks. Rekotorem datę spotkania. O każdym przyjeździe biskupa z innej diecezji w celu posługi duszpasterskiej, powinien być poinformowany Ksiądz Rektor, który zgłasza zaproszonego gościa biskupowi miejsca. Niedopuszczalnym jest zapraszanie biskupa, by udzielił Sakramentu bierzmowania, bez wiedzy Rektora. 7. CRB Rząd Wielkiej Brytanii odstąpił od planowanych zmian prawnych dotyczących CRB. Wszystko zostaje zatem tak, jak było do tej pory. Przy okazji przypominamy o obowiązku posiadania przez księży pracujących w PMK certyfikatu CRB. Każdy kapłan, który jeszcze nie dopełnił tego obowiązku i wszyscy nowoprzybyli proszeni są o uzyskanie takiego dokumentu do końca stycznia 2011 roku i powiadomienie o tym fakcie Sekretariat PMK. Brak CRB skutkować będzie wydaleniem kapłana z szeregów duszpasterzy Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii. 8. POMOC PSYCHOLOGICZNA Prosimy o przesłanie do biura PMK danych kontaktowych psychologów i psychiatrów, którzy mogliby służyć potrzebującym Polakom, a niestety jest ich coraz więcej, doraźną pomocą w nagłych przypadkach. Ewentualnie, n.p.: raz w tygodniu, dyżurować w parafii. Ks. Prałat Stefan Wylężek Rektor PMK Polska Misja Katolicka w Anglii i Walii 5/6
Ks. Krzysztof Tyliszczak SChr Kanclerz PMK Polska Misja Katolicka w Anglii i Walii 6/6