Uchwała Nr 184/2012 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 6 marca 2012 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Domu Dziecka w Żarach Na podstawie, art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) w związku z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej ( Dz. U. Nr 292, poz. 1720) uchwala się co następuje: 1 Przyjmuje się regulamin organizacyjny Powiatowego Domu Dziecka w Żarach w następującym brzmieniu: Rozdział 1 Postanowienia ogólne 2 Regulamin organizacyjny placówki opiekuńczo-wychowawczej w Żarach, zwanej dalej placówką socjalizacyjną z miejscami interwencyjnymi, określa: Zadania placówki 1. Ramowy zakres obowiązków pracowników placówki 2. Organizację wewnętrzną placówki 3. Zadania i cele grup wychowawczych 3 Organem prowadzącym placówkę w Żarach jest Powiat Żarski. 4 1. Placówka używa na formularzach, ogłoszeniach i korespondencji nazwy: Powiatowy Dom Dziecka w Żarach. 2. Siedziba Powiatowego Domu Dziecka w Żarach znajduje się w Żarach, ul. Pienińska 10, 12. 5 Zakres realizacji zadań placówki opiekuńczo-wychowawczej wielofunkcyjnej wynika z: 1. ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U z 2001r. Nr 142,poz.1592 z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 12 marca 2004r. o. pomocy społecznej (Dz. U. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastepczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887), 3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) 4. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
5. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292, poz. 1720); 6. ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. Nr 35, poz. 228 z późn. zm); 7. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn.zm.), 8. Konwencji o prawach dziecka (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526), 9. Uchwały Nr XXVIII/158/2008 Rady Powiatu Żarskiego z dnia 14 października 2008 r. w sprawie powołania Powiatowego Domu Dziecka w Żarach; 10. innych obowiązujących przepisów prawnych związanych z działalnością Powiatowego Domu Dziecka w Żarach. 6 Powiatowy Dom Dziecka w Żarach jest placówką całodobową na 28 miejsc. W ramach tej placówki wyróżnia się dwie grupy socjalizacyjne i osiem miejsc interwencyjnych. 7 Placówka zapewnia: 1) wyżywienie dostosowane do potrzeb rozwojowych, kulturowych, religijnych oraz stanu zdrowia, 2) dostęp do opieki zdrowotnej; 3) dostęp do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, terapeutycznych i rewalidacyjnych; 4) wyposażenie w: - odzież, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego użytku, stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb, - zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego, - środki higieny osobistej; 5) zaopatrzenie w: - leki, - środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze wraz z pokryciem udziału środków własnych dziecka do wysokości limitu przewidzianego w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, - podręczniki i przybory szkolne; 6) kwotę pieniężną do własnego dysponowania przez dzieci od 5 roku życia, której wysokość nie niższą niż 1 % i nie wyższą niż 8% kwoty, o której mowa w art. 80 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887), którą co miesiąc ustala dyrektor placówki w porozumieniu z Zespołem wychowawców, 7) dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów; 8) odpowiednie warunki higieniczno-sanitarne; 9) dostęp do nauki, która w zależności od potrzeb odbywa się: a) w szkołach poza placówką, b) w szkołach zorganizowanych na terenie placówki, c) w systemie nauczania indywidualnego;
10) pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeb przez udział w zajęciach wyrównawczych; 11) uczestnictwo, w miarę możliwości, w zajęciach pozalekcyjnych i rekreacyjno-sportowych; 12) opłatę za pobyt w bursie lub internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się placówka; 13) pokrycie kosztów przyjazdów do i z miejsca uzasadnionego pobytu poza placówką; 14) pomoc w nawiązaniu współpracy z instytucjami wspomagającymi proces usamodzielnienia (PUP, PCPR, Urzędy Miast, Urzędy Gmin); 15) poradnictwo psychologiczno-pedagogiczne po usamodzielnieniu; 16) interwencyjne przyjmowanie dzieci, wobec których rodzice zaniedbali obowiązki wychowawcze; 17) diagnozę stanu zdrowia, psychologiczno-pedagogiczną i rodzinną; 18) uregulowanie sytuacji prawnej wychowanków przyjętych w trybie interwencyjnym; 19) indywidualizację postępowania w ramach indywidualnych planów pracy z wychowankiem; 20) adaptację wychowanków do poszczególnych form opieki i wychowania. 8 Zaspakajanie potrzeb dziecka, o których mowa powyżej, placówka realizuje co najmniej na poziomie obowiązującego standardu wychowania i opieki. 9 Placówka realizując zaspakajanie potrzeb dziecka kieruje się w szczególności: 1) dobrem dziecka; 2) poszanowaniem praw i podmiotowości dziecka; 3) potrzebą wyrównywania deficytów rozwojowych; 4) koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia rozwój zainteresowań i indywidualizowanie oddziaływań wychowawczych; 5) potrzebą działań przygotowujących do samodzielnego życia; 6) poszanowaniem praw rodziców wynikających z przepisów prawa rodzinnego, a przede wszystkim prawa do kontaktowania się z dzieckiem; 7) potrzeba działań w celu utrzymania więzi dziecka z rodziną i umożliwienia jego powrotu do rodziny; 8) potrzebą zapewnienia opieki i bezpieczeństwa w sytuacjach kryzysowych. 10 Placówka podejmuje działania zmierzające do powrotu dziecka do rodziny naturalnej, zgłasza potrzeby znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnych formach opieki zastępczej, organizuje pomoc w sytuacjach kryzysowych, dokonuje socjalizacji i przygotowuje do samodzielnego życia. 11 Placówka współpracuje z: 1) Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, 2) Sądami rodzinnymi, 3) Kuratorami sądowymi, 4) Ośrodkami Pomocy Społecznej,
5) Szkołami, 6) Służbą Zdrowia, 7) Ośrodkami Adopcyjnymi, 8) Urzędami Miast i Urzędami Gmin, 9) Organizacjami zajmującymi się statutowo pomocą rodzinom działającymi w środowisku rodziców dzieci, 10) z innymi organizacjami i osobami fizycznymi, którzy mają na celu wspieranie działalności placówki, 11) Asystentem rodziny prowadzącym pracę z rodziną dziecka. Rozdział 2 Zasady działania 12 Funkcjonowanie placówki opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności, planowania pracy oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 13 Organami placówki są: 1) dyrektor, 2) stały zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka zwany dalej zespołem, 3) samorząd wychowanków. 14 1. Zespół, o którym mowa w 13 pkt.2, dokonuje oceny: a) ustalania aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka, b) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną, c) modyfikowanie indywidualnego Planu Pomocy Dziecku, d) monitorowanie procedur adopcyjnych dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiajacą przysposobienie, e) oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb, f) oceny możliwości powrotu dziecka do rodziny lub umieszczenia go w rodzinnej pieczy zastępczej, g) informowanie sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w placówce działającej na podstawie przepisów o systemie oświaty, działalności leczniczej lub pomocy społecznej, h) przygotowanie wychowanka do usamodzielnienia. 2. Wnioski, o których mowa w 14 ust.1 litera f, g, h kieruje się odpowiednio do właściwego Sądu, Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i innych instytucji. 15 1. Stały Zespół do spraw okresowej sytuacji dziecka powołuje odrębnym Zarządzeniem Dyrektor Domu Dziecka. 2. W skład zespołu, o którym mowa powyżej wchodzą: a) dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona; b) pracownik socjalny; c) wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka; d) wychowawcy z danego typu grupy;
e) psycholog, pedagog oraz pracownik socjalny, jeżeli są w placówce zatrudnieni, f) przedstawiciel organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, g) lekarz i pielęgniarka, w miarę indywidualnych potrzeb dziecka, h) inne osoby, w szczególności asystent rodziny prowadzący pracę z rodziną dziecka oraz przedstawiciel ośrodka adopcyjnego 3. Do udziału w posiedzeniu stałego zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele: sądu właściwego ze względu na miejsce położenia placówki, właściwego powiatowego centrum pomocy rodzinie, ośrodka pomocy społecznej, Policji, ochrony zdrowia, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, a także osoby bliskie dziecku, 4. Posiedzenia powyższego Zespołu odbywa się w miarę potrzeb nie rzadziej jednak niż co pół roku. 5. Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka zespół formułuje na piśmie wniosek dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce i przesyła go do sądu. 6. Zespół jest organem opiniującym i doradczym Dyrektora. 7. Zebrania Zespołu są protokołowane. 8. Członków Zespołu i osoby biorące udział w posiedzeniu Zespołu obowiązuje zakaz ujawniania treści i przebiegu posiedzeń z wyłączeniem informacji na żądanie organów do tego upoważnionych na podstawie przepisów prawa. 16 1. Dzieci przebywające w placówce mogą tworzyć samorząd placówki. 2. Zasady i działanie samorządów określają regulaminy uchwalone przez wychowanków poszczególnych typów grup i zatwierdzone przez Dyrektora placówki. Rozdział 3 Struktura organizacyjna 17 1. W placówce zatrudnia się następujących pracowników: a) dyrektora; b) wychowawców; c) pracownika socjalnego; d) psychologa lub pedagoga e) pracownika administracyjno-biurowego; f) główną księgową; g) kucharkę i pomoc kuchenną, h) kierowcę - konserwatora; 2. Struktura stanowisk Powiatowego Domu Dziecka w Żarach stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. 18 1. Działalnością placówki kieruje Dyrektor zatrudniony przez Zarząd Powiatu, który jest pracodawcą dla wszystkich pracowników. 2. Dyrektor placówki w szczególności: a) kieruje bieżącą działalnością placówki oraz reprezentuje ją na zewnątrz; b) sprawuje nadzór pedagogiczny;
c) kieruje całością spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizuje i tworzy bezpieczne, higieniczne warunki pracy placówki, oraz racjonalny podział zadań, a w szczególności zapewnienie odpowiedniej organizacji stanowisk pracy oraz przestrzegania zasad współżycia społecznego i koleżeńskiej współpracy w kierowaniu zespołem. d) kieruje pracą podległego personelu poprzez organizowanie i nadzorowanie wykonywania zadań i obowiązków pod względem prawidłowości i terminowości. e) kształtuje właściwe relacje współżycia społecznego w placówce f) nadzoruje i realizuje decyzje zespołów oceniających sytuację wychowanków funkcjonujących w placówce. g) nadzoruje przestrzeganie standardów wychowania i opieki w placówce, w ramach którego Dyrektor dokonuje oceny pracy podległych mu pracowników; h) Dyrektor jest zwierzchnikiem dla wszystkich zatrudnionych pracowników. 19 W przypadku nieobecności w placówce dyrektora obowiązki kierowania kadrą pedagogiczną przejmuje pracownik socjalny, obowiązki kierowania kadrą administracji i obsługi przejmuje główna księgowa, bądź inna osoba wyznaczona przez Dyrektora, 20 Schemat organizacyjny Powiatowego Domu Dziecka w Żarach stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 21 1. Działalność placówki może być uzupełniona pracą wolontariuszy, której celem w szczególności jest: a) rozszerzenie zakresu opieki nad dzieckiem w placówce; b) wspieranie pracy wychowawców poprzez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci. 2. Niezbędne wymagania stawiane kandydatom na wolontariuszy w placówce określają odrębne przepisy. Rozdział 4 Ramowy zakres obowiązków pracowników 22 1. Do zadań wychowawcy w szczególności należy: a) organizacja pracy w grupie wychowawczej i praca indywidualna z dzieckiem; b) kierowanie procesem wychowawczym dziecka, bezpośrednia odpowiedzialność za realizację zadań wynikających z indywidualnego planu pracy; c) tworzenie serdecznej atmosfery sprzyjającej rozwojowi uczuć i więzi emocjonalnych; d) utrzymywanie kontaktu z rodzinami wychowanków; e) współdziałanie z opiekunami prawnymi i rodzinami zaprzyjaźnionymi;
f) współpraca z lekarzem w zakresie utrzymania dobrego stanu zdrowia oraz opieka w czasie choroby, g) współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz udzielanie pomocy w nauce; h) zaopatrywanie wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku; i) utrzymywanie kontaktu z usamodzielnionymi wychowankami w początkowym okresie ich samodzielnego życia; j) dbałość o bezpieczeństwo i zdrowie wychowanków; k) prowadzenie dokumentacji grupy i wychowanka; l) opracowanie Planu pomocy dziecku w porozumieniu z psychologiem, pedagogiem i pracownikiem socjalnym, a także z innymi specjalistami; m) uczenie i przygotowywanie wychowanków do samodzielnego wykonywania codziennych zajęć; n) dbałość o ciągłe poszerzanie swojej wiedzy i umiejętności. 2. Do zadań psychologa w szczególności należy: a) przygotowanie diagnozy indywidualnej dziecka, b) prowadzenie zajęć terapeutycznych, c) prowadzenie badań psychologicznych służących określaniu najkorzystniejszych warunków rozwoju wychowanków; d) pomoc w opracowaniu Planu pomocy dziecku, e) ustalanie metod pracy umożliwiających eliminowanie przyczyn ewentualnych zaburzeń i niepowodzeń; f) sprawowanie indywidualnej opieki psychologicznej nad wychowankiem; g) opracowanie programu zajęć specjalistycznych; h) poradnictwo dla rodziców dzieci przebywających w placówce; i) organizowanie pomocy psychologicznej w sytuacjach kryzysowych. 3. Do zadań pedagoga w szczególności należy: a) rozpoznawanie sytuacji wychowawczej, opiekuńczej i prawnej wychowanka; b) współpraca z sądami, Ośrodkami Adopcyjno-Opiekuńczymi w sprawach wychowanków, ze szkołami, poradniami specjalistycznymi; c) prowadzenie rad szkoleniowych i warsztatów tematycznych; d) praca wyrównawcza i korekcyjno-kompensacyjna z dziećmi przejawiającymi trudności edukacyjne; e) tworzenie diagnozy wychowawczo-profilaktycznej i resocjalizacyjnej placówki; f) monitoring i współpraca przy realizacji programu opiekuńczowychowawczego, profilaktycznego, resocjalizacyjnego, indywidualnego programu pracy z wychowankiem, indywidualnego programu usamodzielnienia, g) przeprowadzanie diagnozy w zakresie wychowanków przyjmowanych do grupy interwencyjnej; h) wyznaczenie metod pracy z wychowankiem nowoprzybyłym do placówki; i) pomoc w realizacji zajęć wychowawczych i profilaktycznych przeprowadzanych przez wychowawców; j) animacja życia kulturalnego placówki; k) prowadzenie zajęć rekreacyjno-sportowych; l) preorientacja zawodowa; m) praca z rodziną naturalną i przysposabiającą; n) udział w zespołach wychowawczych.
4. Do zadań pracownika socjalnego w szczególności należy: a) utrzymywanie stałego kontaktu z środowiskiem rodzinnym dzieci przebywających w placówce; b) praca socjalna na rzecz powrotu dziecka do rodziny biologicznej; c) przeprowadzenie wywiadów środowiskowych; d) stały kontakt z instytucjami mającymi wpływ na powrót dziecka do rodziny naturalnej lub wejście dziecka w skład rodziny przysposabiającej; e) kontrola wychowanków przebywających na przepustkach; f) udział w zespołach wychowawczych; g) współudział w opracowywaniu indywidualnych Planów pomocy dziecku; h) diagnoza wstępna i rozpoznanie sytuacji socjalno-bytowej nowoprzybyłego wychowanka; i) przygotowanie dokumentacji łącznie z wywiadem środowiskowym usamodzielnianym wychowankom; j) współpraca z sądami, Powiatowymi Centrami Pomocy Rodzinie i innymi instytucjami wspierającymi proces wychowawczy. 5. Pracownicy placówki zobowiązani są do przekazywania wszelkich informacji o zagrożeniach dotyczących placówki i dzieci do dyrekcji placówki. 6. Zadania pracowników placówki zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy określają imienne zakresy czynności. Rozdział 5 Wychowankowie 23 1. Przyjmowanie dzieci do placówki odbywa się całodobowo. 2. Na miejsca interwencyjne przyjmowane są dzieci w wieku poniżej 13 roku życia bez skierowania oraz bez uzyskania zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu do czasu wyjaśnienia sytuacji dziecka w przypadkach wymagających natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki na polecenie sędziego, doprowadzone przez Policję, szkołę lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenie jego życia lub zdrowia. 3. Młodzież kontynuująca naukę w szkole, w zakładzie kształcenia nauczycieli, w uczelni, u pracodawcy w celu przygotowania zawodowego może przebywać w placówce opiekuńczo-wychowawczej za zgodą Dyrektora placówki nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia. 24 1. Do placówki dzieci kieruje powiat właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka posiadający miejsce w tej placówce. 2. W uzasadnionych przypadkach pobyt dziecka bez skierowania może nastąpić na wniosek dziecka, jego rodziców, opiekuna prawnego, doprowadzone przez policję, szkołę, lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenie jego życia lub zdrowia oraz na polecenie sędziego. 3. Skierowanie do placówki wielofunkcyjnej w Żarach wydaje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach. 4. Do skierowania załącza się: a) odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, a przypadku sierot lub półsierot również odpis aktu zgonu zmarłego rodzica;
b) orzeczenie sądu o umieszczeniu dziecka w placówce opiekuńczowychowawczej, albo wniosek rodziców lub opiekunów prawnych o umieszczeniu dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej; c) dostępną dokumentację o stanie zdrowia dziecka; d) dokumenty szkolne, w szczególności: świadectwo szkolne, karty szczepień; e) kwestionariusz aktualnego rodzinnego wywiadu środowiskowego wraz ze szczegółowym opisem sytuacji dziecka oraz dokumentację dotychczasowych działań podjętych wobec dziecka i rodziny. 25 Pobyt w placówce ustaje z powodu: a) Powrotu dziecka do rodziny; b) Zmiany postanowienia sądu; c) Usamodzielnienia się wychowanka; d) Wykreślenia z ewidencji wychowanków w odniesieniu do osoby, która ukończyła 18 rok życia, w przypadku samowolnego opuszczenia placówki lub rażącego naruszenia zasad współżycia w placówce. 26 1. Na wniosek dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej lub na wniosek wychowawcy za zgodą dyrektora placówki, po zasięgnięciu opinii koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej oraz powiatowego centrum pomocy rodzinie ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, starosta może przenieść dziecko do innej placówki opiekuńczo-wychowawczej tego samego typu, 2. O przeniesieniu dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowaczej na podstawie orzeczenia sądu starosta informuje właściwy sąd. 3. Placówka opiekuńczo-wychowawcza za zgodą starosty, może przyjąć dziecko z terenu innego powiatu, jeśli dysponuje wolnym miejscem w tej placówce. Rozdział 6 Organizacja grup wychowawczych 27 1. Placówka wielofunkcyjna w Żarach jest przeznaczona dla 28 wychowanków. 2. W placówce wyodrębnia się grupy wychowawcze typu: a) dwie grupy socjalizacyjne po 10 osób, b) miejsca interwencyjne 2 8 1. W placówce opiekuńczo-wychowawczej wychowawca kieruje procesem wychowawczym nie więcej niż 5 dzieci. 2. Grupy socjalizacyjne zapewniają: 1) opiekę całodobową i wychowanie oraz zaspakajają ich niezbędne potrzeby; 2) zajęcia wychowawcze, korekcyjne, kompensacyjne, logopedyczne, terapeutyczne, rekompensujące braki wychowania w rodzinie i przygotowujące do życia społecznego, a dzieciom niepełnosprawnym odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne; 3) kształcenie, wyrównywanie opóźnień rozwojowych i szkolnych; 4) realizację przygotowaną we współpracy z asystentem rodziny Planu Pomocy Dziecku,
5) pracę z rodziną dziecka w celu usprawnienia jej umiejętności opiekuńczowychowawczych; 6) kontakt z rodzinami zaprzyjaźnionym, 7) możliwość kontaktu dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi chyba, że sąd postanowi inaczej. 29 1. Wychowankowie placówki stosownie do wieku uczęszczają do przedszkoli, odpowiednich szkół lub zdobywają kwalifikacje w innych formach kształcenia. 2. Wychowankowie są współgospodarzami placówki i są wdrażani do pracy na rzecz placówki i środowiska. 30 Prawa i obowiązki wychowanków zawarte są w oddzielnych regulaminach zatwierdzonych przez samorząd wychowanków i Dyrektora. 31 Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą regulowane zarządzeniami Dyrektora placówki. Rozdział 7 Dokumentacja 32 Placówka prowadzi dokumentację dotyczącą wychowanków: 1) plan pomocy dziecku 2) karta pobytu dziecka; 3) karta udziału wychowanków zajęciach specjalistycznych; 4) arkusz badań wychowanków obserwacji psychologicznych; 5) dokumentacja dotycząca pobytu wychowanków i meldunku; 6) dokumentacja dotycząca sytuacji osobistej wychowanków; 7) ewidencja wychowanków - księgę; 8) karta wyposażenia wychowanka; 9) protokoły posiedzeń zespołu, 10) dokumentację medyczną Rozdział 8 Nadzór i kontrola 33 Nadzór nad placówką sprawuje Starosta przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 34 Nadzór w zakresie działalności merytorycznej sprawuje Wojewoda. 35 1. Kontrolę zewnętrzną przeprowadza: a) w zakresie funkcjonalnym - Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie lub z jego upoważnienia pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie; b) w zakresie finansowym - pracownik starostwa do spraw kontroli
2. Kontrolę wewnętrzną w stosunku do pracowników placówki sprawuje Dyrektor placówki oraz główna księgowa. Rozdział 9 Postanowienia końcowe 36 Zmiany do regulaminu dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i tego samego trybu co przy jej uchwalaniu. 37 Traci moc Uchwała Nr 246/2009 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 13 stycznia 2009 r. w sprawie: przyjęcia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Domu Dziecka w Żarach. 38 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 39 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Domu Dziecka w Żarach. Członkowie Zarządu: 1. Marek Cieślak - Przewodniczący 2. Danuta Madej - Wiceprzewodniczący 3. Małgorzata Issel - Członek 4. Marek Femlak - Członek 5. Józef Radzion - Członek
Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Powiatowego Domu Dziecka w Żarach DYREKTOR kucharka Wychowawcy Główny księgowy Pomoc kuchenna Kierowca - konserwator Pracownik socjalny Pracownik administracyjno - biurowy Pedagog lub psycholog
Załącznik nr 2 Struktura stanowisk Powiatowego Domu Dziecka w Żarach. Stanowiska Podporządkowanie Status Etat Dyrektor Zarząd Powiatu Starosta Umowa o pracę 1 Wychowawcy Dyrektor Umowa o pracę 10 Psycholog lub Pedagog Dyrektor Umowa o pracę 1/2 Pracownik socjalny Dyrektor Umowa o pracę 1 Główny księgowy Dyrektor Umowa o pracę 1/2 Pracownik administracyjno biurowy Dyrektor Umowa o pracę 1 Kucharka Dyrektor Umowa o pracę 2 Pomoc kuchenna Dyrektor Umowa o pracę 1 Kierowca konserwator Dyrektor Umowa o pracę 1 ogółem 17