SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: A. ochrona osób i mienia realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitorowanie w systemie antynapadowym na terenie obiektów BOS. Każdy z obiektów (4 lokalizacje) wymienionych w pkt. 1, 2, 3, 4 będzie chroniony fizycznie przez jednego pracownika ochrony zgodnie z dołączonym do umowy harmonogramem służb Zał. nr 1. do SIWZ część C. Lokalizacje obiektów przeznaczonych do ochrony fizycznej i monitorowania: 1. BOS 03-144 Warszawa ul. Światowida 56 ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem, o łącznej powierzchni 11900 m 2 ; 2. BOS 03-138 Warszawa ul. Strumykowa 21 ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem, o łącznej powierzchni 22942 m 2 ; 3. BOS ogrodzona i zabudowana nieruchomość - boisko piłkarskie Syrenka wraz z kontenerowym zapleczem socjalnym składającym się z 5 szt. kontenerów zlokalizowane w rejonie ul. Picassa w Warszawie; 4. BOS Warszawa ul. Kowalczyka / Krzyżówki Boisko Wielofunkcyjne ORLIK 2012 - ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem. B. zlecenie pracownikom ochrony pełnienia służby zgodnie z przyjętym zakresem obowiązków Załącznik nr 1. do SIWZ część B. C. łączna ilość zamawianych godzin 14 703. Wykonawca posiada (w rozumieniu Art.336 Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.) całodobową stację monitorowania. Czas reakcji grupy interwencyjnej wezwanej w przypadku zagrożenia osób i mienia będzie nie dłuższy niż 10 minut od wezwania. W dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy Wykonawca przekaże na czas trwania umowy w dwóch z czterech (ul. Światowida 56, ul. Strumykowa 21) chronionych obiektach Białołęckiego Ośrodka Sportu wskazanym pracownikom Zamawiającego piloty systemu antynapadowego o zasięgu umożliwiającym zaalarmowanie grupy interwencyjnej z dowolnego miejsca na terenie tych obiektów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych godzin dyżurów pracowników ochrony oraz do zmian rozpoczęcia godzin dyżurów, w stosunku do harmonogramu służb po uprzednim (co najmniej 7 dniowym) zawiadomieniu Wykonawcy o zmianach. Zawiadomienie nastąpi za pomocą poczty elektronicznej wysłanej do Wykonawcy na adres... za potwierdzeniem odbioru za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@bos.waw.pl. Strona 1 z 5
W chronionych obiektach Wykonawca zainstaluje w terminie do dnia następnego po rozpoczęciu obowiązywania umowy elektroniczny system dozoru pracy umożliwiający uzyskanie na żądanie Zamawiającego wydruku zawierającego wyniki kontroli pracy pracowników Wykonawcy, ilość punktów kontrolnych: po 3 wewnątrz i po 3 na zewnątrz obiektu (dotyczy obiektu przy ul. Światowida 56 oraz obiektu przy ul. Strumykowej 21), po 3 na zewnątrz obiektu (dotyczy obiektu Syrenka przy ul. Picassa oraz obiektu Orlik przy ul. Kowalczyka/Krzyżówki) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Obiekty chronione będą przez pracowników ochrony fizycznej, których stan zdrowia, zdolności fizyczne i predyspozycje psychiczne pozwalają na podjęcie skutecznej interwencji w celu ochrony mienia i osób przebywających na terenie Białołęckiego Ośrodka Sportu. Wykonawca wyposaży swoich pracowników pełniących służbę w Białołęckim Ośrodku Sportu: - w oznakowane estetyczne umundurowanie wyróżniające ich spośród innych osób przebywających na terenie obiektów Zamawiającego, oznakowanie ma umożliwiać identyfikację pracownika ochrony oraz identyfikację Wykonawcy; - imienne identyfikatory ze zdjęciem; - telefony komórkowe (po 1 szt. na każdym obiekcie) umożliwiające bezpośredni kontakt Zamawiającego z pracownikiem ochrony przebywającym w obiekcie. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY. od 17 marca 2016 roku od godz. 12.00 do 30 września 2016 roku do godz. 12.00. PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE OZNACZENIE SPRAWY PN/2/2016 WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY ZŁOŻYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: 1. formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2. do SIWZ składany w oryginale; 2. wzór umowy uzupełniony przez osoby uprawnione (dołączony do SIWZ jako Załącznik nr 3.); 3. koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydana przez MSWiA zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.) 4. oświadczenie, że Wykonawca posiada (w rozumieniu Art.336 Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.) całodobową stację monitorowania wraz z informacją o podstawie dysponowania tym zasobem; 5. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana przez Zamawiającego minimalna suma gwarancyjna określona w przedłożonej przez wykonawcę polisy OC powinna wynosić 2 000 000,00zł na wszystkie zdarzenia i 1 000 000,00zł na jedno zdarzenie; Strona 2 z 5
6. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami art. 44 Ustawy Pzp (załącznik Nr 4. do SIWZ); 7. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. poz. 231) 2 ust.pkt1 (załącznik Nr 5. do SIWZ); 8. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 9. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 11. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 12. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 13. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 14. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 15. wykaz co najmniej jednej usługi ochrony osób i mienia w zakresie ochrony budynków użyteczności publicznej o wartości brutto minimum 150 000,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tzn. wykonana w sposób ciągły w ramach jednej umowy) wykonanej/wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania/wykonywania oraz z załączeniem dowodów dotyczących usługi, określających, czy usługa ta została wykonana w sposób należyty. Za spełnienie warunku wykonania/wykonywania usługi ochrony w sposób ciągły Zamawiający uzna wykonanie usługi ochrony w okresie minimum 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). W przypadku realizacji umowy wieloletniej minimalna kwota 150 000,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) przypadać musi na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy (załącznik nr 7. Do SIWZ). Strona 3 z 5
16. Wykaz osób posiadających minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w charakterze pracownika ochrony fizycznej, które będą wykonywały obowiązki pracowników ochrony fizycznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy (załącznik Nr 8. do SIWZ). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w 1.ust. 1 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. poz. 231), dotyczącej tych podmiotów. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. Dz. U. poz. 231). W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów lub inny dokument potwierdzający oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów musi zostać złożone w formie pisemnej i zawierać: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do: a) przedstawienia umowy spółki lub ustanowienia w formie pisemnej pełnomocnika reprezentującego ją w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej i dołączone do oferty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez za zgodność z oryginałem, b) złożenia dokumentów wymienionych w pkt 7.1, 7.2, 7.3 i 7.5, 7.6, 7.7, 7.8 niniejszej SIWZ przez każdego ze wspólników, c) złożenia dokumentu wymienionego w pkt 7.4 SIWZ wystawionego na spółkę cywilną, Strona 4 z 5
d) złożenia dokumentu wymienionego w pkt 7.4 SIWZ w następujący sposób: - na każdego ze wspólników spółki cywilnej, jeśli wspólnicy sami odprowadzają swoje składki i nie zatrudniają pracowników, - na każdego ze wspólników spółki cywilnej oraz na spółkę cywilną, jeśli wspólnicy sami odprowadzają swoje składki, ale jednocześnie zatrudniają pracowników, - na spółkę cywilną, jeśli zarówno wspólnicy jak i potencjalni pracownicy są zatrudnieni w spółce. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: "INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i dołączone odrębnie do oferty. Oświadczenia i dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty będą sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski i potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zapoznania się obiektami Zamawiającego w godzinach pracy Białołęckiego Ośrodka Sportu. ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5