MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU 76-200 SŁUPSK UL.DOMINIKAŃSKA 5-9 TEL. (059): 842-40-81; DYR: 842-65-18; FAX: 842-65-18 e mail: muzeum@muzeum.slupsk.pl; http://www.muzeum.slupsk.pl; www.muzeum.swolowo.pl; www.muzeumkluki.pl MUZEUM REJESTROWANE MPŚ.IX.23.230-21/1/2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - II Słupsk, dnia 2012-08-16 dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej progów, o których mowa w art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.). Nazwa zadania: Dostawa paliwa - oleju napędowego - PN -EN 590 w ilości 13.000l do 3 samochodów będących własnością Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, w systemie bezgotówkowym II ogłoszenie. Działając na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) oraz regulacji w zakresie udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej progów, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp oraz regulacji obowiązujących w zakresie udzielania zamówień publicznych w siedzibie Zamawiającego, Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ponownie zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Nazwa zamawiającego MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU Adres zamawiającego ul. Dominikańska 5-9 Kod Miejscowość 76-200 Słupsk Telefon: 59/842-40-81/82 Faks: 59/842-65-18 adres strony internetowej: www.muzeum.slupsk.pl adres poczty elektronicznej: e-mail: muzeum.slupsk.pl Godziny urzędowania: pon. - ptk. od godz. 7:3o 15:3o II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie art.. 39 ust.1 w zw. z art. 10 ust.1 ustawy Prawa zamówień publicznych tj. o wartości szacunkowej poniżej progów, o których mowa w art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Zamawiający zawiadamia, że pierwsze postępowanie w przedmiocie zamówienia ogłoszone zostało w BZP w dniu 30.07.2012r. pod nr 276852-2012.
III. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie ogłoszenie i załączniki do ogłoszenia: Strona: www. muzeum.slupsk. pl. IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w okresie 24 m-cy od daty podpisania umowy. 1. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo do pojazdów, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi szacunkowo 6.500 litrów. 2. Miejscem odbioru paliwa (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części dostawy. Zakres zamówienia może być zmniejszony do 30 % wartości zamówienia, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu. 4. Zakup paliwa będzie następował sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie poprzez tankowanie pojazdów będących w posiadaniu Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku na stacji paliw Wykonawcy, zlokalizowanej w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy stacji. 5. Tankowanie realizowane będzie wyłącznie przez osoby upoważnione i do pojazdów Zamawiającego zgodnie z wykazem przekazanym Wykonawcy. Dopuszcza się tankowanie paliwa do kanistrów Zamawiającego na potrzeby obsługi maszyn i urządzeń tj. kosiarek, ciągników ogrodniczych. 6. Wykonawca zapewni paliwo silnikowe tj. olej napędowy, spełniający kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (dz. U. Nr 221, poz. 1441). 7. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające jakość paliwa zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio Normy PN-EN 280:2010 i PN-EN 590:2010. 8. Zakup paliwa odbywać się ma na stacjach będących w dyspozycji wykonawcy, w rozliczeniu bezgotówkowym, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Dostępność zakupu paliw ma być 365 dni/1 rok. 2
9. Wykonawca zapewni rozliczenie bezgotówkowe w polskich złotych, fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem transakcji (data zakupu, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu po uwzględnieniu oferowanego upustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Rozliczenie będzie następowało na koniec miesiąca kalendarzowego, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 10. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. Ilość litrów paliwa podana w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu oferty stanowiących odpowiednio załączniki do SIWZ jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od potrzeb do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tankowanych paliw. 11. Wykonawca zapewni fakturowanie transakcji raz w miesiącu. 12. Faktura, lub związany z nią załącznik musi zawierać niżej wymienione informacje: a) rodzaj paliwa; b) ilość zatankowanego paliwa; c) cenę jednostkową brutto; d) wartość transakcji netto; e) nr karty paliwowej; f) nr rejestracyjny pojazdu lub inne oznaczenie użytkownika; g) miejsce tankowania (miejscowość, nr stacji); h) pozostałe elementy konfiguracji faktury i (lub) załącznika zostaną uzgodnione pomiędzy stronami po podpisaniu umowy. 13. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, które będzie wynikać z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszonej o upust (rabatu) wymienionego w odpowiednim paragrafie umowy. 14. Wykonawca wystawi 1 fakturę w miesiącu za okresy rozliczeniowe liczone od 1 do końca miesiąca. Zamawiający zakłada aby okresy rozliczeniowe były nie mniejsze niż 30 dni kalendarzowych. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV 09.13.41.00-8 Olej napędowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: 3
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art. 67 ust.1 pkt.7). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VII. Termin wykonania zamówienia: W okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Lp. Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. nr 89, poz. 625, z późn. zm.). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. Wiedza i doświadczenie posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. Potencjał techniczny dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu stacji paliw (mogących realizować sprzedaż w systemie bezgotówkowym), zgodnie z treścią Załącznika Nr 6 do SIWZ. Wykaz musi zawierać co najmniej jedna stację pali zlokalizowaną w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej 4
działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 8.1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.3. Przepisy dotyczący Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 6.4. 8.4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 1 9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 8.5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych dokumentów. 9.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), należy przedłożyć: Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ. 2 Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625, z późn. zm.). 3. Wykaz stacji paliw, zgodnie z treścią Załącznika Nr 6 do SIWZ. Wykaz musi potwierdzać, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedna stacja paliw, zlokalizowaną w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego, wyposażaną w system bezgotówkowego zakupu paliw. 4. Opłacona polisa wraz z dowodem jej opłacenia Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 9.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), należy przedłożyć: Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na mocy art. 24, zgodnie z treścią Załącznika 5
Nr 5 do SIWZ. 2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy lub zaparafowany przez Wykonawcę Wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (www.ceidg.gov.pl). 9.3. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej : Lp. Wymagany dokument 1 Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2 Dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3 Dokument potwierdzający, że nie orzeczono u niego zakazu ubiegania się o zamówienie Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono u niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 9.4. Inne wymagane dokumenty: Lp. Wymagany dokument 1 Wypełniony i podpisany Formularz oferty, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ 2 Zaparafowany Wzór umowy, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ Wskazane w Dziale IX dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. X. Informacja na temat wadium: 6
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy ocenie Zamawiający będzie się kierował kryteriami przedstawionymi w poniższej tabeli określającej równocześnie ich znaczenie. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: a) wyliczona wartość punktowa kryterium zostanie pomnożona przez znaczenie kryterium podane w poniższej tabeli; b) suma iloczynów wszystkich kryteriów stanowić będzie sumę punktów ocenianej oferty. Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena 1 litra oleju napędowego na dzień 10 sierpnia 2012r. na stacji 10% paliw Wykonawcy znajdującej się na terenie Powiatu Słupskiego (należy podać adres stacji paliw) 4 Wysokość rabatu procentowego od ceny litra zakupionych paliw 90% Łącznie 100% XII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w zamkniętych kopertach, z oznaczeniem Oferta na: Dostawę paliw płynnych dla Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w systemie bezgotówkowym - NIE OTWIERAĆ przed dniem 23 sierpnia 2012r. godz. 10:30 należy składać do dnia: 2012-08-23 do godz.10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, pokój Nr 7 (Sekretariat). XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte dnia: 2012-08-23, o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, pokój Nr 8 (Gabinet Dyrektora). XIV. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. XVI. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. XVII. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7
XVIII. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XIX Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP: Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 177507-2012, data zamieszczenia 16.08.2012r. Zatwierdzam: P.o. DYREKTOR Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Ewa Pawlukiewicz 8