Krotoszyn: Zorganizowanie 5-dniowej wycieczki samolotowej do Barcelony Numer ogłoszenia: 9257-2013; data zamieszczenia: 16.01.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto i Gmina Krotoszyn, ul. Hugona Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7227454, faks 062 7228251. Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.krotoszyn.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie 5-dniowej wycieczki samolotowej do Barcelony. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki samolotowej do Barcelony, dla pracowników i emerytów Urzędu Miejskiego w Krotoszynie ( 44 osoby) w dniach od 12 do 16 czerwca 2013 r., gdzie wylot będzie w dniu 12 czerwca 2013 r. w godzinach dopołudniowych lub popołudniowych do godz. 18.00, powrót - wylot z Barcelony w dniu 16 czerwca 2013 r. w godzinach popołudniowych po godz. 18.00, obejmującej następujące miejsca zwiedzania: Łuk triumfalny w Parc de Ciutadella, Place de Cataluna, Przejście aleją Ramblas do Dzielnicy Gotyckiej wraz z Katedrą św. Eulalii i Pałacem Królewskim. Spacer średniowiecznymi uliczkami wśród zabytkowych kamienic i kościołów, spacer po Passeig de Gracia, gdzie znajdują się najsłynniejsze budynki zaprojektowane przez Antonio Gaudiego - Casa Batllo i Casa Mila, Sagrada Familia, Bazylika Św. Rodziny, Spacer po baśniowym Parku Guell, dzielnica portowa z pomnikiem Kolumba, Oceanarium, wjazd na wzgórze Montjuic gdzie mieści się zamek, piękne parki i ogrody oraz Pałac Narodowy, Magiczna Fontanna, spektakle światło-dźwięk /pokaz fontann/, Plac Hiszpański, Stadion Camp Nou, dzień wolny na wypoczynek lub imprezy fakultatywne. 2. W cenie wycieczki należy uwzględnić: a.przejazd autokarem na lotnisko i z lotniska; sprawnym technicznie, wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, telewizor, odtwarzacz DVD, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników; b.bezpośredni przelot samolotem z Polski i do Polski - lotnisko oddalone od Krotoszyna max. 200 km, z zapewnieniem w cenie kosztów odprawy, kosztów nadania bagażu rejestrowanego o wadze do 15 kg, bagażu podręcznego o wadze do 5 kg i innych opłat lotniskowych, c.zakwaterowanie: hotel o standardzie minimum 3-gwiazdkowym z basenem, na Costa del Maresme lub Costa Brava w odległości max 200 m od morza. Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub większej ilości hoteli. d.opieka pilota polskojęzycznego posiadającego aktualna licencję, e.na miejscu lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego, f.transfery autokarowe na miejscu ( autokar wyposażony w klimatyzację, wc, o liczbie miejsc siedzących nie mniej niż liczba uczestników wycieczki, do dyspozycji grupy- grupa zamknięta) g.minimalne wyposażenie pokoi udostępnione bezpłatnie: - pokoje maksymalnie dwuosobowe, - indywidualnie sterowana klimatyzacja, - łazienka, z prysznicem, umywalką i suszarką do włosów, akcesoria toaletowe, ręczniki, - lodówka, - tv z 1 z 5 2013-01-16 11:28
telewizją satelitarną, - balkon lub taras, - obsługa pokojowa: sprzątanie pokoju minimum raz dziennie, w tym wymiana ręczników, h.wyżywienie: 4 śniadania w formie bufetu ( co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo,), 4 obiadokolacje w formie bufetu ( co najmniej: dwa ciepłe dania -starter i danie główne, deser), do każdego posiłku: woda lub napój bezalkoholowy do wyboru, i.ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 5000 euro na osobę, KL 10000 euro na osobę, bagaż 200 euro na osobę, j.opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe, k.podatek VAT. 3. Maksymalna ilość 44 osoby / liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu - łącznie o nie więcej niż 2 osoby/. 4. W cenie oferty nie należy uwzględniać biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, imprez fakultatywnych, jednak należy podać ich wysokość w euro na osobę. 5. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki do Barcelony. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.06.2013. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1.500,00 zł, słownie: jedentysiącpięćsetzłotych III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ (pkt. IX.B 1 oraz załącznik nr 2) i zostanie dokonana na podstawie treści oświadczenia lub dokumentu według metody : spełnia/ nie spełnia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wskaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, min. 2 usług zorganizowania samolotowych zagranicznych wycieczek turystycznych o wartości powyżej 50 000,00 PLN (brutto) każda. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie 2 z 5 2013-01-16 11:28
w/w usług oraz przedłoży dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ (pkt. IX.B 2 i 3 oraz załącznik nr 3 i 3 a) i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według metody : spełnia/ nie spełnia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 80 000 PLN. Wykonawca spełni warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na w/w kwotę. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ ( pkt. IX.B 4 oraz załącznik nr 4) i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według metody : spełnia/ nie spełnia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w 3 z 5 2013-01-16 11:28
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik : pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty o których mowa w pkt III.4.2 niniejszego ogłoszenia każdy z Wykonawców składa osobno. 4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP - w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 90 2 - Atrakcyjność wycieczki - 10 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zgodnie z art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: a.zmiany terminu wycieczki, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać wycieczka, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe), b.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT, c.zmiany hotelu zakwaterowania uczestników wycieczki wskazanego w Programie wycieczki, pod warunkiem, że nowo wskazany hotel posiada ten sam lub lepszy standard i lokalizację 4 z 5 2013-01-16 11:28
zgodną z wymaganiami Zamawiającego. d. zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krotoszyn.bip.net.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Krotoszynie, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, pok. 63. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2013 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, punkt informacyjny -parter. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie 5 z 5 2013-01-16 11:28