Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http:// simap.europa.eu Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A. Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 62 Ogłoszenie o konkursie Niniejsze ogłoszenie objęte jest przepisami dyrektywy 2004/18/WE dyrektywy 2004/17/WE (zamówienia sektorowe) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-973 Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: +48 224749401 Osoba do kontaktów: Aleksandra Ściborowska E-mail: aleksandra.sciborowska@pkp.pl Faks: +48 224749402 Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) www.pkpsa.pl Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) https://pkp.eb2b.com.pl/ Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Więcej dokumentów można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Projekty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 1 / 9
w przypadku ogłoszenia publikowanego przez instytucję zamawiającą Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) w przypadku ogłoszenia publikowanego przez podmiot zamawiający Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej Sektor elektroenergetyczny Poszukiwanie i wydobycie gazu i ropy naftowej Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych Sektor wodny Usługi pocztowe Usługi kolejowe Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy Działalność dotycząca portów wodnych Działalność dotycząca portów lotniczych I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: tak nie jeżeli tak, więcej informacji o tych instytucjach/podmiotach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 2 / 9
Sekcja II: Przedmiot konkursu/opis projektu II.1) Opis: II.1.1) Nazwa nadana konkursowi/ projektowi przez instytucję zamawiającą/ podmiot zamawiający: OPRACOWANIE STRATEGII MEDIOWEJ I MEDIAPLANU KAMPANII WIZERUNKOWO-PRODUKTOWEJ MAREK PKP SA I PKP INTERCITY S.A. NA I PÓŁROCZE 2015 ROKU II.1.2) Krótki opis: Przedmiotem Konkursu jest opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii wizerunkowo-produktowej marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. na I półrocze 2015 r. Celem Konkursu jest wyłonienie autora (zespołu autorskiego), który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu) na opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. oraz planowanie i zakup mediów na lata 2015-2016. Strategia mediowa i mediaplan kampanii wizerunkowo-produktowej marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. na I półrocze 2015 r. powinien zostać przygotowany na podstawie Briefu (szczegółowy opis przedmiotu konkursu). II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Słownik główny Główny przedmiot 79341000 Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 3 / 9
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Kryteria kwalifikacji uczestników: (jeżeli dotyczy) 1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszym Regulaminie. 2. Uczestnik Konkursu ubiegający się o dopuszczenie do udziału w Konkursie zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w Konkursie, wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp i opisanych w Regulaminie oraz nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 3. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Organizator Konkursu wymaga, aby Uczestnik Konkursu wykazał, iż spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - nie dokonuje się opisu sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykonał co najmniej: a. 3 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu strategii mediowej na okres minimum roku, w której główne narzędzie komunikacji stanowiła telewizja ogólnopolska (minimum 50%), b. 3 usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów dla konkretnej kampanii, tj. telewizja, internet, prasa, radio, nośniki zewnętrzne, na potrzeby kampanii o wartości cennikowej (tzn. łączna wartość danej kampanii we wszystkich wymienionych mediach bez uwzględnienia rabatów na zakup mediów) minimum 15.000.000,00zł (brutto) każda. Przez kampanię Zamawiający rozumie zamkniętą kompozycję różnych form i środków przekazu, spójnych słownie i graficznie, występujących w określonej kolejności i określonym czasie. Jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej równowartość złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi. Warunek a i b należy traktować rozłącznie. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowania zespołem osób, złożonym z: a. kierownika zespołu, posiadającego minimum 8-lat doświadczenia w tworzeniu strategii mediowych, opracowywaniu media planów kampanii i ich realizacji b. zespołem (minimum 5 osobowym) ekspertów, w tym media plannera i opiekuna klienta posiadających minimum 3-letnie doświadczenie w tworzeniu i opracowywaniu mediaplanów kampanii i ich realizacji (zakup mediów i emisja kampanii), Warunek a i b należy traktować rozłącznie. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek zostanie spełniony, jeżeli Uczestnik Konkursu wykaże: a. średni roczny przychód netto ze sprzedaży na poziomie nie mniejszym niż 150.000.000,00 zł za rok 2013; III.2) Informacje dotyczące określonego zawodu: Informacje dotyczące określonego zawodu: tak nie (jeżeli tak) Proszę określić zawód: PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 4 / 9
Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj konkursu: Otwarty Ograniczony Szacunkowa liczba uczestników: albo liczba minimalna: i liczba maksymalna: IV.2) Nazwy uczestników już zakwalifikowanych: (w przypadku konkursu ograniczonego) IV.3) Kryteria, które będą stosowane do oceny projektów: 1. Prace konkursowe Uczestników niewykluczonych i których prace nie zostały odrzucone, zostaną ocenione według następujących kryteriów: 1) zgodność pracy konkursowej z założeniami Briefu (spójność i ocena stopnia dopasowania do grupy docelowej, dobór kanałów dotarcia, zgodność planu i terminów działań kampanii) (0-50 pkt.); 2) poziom cen zakupu mediów (0-40 pkt.); 3) prowizja domu mediowego (0-10 pkt.); 2. Ocenie podlegać będzie każdy projekt zawarty w pracy konkursowej z osobna. 3. Każdy projekt zostanie oceniony przez każdego w Członków Sądu Konkursowego w każdym z kryteriów i skali określonych w ust 1. Członkowie Sądu Konkursowego przyznają punkty w ten sposób, że projekt najlepszy w danym kryterium uzyskuje w tym kryterium maksymalną liczbę punktów, a pozostałe proporcjonalnie mniej. Następnie punkty przyznane w danym kryterium zostaną do siebie dodane i podzielone przez liczbę Członków Sądu Konkursowego, którzy dokonywali oceny. Dalej punkty w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Uzyskany w ten sposób wynik będzie liczbą punktów, jaką uzyskał projekt. W przypadku uzyskania takiej samej, łącznej liczby punktów przez dwa lub większą liczbę projektów, o wyborze najlepszego projektu decyduje głos przewodniczącego Sądu Konkursowego. IV.4) Informacje administracyjne: IV.4.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający: (jeżeli dotyczy) KPDA/WNP-000658 IV.4.2) Warunki otrzymania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: (jeżeli dotyczy) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: _ (dd/mm/rrrr) Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: Waluta: Warunki i sposób płatności: IV.4.3) Termin składania projektów lub wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie: Data: 03/11/2014 (dd/mm/rrrr) Godzina: 12:00 PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 5 / 9
IV.4.4) Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów: (jeżeli dotyczy) Data: 07/11/2014 (dd/mm/rrrr) IV.4.5) Języki, w których można sporządzać projekty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: IV.5) Nagrody i sąd konkursowy: IV.5.1) Informacje o nagrodzie(nagrodach): Zostanie przyznana nagroda (nagrody): tak nie (jeżeli tak) Ilość i wartość przyznawanych nagród: (jeżeli dotyczy) 1. Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs, dokonując wyboru najlepszej Pracy Konkursowej i przyznaje następującą nagrodę zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora pracy nagrodzonej na opracowanie strategii mediowej i mediaplanu kampanii marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. oraz planowanie i zakup mediów na lata 2015-2016 (projekt umowy stanowi Załącznik 1 do Regulaminu). 2. Nagroda zostanie przyznana Pracy Konkursowej, która otrzyma największą liczbę punktów, według kryteriów oceny określonych w Regulaminie. Wartość nagrody to wartość zamówienia, tj. 43.050.000,00 zł brutto (35.000.000,00 zł netto). IV.5.2) Szczegóły dotyczące płatności dla wszystkich uczestników: (jeżeli dotyczy) IV.5.3) Zamówienia po konkursie: Każde zamówienie na usługi następujące po konkursie zostanie udzielone zwycięzcy lub jednemu ze zwycięzców konkursu: tak nie IV.5.4) Decyzja sądu konkursowego: Decyzja sądu konkursowego jest wiążąca dla instytucji zamawiającej /podmiotu zamawiającego: tak nie IV.5.5) Imiona i nazwiska wybranych członków sądu konkursowego: (jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 6 / 9
Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Konkurs związany z projektem i/lub programem finansowanym ze środków Unii Europejskiej: tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów) : VI.2) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy) Regulamin konkursu można uzyskać przekazując drogą elektroniczną na adres: przetargi@pkp.pl.wniosek o przekazanie regulaminu. VI.3) Procedury odwoławcze: VI.3.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska (PL) Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy: (URL) http://www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: VI.3.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.3.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.3.3) W toku konkursu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie. Środki ochrony prawnej określone w ww. dziale VI przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli korzystano z innych środków. VI.3.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Oficjalna nazwa: Departament Odwołań Urzędu PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 7 / 9
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska (PL) Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy: (URL) http://www.uzp.gov.pl VI.4) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 10/10/2014 (dd/mm/rrrr) - ID:2014-134394 PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 8 / 9
Załącznik A Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dokumenty dodatkowe Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać projekty/wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: IV) Adres innej instytucji zamawiającej/innego podmiotu zamawiającego, w imieniu której/którego dokonuje zakupu instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający Oficjalna nazwa "PKP Intercity" S.A. Krajowy numer identyfikacyjny ( jeżeli jest znana ): Adres pocztowy: ul. Żelazna 59 Miejscowość Warszawa Kod pocztowy 00-848 Państwo Polska (PL) -------------------- (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) -------------------- PL Formularz standardowy 12 - Ogłoszenie o konkursie 9 / 9