1 z 5 2015-03-03 14:12 Olsztyn: Promocja projektu: Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. Numer ogłoszenia: 46530-2015; data zamieszczenia: 03.03.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Szpital Zespolony, ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn, woj. warmińskomazurskie, tel. (089) 532 6349, faks (089) 5326349. Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.olsztyn.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja projektu: Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie dotyczy promocji projektu Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz środków budżetu państwa. poprzez realizację następujących zadań: 1. Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami graficznymi 2. Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej 3. Przygotowania, uruchomienia, aktualizacja i utrzymania strony internetowej projektu 4. Promocja na stronie internetowej, której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka, ciąży i macierzyństwa 5. Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych 6. Informacja i promocja w lokalnej stacji telewizyjnej z produkcją spotów reklamowych 7. Organizacja konferencji prasowych 8. Informacja i promocja na tablicach plenerowych typu billboard 9. Druk/produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych i ich dystrybucja. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.97.00.00-4, 79.34.00.00-9, 79.34.12.00-8, II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 9. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2016. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
2 z 5 2015-03-03 14:12 W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokumenty dodatkowe: 1. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, formularz ofertowy. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, Formularz cenowy. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Postanowienia umowy zawarto w wzorach umowy, które stanowią załączniki numer 4 i 5 do SIWZ. 2.Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital.olsztyn.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Szpital Zespolony w
3 z 5 2015-03-03 14:12 Olsztynie Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, pok. 25 Ul. Niepodległości 44 10-045 Olsztyn. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.03.2015 godzina 10:30, miejsce: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie Sekretariat Ul. Niepodległości 44 10-045 Olsztyn. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Inwestycja dofinansowana ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Umowa nr 022/300/7/MF EOG NMF /2014/00/638/1065 w sprawie Projektu NR 300/07/13 pt. Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego. 2. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 07.03.2015 r. (art. 38 ust.1).. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami graficznymi. : 1. Przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja w płatnej prasie lokalnej (oraz w lokalnych / powiatowych internetowych serwisach informacyjnych) obejmującej zgodnie z projektem powiaty: olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki artykułów dotyczących realizacji projektu Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego wg harmonogramu określonego w SIWZ. 2. opracowanie projektów graficznych wraz z przekazaniem praw autorskich oraz przygotowaniem do druku wg wytycznych Zamawiającego (DTP) projektów reklam wizerunkowych, artykułów sponsorowanych oraz innych projektów.. 2. Nakład czaspisma - 20 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej. przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja w bezpłatnej prasie lokalnej obejmującej powiat olsztyński i Miasto Olsztyn artykułów lub/i reklam wizerunkowych dotyczących realizacji projektu Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego wg określonego w SIWZ harmonogramu.
4 z 5 2015-03-03 14:12 2. Nakład czasopisma - 20 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Przygotowanie, uruchomienie, aktualizacja i utrzymania strony internetowej projektu. zaprojektowanie, przygotowanie, uruchomienie, aktualizacja i utrzymanie (hosting) strony internetowej dla projektu zgodnie z wymogami PODRĘCZNIKA KOMUNIKACJII IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I PROMOCJI. 2. Czas uruchomienia serwisu - 20 CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Promocja na stronie internetowej, której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka, ciąży i macierzyństwa. przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja na stronie internetowej, której tematyka dotyczy zdrowia matki i dziecka, ciąży i macierzyństwa o minimalnej miesięcznej statystyce 12.000 unikalnych użytkowników wchodzących na stronę z regionu Warmii i Mazur, artykułów sponsorowanych oraz e-mailingów (do zarejestrowanych użytkowników - minimalnie 4 tyś adresów) wg określonego w SIWZ harmonogramu. 2. Liczba adresów e-mail - 20 CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych. reklamowa kampania radiowa obejmująca produkcję i emisję spotów radiowych o długości 30 sekund na antenie regionalnego radia obejmującego swoim zasięgiem powiat olsztyński oraz powiaty, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki.. 2. Miesięczna liczba spotów - 20 CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Informacja i promocja w lokalnej stacji telewizyjnej z produkcją spotów reklamowych. produkcja dwóch spotów promocyjnych i ich emisja na antenie regionalnej telewizji obejmującej zasięgiem nadawania obszar oddziaływania projektu tj powiaty: olsztyński, bartoszycki, kętrzyński, szczycieński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki..
5 z 5 2015-03-03 14:12 2. Całkowita liczba spotów - 20 CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Organizacja konferencji prasowych. współorganizacja trzech konferencji prasowych planowanych w terminach: marzec lub kwiecień 2015, sierpień lub wrzesień 2015, kwiecień 2016 realizowanych na terenie Zamawiającego. Szczegółowe terminy realizacji konferencji będą podane przy podpisaniu umowy. W ramach organizacji konferencji Wykonawca przygotuje koncepcje ustawienia Sali oraz poczęstunek. 2. Liczba osób obsługi - 20 CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Informacja i promocja na tablicach plenerowych typu billboard. promocja projektu na tablicach plenerowych Wykonawcy. 2. Powierzchnia tablicy - 20 CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Druk/produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych i ich dystrybucja. druk i dystrybucja materiałów poligraficznych wg specyfikacji. 2. Gramatura papieru ulotek - 10 3. Gramatura papieru plakatów - 10