24/0711/UN 1 Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-71-23, fax. 58-552-17-92 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawa < 193 000,00 EURO USŁUGA DRUKOWANIA KSIĄśEK I CZASOPISM NAUKOWYCH 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gdańsk, 18.07.2011r. 21.07.2011r UWAGA: ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-71-23, fax. 58-552-17-92; adres strony internetowej: www.awf.gda.pl 2. TRYB ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej, kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP dla dostaw i usług, tj. kwoty 193 000,00 EURO 3. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA moŝna otrzymać: - na stronie internetowej Zamawiającego: http://awf.gdansk.sisco.info - w budynku Administracji, AWFiS, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk --...w Dziale Zamówień Publicznych, pok. 18 lub --...w Biurze Kanclerza, pok. 29, 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa poligraficzna usługa drukowania ksiąŝek i czasopism naukowych dla Wydawnictwa Uczelnianego AWFiS, przez okres 24 miesięcy, metodą cyfrową lub offsetową. Kod CPV 79810000-5 - usługi drukowania Wymagania Zamawiającego: - Druk ksiąŝek i czasopism naukowych moŝe być wykonany metodą cyfrową lub offsetową. - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w drukowaniu ksiąŝek pedagogicznych i naukowych oraz czasopism naukowych. - Zamawiający wymaga wysokiej jakości usługi druku, udokumentowanej certyfikatem ISO w zakresie działalności poligraficznej. - Wykonawca musi przedłoŝyć próbki swoich prac poligraficznych, tj. ksiąŝki czarno-białej w formacie B5, A4 na papierze offsetowym 80g (oprawa klejona i zeszytowa) oraz A4 na papierze dwustronnie gładzonym satynowanym 100g lub kredzie matowej 115g Publikacje powinny zawierać rysunki, fotografie, wykresy, tabele. - Wymaga się od Wykonawcy przyjęcia materiału do druku w postaci pliku pdf, dotyczy to zarówno drukarń cyfrowych, jak i offsetowych. - Parametry techniczne druku ksiąŝek pozostaną niezmienione przez cały okres trwania umowy. - Wszystkie drukowane ksiąŝki będą posiadać numer ISBN lub ISSN, w przypadku czasopism naukowych. Zamawiający gwarantuje, Ŝe pojedynczy nakład ksiąŝki nie będzie mniejszy niŝ 100 egz.
24/0711/UN 2 Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego materiał przygotowany do druku i autoryzowany przez Wydawnictwo AWFiS Gdańsk. Materiał będzie przekazywany specjalnym zleceniem druku. Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. WIELKOŚĆ ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Kalkulacja dla formatu ksiąŝki B5: 1. Cena przygotowania do druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu B5 pełny kolor 4/0 z dostarczonego projektu na CD lub innym nośniku elektronicznym. 2. Cena przygotowania do druku pojedynczej składki ksiąŝki formatu B5 (8 stronicowej) z dostarczonego pliku 1/1 (czarno-biała). 3. Cena druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu B5 na kartonie min. 240 g, pełny kolor, folia błysk 4/0 za 1 sztukę dla nakładów ok. 150 szt. 4. Cena druku jednej składki 8 stronicowej dla ksiąŝki B5 na papierze offsetowym 80 g, druk czarny 1/1 za 1 sztukę dla nakładów ok. 150 szt. 5. Cena zebrania i oprawy klejonej dla ksiąŝki format B5 z wykonaniem grzbietu i obrównaniem za 1 egzemplarz. ZałoŜenia: 32 tytuły średnio po 20 składek, w średnim nakładzie po 150 egz.: a) Cena przygotowania 32 okładek. b) Cena przygotowania 640 składek (32 x 20). c) Cena druku 32 okładek ksiąŝek po średnio 150 egz., czyli 4800 okładek. d) Cena druku 32 wkładów ksiąŝek (32 x 20) po średnio 150 egz., czyli 96 000 składek. e) Cena zebrania i oprawy 4 800 egz. II. Kalkulacja dla formatu ksiąŝki A4 oprawa klejona: 1. Cena przygotowania do druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu A4, pełny kolor z dostarczonego projektu na CD lub innym elektronicznym nośniku danych. 2. Cena przygotowania do druku pojedynczej składki ksiąŝki formatu A4 (8 stronicowej) z dostarczonego pliku 1/1 (czarno-biała). 3. Cena druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu A4 na kartonie min. 240g, pełny kolor, folia błysk za 1 sztukę. 4. Cena druku jednej składki 8 stronicowej dla ksiąŝki A4 na papierze offsetowym 80g, druk czarny za 1 sztukę. 5. Cena zebrania i oprawy klejonej ksiąŝki format A4 za 1 egzemplarz. ZałoŜenia: 4 tytuły średnio po 20 składek, w średnim nakładzie po 500 egz.: a) Cena przygotowania 4 okładek. b) Cena przygotowania 80 składek (4 x 20). c) Cena druku 4 okładek po średnio 500 egz., czyli 2000 okładek. d) Cena druku 4 wkładów ksiąŝek (4 x 20) po średnio 500 egz., czyli 40 000 składek. e) Cena zebrania i oprawy klejonej 2000 ksiąŝek.
24/0711/UN 3 III. Kalkulacja dla formatu ksiąŝki A4 oprawa zeszytowa (broszurowa szyta drutem): 1. Cena przygotowania do druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu A4, pełny kolor z dostarczonego projektu na CD lub innym elektronicznym nośniku danych. 2. Cena przygotowania do druku pojedynczej składki ksiąŝki formatu A4 (8 stronicowej) z dostarczonego pliku 1/1 (czarno-biała). 3. Cena druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu A4 na kartonie min. 240g, pełny kolor, folia błysk za 1 sztukę. 4. Cena druku jednej składki 8 stronicowej dla ksiąŝki A4 na papierze offsetowym 80g, druk czarny za 1 sztukę. 5. Cena zebrania i oprawy zeszytowej ksiąŝki format A4 za 1 egzemplarz. ZałoŜenia: 4 tytuły średnio po 10 składek, w średnim nakładzie po 500 egz.: a) Cena przygotowania 4 okładek. b) Cena przygotowania 40 składek (4 x 10). c) Cena druku 4 okładek po średnio 500 egz., czyli 2000 okładek. d) Cena druku 4 wkładów ksiąŝek (4 x 10) po średnio 500 egz., czyli 20 000 składek. e) Cena zebrania i oprawy zeszytowej 2000 ksiąŝek. IV. Kalkulacja dla formatu ksiąŝki A4 papier satynowany lub kreda matowa, oprawa klejona: 1. Cena przygotowania do druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu A4 pełny kolor z dostarczonego projektu na CD lub innym elektronicznym nośniku danych. 2. Cena przygotowania do druku pojedynczej składki ksiąŝki formatu A4 (8 stronicowej) z dostarczonego pliku 1/1 (czarno-biała). 3. Cena druku jednej okładki dla ksiąŝki formatu A4 na kartonie min. 240g, pełny kolor, folia błysk za 1 sztukę. 4. Cena druku jednej składki 8 stronicowej dla ksiąŝki A4 na papierze dwustronnie gładzonym satynowanym 100g lub kredzie matowej 115g, druk czarny za 1 sztukę. 5. Cena zebrania i oprawy ksiąŝki format A4, oprawa klejona za 1 egzemplarz. ZałoŜenia: 4 tytuły zawierający 19 składek, w nakładzie 100 egz.: a) Cena przygotowania 4 okładek. b) Cena przygotowania (4 x 19) 76 składek. c) Cena druku 400 okładek. d) Cena druku 7600 składek (4 x 19 x 100). e) Cena zebrania i oprawy klejonej 400 egz. 5. SKŁADANIE OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN WYKONANIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA termin wykonania zamówienia: - 24 miesiące od dnia podpisania umowy lub - do wyczerpania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania brutto termin realizacji zamówienia: - max 14 dni roboczych od dnia oddania Wykonawcy materiału do druku
24/0711/UN 4 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1...O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1...nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, 2...spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1 p. 1-4 ustawy Pzp, dotyczące: 2.1...posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, : Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku. 2.2...posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe się zrealizowaniem lub realizacją co najmniej dwóch umów na usługę drukowania ksiąŝek i czasopism naukowych o wartości co najmniej 55 000, 00 zł brutto kaŝda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,. 2.3...dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku. 2.4...sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku. 7.2...W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoŝy: 1...OŚWIADCZENIE, zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych, o spełnianiu wymagań wynikających z art. 22 ust.1 -- załączone do SIWZ, (niezłoŝenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy 2... Dokumenty w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy ( niezłoŝenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy): 2.1..Załącznik 2 - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Uwaga: W przypadku usług wykonywanych (umów w toku) wartość usługi powinna potwierdzać, Ŝe w okresie jakiego dotyczy składany dokument wykonano zamówienie o wartości wymaganej przez Zamawiającego. W pozycji wartość naleŝy podać wartość za okres przed upływem terminu składania ofert a nie wartość podpisanej umowy. 3... Dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - jeŝeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( niezłoŝenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy): 3.1...oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załączone do SIWZ zawarte w OŚWIADCZENIU WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału,
24/0711/UN 5 3.2...aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 3.3...aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4...Dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - jeŝeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( niezłoŝenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy): 4.1...oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załączone do SIWZ zawarte w OŚWIADCZENIU o spełnianiu warunków udziału, 4.2...dokument potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4.3...dokument potwierdzający, Ŝe nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4.4...dokument potwierdzający, Ŝe nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków składania ofert, Uwaga: Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania razem z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w p. 7.2.4. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem ww. terminów wystawienia dokumentów. 5...Dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - jeŝeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia: 5.1...oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załączone do SIWZ OŚWIADCZENIE INNEGO PODMIOTU
24/0711/UN 6 Uwaga: Brak złoŝenia oświadczenia oznacza, Ŝe Wykonawca przy realizacji zamówienia nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 6...W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca złoŝy: (niezłoŝenie skutkuje odrzuceniem oferty): 6.1...Próbki swoich prac poligraficznych, tj. ksiąŝki czarno-białej w formacie B5, A4 na papierze offsetowym 80g (oprawa klejona i zeszytowa) oraz A4 na papierze dwustronnie satynowym 100g lub kredzie matowej 115 g. Publikacje powinny zawierać rysunki, fotografie, wykresy oraz tabele. 6.2...Certyfikat ISO w zakresie działalności poligraficznej 7...Dokumenty inne wymagane przez Zamawiającego. (niezłoŝenie skutkuje odrzuceniem oferty): 7.1... Formularz Oferty postępowania nr 24/0711/UN, 7.2... Załącznik 1 Kalkulacja druku publikacji - format B5, A4 oraz A4 - papier satynowy, wypełniony zgodnie z kolumnami (pola jasne dla cen jednostkowych i zbiorczych) 7.3... UMOWA WZÓR (uzupełniona o dane Wykonawcy, zaparafowana na kaŝdej stronie i zaakceptowana na ostatniej podpisem z pieczęcią), 7.4... Oświadczenie Wykonawcy informujące Zamawiającego o tym, która z pozycji lub części zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom. 8. WADIUM: nie jest wymagane; Brak złoŝenia oświadczenia zostanie przyjęte jako informacja, Ŝe całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę. 9. KRYTERIA OCENY OFERT - cena...100 pkt za najniŝszą cenę... waga 100%; 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT miejsce: siedziba Zamawiającego, AWFiS, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk Budynek Administracji, Biuro Kanclerza, pok. 29, termin składania: do 02.08.2011r., godz. 11:00; 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od ww. terminu składania ofert; 12. UMOWA RAMOWA: nie dotyczy 13. DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: nie dotyczy 14. AUKCJA ELEKTRONICZNA: nie przewiduje się 15. ZMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających przewidzianych w art. 67 ust.1 p. 6.
24/0711/UN 7 16. ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadku: 1. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji, a w szczególności zmian stawek podatkowych (VAT), mających wpływ na cenę. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego, tj. części wynagrodzenia Wykonawcy za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zrealizowano. 2. zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Wykonawcy 3. zmiany podwykonawcy, jeŝeli Wykonawca złoŝył w ofercie oświadczenie informujące Zamawiającego o tym, Ŝe część zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom i jeŝeli zmiana ta jest niezbędna dla prawidłowej realizacji umowy. 4. wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyŝszej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy. 17. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI, - mgr ElŜbieta Iwańska Specjalista ds. Zamówień Publicznych - faks: 58-552-17-92, 18. DATA ZAMIESZCZENIA OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU W BZP: 18.07.2011r. 19. DATA ZAMIESZCENIA OGŁOSZENIA O ZMIANIE OGŁOSZENIA: 21.07.2011r 20. DATA WYSŁANIA OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU DO UOPWE : nie dotyczy.