Regulamin konkursu Top Fans

Regulamin konkursu Top Fans A. Definicje 1. Konkurs - konkurs pod nazwą Top Fans organizowany na zlecenie Organizatora przez Wykonawcę w Aplikacji Konkursowej na Fanpage. 2. Regulamin niniejszy regulamin Konkursu. 3. Organizator Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000327143, z kapitałem zakładowym w wysokości 331009000,00 PLN złotych, NIP 7822463563. 4. Wykonawca firma brandaddicted, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Andrzeja Munka 3; 01-529 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000362507, posiadająca REGON 142433915, numer NIP 7010250653. 5. Uczestnik osoba biorąca udział w Konkursie. Uczestnikiem może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, spełniająca również pozostałe warunki określone w Regulaminie. 6. Serwis serwis społecznościowy Facebook działający pod adresem http://www.facebook.com. 7. Fanpage - profil marki SEAT Polska, prowadzonej przez Wykonawcę w Serwisie pod adresem: https://www.facebook.com/seatpolska. 8. Konto indywidualny profil w Serwisie. 9. Aplikacja Konkursowa aplikacja stworzona na potrzeby Konkursu, znajdująca się w zakładce na fanpage u. 10. Zadanie Konkursowe zadanie konkursowe, o którym mowa w pkt. C ust. 2 lit. e), wyznaczane przez Organizatora Uczestnikom. 11. Praca Konkursowa rezultat prawidłowego wykonania przez Uczestnika odpowiedniego Zadania Konkursowego, o którym mowa w pkt. C ust. 3. 12. Funkcjonalności natywne działania dostępne w Serwisie, jakimi są polubienie, komentarz i udostępnienie treści opublikowanych na Fanpage. 13. Aktywność wykonanie przez Uczestnika odpowiedniej Funkcjonalności natywnej na Fanpage. 14. Punkty przyznawane Uczestnikom za wykonanie poszczególnych Aktywności na Fanpage, zgodnie z poniższymi wagami Funkcjonalności natywnych: a. polubienie ( 1 punkt) b. udostępnienie ( 2 punkty) c. komentarz (3 punkty) 15. Ranking miejsce w Aplikacji Konkursowej, w którym gromadzone są wszystkie Prace Konkursowe. 1

16. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora komisja konkursowa czuwająca nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz wybierająca każdego Zwycięzcę. 17. Etap każdy z etapów, o których mowa w pkt. B ust. 2 lit a) c) na jakie podzielony został Konkurs. 18. Zwycięzcy Miesiąca 3 (trzech) Zwycięzców, wybranych przez Komisję Konkursową w każdym Etapie, o którym mowa w pkt. D ust. 3 lit a). 19. Zwycięzcy Kwartału 3 (trzech) Zwycięzców, wybranych przez Komisję Konkursową w każdym Etapie, o którym mowa w pkt. D ust. 3 lit b). 20. Golden Fans 3 (trzech) Zwycięzców, wybranych przez Komisję Konkursową po zakończeniu Konkursu, o którym mowa w pkt. D ust. 3 lit c). 21. Nagroda Miesiąca - nagroda przeznaczona dla każdego Zwycięzcy Miesiąca, o której mowa w pkt. E ust. 1. 22. Nagroda Kwartału - nagroda przeznaczona dla każdego Zwycięzcy Kwartału, o której mowa w pkt. E ust. 2. 23. Nagroda Główna - nagroda przeznaczona dla każdego Zwycięzcy Golden Fan, o której mowa w pkt. E ust. 3. 24. u.o.d.o. - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn.zm.). B. Postanowienia Ogólne 1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 04.04.2016 r. i trwać będzie do dnia 31.12.2016r., po którym Komisja Konkursowa wybierze Golden Fans. 2. Konkurs zostanie podzielony na etapy, zgodnie z poniższym podziałem: a. Etap Główny 1 (jeden) Etap, trwający od rozpoczęcia do zakończenia Konkursu; b. Etapy Kwartalne 3 (trzy) Etapy, trwające od: 04.04-30.06.2016 r. Kwartał 1 01.07-30.09.2016 r. Kwartał 2 01.10-31.12.2016 r. Kwartał 3 c. Etapy Miesięczne - 9 (dziewięć) miesięcznych Etapów, trwających od: 04-30.04.2016 r. Miesiąc 1 01-31.05.2016 r. Miesiąc 2 01-30.06.2016 r. Miesiąc 3 01-31.07. 2016 r. Miesiąc 4 01-31.08.2016 r. Miesiąc 5 01-30.09.2016 r. Miesiąc 6 01-31.10.2016 r. Miesiąc 7 01-30.11. 2016 r. Miesiąc 8 01-31.12. 2016. r Miesiąc 9 3. Konkurs nie jest żadnym rodzajem gry losowej, której wynik zależy od przypadku (w tym loterią fantową ani loterią promocyjną), ani też zakładem wzajemnym, których zasady organizacji określa ustawa z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009r. Nr 201, poz. 1540, z późn.zm.). 2

4. Organizując Konkurs Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późn.zm.). 5. Z uwzględnieniem charakteru Fanpage jako strony internetowej, Konkurs będzie zorganizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i Wykonawcy oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, rodziców małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby żyjące z nimi w konkubinacie. 7. Regulamin będzie dostępny w siedzibie Organizatora oraz w Aplikacji Konkursowej na Fanpage. C. Zasady Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do osób posiadających swoje Konto w Serwisie i prowadzony będzie za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej na Fanpage. 2. Warunkiem wzięcia przez Uczestnika udziału w danym Etapie jest: a. posiadanie przez niego aktywnego Konta, założonego i prowadzonego zgodnie z regulaminem Serwisu oraz wszystkimi innymi zasadami, politykami lub wytycznymi Serwisu, b. zapoznanie się i zaakceptowanie treści Regulaminu dostępnego w Aplikacji Konkursowej na fanpage u, c. wyrażenie zgody na nieodpłatną publikację swojego wizerunku uwidocznionego na zdjęciu w Aplikacji Konkursowej na Fanpage oraz oświadczenie przez Uczestnika, że uzyskał zgodę osób towarzyszących mu na zdjęciu na publikację ich wizerunku w związku z niniejszym Konkursem, d. wyrażenie zgody na dostęp Organizatora do profilu Uczestnika w Serwisie ( Profil ) w celu: pobrania adresu e-mail na potrzeby kontaktowania się z Uczestnikiem, w związku z organizacją Konkursu; publikowania informacji związanych z Konkursem na tablicy Uczestnika; wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z u.o.d.o. przez Organizatora, jako administratora, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, w tym z otrzymaniem Nagrody, w celach związanych ze sprawozdawczością finansową dotyczącą Konkursu oraz w celu zamieszczenia na Fanpage jego danych osobowych jako jednego ze Zwycięzców. e. prawidłowe wykonanie Zadania Konkursowego polegającego na zebraniu jak największej liczby Punktów, poprzez wykonanie Aktywności na Fanpage w poszczególnym Etapie konkursu. f. Praca Konkursowa nie może zawierać żadnych elementów według powszechnie przyjętych kryteriów mogących być uznanymi za obsceniczne, wulgarne, obraźliwe dla kogokolwiek (w tym ze względu na płeć, rasę, orientację seksualną, religię lub kulturę), czy też naruszające prawa jakichkolwiek osób trzecich oraz w żaden sposób naruszać przepisów obowiązującego prawa, ani jakichkolwiek praw osób trzecich. Ocena, czy odpowiednia Praca Konkursowa spełnia powyższe kryteria, pozostawiona zostanie ocenie Organizatora. Pozytywna ocena Organizatora skutkować będzie umieszczeniem danej Pracy Konkursowej w Rankingu Aplikacji Konkursowej. 3

3. Jedynie Prace Konkursowe, w stosunku do których spełnione zostaną wszystkie wymogi określone w ust. 2 powyżej, będą umieszczane w Rankingu. 4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną ilość razy, wykonując dowolną ilość Prac Konkursowych, jednak uprawniony jest do otrzymania jednej nagrody w Etapie Głównym, Kwartalnym i Miesięcznym Konkursu. 5. W przypadku uzasadnionego podejrzenia o prowadzenie działań niezgodnych z Regulaminem, przepisami prawa lub regulaminem Serwisu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. 6. Brak możliwości odczytania zgłoszenia z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem przyczyn leżących po stronie Organizatora, skutkuje pominięciem danego Uczestnika w procesie przyznawania Nagród bez przesyłania mu jakiejkolwiek dodatkowej informacji o tym. 7. Uczestnik, biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę na opublikowanie imienia i nazwiska w Aplikacji Konkursowej, w przypadku wyboru jego Pracy Konkursowej przez Komisję Konkursową. D. Wyłonienie Zwycięzców 1. W każdym Etapie konkursu zostanie wybranych 3 Zwycięzców. 2. W przypadku, gdyby ze względu na równą liczbę Punktów zebranych przez Uczestników w Rankingu, wybranie Zwycięzców nie było niemożliwe, wyboru takich Zwycięzców (spośród Uczestników), samodzielnie dokona Komisja Konkursowa. 3. Podczas jednoetapowych obrad, które przeprowadzone zostaną do 3 (trzech) dni po zakończeniu danego Etapu, Komisja Konkursowa wyłoni: a. Zwycięzców Miesiąca, a mianowicie 3 (trzech) Uczestników o największej liczbie Punktów w każdym z 9 Etapów Miesięcznych. Każdy Uczestnik może otrzymać tylko 1 (jedną) Nagrodę Miesiąca spośród wszystkich Etapów Miesięcznych. b. Zwycięzców Kwartału, a mianowicie 3 (trzech) Uczestników o największej liczbie Punktów w każdym z 3 Etapów Kwartalnych. Każdy Uczestnik może otrzymać tylko 1 (jedną) Nagrodę Kwartału spośród wszystkich Etapów Kwartalnych. c. Golden Fans, a mianowicie 3 (trzech) Uczestników o największej liczbie Punktów po zakończeniu Etapu Głównego. 4. Komisja Konkursowa wybierze Prace Konkursowe wykonane zgodnie z zasadami Konkursu. 5. Z obrad Komisji Konkursowej sporządzony zostanie protokół podpisany przez wszystkich jej członków. Protokół ten będzie przechowywany w siedzibie Organizatora. 6. Wyniki ze Zwycięzcami każdego spośród Etapów zostaną opublikowane w Aplikacji w terminie do 3 (trzech) dni od zakończenia danego Etapu. Zwycięzcy zostaną również poinformowani o wygranej drogą mailową. E. Nagrody 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 4 poniżej, każdy Zwycięzca Miesiąca będzie uprawniony do otrzymania Nagrody w postaci gadżetów marki SEAT, w postaci (pendrive, smycz, brelok na klucze oraz power bank) o łącznej wartości 444 zł (słownie: czterysta czterdzieści cztery złote), oraz nagrody pieniężnej w wysokości 44 zł przekazanej na pokrycie należnego 10 % 4

zryczałtowanego podatku dochodowego ustalonego od łącznej wartości nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej na konto właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zapłaty podatku dochodowego od nagród w imieniu Uczestników. 2. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 4 poniżej, każdy Zwycięzca Kwartału będzie uprawniony do otrzymania Nagrody w postaci użyczenia samochodu testowego SEAT Leon CUPRA z jednokrotnie napełnionym zbiornikiem paliwa do wykorzystania w okresie 2 (słownie: dwóch) dni, o łącznej wartości 1333 złotych netto wraz z dodatkowa kwotą pieniężną 133 złote, która zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 (dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 r. z późn. zm.) została pobrana przed wydaniem Nagrody. Termin użyczenia samochodu zostanie uzgodniony indywidualnie z każdym Zwycięzcą Kwartału, przy czym użyczenie nastąpi w okresie wskazanym przez Organizatora, który przedstawi Laureatowi możliwe terminy użyczenia. 3. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 4 poniżej, każdy Golden Fan będzie uprawniony do otrzymania Nagrody w postaci użyczenia samochodu testowego SEAT Ateca z jednokrotnie napełnionym zbiornikiem paliwa do wykorzystania w okresie 7 (słownie: siedmiu) dni, o łącznej wartości 2222 złotych netto wraz z dodatkowa kwotą pieniężną 222 złote, która zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 (dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 r. z późn. zm.) została pobrana przed wydaniem Nagrody. Termin użyczenia samochodu zostanie uzgodniony indywidualnie z każdym Zwycięzcą Kwartału, przy czym użyczenie nastąpi w okresie wskazanym przez Organizatora, który przedstawi Laureatowi możliwe terminy użyczenia. 4. Warunkiem otrzymania Nagrody przez każdego Zwycięzcę jest przesłanie przez niego Organizatorowi, z wykorzystaniem tego samego Konta, o którym mowa w pkt. C ust. 2 a., i odpowiedniej funkcjonalności Serwisu, w nieprzekraczalnym terminie 7 (siedmiu) dni od dnia opublikowania wyników w Aplikacji Konkursowej, wiadomości potwierdzającej imię i nazwisko Zwycięzcy, wskazującej jego wiek, skan dowodu osobistego i aktualnego prawa jazdy, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej (e-mail) oraz adres na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na który przesłana ma być mu Nagroda rzeczowa. Miejsce użyczenia aut Zwycięzcom Kwartału i Golden Fans, będą ustalane indywidualnie z Organizatorem. 5. W przypadku, gdyby Organizator nie otrzymał od danego Zwycięzcy w terminie wiadomości, o której mowa powyżej, wiadomość powyższa nie zawierałaby wszystkich żądanych przez Organizatora informacji lub dany Zwycięzca nie potwierdziłby prawdziwości jego danych (imienia i nazwiska) podanych podczas rejestracji w Serwisie, wówczas dany Zwycięzca traci prawo do przysługującej mu Nagrody, która w takim przypadku pozostaje własnością Organizatora. Odbiór Nagrody możliwy będzie po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość i aktualnego prawa jazdy Zwycięzcy Kwartału i Golden Fana. 6. Nagrody przesyłane będą Zwycięzcom w terminie 20 dni roboczych, od dnia otrzymania danych adresowych Zwycięzców, na adresy wskazane przez nich w treści wiadomości, o której mowa w ust.3 powyżej. 7. Nagrody wydawane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, to jest po potrąceniu przez Organizatora, jako płatnika, ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 10% łącznej wartości nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej. 5

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagród z przyczyn leżących po stronie Zwycięzców, a w szczególności w przypadku podania błędnych danych, zmiany danych Zwycięzców, o której Organizator nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Zwycięzców warunków, o których mowa w Regulaminie. 9. Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę lub nagrody innego rodzaju. 10. Zwycięzcom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania Nagród na osoby trzecie. F. Przetwarzanie danych osobowych 1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w u.o.d.o. 2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator - Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44. 3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, przekazaniem Nagród, w celach związanych ze sprawozdawczością finansową dotyczącą Konkursu oraz w celu wskazania Zwycięzców. 4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych oraz prawo ich poprawiania. 5. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu, wieku Uczestnika, a w przypadku Finalistów i Zwycięzców Głównych również w zakresie adresu zamieszkania. 6. Organizator zapewnia ochronę przekazanych przez Uczestników danych osobowych przed dostępem osób trzecich oraz ich ujawnieniem, z zastrzeżeniem, że w określonych sytuacjach ujawnienie danych osobowych może nastąpić z przyczyn nakazanych przez przepisy prawa. 7. Uczestnik wyraża zgodę na publikację jego imienia i nazwiska w Aplikacji Konkursowej na fanpage u w przypadku wyboru jego Pracy Konkursowej przez Komisję Konkursową. G. Podatek dochodowy od osób fizycznych 1. Organizator jako płatnik ponosi odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które powstały ze względu na organizację Konkursu i przyznanie Nagród w Konkursie. 2. Nagrody zostaną wydane Zwycięzcom Miesiąca i Zwycięzcom Głównym zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Zwycięzcy wyrażają zgodę na potrącenie podatku dochodowego z kwot pieniężnych stanowiących części Nagród wskazanych w pkt E ust. 1 i 2 niniejszego Regulaminu. 4. Realizacja Nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Przyznane dodatkowe Nagrody pieniężne zostaną przeznaczone na pokrycie należnego 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego ustalonego od łącznej wartości Nagród i dodatkowych nagród pieniężnych w wysokości wskazanej pkt E ust. 1 i 2. Kwoty, o których mowa w 6

poprzednim zdaniu, zostaną przeznaczone w całości na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z pkt 3. H. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać w terminie 3 dni od powzięcia przez Uczestnika informacji o okoliczności stanowiącej uzasadnienie reklamacji, jednak nie później niż do dnia 31.01.2017 roku. Reklamacje należy przesyłać do Organizatora: Volkswagen Group Polska Sp. z o.o., ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań, z dopiskiem Konkurs Top Fans. Prawo do składania reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Konkursu. 2. Reklamacja może być zgłoszona pocztą listem poleconym na adres Organizatora oraz za pośrednictwem wiadomości e-mail. 3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące informacje i dane osobowe: imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny Uczestnika, przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia, podpis. 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. Organizator pisemnie lub za pośrednictwem wiadomości e-mail zawiadomi Uczestnika o sposobie załatwienia reklamacji. I. Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu. 2. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany lub powiązany z podmiotami zarządzającymi lub będącymi właścicielem Serwisu. Serwis nie ponosi wobec Uczestników żadnej odpowiedzialności związanej z organizacją Konkursu. 3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej; b. nieprawidłowe dane podane przez Zwycięzców, w tym również za zmianę danych osobowych uniemożliwiającą skontaktowanie się ze Zwycięzcami. 4. Wszelkie informacje o naruszeniach Regulaminu przez Uczestników lub osoby trzecie należy kierować na adres Organizatora, z dopiskiem Konkurs Top Fans. 5. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, włącznie z opłatą za dostęp do Internetu, są ponoszone przez Uczestników. 6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego kodeksu cywilnego. 7