REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT LOGO BIBLIOTEKI I FORUM KULTURY I. ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU 1. Organizatorem Konkursu jest Biblioteka i Forum Kultury - samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury miasta Oleśnica (dalej: BiFK). 2. Celem konkursu jest uzyskanie projektu logo wraz z logotypem wyrażające w syntetyczny sposób charakter działalności Organizatora; w warstwie informacyjnej logotyp zawierać musi nazwę Organizatora lub jest skrót (BiFK). 3. Przedmiotem konkursu są wszelkie formy graficzne będące interpretacją brzmienia nazwy Organizatora, a także rodzaju jego działalności. Logo i logotyp mają wyróżniać Organizatora na tle innych instytucji o podobnym profilu działania. Grafiki mają zostać zapisane cyfrowo w formie obrazu wektorowego. 4. Projekt logo i logotypu powinien zostać dostarczony pod postacią pliku elektronicznego zapisanego na nośniku CD-R, w formacie pdf, cdr, eps. Wszystkie pliki powinny być zapisane w rozdzielczości minimum 300 dpi i powinny dopuszczać możliwość zmiany skali bez straty jakości i proporcji. II. UCZESTNICY KONKURSU 5. W konkursie mogą brać udział wszelkie zainteresowane podmioty; w przypadku osób niepełnoletnich niezbędna jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego. 6. Udział w konkursie jest bezpłatny. 7. Każdy autor może zgłosić maksymalnie trzy prace. III. OCENA ZGŁOSZONYCH PRAC 8. Konkurs jest jednoetapowy, przeznaczony dla wszystkich podmiotów, których prace spełnią kryteria wymagane przez Organizatora. 9. Kryteria oceny prac: a. walory artystyczne: czytelność, niepowtarzalność, komunikatywność, wyrazistość, oryginalność, b. walory graficzne: profesjonalny charakter pracy, zgodny z zasadami sztuki, c. walory użytkowe: szeroka możliwość edycji, w tym z szerokim wachlarzem zastosowań i wariantów ekspozycyjnych.
10. Oceny prac dokona jury, powołane przez Organizatora. 11. Jury dokona wyboru najlepszych prac, a jego decyzja jest ostateczna; od decyzji jury nie przysługuje odwołanie. 12. Jury zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygania konkursu. 13. Organizator może unieważnić konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny. NAGRODY 14. W konkursie przewidziano nagrodę regulaminową Organizator podpisze ze zwycięzcą stosowną umowę dotyczącą eksploatacji logo i logotypu w wysokości 500 zł brutto oraz wyróżnienia. Autorzy wyróżnionych prac otrzymają dyplomy gratulacyjne. Ilość wyróżnionych prac określi Organizator. 15. Nagroda zostanie opodatkowana zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16. Wszelkie informacje o postępowaniu konkursowym będą opublikowane na stronach internetowych www.biblio.olesnica.pl, www.mokis.pl, www.olesnica.pl oraz w BIP, co Organizator uznaje za równoznaczne z powiadomieniem wszystkich uczestników konkursu o wynikach. Organizator telefonicznie lub mailem poinformuje uczestników o okolicznościach związanych z odbiorem nagrody/wyróżnień. 17. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania we wszystkich mediach danych osobowych zwycięzców (imienia, nazwiska) oraz informacji o laureatach konkursu, a także samych projektów konkursowych. 18. Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW 19. Pliki z projektami należy przesłać na adres: imprezy@mokis.pl, a także na płycie CD na adres: Biblioteka i Forum Kultury ul. Kochanowskiego 4 56-400 Oleśnica 20. Koszt przesyłki ponosi nadawca. Przesyłkę należy odpowiednio zabezpieczyć.
21. Prace należy składać do 19 lutego 2016 roku (decyduje data wysłania pliku z projektem logo i logotypu oraz data stempla pocztowego). 22. W treści e-maila oraz na okładce CD należy umieścić: imię i nazwisko autora oraz notę biograficzną (m. in. rok i miejsce urodzenia, ważniejsze wystawy, ważniejsze nagrody i wyróżnienia), adres korespondencyjny, nr telefonu i adres e-mail. 23. Rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników nastąpi 04 marca 2016 roku. PRAWA AUTORSKIE 24. Z autorem zwycięskiego projektu dyrektor BiFK podpisze stosowną umowę dotyczącą eksploatacji logo i logotypu będącego przedmiotem postępowania. Powyższa umowa będzie zawierać m. in. postanowienie o przeniesieniu praw autorskich, autorskich praw majątkowych i praw majątkowych pokrewnych. Wartość przedmiotu umowy strony określają w wysokości 500 zł brutto. Autor zwycięskiej pracy zobowiąże się do zawarcia umowy w terminie 14 dni od dnia wezwania do tego przez Organizatora. Odmowa podpisania umowy wiąże się z automatyczną utratą nagrody. Organizator wybierze inną pracę albo unieważni cały konkurs. 25. Dodatkowo w umowie znajdą się zapisy dotyczące gotowości zwycięzcy do wszelkiej współpracy mającej na celu końcowe opracowanie i wykonanie zwycięskiego projektu. 26. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian zwycięskiego projektu, w celu jego wykorzystania w prowadzonej przez siebie aktywności. 27. W celu promocji konkursu Organizator uznaje prawo do wykorzystywania zgłoszonych prac bez uiszczania dodatkowych świadczeń pieniężnych z jakiegokolwiek tytułu. 28. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Organizatora praw autorskich, majątkowych praw autorskich oraz majątkowych praw pokrewnych do projektu wraz z prawem do korzystania w kraju i za granicą (nieograniczonego) na następujących polach eksploatacji: a. wyłączne używanie i wykorzystywanie znaku graficznego we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, korespondencyjnej, informacyjnej i edukacyjnej Organizatora,
b. utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c. rozpowszechnianie projektu graficznego poprzez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, d. publiczne udostępnianie projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, e. wprowadzanie projektu do pamięci komputera i umieszczenie w sieci. 29. Przysłanie wypełnionego oświadczenia o udziale w konkursie jest równoznaczne z akceptacją powyższych warunków. 30. Zgłoszenie pracy oznacza, że przekazujący oświadcza, iż nie narusza ona praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. Autor ponosi wszelką odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich, gdyby praca naruszała te prawa. DODATKOWE INFORMACJE 31. Zwycięski projekt będzie używany w szczególności na: a) papierze firmowym i innych akcydensach poligraficznych, b) ogłoszeniach prasowych i spotach telewizyjnych, c) gadżetach okolicznościowych, d) nośnikach elektronicznych i w grafice internetowej, e) nośnikach reklamy zewnętrznej. 32. Udział w konkursie oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Bibliotekę i Forum Kultury w Oleśnicy danych osobowych zgłaszającego wyłącznie na potrzeby konkursu, w zakresie koniecznym do jego prawidłowego przeprowadzenia (ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz.U. z 2015 r. poz. 2135, ze zm.). Uczestnikom przysługuje prawo do wglądu w swoje dane osobowe oraz możliwość ich poprawiania. 33. Administratorem danych osobowych zebranych podczas konkursu jest - w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz.U. z 2015 r. poz. 2135, ze zm.) - Organizator konkursu.
Organizator. 34. Sprawy nie uregulowane regulaminem oraz wszelkie niejasności rozstrzyga OPIS DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI Oleśnicka Biblioteka i Forum Kultury jest samorządową instytucją kultury, która powstała w 1.01.2016 r. wyniku połączenia Oleśnickiej Biblioteki Publicznej oraz Miejskiego Ośrodka Kultury. Obie instytucje są spadkobierczyniami bogatych tradycji bibliotekarskich, kulturalnych i artystycznych. Celem nowopowstałej instytucji Biblioteki i Forum Kultury jest promowanie czytelnictwa, udostępnianie wszelkiego rodzaju piśmiennictwa zarówno na nośnikach papierowych, jak również cyfrowych. Instytucja udostępnia literaturę piękną, popularnonaukową, prasę i czasopisma dla wszystkich grup wiekowych, zapewnia także darmowy dostęp do szerokopasmowego Internetu. BiFK popularyzuje także wiedzę na temat regionu, prezentowanie historycznych postaci i upowszechnianie dziedzictwa kulturowego. Placówka wystawiennicza jest nastawiona na wykorzystywanie nowoczesnych metod prezentowania historii większość eksponatów jest głównie w formie zdigitalizowanej. Kolejnym obszarem działalności BiFK jest działalność kulturalna i animacyjna popularyzująca wszystkie dziedziny sztuki: tańca, muzyki, kina, teatru, fotografii. Instytucja kładzie duży nacisk na partnerstwo społeczne i współpracuje ze stowarzyszeniami, fundacjami, zrzeszeniami i grupami nieformalnymi. Dyrektor Anna Zasada