Podstawa formalno-prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r. poz. 2156 ze zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 ze zm.) Statut Przedszkola nr 126 na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. z 2001r. Nr 61, poz. 624 ze zm.) Organizacja dyżurów wakacyjnych w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez m.st. Warszawa opublikowana 24 marca 2016r. na stronie internetowej Biura Edukacji Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Przedszkole nr 126 w Warszawie, jako tzw. placówka nieferyjna funkcjonuje przez cały rok, z wyjątkiem przerw ustalonych przez organ prowadzący - 10 ust. 1 załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz.U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 z późn. zm.). 2. Planowanie przerw w działalności przedszkola w okresie wakacyjnym związane jest z prowadzonymi w tym okresie pracami remontowo-modernizacyjnym oraz prawem nauczycieli do urlopu wypoczynkowego. 3. Dyżur wakacyjny w Przedszkolu nr 126 odbywa się w terminie wskazanym w harmonogramie dyżurów wakacyjnych przedszkoli, opublikowanym na stronie internetowej Biura Edukacji. 4. Zapisy na dyżur wakacyjny w Przedszkolu nr 126 prowadzone są z wykorzystaniem systemu informatycznego w terminach określonych w harmonogramie zapisów na dyżury wakacyjne (Załącznik 1). 5. Z dyżuru wakacyjnego mogą skorzystać wyłącznie dzieci uczęszczające do przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez m.st. Warszawę. 1
Rozdział II Postępowanie rekrutacyjne 2 1. Postępowanie rekrutacyjne na dyżur wakacyjny w przedszkolu prowadzi się na wniosek rodziców/prawnych opiekunów dziecka. 2. Rodzice/prawni opiekunowie wychowanków Przedszkola nr 126 zainteresowani zapisem dziecka na dyżury wakacyjne (organizowane w Przedszkolu nr 126 i/lub w innych warszawskich przedszkolach) składają do dyrektora Przedszkola nr 126 potwierdzenie udziału w elektronicznym zapisie na dyżury wakacyjne w terminie wskazanym w harmonogramie. 3. Dostęp do systemu zapisów możliwy jest za pomocą: 1) hasła wydanego przez dyrektora przedszkola, po otrzymaniu od rodziców/prawnych opiekunów potwierdzenia udziału w elektronicznym zapisie, o którym mowa w pkt. 2, lub 2) hasła utworzonego przez rodziców/prawnych opiekunów w elektronicznym systemie rekrutacji do przedszkoli/oddziałów przedszkolnych lub klas I na rok szkolny 2016/2017. 4. Rodzice/prawni opiekunowie wskazują turnusy i dyżurujące przedszkola/oddziały przedszkolne, do których chcieliby zapisać dziecko: 1) turnusy należy wskazać w kolejności chronologicznej od turnusu najwcześniejszego do najpóźniejszego, 2) przedszkola/oddziały przedszkolne w każdym z wybranych turnusów w kolejności od najbardziej preferowanego do najmniej preferowanego. 5. Przedszkole/oddział przedszkolny w szkole wskazany na pierwszej pozycji w pierwszym z wybranych turnusów jest dyżurującym przedszkolem/szkołą pierwszego wyboru. 6. Rodzice/prawni opiekunowie, którzy korzystają z komputera i Internetu: wypełniają w systemie informatycznym wniosek o przyjęcie dziecka, zapisują wniosek w systemie, drukują wypełniony wniosek i po podpisaniu składają go w przedszkolu pierwszego wyboru. 7. Rodzice/prawni opiekunowie, którzy nie korzystają z komputera i Internetu: pobierają wniosek w przedszkolu, wypełniają go odręcznie i po podpisaniu składają w przedszkolu pierwszego wyboru, informacje zawarte we wniosku wprowadza do systemu informatycznego dyrektor przedszkola/szkoły pierwszego wyboru. 8. We wniosku o przyjęcie dziecka na dyżur wakacyjny można wskazać dowolną liczbę przedszkoli/oddziałów przedszkolnych. 9. Dyrektor przedszkola/szkoły, w terminie określonym w harmonogramie, publikuje listy dzieci zakwalifikowanych na dyżur. Informacja o przedszkolu/szkole, do której dziecko zostało zakwalifikowane na dyżur dostępna jest również z elektronicznym systemie. 2
10. Potwierdzeniem zapisu dziecka na dyżur jest wniesienie opłaty za wyżywienie w czasie dyżuru, w terminie 21 dni od dnia udostępnienia listy zakwalifikowanych, w wysokości i na rachunek wskazany przez dyrektora przedszkola/szkoły, do której zostało zakwalifikowane dziecko. W treści przelewu należy wpisać opłata za żywienie na dyżurze wakacyjnym imię i nazwisko dziecka. 11. Brak uiszczenia opłaty we wskazanym wyżej terminie oznacza rezygnację z miejsca w dyżurującym przedszkolu/oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej. 12. Rodzice/prawni opiekunowie dzieci, które nie zostały zakwalifikowane na dyżur do wybranych przedszkoli/oddziałów przedszkolnych mają zapewnione miejsce w innej placówce, w której są wolne miejsca. W celu zapisania dziecka na dyżur wakacyjny należy zgłosić się do dyrektora przedszkola/szkoły, która dysponuje wolnymi miejscami. 13. Wykaz wolnych miejsc zostanie opublikowany w elektronicznym systemie zapisów w terminach określonych w harmonogramie. Rozdział III Kryteria przyjęcia dzieci na dyżur wakacyjny do Przedszkola nr 126 3 1. Na dyżur wakacyjny przyjmowane są wyłącznie dzieci uczęszczające do przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na terenie Warszawy. 2. W pierwszej kolejności na dyżur wakacyjny do Przedszkola nr 126 przyjmowane są dzieci uczęszczające do tego przedszkola. 3. W drugiej kolejności przyjmowane są dzieci uczęszczające do Przedszkola nr 159, bezpośrednio sąsiadującego z Przedszkolem nr 126 (mieszczącego się w tym samym budynku). 4. Jeśli przedszkole dysponuje wolnymi miejscami, przyjmowane są inne dzieci zamieszkałe w dzielnicy Ursynów. O kolejności ich przyjęcia na dyżur wakacyjny decyduje: 1) miejsce Przedszkola nr 126 na liście preferencji zamieszczonej we wniosku, 2) odległość miejsca zamieszkania od siedziby Przedszkola nr 126. 5. Jeśli przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, przyjmowane są dzieci z innych warszawskich dzielnic. O kolejności ich przyjęcia na dyżur wakacyjny decyduje: 1) miejsce Przedszkola nr 126 na liście preferencji zamieszczonej we wniosku, 2) odległość miejsca zamieszkania od siedziby Przedszkola nr 126. 6. W przypadku grupy kandydatów spełniających te same kryteria, ustalając kolejność kwalifikacji dyrektor przedszkola może wykorzystać funkcjonalność systemu informatycznego umożliwiającą losowe ustalenie kolejności kwalifikacji. 3
Rozdział IV Ochrona danych osobowych i wrażliwych zgromadzonych dla postępowania rekrutacyjnego 4 1. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest przedszkole. 2. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda, wyrażona przez rodziców lub opiekunów prawnych. 3. Wnioski zapisu dziecka na dyżur wakacyjny są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 4. Pracownik przedszkola upoważniony przez dyrektora do gromadzenia wniosków i ich procedowania ma stosowne upoważnienie, załączone do teczki akt osobowych. 5. Wnioski kandydatów przyjętych i dołączona do nich dokumentacja są przechowywane do końca trwania dyżuru wakacyjnego w Przedszkolu nr 126. 6. Wnioski kandydatów nieprzyjętych i dołączona do nich dokumentacja są przechowywane do końca trwania dyżuru wakacyjnego w Przedszkolu nr 126 pod warunkiem, że nie toczy się postępowanie w sądzie administracyjnym w związku ze skargą. 7. W przypadku toczącego się postępowania w sądzie administracyjnym dokumentacja danego kandydata przechowywana jest do zakończenia sprawy prawomocnym wyrokiem. Rozdział V Postanowienia końcowe 5 1. Załącznikiem do regulaminu jest harmonogram zapisów na dyżury wakacyjne Załącznik nr 1. 2. Niniejszy regulamin podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie go na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczenie na stronie internetowej przedszkola. 3. Powyższy regulamin obowiązuje od dnia 20.04.2016r. Warszawa, dnia 20.04.2016r. 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji dzieci na dyżur wakacyjny w Przedszkolu nr 126 w roku 2016 Harmonogram zapisów na dyżury wakacyjne w przedszkolach/oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych lipiec sierpień 2016 r. od Data do Etap rekrutacji/czynność rodzica 18 kwietnia 26 kwietnia 26 kwietnia 28 kwietnia Składanie przez rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola/oddziału przedszkolnego potwierdzenia udziału w elektronicznym zapisie na dyżury wakacyjne Wydanie rodzicom haseł dostępu do konta w elektronicznym systemie zapisu 4 maja godz. 14.00 16 maja godz. 10.00 Rejestracja w systemie wniosków o przyjęcie 4 maja godz. 14.00 31 maja 31 maja 16 maja godz. 17.00 Złożenie w dyżurującym przedszkolu/szkole pierwszego wyboru podpisanego wniosku o przyjęcie na dyżur wakacyjny Opublikowanie list dzieci zakwalifikowanych na dyżury wakacyjne Opublikowanie wykazu wolnych miejsc 1 czerwca 24 czerwca 24 czerwca 21 czerwca Potwierdzenie zapisu dziecka do dyżurującego przedszkola/oddziału przedszkolnego, do którego dziecko zostało zakwalifikowane wniesienie opłaty za żywienie Opublikowanie list dzieci przyjętych na dyżur wakacyjny Aktualizacja wykazu wolnych miejsc 5