SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI AKTYWNI RAZEM ZA 2009 ROK Plan pracy na 2009 rok obejmował działania służące realizacji celów statutowych. Priorytetowo traktowane były następujące zagadnienia: 1. Przygotowanie i złożenie wniosku o wybór Lokalnej Grupy Działania (LGD) do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR) w ramach Programu Leader na lata 2007-2015. 2. Przygotowanie i złożenie wniosku na funkcjonowanie biura Lokalnej Grupy Działania na 2009 rok. 3. Podpisanie umowy i realizacja Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Programu Leader na lata 2007-2015. 4. Podpisanie umowy i realizacja zadań Lokalnej Grupy Działania w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju w 2009 roku, w tym m.in.: 1) Informowanie o obszarze objętym LSR, realizacja LSR oraz działalność LGD. 2) Szkolenie pracowników LGD, członków zarządu LGD oraz członków organu decyzyjnego. 3) Realizacja wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych (np. targów, konferencji, festiwali, festynów i konkursów), związanych z obszarem objętym LSR, realizacją LSR oraz działalnością LGD. 4) Aktywizowanie społeczności lokalnej. 5. Wsparcie doradcze w zakresie rozwoju obszarów wiejskich. 6. Organizacja 4. Festiwalu Folkloru i Kultury Ziemi Kujawskiej i Mazowieckiej Od Kujawiaka do Oberka. 7. Wdrażanie dokumentów programowych. 8. Realizacja w partnerstwie z Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Płocku projektu pn. Agroturystyka - Twoją szansą. 9. Współudział w organizacji lokalnych imprez kulturalnych, turystycznych, m.in.: a) Sztuka zaczarowana muzyką Lucień 2009, b) Mazowieckie spotkania 2009, c) Mazowieckie Tradycje Chopinowskie prezentacja folkloru Gąbińsko - Sannickiego, 10. Pozyskiwanie ze źródeł krajowych i zagranicznych środków na realizację przedsięwzięć statutowych, w tym przygotowanie wniosków i udział w konkursach o dotacje. 11. Złożenie sprawozdań z działalności Fundacji za 2008 rok do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 12. Bieżąca działalność administracyjna Fundacji. Ad. 1. Przygotowanie i złożenie wniosku o wybór Lokalnej Grupy Działania do realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Programu Leader na lata 2009-2015, Wniosek przygotowany przez Ilonę Janiszewską Starszego Specjalistę ds. Osi Leader, został złożony w dniu 15 stycznia 2009 r. Aktualizacja wniosku została złożona w dniu 24 kwietnia 2009 r. Umowa o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju została podpisana w dniu 02 czerwca 2009 r. Aneks do umowy uwzględniający zmiany wynikające ze znacznie skróconego terminu realizacji operacji został podpisany w dniu 15 stycznia 2010 r. Ad. 2. Przygotowanie i złożenie wniosku na funkcjonowanie biura Lokalnej Grupy Działania na 2009 rok. Wniosek został przygotowany przez Agnieszkę Żukowską Kierownika Biura Fundacji, został złożony 15 stycznia 2009 r. Aktualizacje wniosku zostały złożone w dniach: 03 lipca 2009 r. i 07 września 2009 r. Umowa podpisana została w dniu 12 października 2009 r. Aneks do umowy uwzględniający zmiany wynikające ze znacznie skróconego terminu realizacji operacji został podpisany w dniu 15 stycznia 2010 r. 1
Ad. 3. Umowa o warunkach i sposobie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Nr UM07-6933-UM0700005/09 RW.II/SS/0219.1-05/09 została zawarta w dniu 2 czerwca 2009 r. w Warszawie. Z uwagi na wstrzymanie ogłaszania naborów w grudniu 2009 r. przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Fundacja AKTYWNI RAZEM nabory rozpocznie w I kwartale 2010 r. Ad. 4. Umowę przyznania pomocy nr 00005-6932-UM0700005/09 RW.II./SS/0219.2-5/09 w ramach działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja zawarto w dniu 12 października 2009 r. w Warszawie. Do umowy przyznania pomocy złożono dodatkową informację dotyczącą miejsc realizacji zadań w dniu 22 października 2009 r. oraz aktualizację informacji dotyczącej miejsc realizacji zadań w dniu 02 grudnia 2009 r. W ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju wykonano następujące zadania: - opracowano i wydano broszurę informacyjną dla wnioskodawców w nakładzie 2 tys. - przeprowadzono szkolenie z zakresu PROW dla pracowników LGD i członków rady Fundacji. Szkolenie odbyło się 30 listopada 2009 r. w Zaździerzu. - przeprowadzono szkolenie dotyczące programu Leader dla pracowników LGD, członków zarządu i organu decyzyjnego. Szkolenie odbyło się w dniach 03-04 grudnia 2009 r. w Konopatach - przeprowadzono trzy spotkania aktywizujące społeczność lokalną. Spotkania odbyły się w następujących terminach: 07 grudnia 2009 r. w Stowarzyszeniu Ekologiczno Kulturalnym Ziarno w Grzybowie. W szkoleniu wzięły udział 33 osoby. 08 grudnia 2009 r. w Zielonej Szkole w Goreniu Dużym. W spotkaniu uczestniczyły 32 osoby. 09 grudnia 2009 r. w Zielonej Szkole w Sendeniu Małym. Na szkolenie przybyły 32 osoby. Uczestnicy wszystkich szkoleń i spotkań otrzymali broszurę i harmonogram przewidywanych naborów. - zrealizowano trzy wydarzenia promocyjne na których obecni otrzymali materiały informacyjne. Spotkania odbyły się: 24 października 2009 r. w Łącku, 17 grudnia 2009 r. w Nowym Duninowie oraz 20 grudnia 2009 r. w Baruchowie. - zamieszczano informacje na stronie internetowej Lokalnej Grupy Działania. Pracownicy LGD wzięli udział w szkoleniach: dwudniowym Seminarium na temat Zasad funkcjonowania LGD w ramach PROW 2007-13 organizowanych przez Fundację Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA oraz Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, 19-20 sierpnia 2009 r. dwudniowym szkoleniu na temat Metodyki pracy organu decyzyjnego (Rady) w zakresie zgodności operacji i ich oceny według lokalnych kryteriów w ramach wdrażania LSR przez LGD, 03-04 listopad 2009 r. Ad. 5. Fundacja zapewniła bezpłatne wsparcie doradcze w zakresie przygotowywania wniosków w ramach realizacji operacji Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju. Doradztwo prowadzone było za pośrednictwem specjalistów i pracowników biura Fundacji. Ad. 6. Współorganizowanie imprezy kulturalnej pn.: 4. Festiwal Folkloru i Kultury Ziemi Kujawskiej i Mazowieckiej Od Kujawiaka do Oberka Termin: 24 października 2009 r. Miejsce: Łąck, teren działania Fundacji AKTYWNI RAZEM, Organizatorzy: - Fundacja AKTYWNI RAZEM, - Stowarzyszenie Gmin Turystycznych Pojezierza Gostynińskiego, 2
Celem zadnia było pielęgnowanie tożsamości narodowej i kulturowej w formie popularyzowania i promocji tradycyjnej sztuki, muzyki i kultury ludowej pogranicza Mazowsza i Kujaw. Priorytetem było stworzenie na poziomie lokalnym warunków do rozwoju i prezentacji twórczości plastycznej, aktywizacja kulturalna mieszkańców gmin, wyrównanie różnic w dostępie do dziedzictwa kulturowego oraz wyrobienie nawyku stałego zainteresowania folklorem, twórczością ludową i życiem kulturowym w regionie. Szacuje się, że w 4. Festiwalu Folkloru i Kultury Ziemi Kujawskiej i Mazowieckiej Od Kujawiaka do Oberka wzięło udział łącznie 2000 osób. Wspólna dla społeczności regionu, cykliczna ogólnodostępna impreza eksponująca i promująca dziedzictwo kulturowe ziemi kujawskiej i mazowieckiej. Podczas Festiwalu wystąpiło 15 ludowych zespołów folklorystycznych i kapel ludowych z terenu działania Stowarzyszenia. Wystąpiły następujące zespoły: Dziecięcy Zespół Tańca Ludowego Kamieniaki, Młodzieżowy Zespół Tańca Ludowego Gąbiniaki, Zespół Ludowy Dzieci Ziemi Łąckiej, Dziecięcy Zespół Pieśni i Tańca Solec, Zespół regionalny Melodia z Kowala, Grzybowianki, Chór Iłowiacy, Zespół Folklorystyczny Smólnik, Kujawska Kapela Spod Kowala, Zespół Folklorystyczny Kruszynioki, Zespół Pieśni i Tańca Swojacy, Regionalny Zespół Pieśni i Tańca Sanniki Zespół pieśni i tańca Promyki Lucienia Dziecięcy Zespół Pieśni i Tańca Szczawin Kościelny W trakcie przeglądu twórczości ludowej odbyła się wystawa prac malarskich artystów Gostynińskiego Towarzystwa Popierania Twórczości Plastycznej, zaprezentowano utwory laureatów Konkursu na utwór pisany gwarą regionalną. Odbył się również kiermasz wyrobów ludowych. Wykaz stoisk: rzeźba w drewnie, wiklina, wycinanka sannicka, bukiety z bibuły, haft, wyroby z ptasich piór, stroiki z suszonych kwiatów, wyroby ze słomy, wyroby z ceramiki, malarstwo na szkle i drewnie, prezentacja rzemiosła bartniczego. Wystawy okolicznościowe: - malarstwa, rzeźby, fotografii przyrodniczej, plastyczna prac młodzieży Konkursy stanowiące urozmaicenie Festiwalu: - na najlepszy folklorystyczny zespół regionalny, - na najpiękniejsze stoisko, - na najsmaczniejszy słodki wypiek regionalny. Laureaci otrzymali nagrody pieniężne ufundowane przez Fundację AKTYWNI RAZEM, Powiat Płocki, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Muzeum Mazowieckie w Płocku, Mazowieckie Centrum Kultury i Sztuki oraz nagrody rzeczowe zakupione przez Stowarzyszenie. Podczas Festiwalu Koła Gospodyń Wiejskich z terenu działania Stowarzyszenia przygotowały degustację wyrobów regionalnych staropolskiej kuchni charakterystycznej dla regionu Mazowsza i Kujaw. Na Wiejskim Stole nie zabrakło również pieczonego dzika. Festiwal zakończył się koncertem gościa specjalnego Zespołu Ludowego SVITANAK z Białorusi. Ad. 7. Dokumentem programowym Fundacji ATYWNI RAZEM jest Lokalna Strategia Rozwoju. Projekty realizowane w ramach LSR przyczynią się do poprawy jakości życia na obszarach wiejskich m.in. poprzez wzrost aktywności lokalnych społeczności, poprawę oferty turystycznej regionu oraz stymulowanie powstawania nowych miejsc pracy. Nabór wniosków planowany jest na I kwartał 2010 roku. Ad. 8. Współpraca z Zakładem Doskonalenia Zawodowego w zakresie realizacji projektu Agroturystyka Twoją szansą, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt dotyczył organizacji szkoleń z zakresu obsługi komputera, podstaw języka angielskiego oraz agroturystyki. Szkolenia 3
skierowane były do osób bezrobotnych, zamieszkujących w gminach wiejskich i miejsko-wiejskich powiatu płockiego i gostynińskiego. W ramach zadania biuro Fundacji otrzymało: flipchart (1 szt.), notebook LGE500-VAPRBY, drukarkę HP Laser Jet Color 2820, oprogramowanie do notebooka, materiały biurowe, środki czystości. Na zakończenie projektu dla uczestników został zorganizowany wyjazd studyjny do gospodarstwa agroturystycznego - Gościńca Myśliwskiego w Konopatach. Ad. 9. a) Organizacja imprezy kulturalnej pn.: Sztuka zaczarowana muzyką Lucień 2009 Termin: 06 lipca do 11 lipca 2009 r. Miejsce: Lucień (gm. Gostynin) Celem zadania było umożliwienie młodym artystom z terenu Mazowsza zaprezentowania swoich zdolności i umiejętności, jak również pobudzenie aktywności twórczej oraz stworzenie warunków do rozbudzenia zainteresowania sztuką. Artyści malarze w trakcie tygodnia trwania pleneru zajmowali się własną twórczością oraz pracą z młodzieżą ze szkół z terenu działania Fundacji. Projekt skierowany był do mieszkańców miast i gmin zrzeszonych w Fundacji oraz gości (turystów) przebywających na tym terenie. Szacuje się, że w Sztuce zaczarowanej muzyką Lucień 2009 wzięło udział łącznie 600 osób. b) Organizacja imprezy kulturalnej pn.: Mazowieckie spotkania 2009 Termin: 29 sierpień i 05 wrzesień 2009 r. Miejsce: Starówka w Gąbinie. Celem zadania było umożliwienie młodym artystom z terenu gminy zaprezentowania swoich zdolności i umiejętności, jak również pobudzenie aktywności twórczej oraz stworzenie warunków do rozbudzenia zainteresowania folklorem zachodniego Mazowsza wśród mieszkańców oraz przejezdnych gości. Projekt skierowany był do mieszkańców miast i gmin zrzeszonych w Fundacji oraz gości (turystów) przebywających na tym terenie. Szacuje się, że w Mazowieckich spotkaniach wzięło udział łącznie 950 osób. c) Organizacja imprezy kulturalnej Mazowieckie Tradycje Chopinowskie prezentacja folkloru regionu Gąbińsko - Sannickiego Termin: 29, 30 maja 2009 r. Miejsce: Gąbin, teren działania Fundacji AKTYWNI RAZEM. Celem zadania było umożliwienie mieszkańcom miast, gmin i powiatów należących do Fundacji oraz przyjezdnym gościom dostępu do kultury, prezentacji lokalnych inicjatyw o charakterze kulturalnym oraz stworzenie warunków sprzyjających rozwojowi lokalnej twórczości artystycznej i kulturowej. Przedsięwzięcie to miało na celu również stworzenie warunków do rozwijania aktywności twórczej, rozbudzanie zainteresowania folklorem zachodniego Mazowsza oraz integrację międzypokoleniową z lokalnymi twórcami i artystami ludowymi. Z uwagi na brak dofinansowania Fundacja nie włączyła się w organizację Rajdu. 4
Ad. 10. Fundacja w ramach konkursów ogłaszanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego składała wnioski o dotację na realizację następujących projektów: a) Sztuka zaczarowana muzyką Lucień 2009 b) Mazowieckie spotkania 2009 c) Mazowieckie Tradycje Chopinowskie prezentacja folkloru regionu Gąbińsko - Sannickiego W ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2009 r. Fundacja złożyła wniosek o dotację na zadanie pn.: 4. Festiwal Folkloru i Kultury Ziemi Kujawskiej i Mazowieckiej Od Kujawiaka do Oberka. Ad. 11 Dnia 30 marca 2009 roku Fundacja złożyła roczne sprawozdanie z działalności organizacji za rok 2008 wraz z załącznikami do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Ad. 12. 1) Do 30 września 2009 r. wszystkie zadania realizowane w ramach Fundacji wykonywane były przez pracowników społecznie. Od 1 października 2009 r. z pracownikami Fundacji AKTYWNI RAZEM zostały podpisane umowy. 2) W 2009r. odbyły się trzy posiedzenia Zarządu Fundacji oraz dwa posiedzenia Rady Fundacji. Konto Fundacji prowadzone jest przez Bank Spółdzielczy w Gostyninie oraz II Oddział Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie (obsługa pożyczki na realizację Programu Leader). 3) Obsługę księgową Fundacji prowadziła społecznie do 30 września 2009 r. Anna Stańczak natomiast od 1 października 2009 r. z Panią Anną Stańczak została podpisana umowa zlecenie. 4) W dniu 15 października 2009 r. został złożony wniosek na funkcjonowanie biura Lokalnej Grupy Działania na 2010 rok. Wniosek został przygotowany przez Agnieszkę Żukowską i Emilię Ciechanowską Specjalistę ds. Osi Leader. 5) W dniu 13 października 2009 r. została podpisana umowa pożyczki na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowanych (Bank Gospodarstwa Krajowego II Oddział w Warszawie). 6) Od listopada 2009 r. pracownicy Fundacji zaangażowani byli w proces przygotowania i złożenia wniosku w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 2013 Oś 4 Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa. Wniosek został złożony w dniu 2 marca 2010 r. CEL PROGRAMU: poprawa warunków życia na obszarach zależnych od rybactwa poprzez wdrażanie projektów w ramach opracowanych przez nowopowstałe lokalne grupy rybackie (LGR) lokalnych strategii rozwoju obszarów rybackich (LSROR) oraz rozwój inicjatyw i przedsiębiorczości wśród społeczności lokalnych. Oś priorytetowa 4 ma zaktywizować ludność na obszarach zależnych od rybactwa do różnorodnych inicjatyw, przełamania lokalnych barier oraz zachęcić do współpracy w ramach wspólnych projektów. Sporządziła: Katarzyna Mikołajczyk Sprawdziła: Agnieszka Żukowska Data sporządzenia: Łąck, dnia 15 stycznia 2010 r. 5