REGULAMIN ZARZĄDU GŁÓWNEGO Stowarzyszenia Naukowo-Technicznego Inżynierów i Techników Przemysłu Naftowego i Gazowniczego uchwalony przez XXXIV WZD Zakopane, dnia 15-10-2004 r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Zarząd Główny Stowarzyszenia Naukowo-Technicznego Inżynierów i Techników Przemysłu Naftowego i Gazowniczego, zwany dalej Zarządem Głównym SITPNiG, jest najwyższą władzą SITPNiG w okresie między Walnymi Zjazdami Delegatów. 2. Zarząd Główny SITPNiG realizuje uchwały i wytyczne Walnego Zjazdu Delegatów i działa w oparciu o postanowienia statutu SITPNiG oraz w oparciu o niniejszy regulamin. 2. 1. Zarząd Główny reprezentuje SITPNiG na zewnątrz i działa w jego imieniu w ramach uprawnień statutowych. 2. W imieniu Zarządu Głównego występuje na zewnątrz prezes lub upoważniony przez niego wiceprezes oraz sekretarz generalny SITPNiG. Siedzibą Zarządu Głównego SITPNiG jest Stołeczne Królewskie Miasto Kraków. 3. 4. Zarząd Główny używa pieczęci okrągłej z napisem: Stowarzyszenie Naukowo-Techniczne Inżynierów i Techników Przemysłu Naftowego i Gazowniczego Zarząd Główny. II. ORGANIZACJA ZARZĄDU GŁÓWNEGO SITPNiG 5. 1. W skład Zarządu Głównego wchodzą : prezes SITPNiG, członkowie wybrani przez Walny Zjazd Delegatów, prezesi Zarządów Oddziałów, przewodniczący Rady Seniorów. W zastępstwie prezesa oddziału oraz przewodniczącego rady seniorów pełnoprawny udział w pracach ZG może wziąć upoważniony przez nich odpowiednio wiceprezes oraz zastępca przewodniczącego. 2. ZG na wniosek prezesa SITPNiG, wybiera ze swego grona wiceprezesów, sekretarza generalnego, skarbnika oraz ustaloną przez ZG liczbę członków, którzy łącznie z prezesem SITPNiG stanowią prezydium ZG.
6. 1. Obrady Zarządu Głównego są prawomocne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej 1/2 liczby członków. 2. Uchwały Zarządu Głównego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba że Zarząd Główny w określonym przypadku podejmie uchwałę o tajności głosowania; w razie równości głosów w trybie jawnym rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania. 3. Postanowienia ust. 1 i 2 nie obowiązują w sprawach dotyczących zmiany statutu i rozwiązania się SITPNiG. 4. Z zastrzeżeniem tajnych wyborów i głosowań wymienionych w 58 ust. 2 Statutu SITPNiG oraz podejmowania uchwał w sprawie zmiany statutu i rozwiązania się SITPNiG pozostałe głosowania mogą odbywać się korespondencyjnie. Dla ważności wyniku głosowania korespondencyjnego organizowanego przez ZG wymagane jest spełnienie następujących warunków: 1) udokumentowane potwierdzenie zwrócenia się przez organizatora do wszystkich członków ZG, 2) udział w głosowaniu, co najmniej 3/4 składu ZG, 3) uzyskanie poparcia większości głosujących. 5. Uchwały Zarządu Głównego SITPNiG podjęte w zakresie działania Zarządu Głównego określonego statutem SITPNiG i niniejszym regulaminem są wiążące dla członków i jednostek organizacyjnych SITPNiG. 7. 1. Sekretarz generalny jest stale urzędującym członkiem Zarządu Głównego, przed którym odpowiada za całokształt prac Biura Zarządu Głównego, Zespołu Rzeczoznawców, Ośrodka Szkolenia i Doskonalenia Kadr oraz innych agend. 2. Sekretarz generalny kieruje bieżąca działalnością Stowarzyszenia i pełni swoja funkcję na podstawie regulaminu określającego jego kompetencje, uchwalonego przez Zarząd Główny w oparciu o postanowienia statutu SITPNiG. 3. Sekretarz generalny nadzoruje pracę Biura Zarządu Głównego, jednostek i agend SITPNiG, jak również koordynuje pracę Oddziałów SITPNiG. 4. Obsługę administracyjno - finansową i organizacyjną Zarządu Głównego i jego organów społecznych, tj. Komitetów Naukowo-Technicznych, Komisji Głównych i Rad prowadzi w zakresie działalności statutowej Biuro Zarządu Głównego. 8. Do kompetencji ZG należy: 1) kierowanie działalnością SITPNiG oraz realizowanie zadań, zgodnie z postanowieniami statutu, wytycznymi i uchwałami WZD, 2) reprezentowanie SITPNiG na zewnątrz i występowanie w jego imieniu, 3) zwoływanie WZD i ustalanie projektu regulaminu WZD, 4) uchwalanie harmonogramu kampanii sprawozdawczo-wyborczej w Stowarzyszeniu, 5) uchwalanie ramowych regulaminów obrad WZDO, 6) ustalanie struktury organizacyjnej SITPNiG, 7) powoływanie i rozwiązywanie oddziałów SITPNiG, agend, komitetów, komisji głównych i rad ZG oraz nadzorowanie i ocena ich działalności, 8) uchwalanie rocznych planów pracy i budżetów oraz zatwierdzanie rocznych sprawozdań z działalności i bilansów SITPNiG, 9) ustalanie wytycznych do opracowania okresowych planów działalności i preliminarzy finansowych Oddziałów, agend i organów SITPNiG, 2
10) koordynacja i analiza okresowych planów i sprawozdań oddziałów, agend i organów SITPNiG, zarządzanie majątkiem i funduszami SITPNiG oraz uchwalanie regulaminów gospodarki finansowej, 11) ustalanie wysokości składek członkowskich i zasad ich rozdziału na jednostki organizacyjne, 12) decydowanie o nabywaniu, zbywaniu lub obciążeniu nieruchomości SITPNiG, 13) ustosunkowywanie się do uchwał prezydium ZG oraz rozpatrywanie okresowych sprawozdań z jego działalności, 14) ustosunkowywanie się do informacji składanych przez GKR, 15) w przypadkach nie przestrzegania obowiązujących przepisów, postanowień statutu i uchwał władz Stowarzyszenia, zawieszanie władz oddziału oraz zwoływanie NWZDO w celu dokonania nowego wyboru władz, 16) kierowanie wniosków do Głównego Sądu Koleżeńskiego spraw członków Zarządu Głównego SITPNiG, którzy nie wykonują swoich obowiązków lub dopuszczają się naruszenia podstawowych postanowień statutu, regulaminu, instrukcji oraz uchwał, 17) powoływanie i odwoływanie przewodniczących i członków komitetów, komisji głównych i rad, dyrektorów agend, rad nadzorczych agend oraz redaktorów naczelnych czasopism stowarzyszeniowych, 18) powoływanie Kapituły Medalu im. Ignacego Łukasiewicza, 19) powoływanie Kapituły Medalu Muzeum Przemysłu Naftowego i Gazowniczego im. Ignacego Łukasiewicza w Bóbrce, 20) zgłaszanie wniosków na WZD o nadanie godności członka honorowego, 21) nadawanie godności zasłużonego seniora SITPNiG, 22) nadawanie odznak honorowych SITPNiG i wyróżnień, 23) występowanie o przyznanie odznaczeń państwowych, regionalnych, branżowych i innych, 24) przyjmowanie i skreślanie członków wspierających SITPNiG, 25) wnioskowanie zmian statutu i regulaminów władz naczelnych SITPNiG oraz przedstawianie ich WZD, 26) uchwalanie regulaminów wewnętrznych Stowarzyszenia, jego agend i organów, a w tym prezydium ZG, sekretarza generalnego, komitetów N-T, komisji głównych, rad oraz ramowych regulaminów kół, klubów i oddziałów, 27) podejmowanie uchwał o przynależności SITPNiG do krajowych i zagranicznych organizacji społecznych i technicznych, wybór przedstawicieli do tych organizacji, 28) podejmowanie uchwał w sprawie ustanawiania i likwidacji fundacji, tworzenia związków stowarzyszeń, uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego i dostosowania SITPNiG do wymagań takiej organizacji, 29) podejmowanie uchwał w sprawie rodzajów działalności gospodarczej prowadzonej przez SITPNiG, 30) powoływanie składu Polskiego Narodowego Komitetu Światowych Kongresów Naftowych, jego przewodniczącego oraz przedstawicieli do Stałej Rady Światowych Kongresów Naftowych, 31) przedstawianie sprawozdań z działalności SITPNiG WZD, 32) organizowanie i współdziałanie przy organizacji ważnych dla środowiska inżynierów i techników przemysłu naftowego i gazowniczego imprez naukowo-technicznych, 33) współpraca z instytucjami naukowymi, edukacyjnymi i oświatowymi w zakresie kształtowania programów naukowych, dydaktycznych i wychowawczych, 34) współdziałanie z władzami parlamentarnymi, rządowymi, samorządowymi i gospodarczymi, a w szczególności przemysłu naftowego i gazowniczego w zakresie rozwoju branż, nowej myśli technicznej i postępu technicznego oraz udział SITPNiG w realizacji zadań gospodarczych, 3
35) współdziałanie ze stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi krajowymi i zagranicznymi, a w szczególności z Federacją Stowarzyszeń Naukowo Technicznych NOT w rozwiązywaniu problemów środowiska technicznego, 36) podejmowanie uchwał w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz SITPNIG. III. ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU GŁÓWNEGO SITPNiG 9. Zarząd Główny prowadzi swoją działalność w oparciu o plan pracy uchwalany na każdy rok kalendarzowy i przyjmowany na zebraniu Zarządu Głównego. 10. 1. Zebrania Zarządu Głównego zwoływane są przez prezesa SITPNiG lub w jego imieniu jednego z wiceprezesów wspólnie z sekretarzem generalnym, albo na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej. 2. Porządek obrad zebrania Zarządu Głównego proponuje, w porozumieniu z prezesem SITPNiG, sekretarz generalny na podstawie planu pracy Zarządu Głównego z uwzględnieniem problemów wynikających z bieżącej działalności SITPNiG. 3.Zawiadomienia o zebraniu Zarządu Głównego z podaniem terminu, miejsca, proponowanego porządku dziennego, łączenie z protokołem z poprzedniego zebrania i ewentualnymi materiałami do porządku obrad, powinny być przesłane członkom ZG przez Biuro Zarządu Głównego co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania. 4.Zawiadomienia o zebraniu Zarządu Głównego każdorazowo przesłane są przewodniczącemu Głównej Komisji Rewizyjnej i przewodniczącemu Głównego Sądu Koleżeńskiego. 5.Zebranie Zarządu Głównego prowadzi prezes SITPNiG, a w przypadku jego nieobecności jeden z upoważnionych wiceprezesów lub członków prezydium. 11. 1. Uchwały Zarządu Głównego są ważne przy obecności co najmniej połowy członków w tym prezesa SITPNiG lub w razie jego nieobecności jednego z wiceprezesów. 2. Do prowadzącego zebranie Zarządu Głównego SITPNiG należy: 1) stwierdzenie czy obecność członków Zarządu Głównego zapewnia ważność uchwał, 2) przedstawianie proponowanego porządku obrad do zatwierdzenie i następnie prowadzenia obrad zgodnie z zatwierdzonym porządkiem, 3) interpretacja przepisów niniejszego regulaminu w czasie obrad, 4) zapewnienie sprawnego przebiegu obrad, zgodnie ze statutem SITPNiG, niniejszym regulaminem i przyjętymi w SITPNiG zwyczajami, 5) udzielanie głosów według kolejności zgłoszeń, a w sprawach formalnych poza kolejnością. 3. Przedmiotem obrad powinny być sprawy objęte zatwierdzonym porządkiem dziennym obrad. 4. W przypadku zgłoszenia przez zebranych w trakcie obrad spraw nie przewidzianych zatwierdzonym porządkiem obrad, może on ulec rozszerzeniu za zgodą większości członków Zarządu Głównego. 5. Zmiana porządku obrad, o którym mowa w ust. 4. nie może obejmować spraw dotyczących propozycji zmian statutu SITPNiG, zmian w składzie władz SITPNiG oraz zmian regulaminów uchwalanych przez Walny Zjazd Delegatów SITPNiG. 4
6. W zebraniach Zarządu Głównego SITPNiG biorą udział z głosem stanowiącym członkowie Zarządu Głównego, a z głosem doradczym przewodniczący lub upoważniony przedstawiciel Głównej Komisji Rewizyjnej i Głównego Sądu Koleżeńskiego, przewodniczący organów doradczych Zarządu Głównego, tj. Komitetów N-T, Komisji Głównych i Rad oraz inne osoby zaproszone do udziału w określonym zebraniu, a nie spełniające warunków statutowych do brania udziału w głosowaniu. 7. Zebrania Zarządu Głównego są protokołowane, a obsługę sekretarską i organizacyjną obrad zapewnia sekretarz generalny poprzez Biuro Zarządu Głównego. 8. W Biurze Zarządu Głównego prowadzony jest rejestr uchwał Zarządu Głównego z uwzględnieniem bieżącej informacji o realizacji przedmiotowych uchwał. 9. Informacje o realizacji uchwał poprzednich zebrań Zarządu Głównego składa w trakcie obrad sekretarz generalny lub upoważniony przez niego pracownik Biura Zarządu Głównego. 12. 1.W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu Głównego działalnością SITPNiG kieruje Prezydium Zarządu Głównego w ramach ustalonych statutem i zatwierdzonym przez Zarząd Główny odrębnym regulaminem zadań i kompetencji Prezydium Zarządu Głównego. 2. Za swoją działalność Prezydium odpowiedzialne jest przed Zarządem Głównym SITPNiG. 13. 1. W przypadku, gdy członek Zarządu Głównego SITPNiG nie wykonuje swoich obowiązków lub dopuszcza się naruszenia podstawowych postanowień statutu, regulaminów, instrukcji oraz uchwał może być zawieszony w czynnościach lub wykluczony z grona Zarządu Głównego na podstawie orzeczenia Głównego Sądu Koleżeńskiego. 2. Członek Zarządu Głównego ma prawo odwołania się od orzeczenia Głównego Sądu Koleżeńskiego do Walnego Zjazdu Delegatów. 14. 1. Regulamin wchodzi w życie po uchwaleniu przez XXXIV Walny Zjazd Delegatów SITPNiG oraz potwierdzeniu zmian Statutu SITPNiG przez właściwy sąd i postanowieniu o dokonaniu wpisu Stowarzyszenia Naukowo-Technicznego Inżynierów i Techników Przemysłu Naftowego i Gazowniczego do Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Do czasu uprawomocnienia się niniejszego regulaminu obowiązują postanowienia regulaminu ZG uchwalonego przez XXXII WZD. 5