...... (pieczęć organizacji pozarządowej* (data i miejsce złoŝenia oferty) /podmiotu*/jednostki organizacyjnej*) OFERTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/ PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ* REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO ORGANZACJA MIĘDZYNARODOWEGO TURNIEJU PIŁKI NOśNEJ MIAST PARTNERSKICH (rodzaj zadania) w okresie od 28.05.2010 r. do 30.05.2010 r. składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) W FORMIE POWIERZENIA WYKONYWANIA ZADANIA* WSPIERANIA WYKONANIA ZADANIA* PRZEZ BURMISTRZA LUBSKA (nazwa organu zlecającego) WRAZ Z WNIOSKIEM O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH W KWOCIE 2 500,00 zł
I. Dane na temat organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* 1) pełna nazwa MIEJSKI LUDOWY KLUB SPORTOWY BUDOWLANI W LUBSKU 2) forma prawna organizacja pozarządowa 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze* 0000115620 5) nr NIP 928-14-71-918 nr REGON 970604190 6) dokładny adres: miejscowość ul. Lubsko ul. 22 lipca 48 gmina Lubsko powiat Ŝarski województwo Lubuskie 7) tel. /fax 068 372-21-21 e-mail: marial@lubsko.pl http://... 8) nazwa banku i numer rachunku BZ WBK S.A. 92 1090 1564 0000 0000 5600 2435 9) nazwiska i imiona osób upowaŝnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego Janusz Dudojć, Wiesław Wójtowicz 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie Janusz Dudojć, tel. 605-15-815 11) osoba upowaŝniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) j/w 12) przedmiot działalności statutowej: a) działalność statutowa nieodpłatna Prowadzenie działalności szkoleniowej dzieci i młodzieŝy, działalność w sekcjach sportowych, współdziałanie w władzami, działalność w celu zapewnienia członkom właściwych warunków do uprawiania sportu. Uczestniczenie w rozgrywkach rangi krajowej i międzynarodowej, organizowanie zawodów, imprez sportowych i rekreacyjnych, sprawowanie opieki wychowawczej i szkoleniowej nad członkami klubu, udzielanie pomocy wyróŝniającym się zawodnikom. b) działalność statutowa odpłatna nie dotyczy 13) jeŝeli organizacja pozarządowa*/ podmiot*/ jednostka organizacyjna*/ prowadzi działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców, b) przedmiot działalności gospodarczej 2
Nie dotyczy II. Opis zadania 1. Nazwa zadania ORGANZACJA MIĘDZYNARODOWEGO TURNIEJU PIŁKI NOśNEJ MIAST PARTNERSKICH 2. Miejsce wykonywania zadania Gmina Lubsko stadion sportowy Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubsku. 3. Cel zadania Celami realizacji zadania są w szczególności: - promocja gminy Lubsko poprzez organizację turnieju, - wzbogacanie programu obchodów Dni Lubska, - zainteresowanie dzieci i rodziców zdrowym i bezpiecznym wypoczynkiem, - realizacja planu współpracy miast partnerskich, - wyłonienie najlepszego zespołu piłki noŝnej z miast partnerskich i druŝyn współpracujacych z Klubem, - zacieśnienie współpracy partnerskiej, poprzez wspólne zawody sportowe łączące młodych ludzi, 4. Szczegółowy opis zadania /spójny z kosztorysem/ 3
Głównym zamierzeniem projektu jest organizacja 3 dniowego Międzynarodowego Turnieju Piłki NoŜnej Miast Partnerskich. Udział weŝmie 100 dzieci z Lubska i miast partnerskich. Ponadto zostaną zaproszone władze samorządowe. Nasze organizacje współpracują ze sobą od wielu lat, a realizowane projekty zawsze cieszyły się zainteresowaniem. Organizowany turniej wzbogaci takŝe program ochodzonych w tym czasie Dni Miasta. Punkt kulminacyjny projektu to 29.05.2010 r. Udział weźmie 5 druŝyn z Poslki oraz 5 druŝyn z Niemiec. W ramach projektu zostaną zakupione puchary, nagrody dla zawodników, zostaną podpisane umowy z sędziami, jak równieŝ zostanie zapewnione wyŝywienie uczestnikom projektu. W programie: uroczyste otwarcie, prezentacja druŝyn, wciagnięcie flag, odegranie hymnów, program artystyczny, mecze). Hymny: niemiecki, polski i Unii Europejskiej odegrany przez orkiestrę. Turniej zakończony rozdaniem pucharów, medali, nagród itp. 5. Harmonogram planowanych działań /z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia/ wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji zadania /naleŝy uŝyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów/ Sport i zdrowy tryb Ŝycia to dziedziny, które powinny być propagowane wśród wszystkich ludzi. Współpraca pomiędzy naszymi organizacjami wykazała jak wiele osób jest zainteresowanych grą w piłkę noŝną. Dlatego teŝ realizacja projektu ma calu umoŝliwienie ludziom młodym z terenu Polski i Niemiec prezentacji siebie i innym w profesjonalnej oprawie, jak równieŝ będzie dąŝyła do wyzwolenia kreatywności i pokonania barier kulturowych. Głowne działania w ramach projektu: 1. Spotkania z parnerem w celu uzgodnienia szczegółów realizacji projektu oraz podział zadań. 2. Nabór uczestników odbędzie się na podstawie zgłoszeń zawodników i osób zainteresowanych udziałem w projekcie (ogłoszenia na stronach internetowych miast partnerskich, notatki prasowe itp.). 4
3. Przygotowanie planu promocji imprezy i działania z tym związane: wydruk plakatów, zaproszeń, wykonanie banerów, dyplomów, koszulek z nadrukiem, kubków, smyczy. 4. Zakup nagród, pucharów oraz upominków. 5. WyŜywienie oraz noclegi dla osób uczestniczących w projekcie. 6. Podpisanie umów z sędziami. 7. Organizacja turnieju 8. Rozliczenie projektu. Wykorzystamy 100 miejsc hotelowych, przygotujemy pełne wyŝywienie dla 100 osób oraz dla wszystkich uczestników turnieju napoje i wyŝywienie w trakcie imprezy (ok. 220). Turniej odbędzie się w sobotę, w godz. 9.00 17.00. 6. Zakładane rezultaty realizacji zadania. - zainteresowanie gości z Niemiec turystycznymi walorami naszego miasta, - uczczenie obchodów święta naszego miasta na wysokim międzynarodowym poziomie, - wzbudzenie uczuć patriotycznych i poczucia wspólnego europejskiego domu, - zainteresowanie mieszkańców Lubska tego typu spędzaniem wolnego czasu. Realizacja projektu to przede wszystkim doskonała okazja do poznania kultury sąsiada, jak równieŝ prezentacja kultury polskiej. Dajemy szansę ludziom młodym, róŝnych narodowości, na wspólne poznanie, wymianę doświadczeń i dzielenie się z innymi swoją pasją. Takie wspólne kontakty prowadzą do przełamania stereotypów oraz barier językowych i dąŝą do wyzwalania aktywności i kreatywności. Efektem transgranicznym projektu ma być takŝe pogłębienie świadomości społeczności miast partnerskich, co do korzyści integracyjnych obu regionów. To juŝ kolejny projekt realizowany przez nasze miasta partnerskie. Za kaŝdym razem zyskujemy nowe kontakty i doświadczenia, które owocują kolejnymi przedsięwzięciami dla naszych społeczeństw. 5
III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania 1. Całkowity koszt zadania 3.000,00 zł [dwa tysiące złotych] 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów Lp. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Ilość jednostek Koszt jednostkowy Rodzaj miary Koszt całkowity (w zł) Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów (w zł)* 1. 2. Organizacja międzynarodowego turnieju (sędziowie, puchary, nagrody itp.) Organizacja pobytu gości z Vlotho i dusseldorfu (zapewnienie wyŝywienia, zagospodarowanie czasu wolnego) 1 3 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.000,00 500,00 Ogółem 3.000,00 2 500,00 500,00 3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: IV. Przewidywane źródła finansowania zadania: 1. Źródło finansowania zł % 6
Wnioskowana kwota dotacji 2 500,00 83,3 Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów* 500,00 16,7 /z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania... zł/ Ogółem 3.000,00 100% 2. Informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorów, środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.* 3. Rzeczowy /np. lokal, sprzęt, materiały/ oraz osobowy /np. wolontariusze/ wkład własny w realizację zadania z orientacyjną wyceną. Posiadamy rozległe kontakty międzynarodowe, posługujemy się językiem niemieckim, dysponujemy atrakcyjnym sprzętem sportowym, potrafimy skutecznie pisać projekty spotkań międzynarodowych, wszystkie prace związane z wymianą międzynarodową wykonujemy na zasadzie wolontariatu, orientacyjna wycena to 5 000,00 zł. V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania 1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania /ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej/. 7
2. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/. Janusz Dudojć MandŜer sportu, mgr w-f, instruktor piłki noŝnej i lekkoatletyki, ukończone kursy kierownika placówek wypoczynku dzieci i młodzieŝy, kierownika wycieczek, wychowawcy kolonii i obozów, znajomość języka niemieckiego, Leszek Banaś mgr w-f, instruktor piłki noŝnej i pływania, Arkadiusz Athenstadt licencjat w-f, instruktor piłki noznej, oraz rodzice uczestników, nauczyciele, Zarząd Stowarzyszenia Miast Partnerskich Lubsko Vlotho. 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju /ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną/. Międzynarodową współpracą i wymianą dzieci i młodzieŝy zajmujemy się od 1996 r. Międzynarodowe spotkania dziecięcych druŝyn sportowych z miast partnerskich organizujemy od 2001 r. Impreza z udziałem druŝyn z Niemiec i Polski wpisała się na stałe w kalendarz i program obchodów Dni Lubska. Współpracujemy z wieloma instytucjami za granicą, posiadamy rozległe i ugruntowane międzynarodowe kontakty, posługujemy się językiem niemieckim, aktywnie uczestniczymy w spotkaniach międzynarodowych za granicą, braliśmy udział oraz byliśmy pomysłodawcą i organizatorem wielu imprez o charakterze międzynarodowym. 4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców /określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania/. Nie przewidujemy 8
Oświadczam(-my), Ŝe: 1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszej organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/jednostki organizacyjnej*/, 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania, 3) organizacja pozarządowa*/ podmiot*/ jednostka organizacyjna*/ jest związana(-ny) niniejszą ofertą przez okres do dnia 30.05.2010 r., 4) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. (pieczęć organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*) (podpis osoby upowaŝnionej lub podpisy osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*) Załączniki i ewentualne referencje: 1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok.* 3. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera /w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera/.* 4.... 5.... Poświadczenie złoŝenia oferty Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) * Niepotrzebne skreślić. 9
10