ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi SP ZOZ 59-500 Złotoryja, ul. Szpitalna 9 tel. 76 8779 300 fax. 76 8784 434 NIP: 694-13-68-014 REGON: 001016173 KRS: 0000026376 e-mail: sekretariat.wszp@gmail.com http://wsp.szpitalna9.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209.000 euro, określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 Pzp na wykonanie zamówienia (usługi) pn.: Świadczenie usług gastronomicznych dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi i Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, wraz z dzierżawą pomieszczeń kuchennych Ogłoszenie o przetargu jest publikowane: w Biuletynie Zamówień Publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego: wszpzlotoryja.ibip.wroc.pl na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Złotoryja, ul. Szpitalna 9 Zatwierdzam: DYREKTOR mgr inż. Wojciech Szeląg Złotoryja, dnia 12 maja 2016r.
I. Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie "Ustawy" z dnia 29 stycznia 2004r. "Prawo zamówień publicznych" (Dz.U. z 2015r, poz. 2164 z późniejszymi zmianami). II. Wspólny słownik CPV: 55.32.10.00-6 - usługi przygotowywania posiłków 55.32.00.00-9 - usługi podawania posiłków 55.52.12.00-0 - usługi dowożenia posiłków III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: 1. Świadczenie usług gastronomicznych w zakresie przygotowania i dostarczania całodziennych posiłków, dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9 oraz Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, przy ul. Chojnowskiej 81. Szacunkowa ilość osobodni: Szpital w Złotoryi około 90.100 Ośrodek w Legnicy około 8.200 2. Dzierżawa pomieszczeń i urządzeń kuchennych Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9. IV. Informacje dotyczące składania ofert: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania i dostarczania posiłków, z obligatoryjnym wykorzystaniem urządzeń i pomieszczeń kuchennych Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, zgodnie z: zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zamkniętych zakładach żywienia zbiorowego, oraz jakości zdrowej żywności o ponadstandardowej gramaturze poszczególnych posiłków i ich jakości, nieodbiegającej od dotychczasowych standardów żywieniowych pacjentów tutejszego Szpitala; ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. 2006 nr 171 poz. 1225 z późniejszymi zmianami) dotyczącą spełniania wymagań określonych przepisami wdrażania i stosowania zasad systemu HACCP. 2. Ze względu na specyfikę szpitala, Zamawiający wymaga aby ilość zupy (mlecznej, jarzynowej, itp) przypadająca na jednego pacjenta wynosiła każdorazowo minimum 500g.
3. Wykonawca podczas realizacji zamówienia zobowiązany jest do sporządzania dekadowych jadłospisów wraz określeniem gramatury, kaloryczności i alergenów, które każdorazowo przedkłada do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 4. Wykonawca winien dysponować dietetykiem, odpowiedzialnym za sporządzane jadłospisy, a w szczególności za diety. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: a) codziennego sporządzania i dostarczania posiłków (śniadanie, obiad, kolacja) na oddziały Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9: śniadanie, około godziny 8:00 8:30 obiad, około godziny 13:00 13:30 kolacja, około godziny 17:00 17:30 b) przygotowywania posiłków z uwzględnieniem diet i dodatków stosowanych w żywieniu chorych: dieta podstawowa dieta lekkostrawna dieta cukrzycowa dieta wegetariańska dieta wątrobowa ewentualnie innej w zależności od potrzeb c) codziennego sporządzania i dostarczania posiłków do Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, przy ul. Chojnowskiej 81: śniadanie, około godziny 8:30 obiad, około godziny 13:30 kolacja, około godziny 17:30 d) prowadzenia płatnej stołówki Szpitalnej dla pracowników (i ich rodzin) Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9 w godzinach od 14:00 do 15:00. e) przewożenia wraz z dostarczanymi posiłkami, ewentualnych drobnych przesyłek do i z Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, ul. Chojnowska 81. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uiszczania miesięcznych opłat dzierżawy, w wysokości 7.924,67 zł. netto + obowiązujący podatek VAT. W koszt dzierżawy wchodzą głównie: czynsz koszt ogrzewania amortyzacja zużycie gazu podatek od nieruchomości zużycie energii elektrycznej dzierżawa wyposażenia wywóz odpadów nieselektywnych ryczałt za szatnię personelu kuchni zużycie wody i odpr. ścieków 7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez okres trwania umowy, wdrożonego systemu HACCP, oraz do stosowania jego zasad podczas udzielania usługi Zamawiającemu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez okres trwania umowy, aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu prowadzonej u Zamawiającego działalności, której kopie zobowiązuje się niezwłocznie przedkładać Zamawiającemu.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu personelu, przy pomocy którego będzie realizował niniejszą umowę, ze wskazaniem: stanowiska pracy, posiadanych kwalifikacji oraz podstawy zatrudnienia, w terminie 7 dni od podpisania umowy. W przypadku zaistnienia zmian w wykazie personelu, winien pisemnie poinformować Zamawiającego o tych zmianach w terminie 7 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy aktualnego wykazu personelu w każdym momencie trwania umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania większości pracowników kuchni na umowę o pracę, zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia przez Wykonawcę osób na stażach oraz osób przyuczających się do zawodu kucharza. Jednakże mogą być one zatrudnione jako pomoc podstawowej kadry, a nie jako osoby wchodzące w jej skład. 12. Personel wykonujący zamówienie zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej funkcjonowania Szpitala jak i informacji dotyczących jego personelu i pacjentów, oraz stosowania się do Regulaminów i zasad obowiązujących w Szpitalu. 13. Zamawiający płacić będzie Wykonawcy za wykonane usługi określone w pkt. 1, w terminie 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podane przez Wykonawcę konto. VI. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający ustala termin realizacji zamówienia na okres 17 miesięcy, od dnia 1 sierpnia 2016r. do dnia 31 grudnia 2017r. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, sporządzoną w języku polskim. 3. Oferta ma być przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie Pzp, oraz SIWZ i zawierać wszystkie wymagane dokumenty. 4. Dokumenty zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, w formie oryginałów, lub kserokopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 5. Oferta i załączniki podpisane przez osoby uprawnione. 6. Wszystkie strony oferty podpisane, ponumerowane, zestawione według spisu treści, a ewentualne poprawki parafowane w sposób właściwy. 7. W przypadku zastrzeżenia niejawności części dokumentów, Wykonawca składa ofertę w dwóch częściach: jawnej i poufnej. 8. Ofertę należy dostarczyć w dwóch należycie zabezpieczonych kopertach. Koperta zewnętrzna opatrzona pieczęcią firmową umożliwiającą zarejestrowanie oferty, oraz tytułem przetargu: Świadczenie usług gastronomicznych dla pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi i Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, wraz z dzierżawą pomieszczeń kuchennych" nie otwierać przed dniem 30-05-2016 roku, godz 10:00
Koperta wewnętrzna zawierająca ofertę z podaniem nazwy i adresu Oferenta, umożliwiającym odesłanie ofert w przypadku określonym w ustawie Pzp. VIII. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonania zadań, określonych w przedmiocie zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. IX. Wymagane dokumenty i oświadczenia: Wszystkie dokumenty winny być złożone w formie oryginału. Dokumenty, które są odpisem lub kopią, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców winien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a) W zakresie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonania zadań określonych w przedmiocie zamówienia: aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo składania ofert. b) W zakresie spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia i dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, minimum trzech głównych usług w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zał. nr 1); Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi realizowane w wymaganym czasie przez okres minimum 12 miesięcy każda, polegające na przygotowywaniu i dostarczaniu całodziennych posiłków dla szpitali, polegającą na przygotowywaniu całodziennych posiłków w kuchni udostępnionej przez ten szpital i dostarczaniu ich do wyznaczonego miejsca/miejsc o rocznej wartości nie mniejszej niż 600.000zł brutto. Zamawiający wymaga aby każda z min. trzech usług głównych realizowana była na rzecz innego pomiotu. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą spełnia / nie spełnia. c) W zakresie spełniania warunku, znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert; Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą spełnia / nie spełnia. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i posiadanego mienia, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za produkt z sumą ubezpieczenia 1.000.000zł, na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą spełnia / nie spełnia. d) W zakresie spełniania warunku nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo składania ofert. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo składania ofert. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. "Oświadczenie Wykonawcy" zgodne z art. 22 i 24 Ustawy Pzp. (zał. nr 3), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku nie podlegania wykluczeniu z postępowania. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą spełnia / nie spełnia. "Oświadczenie Wykonawcy" zgodne z art. 26 ust. 2 pkt 2d Ustawy Pzp. (zał. nr 4), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku nie podlegania wykluczeniu z postępowania. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą spełnia / nie spełnia.
X. Inne dokumenty wymagane od Wykonawcy: Wypełniony i podpisany "Formularz ofertowy" (w załączeniu). Oświadczenie w którym Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert (zał. nr 2). Podpisany "Wzór umowy na świadczenie usług gastronomicznych, z uzupełnionym 2 (zał. nr 5a). Podpisany "Wzór umowy dzierżawy pomieszczeń kuchennych (zał. nr 5b). Charakterystyka działalności prowadzonej przez Oferenta. Zamawiający zweryfikuje spełnianie warunku metodą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie, chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. 1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa: a) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski.
XI. Oferta wspólna: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1. 4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1 została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XII. Wadium: 1. Kwota i termin wniesienia wadium: a) oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000 zł (sł: dziesięć tysięcy złotych). b) wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, także wówczas gdy termin składania ofert zostanie przedłużony. c) termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert, o godzinie wyznaczonej na składanie ofert, tj. 30-05-2016 roku, godz 10:00 d) Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania ofertą w sytuacjach wskazanych w ustawie, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Forma i miejsce złożenia wadium: a) w pieniądzu na konto Zamawiającego: BGK 65 1130 1033 0018 7995 9220 0002. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wniesione w formach wymienionych w pkt. b-e musi być wystawione na Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi. Oryginał dokumentu potwierdzającego pokrycie wadium, musi być złożony w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 21 Księgowość Kasa Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, Zamawiający uzna za dotrzymany termin jego wniesienia datę uznania rachunku Zamawiającego (datę wpływu na konto zamawiającego - do godz. 10:00 do terminu składania ofert, a nie datę dokonania polecenia przelewu). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadkach prawem przewidzianych, gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że okoliczność ta wynika z przyczyn nieleżących po jego stronie. XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy dzierżawy pomieszczeń kuchennych: 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy któremu udzielono zamówienie, wniesienia kaucji w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy dzierżawy pomieszczeń kuchennych, w wysokości 10.000 złotych. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy. 2. Forma i miejsce złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu na konto Zamawiającego: BGK 65 1130 1033 0018 7995 9220 0002. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wniesione w formach wymienionych w pkt. 2 ust. b-e musi być wystawione na Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi. Oryginał dokumentu potwierdzającego pokrycie zabezpieczenia, musi być złożony w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 21 Księgowość Kasa Zamawiającego. 4. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu, Zamawiający uzna za dotrzymany termin jego wniesienia datę uznania rachunku Zamawiającego. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane. XIV. Udzielenie wyjaśnień: 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Specjalista ds Zamówień Publicznych Kierownik Działu Technicznego Joanna Petters Ryszard Piątkowski 2. Zamawiający nie przewiduje zebrania informacyjnego dla Wykonawców. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie pisemnej faxem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie przed upływem połowy terminu składania ofert. Treść wyjaśnień niezwłocznie prześlemy "Wnioskodawcy" faxem lub e-mailem, a w ślad za tym pocztą, oraz zamieścimy na stronie internetowej, w Biuletynie
Informacji Publicznej Szpitala oraz na tablicy ogłoszeń, mieszczącej się w holu budynku Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9 XV. Składanie ofert: 1. Odpowiednio oznakowaną (opatrzoną pieczęcią firmową Wykonawcy, oraz nazwą postępowania) kopertę, należy złożyć na adres Zamawiającego, tj: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja SEKRETARIAT Do dnia 30-05-2016 roku, godz 10:00 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną odesłane bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu, ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. W określonych w Ustawie przypadkach, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę. 4. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. XVI. Kryterium i zasady oceny ofert: 1. Kryteria i ich znaczenie: Cena brutto Wsad do kotła 70 pkt. 30 pkt. 2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: CENA: Najniższa oferowana cena brutto Cena badanej oferty brutto x 70 = ilość przyznanych pkt WSAD DO KOTŁA: Wartość wsadu do kotła netto badanej oferty Najwyższa oferowana wartość wsadu do kotła netto x 30 = ilość przyznanych pkt 3. Zamawiający zastrzega, iż koszt dobowego wsadu do kotła nie może być niższy niż 7,50 złotych netto. 4. Wartość wsadu do kotła zmieniać się będzie proporcjonalnie do zmienianej stawki wyżywienia za osobodzień. 5. Maksymalna ilość punktów 100. Oferta zawierająca najwyższą ilość punktów, jest ofertą najkorzystniejszą. 6. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie wymagania określone w SIWZ, oraz obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należnej, oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówień.
7. Wykonawca zobowiązany jest podać w "Formularzu ofertowym" całkowity koszt realizacji zamówienia - netto i brutto, podany liczbowo i słownie. 8. Zastosowanie prawidłowej stawki VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami, leży po stronie Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest podać w "Formularzu ofertowym" procentową wartość wsadu do kotła w stosunku do wartości jednego osobodnia wyżywienia, który obowiązywał będzie przez cały okres trwania umowy 10. Wszystkie wartości określone w "Formularzu ofertowym", oraz ostateczna cena oferty, muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11. Upusty oferowane przez Wykonawcę, muszą być zawarte w cenach jednostkowych. XVII. Tryb otwarcia i ocena ofert: 1. Oferta zostanie otwarta zgodnie z art. 86 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wybiera ofertę zgodnie z art. 91 ustawy Pzp. 3. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. 4. W toku badania i oceny ofert, można żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących ich treści. XVIII. Otwarcie ofert. Ogłoszenie wyników: 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Dnia 30-05-2016r., godz. 10:15 Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja SALA KLUBOWA 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Po otwarciu ofert, Zamawiający poda nazwy i adresy Oferentów, oraz oferowane ceny i % wartość wsadu do kotła. 5. Informację z otwarcia ofert, Zamawiający prześle uczestnikom postępowania - na ich wniosek - faxem lub e-mailem, a w ślad za tym pocztą, oraz zamieści na stronie internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej Szpitala oraz na tablicy ogłoszeń, mieszczącej się w holu budynku Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9. XIX. Wybór oferty: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia warunki określone w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając: kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty;
streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert, zawierające punktacje przyznaną ofertom; nazwę, siedzibę i adres Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; nazwę, siedzibę i adres Wykonawców, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Szpitala oraz na tablicy ogłoszeń,mieszczącej się w holu budynku Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, zostanie zawarta w terminie określonym w art 94 pkt.1, ust. 2 ustawy Pzp. Umowa nie może być zawarta po upływie terminu związania ofertą. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonymi "Wzorami umów". Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 pkt 1, ust. 4 ustawy Pzp. XX. Odrzucenie ofert: Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; zawiera błędy w obliczeniu ceny; Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XXI. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Pzp. przepisów, przysługują środki ochrony prawnej w postaci: 1) odwołanie na czynności i zaniechania Zamawiającego niezgodne z Ustawą Pzp. dotyczące: opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia Wykonawcy; odrzucenia oferty Wykonawcy
XXII. Inne istotne postanowienia: 1. Podczas realizacji umowy Wykonawca bez zgody Zmawiającego, nie może wykonywać dla naszego szpitala usługi gastronomicznej, w innym miejscu, niż wyznaczone pomieszczenia kuchenne w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie usługi przez podwykonawców, za wyjątkiem dowożenia posiłków do Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Koszty wykonania zamówienia, podlegać będą (po 12 miesiącach) rocznej waloryzacji, zgodnie z rocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonych przez Prezesa GUS. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję ewentualnych zaległych należności innym podmiotom. W przypadku naruszenia tego postanowienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu, kary umownej w wysokości 10 000 zł płatnej w terminie 7 dni, od daty pisemnego wezwania do jej zapłaty. 6. Wykonawca zobowiązany jest do należytej staranności przy realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania i przekazania umowy w ciągu 10 dni od jej otrzymania. 8. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zostaną wprowadzone do treści umowy. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją, mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Pzp. oraz Kodeksu cywilnego. Złotoryja, dnia 12 maja 2016r. Zatwierdził: DYREKTOR mgr inż. Wojciech Szeląg Załączniki : "formularz ofertowy"; załącznik nr 1 - "wykaz wykonanych usług"; załącznik nr 2 - "oświadczenie Wykonawcy o związaniu ofertą"; załącznik nr 3 - "oświadczenie Wykonawcy art. 22 i 24 ustawy Pzp"; załącznik nr 4 - "oświadczenie Wykonawcy art. 26 ust. 2 pkt 2d ustawy Pzp;" załącznik nr 5a - "wzór umowy na świadczenie usług gastronomicznych"; załącznik nr 5b - "wzór umowy na dzierżawę pomieszczeń kuchennych";