Prezentacja Współpracy dla Obiektów Szkoleniowych Oferta Promocyjna ważna do 31.01.2011 Centrum Szkoleo i Rekreacji Przygotował: Łukasz Drzazgowski Spis Treści: 1. Strona Tytułowa 2. Specjalizacja Firmy 3. Cel oferty / Korzyści 4. Jak Działamy? 5. Wpis Podstawowy 6. Wpis Polecamy 7. Baner Reklamowy 8. Newsletter do Klientów 9. Artykuł Sponsorowany 10. Podsumowanie 11. Kontakt 1
Firma Centrum Szkoleo i Rekreacji działa od 2004 roku. Przez te 7 lat naszej działalności zdobyliśmy zaufanie naszych zleceniodawców, którzy cyklicznie korzystają z naszych usług. Duże doświadczenie w branży jest naszym bardzo mocnym atutem. Naszym celem jest doradzanie gdzie w Polsce warto zorganizowad wydarzenie. Efektem tego są stałe relacje z największymi klientami biznesowymi w Polsce. Chcemy dostarczad na trwałe korzyści firmom, z którymi pracujemy i dlatego dla naszych klientów stworzyliśmy wyszukiwarkę obiektów, która pomoże w wyborze miejsca na planowane spotkanie. Nasza działalnośd znajduje uznanie zarówno wśród dużych korporacji jak i małych i średnich przedsiębiorstw. Obsługujemy firmy z branży zarówno finansowej, produkcyjnej jak i farmaceutycznej. Do grona naszych klientów należą między innymi: 2 1
Miło nam poinformowad, że serwis www.centrumszkolen.com działa w nowej odsłonie. Poza szeroką ofertą usług ma formę serwisu doradczo-eksperckiego. Klient biznesowy może w bardzo szybki i przyjazny sposób wyszukad obiekt szkoleniowy zadając odpowiednie parametry w stworzonej do tego celu wyszukiwarce. Chcemy zaprosid Was do współpracy z nami poprzez umieszczenie się w naszym portalu, który dedykujemy osobom ściśle związanym z branżą. W serwisie prezentujemy dla naszych klientów obiekty doskonale nadające się na eventy, konferencje, szkolenia, imprezy integracyjne. Celem serwisu jest dotarcie do szerokiego grona firm, instytucji jak również osób prywatnych zainteresowanych lub decydujących o losach imprez biznesowo - rozrywkowych, reprezentujący kadrę zarządzającą wyższego i średniego szczebla. Dotarcie do grupy osób odpowiedzialnych za organizację spotkao biznesowych CSiR zajmuje się pośrednictwem zleceo związanych z Paostwa obiektem Stała budowa wizerunku Waszego obiektu Szybka i celna informacja klientów o Waszych nowych usługach, promocjach, atrakcjach itp.. Czynnik ludzki, który stale promuje Wasz obiekt Aktywna baza z której korzystają nasi klienci, jak i nasi pracownicy organizujący spotkania 3
Poniżej opisane są szczegółowo kolejne etapy z współpracy ze stronami: 1. Kontakt zawsze następuje ze strony Klienta. Nowi kontrahenci najczęściej przychodzą do Nas z witryny www, jak i z polecenia. Klienci z którymi już współpracowaliśmy, wracają do Nas poprzez Nasze działania marketingowe. 2. Osoby kompetentne wysłuchują szczegółowych potrzeb, dotyczących spotkania biznesowego (obiekt, posiłki, region, atrakcje, budżet itp.) 3. Pracownicy Naszej firmy, indywidualnie wyszukują obiekty z bazy, które pasują do wymogów Klienta. 4. Pracownicy Naszej firmy weryfikują dostępnośd terminu i dodatkowe zapotrzebowania klienta. Jesteśmy jedną z nielicznych wyszukiwarek obiektów, gdzie występuje czynnik ludzki, jako element aktywnej promocji obiektu. 5. Klient otrzymuje od nas 3 propozycje obiektów na podstawie których dokonuje wyboru. 6. Po zaakceptowaniu obiektu, organizujemy dla Klienta wszelkie atrakcje jakie chciałby mied i na jakie są warunki. Na życzenie organizujemy także wcześniejsze zwiedzanie obiektu przez zleceniodawcę. 7. Finałowe potwierdzenie od wszystkich stron i finalizacja. 8. Kontakt weryfikujący po spotkaniu, podsumowujący ewentualne uwagi, pochwały itp. 9. Nasze koocowe działania skupiające takie akcje jak: wysyłka materiałów pamiątkowych i promocyjnych do klientów, mailing, callcenter, promocja strony www, szkoleo i imprez. Wszystkie działania mają na celu utrzymanie i informowanie klienta o ewentualnych wydarzeniach i możliwościach zorganizowania nowego spotkania w ramach firmy. 4 1
Poprzez Wpis Podstawowy możecie szczegółowo opisad prezentowany hotel. Wpis jest podzielony na 5 kategorii: lokalizacja, nocleg, gastronomia, sale konferencyjne, rekreacja i atrakcje. Do każdej z nich możecie wpisad tekst, a ponadto dodad po dwa zdjęcia do każdej kategorii. W sumie prezentacja może zawierad 10 zdjęd. Relacje z odbytych eventów i artykuły sponsorowane będą automatycznie i nieodpłatnie podłączane do Waszego obiektu. Wpis podstawowy obejmuje: Dane kontaktowe obiektu Link do strony internetowej Opis w każdej z pięciu kategorii Galeria zdjęd z możliwością umieszczenia 10 ( po dwa do każdej kategorii) Bezpłatna aktualizacja raz na 3 m-ce Teraz Promocja 250zł + VAT Wcześniejsza cena 360 zł + VAT Czas obowiązywania wpisu 1 rok. *umowa zawarta na okres 2 lat uprawnia do 50% upustu na Newsletter do Klientów. * Przykładowy wpis na podstawie Hotelu Pan Tadeusz. 5
Reklama obiektu jako "POLECAMY" polega na poszerzeniu wpisu podstawowego o stempel graficzny POLECAMY. Wasz obiekt dzięki tej formie dodatkowej reklamy, staje się jeszcze bardziej widoczny i jest dodatkowo wyróżniony na tle innych obiektów. Stempel obejmuje: Promocję graficzną na liście obiektów Promocję graficzną na wizytówce obiektu Zalety Reklamy: Godny zaufania znacznik zachęcający do skorzystania z oferty danego obiektu Mocne, kontrastujące wyróżnienie na tle innych konkurencyjnych obiektów Stempel widoczny w dwóch miejscach na raz - na liście obiektów i profilu obiektu Bezterminowa promocja obiektu na firmowej zakładce w serwisie Facebook Teraz Promocja 120zł + VAT Czas obowiązywania wpisu 2 miesiące. Wcześniejsza cena Polecamy 120 zł + VAT Czas obowiązywania wpisu 1 miesiąc. * z tej opcji promocji mogą skorzystad obiekty przez nas wcześniej zweryfikowane. 6
Baner jest reklamą Waszego obiektu za pomocą małego zdjęcia oraz krótkiego opisu. Reklama widnieje na stronie głównej serwisu www.centrumszkolen.com. Oznacza to, że osoba która wejdzie na naszą stronę może od razu zauważyd Wasz obiekt. Baner graficzny obejmuje: Krótki opis zachęcający do kliknięcia w obiekt Przekierowanie do pełnej prezentacji obiektu Zalety Reklamy: Najlepszy sposób na dodatkową promocję własnego obiektu w serwisie CSiR Reklama widoczna od razu na tytułowej stronie. Ograniczone miejsce do 4 box ów reklamowych, zwiększa czytelnośd oferty Niewielka konkurencyjnośd Koszt reklamy graficznej na stronie głównej 400 zł + VAT Czas wyświetlania 1 miesiąc. * miniaturka graficzna może mied maksymalnie 155x100px 7
Spośród tysięcy ofert, to właśnie Twój Newsletter trafia bezpośrednio na skrzynki potencjalnych klientów biznesowych. Oferta trafia do ponad 1500 osób, którzy zajmują się organizacją szkoleo. Wykupując tą opcję nie ryzykujecie, tym, że oferta trafi to przypadkowego odbiorcy. Zalety newslettera: Bezpośrednie dotarcie do najważniejszych osób w firmach decydujących o spotkaniach biznesowych Możliwośd szybkiej informacji o wydarzeniach i promocjach w obiekcie Kreuje pozytywny wizerunek firmy Dlaczego warto używad newslettera? Budowanie relacji z klientami Informowanie o promocjach, nowych produktach Zachęcenie do ponownego zakupu Zachęcenie do odwiedzenia strony www Wzmacnianie wizerunku firmy Koszt newsletter a graficznego 400 zł + VAT * koszt przedstawiony jest dla jednej wysyłki w miesiącu. *umowa na Wpis Podstawowy zawarta na okres 2 lat uprawnia do 50% upustu na Newsletter do Klientów. 8 8
Artykuł sponsorowany pisany jest przez Was na dowolnie wybrany temat związany z oferowanymi produktami lub usługami. Może zawierad zdjęcia, wykresy i odsyłacze. Publikowany jest w aktualnościach portalu, widocznymi na stronie głównej serwisu CSiR. Ponadto artykuł jest na stałe podpięty pod wizytówkę obiektu w naszej bazie. Zalety Artykułu: Możliwośd zamieszczenia dla klienta informacji o obiekcie, nowych usługach itp.. Zachęcenie do odwiedzin obiektu Precyzyjne dotarcie do potencjalnego klienta Pełna możliwośd kontroli tekstu Raz dodany artykuł, będzie na zawsze widoczny w wizytówce obiektu Artykuł Sponsorowany na stronie głównej 300 zł + VAT Czas wyświetlania na stronie głównej: 1 miesiąc. 9 9
Usługa Cena Standardowa Czas Emisji Oferta Promocyjna 1. Wpis Podstawowy 360 PLN netto 1 rok 250 PLN netto * 2. Obiekt Polecany 120 PLN netto 1 miesiąc 2 miesiące emisji 3. Baner Reklamowy 400 PLN netto 1 miesiąc 4. Artykuł Sponsorowany 300 PLN netto 1 miesiąc 5. Newsletter 400 PLN netto 1 wysyłka 200 PLN netto * * Płatne za dwa lata z góry: 50% upustu na Newsletter do klientów. ** Istnieje możliwośd dopasowania oferty do Waszych potrzeb. *** Oferta Promocyjna ważna do 31.01.2011 10 9
Jeśli jesteście zainteresowani naszą ofertą zapraszamy do współpracy. Zlecenia przyjmuje: Łukasz Drzazgowski tel. 022 768 30 20 Fax. 022 782 69 27 E-mail: serwishotelowy@centrumszkolen.com Centrum Szkoleo i Rekreacji Serwis Hotelowy Ul. Kościuszki 2 05-140 Serock www.centrumszkolen.com 11