REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ MÓJ PIERWSZY RAZ I. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem akcji promocyjnej Mój pierwszy raz zwanej dalej Promocją, jest Spółka Alcon Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 15, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000060964, o numerze NIP 527-109-31-05 i REGON 011429418, o kapitale zakładowym w wysokości 750.000,00 PLN, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Promocja prowadzona jest na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej w sieci sklepów sprzedaży detalicznej (dalej Salony optyczne ). Lista Salonów optycznych dostępna jest na www.za-kontaktowani.pl/mojpierwszyraz. 1.3. Czas trwania Promocji obejmuje okres od 7 kwietnia 2015 r., do momentu zakończenia Promocji przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 1.4. Uczestnik Promocji powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Przystępując do Promocji Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad określonych w tym Regulaminie, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które zgodnie z Regulaminem wymagane są do wzięcia udziału w Promocji. 1.5. Z udziału w Promocji wykluczeni są pracownicy Organizatora oraz Salonów optycznych, o których mowa w pkt 1.2 niniejszego Regulaminu oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonka oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Przez pracowników rozumie się także osoby wykonujące usługi na rzecz ww. podmiotów na podstawie umowy cywilnoprawnej. II. Zasady uczestnictwa w Promocji 2.1. Rejestracja Uczestników, zwana dalej Okresem rejestracji odbywa się w dniach od 1 kwietnia 2015 r. do momentu zakończenia Promocji przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2.2. Uczestnikami Promocji mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które w Okresie rejestracji wskazanym w pkt 2.1. powyżej zarejestrują swój udział, jako konsumenci w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. W Promocji nie mogą uczestniczyć osoby, które nie ukończyły 18 lat. Promocja nie jest skierowana do osób dokonujących zakupu Produktów w celach związanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową. 2.3. Aby wziąć udział w Promocji, osoba spełniająca warunki określone w pkt 2.2. powinna w Okresie rejestracji, o którym mowa w pkt 2.1. powyżej: a) Wejść na stronę: www.za-kontaktowani.pl/mojpierwszyraz b) Wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się w zakładce CHCĘ NOSIĆ SOCZEWKI, następnie WYPEŁNIJ FORMULARZ I POBIERZ SKIEROWANIE NA BADANIE (dalej: Rejestracja) przez podanie wszystkich poniższych danych: - Imienia - Nazwiska - Adresu e-mail - Numeru telefonu - Wskazanie jednego z Salonów optycznych, w którym Uczestnik planuje odbyć wizytę, o których mowa w pkt 1.2 niniejszego Regulaminu c) Następnie, nie później jednak niż do dnia o którym mowa w pkt 4.7, udać się do wskazanego Salonu optycznego wraz z wydrukowanym voucherem uprawniającym do wzięcia udziału w płatnym badaniu wzroku wraz z dopasowaniem soczewek kontaktowych
(dalej: Voucher) oraz do odebrania zestawu próbnych soczewek oraz płynów Alcon (dalej: Zestaw Soczewkowy) bezpośrednio we wskazanym Salonie optycznym. 2.4. Dokonanie jednej rejestracji, o której mowa w par. 2.3 uprawnia do otrzymania jednego Vouchera oraz odbioru jednego Zestawu Soczewkowego. 2.5. Każdy Uczestnik może dokonać tylko jednej Rejestracji. 2.6. W Promocji nie uwzględnia się zgłoszeń, nie zawierających wszystkich danych wymaganych w procesie Rejestracji wskazanych w pkt 2.3 lit. b. 2.7. Po dokonaniu Rejestracji, z zastrzeżeniem pkt 2.6, Uczestnik otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) potwierdzający Rejestrację oraz fakt zawarcia umowy na odległość o treści odpowiadającej Regulaminowi wraz z Voucherem oraz Regulaminem w pliku pdf, na adres e-mail podany podczas Rejestracji. III. Nagrody w Promocji 3.1. W Promocji przewidziano następujące nagrody: Zestaw Soczewkowy, w łącznej ilości 12.000 (słownie: dwunastu tysięcy) sztuk, w skład którego wchodzą próbki następujących produktów: - 5 par soczewek jednodniowych DAILIES - 1 para miesięcznych soczewek z rodziny AIR OPTIX - płyn do pielęgnacji soczewek kontaktowych OPTI-FREE PureMoist 60 ml oraz - kod aktywacyjny uprawniający, do uzyskania kuponu rabatowego na 50% upust od ceny zakupu dwóch opakowań 3-szt. lub jednego opakowania 6-szt. miesięcznych soczewek z rodziny AIR OPTIX z dwiema butelkami płynu OPTI-FREE PureMoist 300 ml lub dwóch opakowań 30-szt. jednodniowych soczewek DAILIES ważny w okresie do 30 dni od daty jego otrzymania, który to kupon rabatowy może zostać wykorzystany w Salonie optycznym, w którym odebrano Zestaw Soczewkowy. Warunkiem uzyskania przez Uczestnika kuponu rabatowego, o którym mowa powyżej, jest pełna rejestracja w Programie Za-Kontaktowani wraz z podaniem w procesie Rejestracji we wskazanym Programie Za- Kontaktowani kodu aktywacyjnego dołączonego do Zestawu Soczewkowego. 3.2. Zestaw Soczewkowy nie podlega wymianie na równowartość w pieniądzu ani na nagrody innego rodzaju. 3.3. Voucher stanowi dokument imienny i podlega realizacji wyłącznie przez Uczestnika, którego dane wskazane są na Voucherze, zgodnie ze szczegółowymi wskazówkami znajdującymi się w jego treści. 3.4. Warunkiem odebrania Zestawu Soczewkowego jest poddanie się płatnemu badaniu wzroku w Salonie optycznym, w celu potwierdzenia braku przeciwwskazań okaziciela Vouchera do używania produktów wchodzących w skład Zestawu Soczewkowego. Koszt płatnego badania wzroku jest ustalany przez Salon optyczny zgodnie z obowiązującym cennikiem. 3.5. Zestawy Soczewkowe wydawane są zgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa podatkowego w szczególności z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361). IV. Wydawanie nagród w Promocji 4.1. W ramach Promocji Zestawy Soczewkowe wydawane są 12.000 (dwunastu tysiącom) Uczestników, którzy jako pierwsi dokonają Rejestracji, o której mowa w pkt. 2.3 niniejszego Regulaminu. 4.2. W sytuacji, gdy z przyczyn określonych w pkt. 3.4. niniejszego Regulaminu Uczestnik nie może wykorzystać Vouchera, prawo do nagrody przepada.
4.3. Warunkiem wydania nagrody jest spełnienie przez Uczestnika wszystkich warunków niniejszego Regulaminu oraz przekazanie przez Uczestnika pracownikowi Salonu optycznego, nie później niż do dnia, o którym mowa w pkt 4.7, oryginalnego Vouchera w formie czarno-białego lub kolorowego wydruku oraz ustnego oświadczenia, że nie należy do grona osób wykluczonych z udziału w Promocji zgodnie z pkt 1.5. Regulaminu. 4.4. Nagrodę w Promocji Uczestnik może odebrać osobiście w Salonie optycznym wskazanym w procesie Rejestracji w godzinach pracy tego salonu nie później niż do dnia o którym mowa w pkt 4.7. 4.5. Uczestnik potwierdza odbiór nagrody przekazując pracownikowi Salonu optycznego Voucher. 4.6 O zakończeniu Promocji Organizator poinformuje na stronie www.za-kontaktowani.pl z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. 4.7. Ostateczny termin wydania nagród w Promocji przypada na 30 dni po ogłoszeniu zakończenia Promocji przez Organizatora. V. Postępowanie reklamacyjne i przedawnienie roszczeń 5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie 30 dni od momentu upływu terminu, o którym mowa w pkt 4.7. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem że reklamacje doręczone Organizatorowi później niż 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w pkt 4.7 nie są rozpatrywane przez Organizatora, co nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń związanych z Promocją zgodnie z pkt 7.1. poniżej. Uczestnik może również, do momentu upływu terminu, o którym mowa w pkt 4.7, doręczyć reklamację bezpośrednio w siedzibie Organizatora. 5.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, treść żądania oraz dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Organizatora z dopiskiem Mój pierwszy raz - reklamacja, jednak dopisek ten nie jest obowiązkowy. 5.3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 5.4. Reklamacje Organizator rozpatruje na podstawie niniejszego Regulaminu. 5.5. Uczestnik o decyzji Organizatora powiadamiany jest listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji, Od decyzji Komisji w przedmiocie reklamacji nie przysługuje odwołanie do Organizatora. Punkt 7.1. Regulaminu stosuje się. VI. Świadczenie usług drogą elektroniczną 6.1. W ramach Promocji Organizator świadczy na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć w szczególności usługi takie jak: a) udostępnienie niniejszego Regulaminu na stronie www.za-kontaktowani.pl; b) umożliwianie Uczestnikom rejestrowania się w Promocji za pośrednictwem strony www.za-kontaktowani.pl/mojpierwszyraz; c) umożliwienie komunikacji pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikami za pośrednictwem strony www.za-kontaktowani.pl, w tym również w szczególności www.zakontaktowani.pl/mojpierwszyraz. 6.2. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta z chwilą, gdy Uczestnik wyświetli stronę www.za-kontaktowani.pl lub z chwilą Rejestracji, o której mowa w pkt 2.3. lit. b). 6.3. Usługi świadczone drogą elektroniczną są nieodpłatne oraz świadczone przez Organizatora wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia Promocji.
6.4. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony. 6.5. Uczestnikowi przysługuje prawo rozwiązania Umowy w następujących przypadkach: a) poprzez opuszczenie strony internetowej www.za-kontaktowani.pl w tym również w szczególności www.za-kontaktowani.pl/mojpierwszyraz albo b) w przypadku Uczestników będących konsumentami, którzy dokonali Rejestracji w sposób wskazany w pkt 2.3. lit. b) przez odstąpienie od Umowy, w terminie 14 dni od dnia rejestracji, bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Oświadczenie o odstąpieniu Uczestnik może złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. Uczestnik może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy również w innej formie. 6.6. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej, np. Internet Explorer 8.0 (lub nowszej), Mozilla FireFox 9.0, Opera 8.0, Chrome 10.0. 6.7. Organizator zakazuje dostarczania przez Uczestników za pośrednictwem strony internetowej www.za-kontaktowani.pl w tym również w szczególności www.zakontaktowani.pl/mojpierwszyraz. treści o charakterze bezprawnym, w tym w szczególności wypowiedzi i opinii obraźliwych dla innych Uczestników, wulgaryzmów (również wykropkowanych), wypowiedzi rasistowskich, poniżających, ośmieszających itp. 6.8. Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Promocji może wiązać się z zagrożeniem po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego Uczestnika oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych itp. 6.9. By uniknąć zagrożeń, o których mowa w pkt. 6.8 powyżej, Uczestnik powinien zaopatrzyć się w sprzęt, który wykorzystuje przy podłączaniu się do Internetu, w program antywirusowy i dokonywać systematycznych aktualizacji tego programu. 6.10. Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej. 6.11. Organizator informuje, że strona internetowa www.za-kontaktowani.pl może wykorzystywać tzw. cookies, czyli małe pliki tekstowe, które służą do identyfikacji przeglądarki Uczestnika dla celów statystycznych i analiz sprzedaży. Cookies nie są wykorzystywane do zbierania danych osobowych, są nieszkodliwe dla komputera, oprogramowania i danych. Wyłączenie opcji cookies jest możliwe poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej Uczestnika i nie powoduje braku możliwości korzystania z funkcjonalności Programu. 6.12. Świadczenie usług drogą elektroniczną następuje na zasadach określonych w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6.13. Minimalny czas trwania zobowiązań Uczestnika wynikających z umowy to czas obowiązywania umowy. VII. Postanowienia końcowe 7.1. Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia wszelkich roszczeń mogących powstać w związku z niniejszą Promocją przed właściwym sądem powszechnym. 7.2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 7.3. Zasady przeprowadzania Promocji określa niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny i pomocniczy. 7.4. Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.za-kontaktowani.pl.
7.5. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji następuje zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe Uczestników Promocji przetwarzane są przez administratora danych osobowych jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Promocji i wydania nagród. Osobie udostępniającej dane osobowe przysługuje prawo dostępu do jej danych osobowych i prawo ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do odebrania nagrody w Promocji. 7.6. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Spółka Alcon Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 15. Administratorowi danych przysługuje prawo do przekazania danych osobowych Uczestników promocji innym podmiotom wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia promocji i wydania nagród. 7.7. Uczestnik, w trakcie Rejestracji, poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Alcon Polska Sp. z o. o. zgodnie z ww. ustawą o ochronie danych osobowych, w celu realizacji usług, o których mowa w pkt 7.5. Załączniki Załącznik nr 1. Wzór formularza odstąpienia od Umowy. Załącznik nr 1 do Regulaminu Promocji Wzór formularza odstąpienia od Umowy (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) - Adresat: : i360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 12/2, kod pocztowy 02-972 Warszawa, nr faksu: 22 201 21 08, e-mail: pytanie@za-kontaktowani.pl - Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*)/ umowy dostawy następujących rzeczy(*)/ umowy o dzieło polegającej na wykonaniu następujących rzeczy(*)/o świadczenie następującej usługi(*) - Data zawarcia Umowy(*)/odbioru(*) - Imię i nazwisko konsumenta(-ów)
- Adres konsumenta(-ów) - Podpis konsumenta(-ów), (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej) - Data (*) Niepotrzebne skreślić.