REGULAMIN I. NAZWA IMPREZY Rowerowy Rajd Rodzinny o Puchar Bałtyku 2016 (RRRoPB2016), jest imprezą towarzyszącą dla Kołobrzeskiego Wyścigu Kolarskiego o Puchar Bałtyku 2016 Pod patronatem honorowym: Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego p. Olgierda Geblewicza Prezydenta Miasta Kołobrzeg p. Janusza Gromka II. CEL Promocja Miasta Kołobrzeg i Województwa Zachodniopomorskiego Popularyzacja kolarstwa, turystyki rowerowej i rekreacji. Propagowanie zdrowego trybu życia i aktywnego wypoczynku. Integracja środowiska aktywnego sportowo i turystycznie III. ORGANIZATOR Kołobrzeskie Towarzystwo Cyklistów 78-100 Kołobrzeg, ul. ppr. Edmunda Łopuskiego 36 e-mail: j.banasiak@mosir.kolobrzeg.pl Internet: www.ktc.kolobrzeg.pl lub www.pucharbaltyku.eu Numer rachunku bankowego: PKO BP 29 1020 2821 0000 1002 0110 2201 IV. WSPŁORGANIZATORZY: Gmina Miasto Kołobrzeg Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu Miasto i Gmina Gościno Gmina Kołobrzeg Gmina Dygowo Gmina Siemyśl V. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW 25 czerwca 2016 roku, stadion piłkarski kompleksu Milenium w Kołobrzegu przy ul. Śliwińskiego 1 VI. WARUNKI UCZESTNICTWA 1.Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej organizatora. Wyjątkowo dopuszcza się
przesłanie na adres organizatora wypełnionego formularza zgłoszeniowego lub też w ostateczności dokonanie osobistego zgłoszenia w biurze organizacyjnym imprezy. 2.Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora lub w biurze zawodów 3. Prawo startu w RRRoPB2016 mają wszyscy, a dzieci pod opieką lub za zgodą rodziców. Formularz znajduje się na stronie internetowej: www.pucharbaltyku.eu lub w biurze imprezy. 4. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE dowolny sprawny technicznie rower ponadto organizator zaleca: - jazdę w kasku rowerowym, - posiadanie telefonu komórkowego, oraz zapasowego ogumienia i pompki. VII. NAGRODY : Organizator nie przewiduje nagród, ponieważ RRRoPB2016 nie ma znamion rywalizacji sportowej. VIII. INNE ŚWIADCZENIA: Uczestnicy w ramach wpisowego otrzymują: Pakiet żywnościowy (min. woda, baton, owoc) możliwość z korzystania na trasie z bufetu (amfiteatr w Ustroniu Morskim), możliwość udział w imprezie integracyjnej, mapkę z trasą rajdu IX. PROGRAM 24.06.2016r. (PIĄTEK) Godz. 16.00 19.30 - otwarcie biura wyścigu weryfikacja zgłoszeń i wydawanie pakietów startowych Godz. 20.00 odprawa techniczna Godz. 21.00 - zamknięcie biura imprezy 25.06.2016r. (SOBOTA)
Godz. 06.00 10.00 -otwarcie biura wyścigu weryfikacja zgłoszeń i wydawanie pakietów startowych Godz. 10.50 - ustawianie do startu na agorze przed stadionem piłkarskim im. Sebastiana Karpiniuka przy ul. Śliwińskiego Godz. 10.55 krótka informacja o trasie Godz. 11.00 - START Godz. 16.00 - ogłoszenie wyników i dekoracja zawodników (dla głównej imprezy jaką jest wyścig kolarski o Puchar Bałtyku 2016), zapraszamy do udziału Godz. 18.00 plenerowa impreza integracyjna na torach łuczniczych kompleksu Milenium przy ul. Śliwińskiego Zastrzegamy sobie prawo do zmiany programu. X. TRASA I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA RAJDU Udział w RRRoPB2016 wymaga minimalnej zaprawy fizycznej i umiejętności jazdy na rowerze. Trasa liczy ok. 25 km i przebiegać będzie głownie ścieżkami rowerowymi oraz częściowo drogami publicznymi w relacji Kołobrzeg ( stadion piłkarski) Ustronie Morskie (amfiteatr) 1. Rajd zostanie przeprowadzony na wyznaczonej trasie, która jest udostępniona na stronie internetowej: www.pucharbaltyku.eu 2. Start do RRRoPB2016 nastąpi na agorze przed stadionem piłkarskim im. Sebastiana Karpiniuka kompleksu Milenium w Kołobrzegu przy ul. Śliwińskiego 1 3. Uczestnicy biorący udział w RRRoPB2016, startują w grupach do 15 osób i jadą zgodnie z przepisami ruchu drogowego 4. Trasa RRRoPB2016 będzie oznaczona, a pierwsza grupa rajdu (czoło rajdu) będzie prowadzona przez oznaczonego pilota. 5. Uczestnicy jadą samodzielnie lub w grupach. Uczestnicy RRRoPB2016, którzy z jakichś powodów będą zmuszeni przerwać jazdę muszą samodzielnie wrócić do bazy zawodów i powiadomić organizatora. XI. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do nie zaśmiecania trasy RRRoPB2016, ze szczególną troską o środowisko naturalne. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu, oraz pozostawiać śmieci na trasie rajdu. Dodatkowym miejscem do pozbywania się śmieci będzie PUNKT BUFETU Na trasie rajdu obowiązuje zakaz używania naczyń szklanych, złamanie tego zakazu grozi dyskwalifikacją. XII. ZGŁOSZENIA I WPISOWE Zgłoszenia należy dokonać na stronie wyścigu ( www.pucharbaltyku.eu ) zamieszczając dane zawarte w formularzu rejestracyjnym. Zgłoszenia przyjmowane są do
10.06.2016r. Po tym terminie będzie istniała możliwość zapisu na rajd w biurze imprezy - w dniu 24 i 25.05.2016 r., przy czym wysokość wpisowego nieco wzrasta Wpisowe z podanym Imieniem i Nazwiskiem i dopiskiem RRRoPB2016 wynosi: 1. dokonane na konto, do dnia 10.06.2016 roku: - dorośli (powyżej 18 lat) - 10,00 zł, - dzieci i młodzież do 18 lat 5,00 zł 2. dokonane w biurze zawodów w dniu 24 i 25. 06.2016 roku : dorośli (powyżej 18 lat) - 15,00 zł, - dzieci i młodzież (do 18 lat) - 7.00 zł Wpłaty dokonujemy na niżej podane konto: Kołobrzeskie Towarzystwo Cyklistów, ul. Łopuskiego, 36 78-100 Kołobrzeg PKO BP 29 1020 2821 0000 1002 0110 2201 z dopiskiem RRRoPB2016 oraz imię i nazwisko Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie wystartują w rajdzie. Zgłoszenie i dokonanie wpłaty po 10.06.2016r. nie gwarantuje pełnych świadczeń. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rajd odbędzie się bez względu na pogodę uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na rajd i powrotu z niego, oraz w trakcie trwania imprezy każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wszyscy uczestnicy są proszeni o nie zaśmiecanie trasy rajdu i szczególną troskę o środowisko naturalne organizator rajdu, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu organizator rajdu, zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu RRRoPB 2016 - nieznajomość i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami uczestnik rajdu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku w bazach danych organizatorów, oraz umieszczenia na stronach internetowych : imienia i nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z
Ustawą z dn. 27.08.1997r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust.2002r. Nr 101 poz. 926) XIV. INFORMACJE DODATKOWE Najbliższy szpital : Regionalny Szpital w Kołobrzegu przy ul. Łopuskiego 31-33, tel.: + 48 94 35 30 200 link do strony szpitala: http://szpital.kolobrzeg.pl/kontakt/48 94 35 30 200 Adres do korespondencji : Kołobrzeskie Towarzystwo Cyklistów, ul. ppr. Edmunda Łopuskiego 36, 78-100 Kołobrzeg Z dopiskiem: wyścig kolarski PB 2016 Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od : Jacek Banasiak j.banasiak@mosir.kolobrzeg.pl tel. kom. +48 663 746 795