REGULAMIN KONKURSU FERIE ZA PASEM Postanowienia ogólne. 1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem, jest Volkswagen Group Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000327143 w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 782-24-63-563, REGON: 301062169, dostawca samochodów marki ŠKODA, zwana dalej Organizatorem. 2. Funkcje pomocnicze przy realizacji Konkursu, na zlecenie Organizatora, pełni Opcom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo akcyjna, z siedzibą w Krakowie przy Al. 29 Listopada 155c, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000464394, NIP: 6751489418, REGON: 122866890, zwana dalej Koordynatorem. 3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. Fundator jest przyrzekającym nagrodę w myśl art. 919 i następne Kodeksu Cywilnego. 4. Konkurs organizowany jest za pośrednictwem strony internetowej, dostępnej pod adresem: www.feriezapasem.pl 5. Regulamin określa zasady udziału w Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa, których akceptacja przez uczestnika, zwanego dalej "Uczestnikiem" jest warunkiem wzięcia udziału w Konkursu. 6. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem. 7. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej pod adresem www.feriezapasem.pl 1
8. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości przebiegu Konkursu, Koordynator działający w imieniu Organizatora powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą dwie osoby delegowane przez Koordynatora i jedna osoba delegowana przez Organizatora. Warunki uczestnictwa. 9. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem w myśl art. 22 1 Kodeksu Cywilnego. 10. W Konkursie w charakterze Uczestników nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz Koordynatora bezpośrednio zaangażowani w organizację Konkursu oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj.: wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia oraz osoby żyjące z nimi w konkubinacie. Analogiczne wyłączenie dotyczy również pracowników innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w organizację Konkursu. Przebieg Konkursu i zadania Uczestnika Konkursu. 11. Zadanie konkursowe można wykonać w terminie od dnia 15 stycznia 2016 roku od godz. 12:00 do dnia 29 lutego 2016 roku do godz 17:00 na stronie internetowej pod adresem www.feriezapasem.pl wraz z potwierdzeniem akceptacji Regulaminu, pełnym i prawidłowym wypełnieniem formularza danych osobowych Uczestnika, wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika (imię, nazwisko, adres zamieszkania, e-mail i numer telefoniczny Uczestnika) w celach dotyczących realizacji niniejszego Konkursu oraz wyrażeniem zgody na przesyłanie drogą elektroniczną przez Organizatora do Uczestnika informacji handlowych dotyczących realizacji Konkursu. 12. Zadanie konkursowe polega na: a. Zalogowaniu się na stronie internetowej www.feriezapasem.pl 2
b. Udzieleniu samodzielnych odpowiedzi na 6 (sześć) pytań konkursowych, przy czym odpowiedzi na 5 (pięć) pierwszych pytań będą oceniane pod względem ich prawidłowości, zaś odpowiedź na szóste pytanie będzie oceniana z uwzględnieniem kryterium najciekawszej odpowiedzi. c. Po rozwiązaniu zadania konkursowego, Uczestnik winien kliknąć przycisk wysyłania zgłoszenia. d. Całość zadania konkursowego winna zostać wykonana samodzielnie przez Uczestnika w trakcie jednej nieprzerwanej sesji. 13. Laureaci Konkursu zostaną wybrani spośród osób, które udzieliły prawidłowych odpowiedzi na każde z 5 (pięciu) pierwszych pytań w Konkursie, a następnie udzieliły odpowiedzi na szóste pytanie. Spośród osób, które udzieliły prawidłowych odpowiedzi na 5 (pięć) pierwszych pytań, Komisja konkursowa wybierze laureatów kierując się przy ocenie odpowiedzi na szóste pytanie kryterium najciekawszej odpowiedzi. Odpowiedzi na pytania od pierwszego do piątego winna zostać udzielona w teście wyboru, zaś odpowiedź na pytanie szóste winna mieścić się w 380 (trzystuosiemdziesięciu) znakach, wliczając w to znaki interpunkcyjne i spacje. 14. Każdy Uczestnik może wykonać zadanie konkursowe tylko jednokrotnie. 15. Laureatami Konkursu zostanie 100 (sto) osób, które zajmą najlepsze miejsca w Konkursie. 16. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.). Nagrody. 17. Za zajęcie pierwszego miejsca w Konkursie, Laureat będzie uprawniony do nagrody w postaci samochodu osobowego ŠKODA Rapid Spaceback Monte Carlo 1,2 TSI 66 kw (90 KM) o wartości 82.600,00 złotych (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych), plecaka z kolekcji gadżetów Platinum Orlen Oil o wartości 44,50 (słownie czterdzieści cztery złote 50/100) i kubka termicznego z kolekcji gadżetów ŠKODA o wartości 51,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt pięćdziesiąt jeden dziewięć złotych).. 3
Ponadto w skład tej nagrody w Konkursie wchodzić będzie dodatkowa kwota pieniężna w wysokości 9188,00 złotych (dziewięć tysięcy sto osiemdziesiąt osiem złotych), która jednak nie zostanie wypłacona bezpośrednio Laureatowi, lecz zostanie wpłacona przez Organizatora do Urzędu Skarbowego tytułem podatku dochodowego od nagrody w Konkursie. Łączna wartość ww. nagrody wynosi 91883,50 złotych (dziewięćdziesiąt jeden tysięcy osiemset osiemdziesiąt trzy złote 50/100) brutto. Za zajęcie w Konkursie miejsc od 2 (drugiego) do 50 (pięćdziesiątego), Laureaci będą uprawnieni do nagrody w postaci plecaka z kolekcji gadżetów Platinum Orlen Oil o wartości 44,50 (słownie czterdzieści cztery złote 50/100) i kubka termicznego z kolekcji gadżetów ŠKODA o wartości 51,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt jeden dziewięć złotych). Ponadto w skład tej nagrody w Konkursie wchodzić będzie dodatkowa kwota pieniężna w wysokości 11,00 złotych (jedenaście złotych), która jednak nie zostanie wypłacona bezpośrednio Laureatowi, lecz zostanie wpłacona przez Organizatora do Urzędu Skarbowego tytułem podatku dochodowego od nagrody w Konkursie. Łączna wartość ww. nagrody wynosi 106,50 złotych (sto sześć złotych 50/100) brutto. Za zajęcie w Konkursie miejsc od 51 (pięćdziesiątego pierwszego) do 100 (setnego), Laureaci będą uprawnieni do nagrody w postaci plecaka z kolekcji gadżetów Platinum Orlen Oil o wartości 44,50 (słownie czterdzieści cztery złote 50/100) i czapki zimowej z kolekcji gadżetów ŠKODA o wartości 35,60 złotych (słownie: trzydzieści pięć złotych 60/100). Ponadto w skład tej nagrody w Konkursie wchodzić będzie dodatkowa kwota pieniężna w wysokości 9,00 złotych (dziewięć złotych), która jednak nie zostanie wypłacona bezpośrednio Laureatowi, lecz zostanie wpłacona przez Organizatora do Urzędu Skarbowego tytułem podatku dochodowego od nagrody w Konkursie. Łączna wartość ww. nagrody wynosi 90,10 złotych (dziewięćdziesiąt złotych 10/100) brutto. 4
18. W przypadku zaistnienia sytuacji spornych, w szczególności uzasadnionych wątpliwości co do wyłonienia Laureatów w Konkursie, wszelkie sprawy będą rozpatrywane i rozstrzygane przez Komisję Konkursową, co nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej. 19. Laureatom Konkursu nie przysługuje roszczenie o wypłatę ekwiwalentu wartości nagrody w gotówce. 20. Laureat Konkursu nie ma możliwości zamiany nagrody na inną nagrodę przez Organizatora. Ogłoszenie wyników I wydanie nagród. 21. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 4 marca 2016 roku poprzez publikację imion i nazwisk Laureatów, a także ich miejcowości zamieszkania na stronie internetowej pod adresem www.feriezapasem.pl/ Dodatkowo do Uczestników, którzy wyrazili zgodę na przesyłanie im przez Organizatora informacji handlowych drogą elektroniczną, Organizator w dniu 4 marca 2016 roku wyśle pocztą elektroniczną na adresy e-mail Uczestników podane uprzednio Organizatorowi informację, czy wygrali oni nagrodę w Konkursie. Organizator może (choć nie jest do tego zobowiązany) również podjąć próbę nawiązania z Laureatami kontaktu telefonicznego. 22. Nagroda za zajęcie 1 (pierwszego) miejsca w Konkursie w postaci samochodu ŠKODA Rapid Spaceback Monte Carlo 1,2 TSI 66 kw (90 KM)zostanie wydana jej Laureatowi we wskazanym przez Organizatora Salonie Dealerskim firmy ŠKODA w Polsce w terminie do dnia 29 lipca 2016 r. 23. Wysyłka do Laureatów nagród rzeczowych w postaci plecaków z kolekcji Platinum Orlen Oil i czapek oraz kubków termicznych z kolekcji gadżetów ŠKODA nastąpi w okresie od dnia 11 marca 2016 r. do dnia 31 marca 2016 r. Dane osobowe. 5
24. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator- Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44. 25. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu wzięcia udziału w Konkursie, wręczenia nagród Laureatom Konkursu, dokonania zgodnych z Regulaminem rozliczeń oraz rozpatrzenia reklamacji, w przypadku ich wniesienia przez Uczestników. 26. Organizator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych Uczestników Konkursu, ponieważ stosuje środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. 27. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 28. Organizator zapewnia całkowitą ochronę danych osobowych Uczestników Konkursu przed dostępem osób trzecich oraz ich ujawnieniem, z zastrzeżeniem, że w określonych sytuacjach ujawnienie danych może nastąpić z przyczyn nakazanych przez prawo. 29. Podanie Organizatorowi przez Uczesnika jego danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 30. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania. W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika wobec Organizatora żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych w zakresie niezbędnym dla realizacji Konkursu i wydania nagrody, Organizator spełni to żądanie, niemniej Uczestnik nie bedzie mógł dalej uczestniczyć w Konkursie ani otrzymać nagrody. 31. Niezależnie od warunków uczestnictwa w Konkursie i niezależnie od udzielenia przez Uczestnika zgody przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie 6
niezbędnym dla realizacji Konkursu, Uczestnik może również dobrowolnie wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych przez Organizatora oraz na przekazanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika firmie Orlen Oli sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-323 Kraków, ul. Opolska 100) oraz Autoryzowanym Zakładom Dealerskim ŠKODA lub Autoryzowanym Partnerom Serwisowym ŠKODA, a także podmiotom świadczącym usługi powiązane z produktami Organizatora, w tym usługi finansowe i ubezpieczeniowe, w celu realizacji działań marketingowych przez te podmioty. Udzielenie zgody określonej w zdaniu poprzednim jest fakultatywne i nie jest warunkiem udziału w Konkursie lub otrzymania nagrody. Podatek dochodowy od osób fizycznych. 32. Organizator jako płatnik ponosi odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które powstały ze względu na organizację Konkursu i przyznanie nagrody w Konkursie. 33. Nagrody zostaną wydane Laureatom Konkursu zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 34. Laureaci Konkursu wyrażają zgodę na potrącenie podatku dochodowego z kwoty pieniężnych stanowiących części poszczególnych nagród wskazanych w pkt 17 niniejszego Regulaminu. Reklamacje. 35. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać na piśmie z dopiskiem Konkurs - "Ferie za pasem" do Koordynatora Konkursu na adres: Opcom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. z siedzibą w Krakowie przy Al. 29 Listopada 155c, przed upływem 14 dni od zdarzenia będącego podstawą reklamacji, jednakże nie później niż 14 dni od ogłoszenia Laureatów Konkursu. Reklamacje zgłaszane po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 7
36. Reklamacje powinny zawierać następujące dane osobowe: imię, nazwisko i dokładny adres zamieszkania Uczestnika jak również dokładny opis, wskazanie przyczyny reklamacji i podpis. 37. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od ich otrzymania przez Komisję Konkursową. 38. Komisja Konkursowa rozstrzyga reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu. 39. Decyzje Komisji Konkursowej w przedmiocie reklamacji podejmowane będą większością głosów w formie pisemnej. 40. Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Konkursowej za pomocą listu poleconego nadanego na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od rozpatrzenia reklamacji. Postanowienia końcowe. 41. Niespełnienie którejkolwiek spośród wyżej wymienionych zasad lub warunków, bądź odmowa ich spełnienia skutkuje wykluczeniem danego Uczestnika z Konkursu, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania nagrody. 42. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z realizacją nagrody. 43. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 8