1 z 6 2014-06-05 14:20 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.kolmed.tarnow.pl Tarnów: Zakup serwera wraz z osprzętem, macierzą dyskową i oprogramowaniem bazodanowym, oprogramowania części szarej: kadrowo-płacowe, finanse i księgowość, koszty, ewidencja środków trwałych Numer ogłoszenia: 191006-2014; data zamieszczenia: 05.06.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Medyczne "KOL-MED" SP ZOZ, Pl. Dworcowy 6, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6213848, faks 014 6276075. Adres strony internetowej zamawiającego: www.kolmed.tarnow.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup serwera wraz z osprzętem, macierzą dyskową i oprogramowaniem bazodanowym, oprogramowania części szarej: kadrowo-płacowe, finanse i księgowość, koszty, ewidencja środków trwałych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby: Centrum Medycznego KOL-MED samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej w Tarnowie, Plac Dworcowy 6, 33-100 Tarnów 4.2.Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 4.2.1. Dostawę wraz z instalacją sprzętu komputerowego zgodnie z Załącznikiem Nr 9; 4.2.2. Dostawę wraz z instalacją bezterminowej licencji oprogramowania bazy danych ORACLE wersja 10g/11g na procesor (wraz 12 miesięcznym prawem do aktualizacji). Baza danych ORACLE zostanie zainstalowana na serwerze opisanym w Załączniku Nr 9 (serwer 2 procesorowy) i będzie przeznaczona do współpracy z posiadanym przez Zamawiającego modułem ambulatoryjnym KS-SOMED (produkcji KAMSOFT S.A.); 4.2.3. Przeniesienie bazy danych aplikacji ambulatoryjnej KS-SOMED z obecnego serwera na nowy serwer wraz z zapewnieniem ciągłości pracy użytkowników. Baza danych aplikacji KS-SOMED zostanie zainstalowana na dostarczonym motorze bazy danych ORACLE; 4.2.4. Dostawę bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej (zwany dalej SZARA)
2 z 6 2014-06-05 14:20 w zakresie modułów: - Finanse Księgowość z modułem Koszty- 4 stanowiska - Ewidencja Majątku Trwałego - 1 stanowisko - Kadry-Płace - dla 300 zatrudnionych (minimum 2 stanowiska) 4.2.5. Dostawę wraz z instalacją bezterminowej licencji oprogramowania bazodanowego - licencja na procesor(y) (wraz 12 miesięcznym prawem do aktualizacji), z którym w sposób bezproblemowy będzie współpracowało oprogramowanie aplikacyjne SZARA, na dostarczonym serwerze opisanym w Załączniku Nr 9; 4.2.6. Dostawę oprogramowania systemowego niezbędnego dla zaoferowanego rozwiązania aplikacyjnego SZARA i oprogramowania KS-SOMED; 4.2.7. Wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego SZARA w zakresie zgodnym: - z punktem 4.2.4 - z punktem 7 załącznika nr 7 do SIWZ - z załącznikiem Nr 8 do SIWZ w środowisku bazodanowym wymienionym w pkt 4.2.5 4.2.8. Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi oraz administracji oprogramowania SZARA zgodnie z punktem 7 załącznika nr 7 do SWIZ; 4.2.9. Bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania SZARA przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia; 4.2.10. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z punktem nr 4 i punktem nr 8 załącznika nr 7 do SIWZ; 4.2.11. Ciągłą adaptację do wymogów prawa oprogramowania SZARA, oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji; 4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 4.3.1. załącznik nr 7 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 4.3.2. załącznik nr 8 pn. Minimalne wymagania funkcjonalne stawiane systemowi; 4.3.3. załącznik nr 9 pn. Minimalne wymagania funkcjonalne sprzętu komputerowego; 4.4. Dodatkowe uwagi: 4.4.1. Miejsce dostawy i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego: Centrum Medyczne KOL-MED samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej w Tarnowie, Plac Dworcowy 6, 33-100 Tarnów ; 4.4.2. Prace muszą być prowadzone w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą przychodni, mając na uwadze szeroko rozumiane dobro pacjentów przychodni; 4.4.3. Obsługa infrastruktury informatycznej powinna zapewniać utrzymanie urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm; 4.4.4. W zakresie prowadzonych prac Wykonawca będzie informował Zamawiającego o konieczności naprawy, wymiany lub rozbudowy elementów niezbędnych do prawidłowego działania systemu; 4.4.5. Wykonawca zapewni ciągłość pracy systemu; 4.4.6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zakresu prac w sposób ciągły; 4.4.7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie przez Zamawiającego z zintegrowanego systemu informatycznego i dokumentacji do tego systemu; 4.4.8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na instalację, uruchomienie, aktualizację, konfigurację i poprawną pracę zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie funkcjonalnym ujętym w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ, przez 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego; 4.4.9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na instalację, uruchomienie, aktualizację, konfigurację i poprawną pracę oprogramowania systemowego i bazodanowego oraz oprogramowania stacji roboczych i oprogramowania dodatkowego w zakresie ujętym w SIWZ, przez 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego; 4.5. Główny przedmiot: CPV: 48180000-3 - pakiety oprogramowania medycznego 48600000-4 - pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48610000-7 - systemy baz danych 30236000-2 - różny sprzęt komputerowy 80511000-9 - usługi szkolenia personelu 72250000-2 - usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 4.6. W celu potwierdzenia, że oferowany przez wykonawcę sprzęt oraz oprogramowanie odpowiada wymogom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, do oferty wykonawca winien dołączyć wypełniony
3 z 6 2014-06-05 14:20 załącznik nr 8 do SIWZ pn. Minimalne wymagania funkcjonalne stawiane systemowi. 4.7. W celu przygotowania prawidłowej oferty zaleca się przyjazd do siedziby Zamawiającego w celu zapoznania się z istniejącą strukturą organizacyjną oraz infrastrukturą telekomunikacyjną.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.18.00.00-3, 48.60.00.00-4, 48.61.00.00-7, 30.23.60.00-2, 80.51.10.00-9, 72.25.00.00-2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ III.3.2) Wiedza i doświadczenie wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Wykonanie w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy (3) dostawy oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej obejmującej co najmniej moduły: Finanse Księgowość, Finanse Księgowość Koszty, Ewidencja Majątku Trwałego, Kadry-Płace w placówce opieki zdrowotnej wraz z jego instalacją oraz wdrożeniem, dostawą sprzętu komputerowego, bazy danych zrealizowane w ramach odrębnych umów, o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł., brutto każda z dostaw III.3.3) Potencjał techniczny wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
4 z 6 2014-06-05 14:20 wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Dysponowanie co najmniej: - jedną osobą posiadającą certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny w stopniu podstawowym, która uczestniczyła w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie części administracyjnej dla podmiotu leczniczego na stanowisku kierownika projektu, która to osoba będzie bezpośrednio przed Zamawiającym odpowiadała za realizację zamówienia; - trzema osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje tj.: stosowne zaświadczenie/certyfikat producenta oferowanego oprogramowania aplikacyjnego potwierdzającego kwalifikacje w zakresie instalacji, wdrożenia, szkolenia i serwisu oraz 3 letnie doświadczenie w dziedzinie instalacji, wdrożenia, szkolenia i serwisu oprogramowania aplikacyjnego; III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
5 z 6 2014-06-05 14:20 odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego; zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
6 z 6 2014-06-05 14:20 zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Dopuszcza się możliwość zmiany osób działających w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy, wyszczególnionych w umowie. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kolmed.tarnow.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Plac Dworcowy 6 33-100 Tarnów. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.06.2014 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w sekretariacie, budynek B, I piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie