Adres strny internetwej, na której Zamawiający udstępnia Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia: www. bip.bialystk.pl Białystk: Archiwizacja dkumentacji wytwrznej przez Miejski Zespół d Spraw Orzekania Niepełnsprawnści w Białymstku Numer głszenia: 19415-2016; data zamieszczenia: 26.02.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: V zamówienia publiczneg zawarcia umwy ramwej ustanwienia dynamiczneg systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miast Białystk, ul. Słnimska 1, 15-950 Białystk, wj. pdlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65. Adres strny internetwej zamawiająceg: www.bialystk.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samrządwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Archiwizacja dkumentacji wytwrznej przez Miejski Zespół d Spraw Orzekania Niepełnsprawnści w Białymstku. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest wyknanie archiwizacji dkumentacji wytwrznej przez Miejski Zespół d Spraw Orzekania Niepełnsprawnści w Białymstku.1.Zakres zamówienia bejmuje:1) segregwanie dkumentacji archiwalnej (kat. A haśle klasyfikacyjnym rzekanie stpniu niepełnsprawnści) w ilści max d 10 mb,2) segregwanie dkumentacji archiwalnej ( kat. B 10 haśle klasyfikacyjnym rzekanie stpniu niepełnsprawnści) w ilści max d 40 mb3) archiwizwaniu pdlegają decyzje administracyjne, tj. rzeczenia stpniu niepełnsprawnści i niepełnsprawnści łącznie z dkumentacją medyczną złżną w sprawie, 4) prządkwanie akt rzeczw i chrnlgicznie zgdnie z instrukcja kancelaryjną i instrukcją archiwalną, które stanwią
załącznik nr 1 i 6 d Rzprządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednlitych rzeczwych wykazów akt raz instrukcji w sprawie rganizacji i zakresu działania archiwów zakładwych (Dz. U. 2011 nr 14. Pz. 67),5) pakwanie dkumentacji d teczek bezkwaswych wiązanych frmat A4, kubatura 240-280 g/m2 pjemnści 4 cm, 6) nadawanie sygnatur na teczkach,7) sprządzanie spisów zdawcz-dbirczych akt w układzie chrnlgiczn-rzeczwym dkumentacji przeznacznej d przechwywania,8) przekazanie ( etapami max d 6 d 10 mb jednrazw) d archiwum Urzędu Miejskieg z siedzibą w Białymstku, ul. Składwa 11 akt przeznacznych d przechwywania,9) niszczenie teczek z elementem metalwym,10) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół d Spraw Orzekania Niepełnsprawnści w Białymstku, ul. Waryńskieg 32 A, w dni rbcze w gdzinach d 8.00 d 15.30.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): 79.99.51.00-6. II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 5. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Infrmacja na temat wadium: 1. Każda ferta musi być zabezpieczna wadium wartści: 350,00 zł. 2.Wadium mże być wniesine w następujących frmach: 1) pieniądzu, 2) pręczeniach bankwych lub pręczeniach spółdzielczej kasy szczędnściw-kredytwej, z tym że pręczenie kasy jest zawsze pręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankwych, 4) gwarancjach ubezpieczeniwych, 5) pręczeniach udzielanych przez pdmity, których mwa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listpada 2000 r. utwrzeniu Plskiej Agencji Rzwju Przedsiębirczści (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, pz. 275 z późn. zm.). UWAGA: W przypadku pdmitów ubiegających się zamówienie wspólnie (knsrcjum, spółka cywilna) wadium wnszne w frmach wskazanych w pkt.2 ppkt 2-5 winn w swjej treści wymieniać wszystkie pdmity wspólnie ubiegające się
zamówienie. 3.Wadium wnszne w frmie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankwy w Banku Peka S.A. nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299, a dwód wpłaty wadium należy dłączyć d ferty. 4.Wadium wnszne w pzstałych frmach mżna złżyć w kasie Urzędu Miejskieg, ul. Słnimska 1, pk. 21 (ryginał), a ptwierdzenie wraz z kpią złżneg dkumentu należy załączyć d ferty lub ryginał wraz z kpią załączyć d ferty. 5.Wadium wnsi się przed upływem terminu składania fert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uważa wadium, które w tym terminie znajdzie się na kncie zamawiająceg. 6. Wyknawca, który nie wniósł wadium zstanie wykluczny z pstępwania. 7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wyknawcm niezwłcznie p wybrze ferty najkrzystniejszej lub unieważnieniu pstępwania, z wyjątkiem wyknawcy, któreg ferta zstała wybrana, jak najkrzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 8.Wyknawcy, któreg ferta zstała wybrana, jak najkrzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłcznie p zawarciu umwy w sprawie zamówienia publiczneg raz wniesieniu zabezpieczenia należyteg wyknania umwy. 9.Zamawiający zwraca niezwłcznie wadium na wnisek wyknawcy, który wycfał fertę przed upływem terminu składania fert. 10.Zamawiający żąda pnwneg wniesienia wadium przez wyknawcę, któremu zwrócn wadium, na pdstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rzstrzygnięcia dwłania jeg ferta zstała wybrana, jak najkrzystniejsza. Wyknawca wnsi wadium w terminie kreślnym przez zamawiająceg. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z dsetkami, jeżeli wyknawca w dpwiedzi na wezwanie, którym mwa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących p jeg strnie nie złżył dkumentów lub świadczeń, których mwa w art. 25 ust. 1, pełnmcnictw, listy pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej, której mwa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub infrmacji tym, infrmacji tym, że wyknawca nie należy d grupy kapitałwej, lub nie wyraził zgdy na pprawienie myłki, której mwa w art. 87 ust. 2 pkt 3, c pwdwał brak mżliwści wybrania ferty złżnej przez wyknawcę jak najkrzystniejszej. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z dsetkami, jeżeli wyknawca, któreg ferta zstała wybrana: 1) dmówił pdpisania umwy na warunkach kreślnych w fercie, 2) zawarcie umwy stał się niemżliwe z przyczyn leżących p strnie wyknawcy. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku nie dtyczy III.3.2) Wiedza i dświadczenie
Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku W celu ptwierdzenia spełnienia warunku Wyknawca winien wykazać się zrealizwaniem w kresie statnich 3 lat przed upływem terminu składania fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie min. 2 zamówień bejmujących swim zakresem archiwizację dkumentacji kat. A min. wartści 10 tys. zł brutt każde zamówienie - z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i dbirców raz załączeniem dkumentu ptwierdzająceg, że te usługi zstały wyknane lub są wyknywane należycie. UWAGA: w przypadku realizwanych zamówień należy wykazać wartść zrealizwanych usług w ramach aktualnie realizwaneg zamówienia. Wartści pieniężne wskazane w dkumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wyknawców warunków udziału w pstępwaniu dtyczących psiadania wiedzy i dświadczenia, sytuacji eknmicznej i finanswej, pdane w walutach bcych, Wyknawca przeliczy na złte plskie wg średnieg kursu walut NBP z dnia publikwania głszenia niniejszym pstępwaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. III.3.3) Ptencjał techniczny Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku nie dtyczy III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku nie dtyczy III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku nie dtyczy III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, głównych dstaw lub usług, w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, wraz z pdaniem ich wartści,
przedmitu, dat wyknania i pdmitów, na rzecz których dstawy lub usługi zstały wyknane, raz załączeniem dwdów, czy zstały wyknane lub są wyknywane należycie; kreślenie dstaw lub usług, których dtyczy bwiązek wskazania przez wyknawcę w wykazie lub złżenia pświadczeń, w tym infrmacja dstawach lub usługach niewyknanych lub wyknanych nienależycie za główne usługi, których dtyczy bwiązek wskazanie w wykazie i załączenia ww. dwdów, uznaje się usługi niezbędne d wykazania spełniania warunku kreślneg w sekcji III.3.2) zamawiający nie wymaga złżenia d ferty wykazu wszystkich wyknanych usług raz infrmacji usługach niewyknanych lub wyknanych nienależycie;; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej;
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) 1.W przypadku wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia: 1)każdy wyknawca zbwiązany jest złżyć ddzielnie dkument kreślny w sekcji III.4.2) tiret 2 raz dkument kreślny w sekcji III.4.4. 2)warunki dtyczące psiadania wiedzy i dświadczenia raz dyspnwania dpwiednim ptencjałem technicznym raz sbami zdlnymi d wyknania zamówienia będą badane łącznie - dkumenty kreślne w sekcji III.4.1) pwinien złżyć c najmniej jeden z wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, 3)świadczenie spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu kreślne w sekcji III.4.1 raz świadczenie nie pdleganiu wykluczeniu kreślne w sekcji III.4.2 tiret 1 składa pełnmcnik wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wyknawców ddzielnie. 2.Zgdnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wyknawca mże plegać na wiedzy i dświadczeniu, ptencjale technicznym, sbach zdlnych d wyknania zamówienia lub zdlnściach finanswych lub eknmicznych innych pdmitów, niezależnie d charakteru prawneg łączących g z nimi stsunków. Wyknawca w takiej sytuacji zbwiązany jest udwdnić zamawiającemu, iż będzie dyspnwał zasbami niezbędnymi d realizacji zamówienia, w szczególnści przedstawiając w tym celu pisemne zbwiązanie tych pdmitów (w frmie ryginału lub ntarialnie pświadcznej kpii) d ddania mu d dyspzycji niezbędnych zasbów na ptrzeby wyknania zamówienia (na lub wg załącznik nr 5 d SIWZ) raz dkumenty ptwierdzające, że sba pdpisująca takie zbwiązanie, była uprawnina d działania w imieniu pdmitu trzecieg (ewentualne pełnmcnictw należy złżyć w frmie ryginału lub kpii pświadcznej ntarialnie za zgdnść z ryginałem). W przypadku innych pdmitów, na zasbach których Wyknawca plega na zasadach kreślnych w art. 26 ust. 2b ustawy, kpie dkumentów stanwiące dwdy, muszą być pświadczane za zgdnść z ryginałem przez te pdmity. Pdmit, który zbwiązał się d udstępnienia zasbów zgdnie z ust. 2b, dpwiada slidarnie z Wyknawcą za szkdę Zamawiająceg pwstałą wskutek nieudstępnienia tych zasbów, chyba że za nieudstępnienie zasbów nie pnsi winy. 3.Jeżeli wyknawca, wykazując spełnianie warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, plega na zasbach innych pdmitów na zasadach kreślnych w art. 26 ust. 2b ustawy, zbwiązany jest udwdnić, iż będzie dyspnwał zasbami niezbędnymi d realizacji zamówienia w stpniu niezbędnym dla należyteg wyknania zamówienia raz, że stsunek łączący wyknawcę z tymi pdmitami gwarantuje rzeczywisty dstęp d ich zasbów, przedkładając w tym celu dkumenty dtyczące w szczególnści: 1)zakresu dstępnych wyknawcy zasbów inneg pdmitu, 2)spsbu wykrzystania zasbów inneg pdmitu, przez wyknawcę, przy wyknywaniu zamówienia, 3)charakteru stsunku, jaki będzie łączył wyknawcę z innym pdmitem, 4)zakresu i kresu udziału inneg pdmitu przy wyknywaniu zamówienia.
Udstępnienie wyknawcy ptencjału wiedzy i dświadczenia przez pdmit trzeci wiąże się z udziałem pdmitu trzecieg przy realizacji zamówienia, np. w frmie pdwyknawstwa, knsultacji, dradztwa. 4.Dwdami, których mwa w sekcji III.4.1 są: 1)pświadczenie, 2)świadczenie wyknawcy, jeżeli z uzasadninych przyczyn biektywnym charakterze wyknawca nie jest w stanie uzyskać pświadczenia których mwa w ppkt 1. W przypadku, gdy zamawiający jest pdmitem, na rzecz któreg usługi wskazane w wykazie zstały wcześniej wyknane, wyknawca nie ma bwiązku przedkładania dwdów. 4. Dkumenty pdmitów zagranicznych: 1) jeżeli Wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, zamiast dkumentu, którym mwa w sekcji III.4.3.1) przedkłada dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert, 2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania sby lub kraju, w którym wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dkumentów, których mwa w ppkt 1, zastępuje się je dkumentem zawierającym świadczenie, w którym kreśla się także sby uprawnine d reprezentacji wyknawcy, złżne przed właściwym rganem sądwym, administracyjnym alb rganem samrządu zawdweg lub gspdarczeg dpwiedni kraju miejsca zamieszkania sby lub kraju, w którym wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed ntariuszem, 3) dkument, którym mwa w ppkt 1 lub zastępujący g dkument, którym mwa w ppkt 2, pwinny być wystawine nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert, 4) w przypadku wątpliwści, c d treści dkumentu złżneg przez wyknawcę mająceg siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, zamawiający mże zwrócić się d właściwych rganów dpwiedni miejsca zamieszkania sby lub kraju, w którym wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wniskiem udzielenie niezbędnych infrmacji dtyczących przedłżneg dkumentu. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: cena raz inne kryteria związane z przedmitem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Termin wyknania przedmitu zamówienia - 5 IV.2.2)
przeprwadzna będzie aukcja elektrniczna, adres strny, na której będzie prwadzna: IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: www. bip.bialystk.pl Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Urząd Miejski w Białymstku, Miejski Zespół d Spraw Orzekania Niepełnsprawnści, ul. Waryńskieg 32A, 15-461 Białystk. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: 10.03.2016 gdzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Białymstku Miejski Zespół d Spraw Orzekania Niepełnsprawnści ul. Waryńskieg 32A, 15-461 Białystk, pk. nr 1 (Biur bsługi). IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.16) Infrmacje ddatkwe, w tym dtyczące finanswania prjektu/prgramu ze śrdków Unii Eurpejskiej: nie dtyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie