Regulamin Magicznego Biegu przy Pochodniach w ramach Dni Gminy Wicko 2015
I. Cel Popularyzacja zdrowego trybu życia oraz rekreacji na świeżym powietrzu. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu. Promocja Gminy Wicko oraz imprezy Dni Gminy Wicko (w tym jej potencjału, bogatej historii, itp.) II. Organizator Organizatorem Biegu jest Gmina Wicko. Dyrektor biegu: Rafał Skibiński e-mail: gokis@wicko.pl Kierownik biura zawodów: Tomasz Zając e-mail: sport@ultimasport.pl Oficjalna strona biegu: www.wicko.pl III. Termin, biuro, parking biegu 10.07.2015r. (piątek), godz. 22.00 (nocny bieg przy pochodniach) Trasa wokół osiedla domów jednorodzinnych. Bieg z podbiegami i zbiegami Biuro zawodów czynne w godzinach od 18:30 do 21:30: - szatnia, parking IV. Trasa biegu głównego 1. Dystans biegu to 6 000 m. (3x 2 000 m) 2. Na trasie umiejscowiony będzie punkt z wodą. 3. Trasa jest urozmaicona pod względem nachylenia, prowadzi przez osiedle domów jednorodzinnych, podłoże twarde ( asfalt, kostka). Limit czasu na pokonanie trasy 6 000 m wynosi 50 minut. 4. Trasa biegu zostanie zabezpieczona przez służby Straży Pożarnej i wolontariuszy. strona 2
V. Klasyfikacja Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn na 6km - miejsca I - III. Kategorie: K1 (16-39 lat) K2 (40 i więcej) M1 (16-39 lat) M2 (40 i więcej) Organizator przewiduje również nagrody dla najstarszego uczestnika i uczestniczki biegu oraz dla najszybszego uczestnika i uczestniczki z Gminy Wicko. VI. Pomiar czasu Pomiar czasu i ustalenie kolejności, za pomocą systemu chipów wbudowanych w numer startowy. Zawodnik pobiera chip w biurze zawodów bezpłatnie i bez kaucji. Posiadanie chipa jest warunkiem startu w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym. Uwaga! Zawodnik, który nie odda numeru startowego z chipem nie będzie klasyfikowany. VII. Nagrody i świadczenia dla zawodników Po biegu organizator zapewnia pamiątkowy medal oraz wodę. strona 3
VIII. Zgłoszenia do biegu Zgłoszenia można dokonać elektronicznie, poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza do dnia 09.07.2015 r. Link, bezpośrednio przenoszący do formularza zgłoszeniowego, znajduje się na stronach www.wicko.pl, www.gokiswicko.pl oraz w dniu zawodów tj. 10.07.2015r. w godz. 18.30 21.30 IX. Sprawy finansowe Opłata startowa wynosi: 25,-PLN dla osób, które dokonają opłaty do 08.07.2015 r. (decyduje data wpływu) 40,-PLN dla osób, które dokonają opłaty w dniu zawodów. Opłat prosimy dokonywać z dopiskiem Magiczny Bieg przy pochodniach, imię i nazwisko zawodnika na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Łebie 76 9324 0008 0000 0286 2000 0010 Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Wicku Wicko 39; 84 352 Wicko W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 07.07.2015 r. konieczne będzie przedstawienie przy weryfikacji w Biurze Zawodów dowodu wpłaty w formie wydruku. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać "Opłata grupowa" oraz imiona i nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu. strona 4
X. Uczestnictwo W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście do biura zawodów wraz z dowodem osobistym. Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy ukończyli 16-ty rok życia, do dnia 10.07.2015 r. Zawodnik niepełnoletni musi przedstawić pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w biegu ( zgodnie z załącznikiem do regulaminu) oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczeniu w komunikacie końcowym (z numerem dowodu tożsamości i adresem zamieszkania) oraz oświadczenie, że zawodnik startuje na swoją odpowiedzialność co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu. Każdy zawodnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczeniu w komunikacie końcowym, a także dla celów marketingowych biegu. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. XI. Postanowienia końcowe 1. Uczestnik poprzez zgłoszenie do biegu oświadcza, że zapoznał się z regulaminem imprezy. 2. Uczestnik oświadcza, że wiadomym jest dla Niego iż organizator, i osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpiły przed, w trakcie lub po zawodach. 3. Uczestnik oświadcza, że startuje na własną odpowiedzialność i własne ryzyko. 4. Uczestnik oświadcza, że ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim. strona 5
5. Uczestnik oświadcza, że zrzeka się prawa do dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora w razie wypadku lub kolizji powstałych w związku z zawodami. 6. Uczestnik oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż w razie kolizji lub wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. 7. Uczestnik oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. 8. Uczestnik oświadcza, że stan zdrowia pozwala mu na uczestnictwo w zawodach sportowych. 9. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r Nr. 101 Poz. 926 z późniejszymi zmianami). 10. Uczestnik wyraża zgodę na publikację zdjęć z imprezy ze swoim wizerunkiem w internecie. 11. Uczestnik swoim podpisem złożonym na oświadczeniu zapewnia, że wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. 12. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy oraz podania niewłaściwych danych przez uczestnika, uczestnik zostanie zdyskwalifikowany. 13. Protesty rozstrzyga organizator zawodów decyzje organizatora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 24 godzin. 14. Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne. 15. Nagrody nieodebrane przez uczestników danego biegu po 7 dniach zostają przekazane na inne cele. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania koniecznych zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji. strona 6
Załącznik do regulaminu Magicznego Biegu przy Pochodniach ZGODA RODZICÓW (OPIEKUNÓW) NA UDZIAŁ NIEPEŁNOLETNIEGO W BIEGU... (imię i nazwisko rodzica /opiekuna)... (Legitymujący się dowodem osobistym)... (adres)... (telefon) OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na udział syna/córki... w Magicznym Biegu przy Pochodniach, który odbędzie się w dniu 10.07.2015r. od godz. 22:00 Jednocześnie oświadczam, że nie widzę przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa mojego dziecka w w/w biegu. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem biegu i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczeniu w komunikacie końcowym.... (data)... (podpis rodziców / opiekunów) strona 7