wg Rozdzielnika Znak sprawy N/z/PGJ272/1/2014 Jadowniki 12.12.2014 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi dziennego dowozu uczniów do Publicznego Gimnazjum im Jana Pawła II w Jadownikach w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2015 Na podstawie art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Pzp Dz. U.2013.907 Zamawiający zmienia SIWZ w sposób następujący 1 Było: 6 f. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj: wykazanie, że wykonawca wykonał przynajmniej dwa zadania dotyczące regularnego dowozu uczniów do szkół w okresie ostatnich trzech lat. Każde z tych zadań o wartości min. 80 % ceny podanej przez Wykonawcę dla niniejszego zamówienia wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 13 i 13a ) 1. JEST: 6 f. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj: wykazanie, że wykonawca wykonał przynajmniej dwa zadania dotyczące regularnych przewozów specjalnych uczniów do szkół w okresie ostatnich trzech lat. Każde z tych zadań o wartości min. 100 000 zł wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 13 i 13a ) 2 Było: 6 g. Udokumentowanie, że działalność jest ubezpieczona na kwotę minimum 100 000,00 zł. a pojazdy, którymi dysponuje wykonawca posiadają każdy aktualne ubezpieczenie OC i NW. ( kserokopia polisy) 2. JEST: 6 g. Udokumentowanie, że działalność jaką prowadzi wykonawca jest ubezpieczona dodatkowo na kwotę minimum 100 000,00 zł. ponad przewidziane prawem inne 1
ubezpieczenia i zabezpieczenia a pojazdy, którymi dysponuje wykonawca posiadają każdy aktualne ubezpieczenie OC i NW. ( kserokopia polisy) 3 Było: 6 i. Udokumentowanie, że Wykonawca zatrudnia kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami do kierowania autobusami w formie oświadczenia w sprawie posiadania uprawnień (kwalifikacji) załącznik nr 6 SIWZ. 3. JEST: 6 i. Udokumentowanie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje w formie wykazu osób zaangażowanych do realizacji załącznik nr 6 SIWZ. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 żąda także aby Kierowcy zaangażowani w realizację niniejszego zamówienia zatrudnieni byli przez Wykonawcę lub ewentualnych podwykonawców na podstawie umowy o pracę. 4 Było: 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy biorący udział w postępowaniu : 1. Formularz ofertowy wg wzoru - załącznik Nr 2 SIWZ. 1. Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Pzp załącznik Nr 3 SIWZ. 2. Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Pzp załącznik Nr 4 SIWZ. 3. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy załącznik Nr 5 SIWZ 4. Oświadczenie w sprawie posiadania uprawnień (kwalifikacji) - załącznik nr 6 SIWZ 5. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej załącznik Nr 7 SIWZ 6. Lista podmiotów grupy kapitałowej - załącznik Nr 8 SIWZ (jeżeli dotyczy) 7. Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik NR 9 SIWZ 8. wzór umowy-podpisany i zaparafowany przez osoby upoważnione-załącznik nr 10 9. wykaz taboru autobusowego-załącznik nr 11 SIWZ 10. Pisemne zobowiązanie się do udostępnienia zasobów- załącznik NR 12SIWZ ( jeżeli dotyczy) 11. wykaz wykonanych usług wraz z potwierdzeniem należytego wykonania usługizałącznik 13 i 13a SIWZ 12. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 13. licencja 14. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający,że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2
15. Stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 16. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniadokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego 17. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 18. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 4. JEST: 8 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy biorący udział w postępowaniu : 1. Formularz ofertowy wg wzoru - załącznik Nr 2 SIWZ. 19. Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Pzp załącznik Nr 3 SIWZ. 20. Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Pzp załącznik Nr 4 SIWZ. 21. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy załącznik Nr 5 SIWZ 22. Oświadczenie w sprawie posiadania uprawnień (kwalifikacji) - załącznik nr 6 SIWZ 23. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej załącznik Nr 7 SIWZ 24. Lista podmiotów grupy kapitałowej - załącznik Nr 8 SIWZ (jeżeli dotyczy) 25. Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik NR 9 SIWZ 26. wzór umowy-podpisany i zaparafowany przez osoby upoważnione-załącznik nr 10 27. wykaz taboru autobusowego-załącznik nr 11 SIWZ wraz z kserokopią polis OC i NW. 28. Pisemne zobowiązanie się do udostępnienia zasobów- załącznik NR 12SIWZ ( jeżeli dotyczy) 29. wykaz wykonanych usług wraz z potwierdzeniem należytego wykonania usługizałącznik 13 i 13a SIWZ Zamawiający określając wymóg wykonania podobnych usług w zakresie przewozów regularnych specjalnych w przypadku, kiedy nie będzie to jednoznacznie wynikało z przedłożonego wykazu lub poświadczeń należytego wykonania takich usług będzie żądał dodatkowo wyjaśnień polegających m.in. na przedłożeniu kserokopii zezwoleń na przewozy regularne specjalne w wykazanych okresach an wykazanych liniach lub protokołu odbioru wykonania tych usług lub innego dokumentu z którego jasno i czytelnie będzie wynikało, że Wykonawca wykonywał takie usługi. 30. Wykaz osób wraz z kserokopią praw jazdy i umów o pracę. 31. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 32. licencja 33. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający,że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 3
34. Stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 35. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniadokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego 36. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 37. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 8 1.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej. 1) punkt 13 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) punkt 18 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24; 1. Dokumenty, o których mowa w ust 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda 1) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy dokumentów, o których mowa w niniejszej SIWZ, a także innych dokumentów, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4
2) dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5 Było: 13 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego do dnia 16.12.2014 do godz. 9.00 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Publiczne Gimnazjum im Jana Pawła II w Jadownikach 32-851 Jadowniki ul Szkolna 7 w sekretariacie szkoły dnia 16.12.2014 o godzinie 9.10 5 JEST: 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego do dnia 18.12.2014 do godz. 9.00 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Publiczne Gimnazjum im Jana Pawła II w Jadownikach 32-851 Jadowniki ul Szkolna 7 w sekretariacie szkoły dnia 18.12.2014 o godzinie 9.10 6 Było: 15 Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 5
l.p. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena ( C ) 100 % 100 punktów 3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Ci Max (C) gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena", Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert, Ci cena oferty "i", Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ocenie punktowej. 5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 6 JEST: 15 Kryteria oceny ofert. 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 6
a. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. l.p. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium I Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 2. Cena ( C ) 98 % 98 punktów l.p. 3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Ci Max (C) gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena", Cmin najniższa zaoferowana cena brutto, za realizację całego przedmiotu zamówienia spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu Ci cena brutto, za realizację całego przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 4.Zasady oceny kryterium termin płatności Kryterium II Znaczenie procentowe kryterium 3. termin płatności ( Kt ) 2 % 2 punkty Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 3. Zasady oceny kryterium termin płatności" (Kt). Ocenie zostanie poddany zaoferowany w ofercie termin płatności. Termin płatności liczony jest w dniach: - minimalny termin płatności: 14 dni - maksymalny termin płatności: 30 dni W przypadku kryterium "termin płatności" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Tx Kt = ------------------- x 2 ( maksymalna ilość punktów) Tmax 7
gdzie: Kt Tx Tmax ilość punktów przyznanych Wykonawcy w ramach kryterium â termin płatności termin płatności oferowany w badanej ofercie (nie mniej niż 14 dni i nie więcej niż 30 dni maksymalny termin płatności możliwy do zaoferowania (30dni) 4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ocenie punktowej. 5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. Ponadto zmieniono następujące załączniki do SIWZ w załączeniu do niniejszego pisma Załącznik nr 6 Załączniki nr 13 Powyższe zmiany SIWZ odpowiednio wpłynęły na zmianę ogłoszenia o zamówieniu, co dostępne jest na stonie UZP i na stronie internetowej Zamawiającego. Otrzymują: 1. Wykonawcy którzy odebrali SIWZ 2. strona internetowa 3. a/a 8