I. Postanowienia ogólne REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE PROJEKTU KOSZULKI Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2014 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na stworzenie elementu graficznego, który zostanie umieszczony na koszulkach i innych elementach odzieży i gadżetach promocyjnych Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2014, zwanego dalej Konkursem oraz warunki uczestnictwa w nim. 2. Celem Konkursu jest zaprojektowanie oryginalnego elementu graficznego, który zostanie umieszczony na koszulkach i innych elementach odzieży i gadżetach promocyjnych Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2014 zwanego dalej Pyrkonem. 3. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era w Poznaniu, zwane dalej "Organizatorem". Wszelkie kwestie związane z organizacją konkursu należy kierować na adres emailowy: klub@drugaera.org lub pocztowy: Klub Fantastyki Druga Era ul. Kaliska 22a/23 61-131 Poznań 4. Konkurs trwa: a. od dnia 07.01.2014 r. do dnia 07.02.2014 r. - składanie prac konkursowych. b. od dnia 07.02.2014 r. do dnia 18.02.2014 r. ocena prac konkursowych c. dnia 19.02.2014 ogłoszenie wyników. II. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs ma charakter otwarty. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie. 2. Uczestnik Konkursu musi być pełnoletni. 3. Uczestnik Konkursu może być autorem nie więcej niż pięciu projektów. 4. Projekt musi spełniać następujące kryteria: a. być niepowtarzalny i oryginalny, zawierać elementy kojarzące się z fantastyką związane z grafiką Pyrkonu 2014, przedstawiającej motywy dzikiego zachodu oraz smoka, b. nadawać się do nadruku na T-shircie, czyli bawełnianej koszulce z krótkim rękawem, c. projekty mogą być wykonane w dowolnej technice graficznej nadającej się do wykorzystania w technice nadruku typu sitodruk, nadruk będzie wykonany w czerni i bieli bez cieniowania, d. zawierać logotyp Pyrkonu, do znalezienia pod adresem http://www.pyrkon.pl/2014/upload/logo_czarny.eps w formacie.eps, lub pod adresem http://www.pyrkon.pl/2014/upload/logo_czarny.pdf w formacie.pdf.
5. Pracę konkursową należy wykonać w pliku graficznym wektorowym wraz z podglądem w pliku jpg. 6. Do pracy konkursowej należy dołączyć wypełnioną kartę zgłoszenia konkursowego (załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu) w oryginale lub w przypadku zgłoszenia drogą emailową w postaci zapisanego w formacie PDF skanu podpisanego oświadczenia. W przypadku, gdy przesłany zostanie skan oświadczenia, zgłaszający zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć jego oryginał Organizatorowi, nie później niż do 07.02.2014r. Za datę dostarczenia uważa się datę wpływu oświadczenia do Organizatora. 7. W Konkursie będą oceniane prace, które zostaną przesłane lub dostarczone do Organizatora do dnia 07.02.2014, do godz. 24.00. Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w niniejszym regulaminie lub nadesłane po upływie terminu, o którym wyżej mowa, nie będą podlegały ocenie. 8. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej nadesłanej wraz ze zgłoszeniem konkursowym lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. III. Nagrody 1. Komisja Konkursowa przyzna jedną nagrodę w postaci: 500 zł, wejściówki na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2014 o wartości 50 zł oraz przekaże twórcy koszulkę z nadrukowaną zwycięską pracą. 2. Ciężary o charakterze publicznoprawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa poniesie Organizator. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zakończenia konkursu bez przyznania nagrody. Dopuszcza się sytuację, w której nagroda nie zostanie przyznana oraz taką w której zostaną przyznane tylko wyróżnienia/wyróżnienie lub tylko nagroda główna bez wyróżnień. Organizator zastrzega również możliwość niepublikowania i niewykorzystania pracy Zwycięzcy Konkursu. 4. Odbiór nagrody przez zwycięzcę Konkursu nastąpi po zawarciu umowy o przeniesienie na Organizatora praw autorskich majątkowych do wybranego projektu. IV. Ocena 1. Prace zostaną ocenione przez Komisję Konkursową złożoną z wybranych organizatorów Pyrkonu 2014. 2. Komisja dokona wyboru jednego, najlepszego projektu przy zachowaniu anonimowości zgłoszonych projektów. Prace oceniane będą pod względem estetycznym oraz funkcjonalnym. 3. Decyzje Komisji zapadają większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego, którym jest Prezes Zarządu Organizatora. 4. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
V. Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu 1. Autor pracy nagrodzonej zobowiązany jest do przeniesienia na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby) do opracowanego przez siebie projektu oraz prawa własności egzemplarzy utworu złożonych w ramach konkursu, jak również przeniesienia na Organizatora uprawnienia do wykonywania osobistych praw autorskich do utworu. Przeniesienie ww. praw będzie miało charakter nieodpłatny. W tym celu Autor pracy nagrodzonej zawrze z Organizatorem umowę, co będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej dla swoich potrzeb na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym m.in. do: a. wyłącznego używania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, w tym do rozpowszechniania na materiałach promocyjnych, podmiotów współpracujących z Organizatorem b. utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami graficznymi, c. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych, d. publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, e. wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem pracy konkursowej, f. wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w Internecie, g. publicznego wystawiania pracy konkursowej h. nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zlecenia autorowi pracy nagrodzonej ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy. VI. Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, że prace zgłoszone na Konkurs zostały wykonane osobiście i nie naruszają praw osób trzecich. 2. Autorzy prac wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie dla potrzeb Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.).
3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie przesłanych materiałów do zaprezentowania ich m.in. na stronie internetowej Organizatora. 4. Autor projektu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniony projekt naruszał prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich. 5. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora: www.pyrkon.pl. 6. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. 7. Każdy uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatora konkursu o wyjaśnienie treści niniejszego regulaminu. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 10. Autor zwycięskiego projektu zachowuje prawo do wykorzystania informacji o wygraniu niniejszego Konkursu. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego 12. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Karta zgłoszenia konkursowego na projekt graficzny, który zostanie umieszczony na koszulkach i innych elementach odzieży i gadżetach promocyjnych Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2014 Dane uczestnika konkursu: Imię i nazwisko autora:..... Data urodzenia:... Adres do korespondencji: Numer telefonu:... Adres e mail:... Oświadczam, że przesłany projekt jest mojego autorstwa i nie brał udziału w żadnym innym konkursie, posiadam do niego wyłączne prawa autorskie. Zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i przyjmuje do wiadomości wszelkie zawarte w nim unormowania. W przypadku wygrania konkursu zobowiązuję się do zawarcia z jego Organizatorem umowy o przeniesienie praw autorskich do zwycięskiego projektu w zakresie i na zasadach określonych Regulaminie Konkursu. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w o karcie zgłoszenia konkursowego dla potrzeb związanych z Konkursem Na Opracowanie Projektu Koszulki Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2014 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.).... (data i podpis uczestnika konkurs) http://www.pyrkon.pl/2014/upload/regulamin_konkursu_koszulki2014.pdf