Kielce: Świadczenie usług dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin na terenie województwa świętokrzyskiego Numer ogłoszenia: 275846-2015; data zamieszczenia: 16.10.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa w Kielcach, ul. Witosa 78B, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 34 05 102, faks 0-41 34 458 54. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kielce.apodatkowa.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin na terenie województwa świętokrzyskiego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do różnorodnych obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Izby Skarbowej w Kielcach oraz członków ich rodzin, którzy w dalszej części zwani będą użytkownikami. 2. Środki na sfinansowanie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania pochodzą z wpłat własnych użytkowników oraz ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który refunduje koszty uczestnictwa w wysokości 40%, 50% i 60% miesięcznej opłaty dla każdego użytkownika. Wysokość refundacji z ZFŚS może ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia w wyniku zmian w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zamawiającego. 3. Zakres świadczonych usług musi obejmować co najmniej: zajęcia fitness, aqua aerobic, basen, sauna, siłownia, grota solna, joga, szkoła tańca, ścianka wspinaczkowa. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do wyznaczonych obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym minimalnie do 50 obiektów położonych na terenie województwa świętokrzyskiego. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca obowiązkowo umożliwił użytkownikom dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych w następujących miejscowościach woj. świętokrzyskiego: Kielce, Busko-Zdrój, Jędrzejów, Ostrowiec Świętokrzyski, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Sandomierz, Skarżysko Kamienna, Starachowice, Staszów. Zamawiający dopuszcza dostępność obiektów w obrębie 20 km od ww. miejscowości. 6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganej przez Zamawiającego liczby oraz lokalizacji obiektów przez cały okres trwania umowy. Aktualny wykaz obiektów wraz z opisem dostępnych usług oraz wszelkimi informacjami dotyczącymi czasu i form korzystania będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 7. Minimalny,
dostępny zakres usług w każdej z miejscowości wskazanych w pkt 5 (lub w obrębie 20 km od wskazanej lokalizacji) musi obejmować co najmniej zajęcia fitness, basen i siłownię, z tym zastrzeżeniem, że na terenie Kielc minimalny zakres dostępnych usług musi obejmować dodatkowo jeszcze co najmniej: aqua aerobic, saunę, grotę solną, jogę, szkołę tańca, ściankę wspinaczkową. 8. Przez obiekt sportowo - rekreacyjny Zamawiający rozumie samodzielny, zwarty zespół urządzeń terenowych lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo - rekreacyjnych. który udostępnia co najmniej jedną usługę sportowo - rekreacyjną z zakresu wskazanego w pkt 3. Różnorodne zajęcia sportowo - rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie, pod jednym adresem administracyjnym przez ten sam podmiot traktować należy jako jeden obiekt. 9. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych przez 7 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia obiektu, przy czym czas trwania jednych zajęć nie może być krótszy niż 45 minut, z wyjątkiem zajęć gdzie limit czasowy został ustalony ze względów bezpieczeństwa zdrowia i życia użytkownika. 10. Podstawowym sposobem identyfikacji użytkownika będzie okazanie przy wejściu do obiektu imiennej karty identyfikacyjnej i/lub dowodu osobistego i/lub złożenia przez użytkownika podpisu na liście obecności dostępnej w obiekcie. 11. Zamawiający dopuszcza identyfikację użytkownika przy pomocy telefonu komórkowego (w przypadku, gdy użytkownik nie posiada telefonu komórkowego obowiązuje sposób identyfikacji określony w pkt 10). Zamawiający nie dopuszcza żadnych innych sposobów weryfikacji użytkownika. 12. Żadna z form identyfikacji nie może generować dodatkowych kosztów dla użytkowników usług. 13. Jeżeli identyfikacja użytkowników następować będzie na podstawie imiennych kart identyfikacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty na minimum 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi lub okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 14. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży karty identyfikacyjnej Wykonawca w terminie do 3 dni od zgłoszenia zobowiązany jest wydać duplikat karty bez pobierana dodatkowych opłat. 15. Jeżeli karta identyfikacyjna z winy Wykonawcy nie zostanie dostarczona użytkownikowi w terminie określonym w pkt 13 i 14, skutkiem czego będzie skrócenie okresu rozliczeniowego w stosunku do tego użytkownika, wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usługi dla tego użytkownika zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy uwzględnieniu liczby dni, podczas których użytkownik nie miał dostępu do usługi. 16. W ramach umowy Zamawiający planuje dokonać zakupu następujących rodzajów usług: - usługi open bez dziennego limitu wejść; - usługi z limitem wejść - od 6 do 10 wejść w danym okresie rozliczeniowym. W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zaproponować również karty dla dzieci pracowników do 15 roku życia zawierające dostęp do następujących usług: - obiektów basenowych - karta basenowa; - obiektów basenowych oraz innych zajęć sportowo - rekreacyjnych, w tym co najmniej zajęć tanecznych, groty solnej, ścianki wspinaczkowej - karta rozszerzona. Szczegółowy wykaz ilości i rodzajów usług określony został w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1, 92.60.00.00-7, 92.61.00.00-0, 92.33.00.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 14. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykaz obiektów z podaniem dokładnego adresu oraz usług dostępnych w ramach zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli uprawnienie do jej podpisania nie wynika wprost z dokumentów dołączonych do oferty. 4. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców - pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawierania umowy w sprawie zamówienia publicznego. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 80 2-2) ilość obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie województwa świętokrzyskiego (nie mniej niz 50 obiektów) - 10 3-3) ilość wejść w okresie jednego okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca) dla usługi z limitem wejść (minimum 6, maksimum 10 wejść) - 10 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kielce.apodatkowa.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Skarbowa w Kielcach ul. Witosa 78 B 25-561 Kielce. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Izba Skarbowa w Kielcach ul. Witosa 78 B 25-561 Kielce pokój nr 15 (kancelaria). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie