Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.powiatbl.bip.net.pl Bieruń: Przeprowadzenie kursów kadrowo-księgowych dla uczniów ponadgimnazjalnych szkół zawodowych powiatu bieruńsko-lędzińskiego realizowanych w ramach projektu Mam zawód-mam pracę w regionie w roku szkolnym 2013/2014 Numer ogłoszenia: 73338-2014; data zamieszczenia: 05.03.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Bieruńsko-Lędziński, ul. św. Kingi 1, 43-155 Bieruń, woj. śląskie, tel. 32 226 91 00, faks 32 226 90 00. Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatbl.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kursów kadrowoksięgowych dla uczniów ponadgimnazjalnych szkół zawodowych powiatu bieruńsko-lędzińskiego realizowanych w ramach projektu Mam zawód-mam pracę w regionie w roku szkolnym 2013/2014. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kursów kadrowo-księgowych dla uczniów ponadgimnazjalnych szkół zawodowych powiatu bieruńsko- lędzińskiego realizowanych w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie w roku szkolnym 2013/2014. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Mam zawód - mam pracę w regionie Priorytet IX Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie następujących kursów: 1.Kurs obsługi programów księgowych Symfonia i Płatnik dla uczniów ponadgimnazjalnych szkół zawodowych powiatu bieruńsko-lędzińskiego realizowany w ramach projektu Mam zawód-mam pracę w regionie dla 11 uczestników w wymiarze 40 godzin (1 godzina=45 minut) Celem kursu jest zapoznanie się i nabycie umiejętności obsługi programu finansowo-księgowego Symfonia oraz programu kadrowo-płacowego Płatnik. Tematyka zajęć powinna obejmować co najmniej: Program Symfonia: 1.Kadry i płace - podstawowy, 2.Faktura - podstawowy, 3.Mała księgowość - podstawowy. Program Płatnik: 1.Ogólne zasady sporządzania listy płac, 2.Ogólne zasady ubezpieczeń społecznych, 3.Tworzenie bazy ubezpieczonych, 4.Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych pracowników i zleceniobiorców, 5.Zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia, 6.Zmiana dany ubezpieczonych, 7.Wyrejestrowanie z ubezpieczenia, 8.Tworzenie gotowych do wysłania zestawów dokumentów, 9.Tworzenie comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA, ZUS DRA), 10.Tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych, 11.Tworzenie raportu RMUA, 12.Tworzenie raportu ZUS IWA. 2.Kurs obsługi kasy fiskalnej z fakturowaniem dla uczniów ponadgimnazjalnych szkół zawodowych powiatu bieruńsko-lędzińskiego realizowany w ramach projektu Mam zawód-mam pracę w regionie dla 10 uczestników w wymiarze 20 godzin (1 godzina=45 minut) Celem kursu jest zdobycie przez uczestników wiedzy teoretycznej i praktycznej związanej z obsługą kasy fiskalnej wraz z fakturowaniem. Tematyka zajęć powinna obejmować co najmniej : 1. Wprowadzenie: -
budowa i działanie kas fiskalnych; - techniki sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej; - podstawowe pojęcia fiskalne. 2. Programowanie podstawowych parametrów kasy: - praktyczna nauka sprzedaży i pracy na kasach; - zalogowanie kasjera; - sprzedaż pojedyncza z powtórzeniem; - wpłata i wypłata gotówki. 3. Najczęściej popełniane błędy przez sprzedających: - kasowanie całej transakcji; - anulowanie dowolnego elementu transakcji i ostatniej pozycji; - zerowanie stanu błędu. 4. Raporty: - fiskalne i podglądowe; - dzienne i miesięczne. 5. Gospodarka magazynowa i fakturowanie: - zasady wystawiania faktur; - fakturowanie i gospodarka magazynowa. 3. Wykaz szkół objętych projektem, dla których organem prowadzącym jest Powiat Bieruńsko-Lędziński: - Powiatowy Zespół Szkół w Bieruniu; - Powiatowy Zespół Szkół w Lędzinach. 4.Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: a)kursy skierowane są do uczniów szkół ponadgimnazjalnych kształcących się w zawodzie technik ekonomista, sprzedawca i cukiernik. b)kursy obejmują zajęcia teoretyczne i praktyczne. c)zakres kursów powinien być realizowany z uwzględnieniem posiadanej przez uczestników kursów wiedzy a program nauczania powinien być dostosowany do praktycznych i teoretycznych umiejętności uczestników. d)w kursach mogą brać udział tylko uczestnicy skierowani przez Powiat Bieruńsko-Lędziński (do grup nie można dołączać innych kursantów). e)kursy muszą zakończyć się egzaminem sprawdzającym zdobytą wiedzę teoretyczną i praktyczną. f)wykonawca wyda zaświadczenia/certyfikaty dla każdego uczestnika kursów potwierdzające ukończenie danego kursu. Zaświadczenia o ukończeniu kursów muszą zawierać: - logotypy UE, EFS, POKL i nazwę projektu (w nagłówku zaświadczenia/certyfikatu) - numer z rejestru, - imię i nazwisko uczestnika kursu, - nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej kurs, - nazwę kursu, - okres trwania kursu, - miejsce i datę wystawienia zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu, - ogólną tematykę kursu i wymiar godzin dydaktycznych, - podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową do przeprowadzenia kursu. g)wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) wydanych zaświadczeń bezpośrednio po zakończeniu kursów. h)zajęcia muszą być realizowane w pomieszczeniach, zgodnych z wymogami BHP i ppoż, wyposażonych w osobne stanowiska komputerowe z właściwym oprogramowaniem dla każdego uczestnika kursu oraz odpowiednim oprzyrządowaniem (kasy fiskalne) dla każdego uczestnika kursu. i)wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę ważnych licencji na całe oprogramowanie. j)prowadzący kursy będzie używać projektora multimedialnego i ekranu dla wizualizacji funkcji programu i wykonywanych działań. k)wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia niezbędnych materiałów szkoleniowych (podręczniki, płyty CD, kserokopie materiałów z zajęć itp.) które zostaną przekazane uczestnikom na własność. l)wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania uczestników, przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. m)dokumentacja szkolenia, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sala dydaktyczna muszą być oznakowane przez Wykonawcę poprzez umieszczanie logotypów UE, EFS, POKL i nazwy projektu według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. n)wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu każdego przeprowadzanego kursu do wykonania i przekazania na płycie CD Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej kursu (minimum 10 zdjęć z każdego kursu). 5.Zamawiający zastrzega, iż: a)zajęcia muszą odbywać się w pomieszczeniach zapewnionych przez Wykonawcę w odległości nie przekraczającej 30 km od siedziby Zamawiającego, b)wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia terminów zajęć każdorazowo z uczestnikiem kursu, c)uczestnicy kursów kadrowo-księgowych mogą uczestniczyć jednocześnie w każdym z kursów będących przedmiotem zamówienia, d)zajęcia z uczestnikami kursów muszą odbywać się w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych tych uczestników kursów i nie później niż do godziny 19.00, w dniach od poniedziałku do soboty, z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy. e)zakres zamówienia obejmuje: 1)kurs obsługi programów księgowych Symfonia i Płatnik dla 11 uczestników w wymiarze 40 godzin świadczony w terminie od 2 czerwca 2014 r. do 28 czerwca 2014 r. 2)kurs obsługi kasy fiskalnej z fakturowaniem dla 10 uczestników w wymiarze 20 godzin świadczony w terminie od 14 kwiecień 2014 r. do 10 maja 2014 r. f)zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczebności uczestników kursów w przypadku jeśli uczestnik projektu złoży pisemną rezygnację przed rozpoczęciem kursu, g)wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania kursu oraz w drodze na zajęcia i powrotnej z zajęć do miejsca zamieszkania, h)wykonawca zobowiązany jest do informowania o pojawiających się problemach w realizacji usług oraz zgłaszania o powtarzających się nieobecnościach uczestników kursów, i)zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy, bez wcześniejszego uzgodnienia terminu monitorowania warunków realizacji kursu. 6. Harmonogram prac: a)w dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: - wzór listy obecności, - imienne listy uczestników kursu wraz z ich
danymi kontaktowymi, - ankietę oceniającą kurs, b)wykonawca zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy dostarczyć Zamawiającemu harmonogram kursów, c)wykonawca zrealizuje przedmiot umowy do 28 czerwca 2014 r., d)po zakończeniu każdego kursu zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony odrębnych protokołów jest podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku za wykonanie usługi, e)z wybranym w drodze postępowania podmiotem Zamawiający zawrze umowę z uwzględnieniem ich formy organizacyjno-prawnej. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00-8. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.06.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie o W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z przedmiotem zamówienia. Za usługę związaną z przedmiotem zamówienia uznaje się wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu kursów kadrowych lub księgowych, o wartości usługi nie mniejszej niż 8 000 zł brutto, dla minimum 10 osób. Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. III.4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. III.3.2 spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy w celu wykonania zamówienia wykażą dysponowanie (tzn. będą dysponowali na czas wykonania zamówienia):- osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie minimum 2 osobami, tj. wykładowcami posiadającymi doświadczenie z zakresu: programów finansowo-księgowych i obsługi kas fiskalnych.jedna osoba może mieć doświadczenie i spełniać wiele wymagań wymienionych w opisie jak również wiele osób może posiadać doświadczenie i spełniać tylko jedno wymaganie wymienione w opisie.potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. III 4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. III3.4 spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 20 000,00 zł. Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. III.4.1
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Formularz ofertowy wykonawcy; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, 3.Stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.powiatbl.bip.net.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w Wydziale Edukacji w Starostwie Powiatowym w Bieruniu ul. św. Kingi 1, pokój 219. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bieruniu, 43-155 Bieruń, ul. Św. Kingi 1 - pokój nr 103 (kancelaria). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Mam zawód - mam pracę w regionie Priorytet IX Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie /-/ Henryk Barcik Wicestarosta