REGULAMIN KONKURSU NA LOGO I PLAKAT OPOLSKIEGO HACKATHONU PIASTCODE 1. Organizator konkursu Konkurs jest organizowany przez Studenckie Koło Naukowe Grupa.NET PO działające na Wydziale Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki na Politechnice Opolskiej (dalej jako Organizator ). 2. Cel i przedmiot konkursu 1. Celem i przedmiotem konkursu jest stworzenie znaku graficznego (logo) oraz plakatu opolskiego hackathonu PiastCode (dalej jako Konkurs ). 2. Logo i plakat wykorzystywane będą przez Organizatora do celów identyfikacyjnych, reklamowych, korespondencyjnych, promocyjnych, itp. 3. Konkurs trwa od dnia 22.02.2016r. do dnia 07.03.2016r. 4. Konkurs nie jest ogłaszany na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907). 3. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Konkurs ma charakter otwarty. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoby prawne oraz inne jednostki organizacyjne niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną. 2. W Konkursie nie mogą wziąć udziału członkowie Komisji Konkursowej wskazani w 6 niniejszego Regulaminu, ich powinowaci oraz krewni. 3. Każdy uczestnik może nadesłać dowolną liczbę projektów. 4. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wysłanie na adres mailowy konkurs@piastcode.pl w terminie określonym w 5 niniejszego Regulaminu: a. pracy konkursowej; 5. Uczestnik konkursu oświadcza, że jest w posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do projektu. 6. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków Konkursu. Strona 1 z 5
4. Wymagania, jakie powinien spełniać projekt 1. Kompletny projekt konkursowy składa się z dwóch komponentów: a. Znaku graficznego (logo); b. Projektu plakatu format A2; 2. Projekt znaku graficznego (logo) powinien nadawać się do różnorodnego wykorzystania: reklama, plakaty, pisma, ulotki, naklejki, baner, umieszczenie na stronach internetowych itp. 3. Plakat musi składać się z następujących komponentów: a. Znak graficzny (logo); b. Nazwa wydarzenia: Pierwszy Opolski Hackathon PiastCode ; c. Grafika w formie elektronicznej nawiązująca tematycznie do zaprojektowanego znaku graficznego (logo) oraz Hackathonu, a także tematyki informatyki/programowania/komputerów; d. Stronę internetową wydarzenia: www.piastcode.pl e. Data i miejsce wydarzenia 13-14.05.2016, Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158; f. Wolny pasek na dole plakatu jako miejsce na logo patronów i sponsorów; g. Opcjonalnie kolorystyka nawiązująca do herbu miasta Opola niebieski i żółty. 4. Projekty konkursowe (znak graficzny i plakat) muszą zostać nadesłane w wersji elektronicznej w następujących formatach: a. JPG lub PNG b. PDF lub SVG c. Plik projektu 5. Znak graficzny (logo) powinien występować w połączeniu z nazwą wydarzenia PiastCode. 5. Termin i sposób nadsyłania prac konkursowych 1. Prace należy przesyłać do dnia 07.03.2016r. do północy na adres mailowy konkurs@piastcode.pl 2. Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie Konkursu, nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 3. Projekty złożone po terminie wskazanym w 5 ust. 1 nie będą brały udziału w Konkursie. Strona 2 z 5
6. Kryteria oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu 1. Oceny złożonych projektów i wyłonienia najlepszego projektu dokona Komisja Konkursowa w składzie: Dominika Dziurzyńska, Radosław Hipnarowicz, Patryk Lotzwi, Grzegorz Piotrowski, Łukasz Szkoda, Sara Szumska, Agnieszka Wanat. 2. Po dokonaniu oceny spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w konkursie, prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: a. spełnienie warunków opisanych w 4; b. czytelność komunikatu; c. walory estetyczne; d. walory kompozycyjne; e. możliwości technologiczne eksploatowania projektu na różnych obszarach. 3. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszych nadesłanych projektów do dnia 09.03.2016r. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Hackathonu: www.piastcode.pl oraz na Facebooku na profilu wydarzenia (www.facebook.pl/piastcode). 4. Wyniki działań Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej. 7. Nagroda 1. Za projekt, który wybierze Komisja Konkursowa, przyznana zostanie nagroda rzeczowa tablet graficzny. 2. Nagroda stanowi gratyfikację za przekazanie wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu oraz za przeniesienie uprawnienia do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań projektu. 3. Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Nagroda zostanie wręczona zwycięzcy konkursu po zawarciu umowy, o której mowa w 8. 8. Wykorzystanie projektu i prawa autorskie 1. Przystępując do Konkursu uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich prac w celach promocyjnych Hackathonu. 2. W ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia wyników konkursu, Organizator zawrze z autorem nagrodzonego nagrodą projektu odrębną umowę o przeniesieniu na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu, w szczególności na następujących polach eksploatacji: Strona 3 z 5
a) utrwalanie i nieograniczone zwielokrotnianie egzemplarzy utworu każdą możliwą techniką dostępną w dniu przeniesienia majątkowych praw autorskich (drukarską, fotograficzną, kserograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową), w szczególności poprzez drukowanie, skanowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magnetooptycznych, cyfrowych, techniką video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika; b) wprowadzanie do pamięci komputera (w tym do serwera Organizatora), przesyłanie przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu; c) publiczne udostępnianie, wystawianie, wyświetlanie, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, w prasie, w Internecie, na plakatach, w folderach i ulotkach; d) nieograniczone w czasie zezwalanie na wykonywanie przez Organizatora zależnych praw autorskich, w tym w szczególności w zakresie tworzenia opracowań utworu, tj. jego tłumaczenia, modyfikacji lub adaptacji do potrzeb Organizatora oraz rozpowszechniania tak powstałych opracowań utworu; e) wprowadzanie do obrotu i udostępnianie podmiotom współpracującym; 3. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania, albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 9. Ochrona danych osobowych 1. Zgłoszenie pracy w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym uczestnicy konkursu wyrażają dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) przez Organizatora w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia laureata i przyznania nagrody. 2. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz do ich poprawiania, a także w każdym czasie przysługuje mu prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych. Strona 4 z 5
10. Postanowienia końcowe 1. Przystępując do Konkursu uczestnik oświadcza, iż przesłane prace stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowane projekty są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich. 2. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie, w tym kosztów przygotowania projektów. 3. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania lub odwołania Konkursu lub zmiany treści regulaminu. Informacje o odwołaniu bądź przerwaniu Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej wydarzenia www.piastcode.pl. 4. Ewentualne spory między uczestnikami, a Organizatorem będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a jeśli na tej drodze nie dojdzie do porozumienia, właściwym do ich rozpoznania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o Konkursie. Strona 5 z 5