REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU NA ARANŻACJĘ MALARSKĄ PRZEJŚCIA PODZIEMNEGO POD ULICĄ PODWALE PRZEDMIEJSKIE I. Organizator: Organizatorem konkursu jest Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku II. Opis przedmiotu konkursu: Cel konkursu: Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu aranżacji malarskiej wnętrza przejścia podziemnego pod ulicą Podwale Przedmiejskie, na osi ulic Żabi Kruk Słodowników które zostanie przeznaczone do realizacji (lokalizacja tunelu została przedstawiona na mapie w załączniku nr 1). Tematyka pracy: Przejście zlokalizowane jest przy Głównym Mieście i Starym Przedmieściu, pod ulicą Podwale Przedmiejskie, w niedalekiej odległości od Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego. Projekt może nawiązywać do wartości związanych z tradycją i historią Gdańska, w szczególności do historycznej formy ul. Podwale Przedmiejskie lub problemu jaki stanowi jej obecna forma. Projekt nie musi być ciągłym obrazem, pokrywającym całe ściany tunelu, mogą to być również grafiki rozmieszczone w różnych odległościach (jednak w takim wypadku należy również przewidzieć kolor tła) tworzące całość założenia. Ważne, aby propozycja była spójna Lokalizacja pracy: Zwycięska grafika będzie zlokalizowana na ścianach i wejściach do przejścia podziemnego. Przejście przebiega w linii prostej, jedna ze ścian jest regularnym prostokątem, natomiast po drugiej stronie znajdują się wyjścia na przystanki tramwajowe. Łączna powierzchnia wszystkich ścian to ok. 270m 2 (zdjęcia wnętrza tunelu w załączniku nr 2). Technika wykonania: grafika wykonana na bazie farb akrylowych lub innych farb dostosowanych do malarstwa na ścianach obiektu podziemnego. III. Warunki uczestnictwa: 1. Konkurs ma charakter otwarty. 2. Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne lub zespoły autorskie. W odniesieniu do prac zespołowych warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest jednoznaczne wskazanie reprezentanta zespołu, upoważnionego do występowania w imieniu jego członków. 3. Przepisy dotyczące uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w konkursie. 4. Organizator oraz sąd konkursowy i ich najbliższe rodziny nie mogą brać udziału w konkursie ani pomagać uczestnikom. 5. Wszyscy uczestnicy otrzymują taki sam pakiet materiałów informacyjnych.
6. Zgłoszenie projektu jest bezpłatne. 7. Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu więcej niż jeden projekt, w tym przypadku każdy projekt powinien być dostarczony w osobnej kopercie. 8. Projekty powinny być przedłożone w kopercie w formie papierowej w formacie dostosowanym do zakresu oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub pamięci zewnętrznej USB w plikach w jednym z następujących formatów graficznych: TIFF/JPEG/GIF/PNG/PDF o minimalnym rozmiarze 2000 x 3000 px. Projekt powinien się składać z trzech części: fotomontażu, na którym przedstawiona zostanie grafika nałożona na minimum jedną istniejącą ścianę tunelu, rzutu obu ścian gładkiej i ściany z wyjściami na przystanki tramwajowe w skali 1:25 (może być przedstawiona na kilku arkuszach) oraz propozycji dla ścian wejść do tunelu przedstawionej w formie dowolnej. Należy również dołączyć Kartę zgłoszenia (załącznik nr 4). 9. Na kopercie należy umieścić nagłówek Konkurs na aranżację przejścia podziemnego pod ulicą Podwale Przedmiejskie. 10.Dla zachowania anonimowości i obiektywizmu podczas głosowania projekty nie mogą zawierać informacji o autorze. 11.Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Zgłoszenia przyjmowana są w języku polskim. Dokumenty zgłoszone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na j. polski, poświadczone za zgodność z oryginałem. 12.Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu oraz, w przypadku wygranej, na podanie imienia i nazwiska do wiadomości publicznej. 13.Uczestnik zobowiązuje się do wykonania projektu w 2016r. w przypadku wygrania konkursu dokładny termin realizacji ustalony będzie z Organizatorem. IV. Termin i miejsce nadsyłania prac: 1. Prace konkursowe wraz z dokładnie i czytelnie wypełnioną Kartą zgłoszenia (załącznik nr 4) należy dostarczyć listownie, kurierem lub osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2015 r. pod adresem: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, 80 254 Gdańsk, Polska (za datę dostarczenia przyjmuje się datę doręczenia przesyłki). 2. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia projektów zgłaszanych na konkurs powstałe podczas doręczania przez pocztę lub kuriera. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera listów i innych przesyłek wysyłanych w imieniu organizatora lub przez/do organizatora w związku z konkursem. 4. Zgłoszone prace konkursowe nie są odsyłane uczestnikom. V. Sposób oceniania prac konkursowych: 1. Zgłoszone do Konkursu projekty zostaną ocenione pod względem spełnienia wymogów formalnych przez komisję kwalifikacyjną powołaną
przez organizatora. Komisja kwalifikacyjna nada projektom numery i zakoduje nazwiska autorów prac. W celu zachowania anonimowości, członkowie komisji kwalifikacyjnej złożą oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych o autorach prac na czas trwania konkursu. 2. Zakwalifikowane pod względem formalnym prace zostaną przekazane do oceny sądu konkursowego, z zachowaniem anonimowości. Sąd konkursowy dokona oceny prac pod kątem walorów artystycznych. 3. Każdy z członków sądu konkursowego, w głosowaniu, przyzna od 1-5 punktów każdej zakwalifikowanej pracy. 4. Decyzje sądu konkursowego są ostateczne i niepodważalne. Od werdyktu sądu konkursowego nie przysługuje odwołanie. 5. Za zwycięzcę konkursu uznany zostanie autor projektu, który otrzyma największą liczbę głosów sądu konkursowego. 6. Poza zwycięzcą, którego praca zostanie zrealizowana jury przyzna dwie nagrody pieniężne, dla II i III miejsca. VI. Sąd konkursowy: W skład sądu konkursowego wchodzą: 1. Grzegorz Sulikowski Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku, architekt 2. prof. sztuki Jan Buczkowski Politechnika Gdańska, Wydział Architektury i Urbanistyki, Katedra Sztuk Wizualnych, artysta malarz 3. Emilia Lodzińska Rada Miasta Gdańska VII. Nagrody: 1. Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody w wysokości 1500,- brutto I miejsce 800,- brutto II miejsce 500,- brutto III miejsce 2. Z autorem zwycięskiego projektu Gdański Zarząd Dróg i Zieleni zamierza zawrzeć umowę na realizację, a wynagrodzenie nie większe niż 8 000 zł brutto zostanie ustalone w drodze negocjacji. 3. Nagrody zostaną wypłacone zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. VIII. Sposób podania wyników konkursu do publicznej wiadomości Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.zdiz.gda.pl oraz www.gdansk.pl. Laureaci konkursu zostaną dodatkowo poinformowani o wynikach pocztą elektroniczną. IX. Postanowienia dotyczące przeniesienia własności projektu oraz autorskich praw majątkowych do wybranej pracy konkursowej. 1. Uczestnicy biorący udział w konkursie muszą być twórcami, współtwórcami pracy.
2. Uczestnik, zgłaszając pracę na konkurs, jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy, które zawiera Karta zgłoszenia (załącznik nr 3). 3. Jeżeli uczestnik nie będzie posiadał wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy, wówczas powinien złożyć oświadczenie o sytuacji prawnej pracy oraz o swoich uprawnieniach. Na tej podstawie organizator podejmie decyzję, czy dopuścić taką pracę do konkursu. 4. Nagrodzona praca przechodzi na własność Organizatora, z chwilą przyjęcia nagrody przez uczestnika konkursu. VIII. Harmonogram konkursu: Etap Termin Ogłoszenie konkursu, rozpoczęcie procedury zbierania pytań dotyczących konkursu 1.12.2015 Zakończenie procedury zbierania zapytań dotyczących konkursu 7.12.2015 Opublikowanie odpowiedzi na przesłane pytania 10.12.2015 Przyjmowanie prac konkursowych 10.12 18.12.2015 Obrady Jury 21.12.2015 Ogłoszenie wyników do 23.12.2015 Realizacja projektu 2016r. IX. Unieważnienie konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku: 1) gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa, 2) gdy żadna z dostarczonych prac konkursowych nie spełni warunków regulaminu, 3) niezadowalającego poziomu artystycznego prac konkursowych. XI. Postanowienia końcowe: 1) Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 2) Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację prac wszelkiego rodzaju w mediach. 3) Prace przechodzą na własność organizatorów i nie są odsyłane Uczestnikom Konkursu. 4) Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminach podanych w regulaminie. 5) Sąd konkursowy może zdecydować o zmianie sposobu rozstrzygnięcia konkursu. 6) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do korekty zwycięskiego projektu, jedynie po konsultacji z autorem, w celu ostatecznego przystosowania go do realizacji.
7) Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie Uczestnik Konkursu. 8) Zwycięski projekt będzie wykonany profesjonalnymi materiałami, służącymi do tworzenia tego rodzaju grafik i zostanie zrealizowany w lokalizacji z pkt II niniejszego regulaminu. 9) Koszty realizacji projektu, o którym mowa w XI pkt.8 pokrywa autor zwycięskiej pracy, z którym zawarta zostanie umowa na realizację ww. pracy, ze środków przyznanych na ten cel w drodze negocjacji. XII. Kontakt: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk e - mail: info@zdiz.gda.pl Tel. 58 34 12 041.