REGULAMIN TURNIEJU Wielkie Rozgrywki w Kręgle w Manhattanie 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem turnieju Wielkie Rozgrywki w Kręgle w Manhattanie (dalej: Turniej ) jest IN-OUT PR Jacek Mędrzycki, ul. Kołobrzeska 34, 02-923 Warszawa (dalej: Organizator ). 2. Turniej prowadzony jest na rzecz Gdańskiego Centrum Handlowego Manhattan zlokalizowanego przy al. Grunwaldzkiej 82 w Gdańsku (dalej: GCH Manhattan ). 3. Obsługę Turnieju realizuje Organizator. 4. Ilekroć dalej w regulaminie jest mowa o drużynie lub kapitanie drużyny rozumie się przez to odpowiednio także uczestnika indywidualnego. Ilekroć natomiast jest mowa o nazwie drużyny rozumie się przez to odpowiednio również pseudonim uczestnika indywidualnego. Ilekroć zaś mówi się o Organizatorze rozumie się przez to odpowiednio także jego przedstawiciela. 5. Fundatorami nagród w Turnieju są najemcy GCH Manhattan. Łączna wartość nagród dla jednej drużyny wynosi nie więcej niż 500 (słownie: pięćset) złotych brutto. O sposobie rozdziału nagród między zwycięskimi drużynami decyduje Organizator. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody, ani na równowartość pieniężną. 2. Uczestnicy 1. Uczestnictwo w Turnieju jest nieodpłatne i dobrowolne. 2. Turniej odbywa się w trzech kategoriach: Rodziny, Pary, Uczestnicy indywidualni. 3. Uczestnikiem Turnieju może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba niepełnoletnia lub nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych może być uczestnikiem Turnieju wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej do tego uprawnionej i tylko w kategorii Rodziny. 4. W kategoriach Rodziny oraz Pary uczestnicy biorą udział w Turnieju w ramach drużyn. Drużyny biorące udział w Turnieju w kategorii Rodziny składają się z nie mniej niż dwóch i nie więcej niż 6 uczestników, a w kategorii Pary wyłącznie z dwóch uczestników. 5. Drużyna wybiera spośród swoich uczestników kapitana reprezentującego ją wobec Organizatora. 6. Kapitan drużyny ustala jej nazwę, pod którą występuje ona w Turnieju. Nazwa drużyny musi składać się z nie więcej niż trzech słów, wyraźnie różnić się od nazw drużyn już zarejestrowanych na Liście Uczestników ( 3 pkt 2) oraz nie może być niezgodna z prawem, zawierać treści rasistowskich, seksistowskich, obrażających innych uczestników (inne drużyny) Turnieju, pornograficznych, reklamowych, obrażających daną religię lub kulturę oraz godzących w wizerunek Organizatora, GCH Manhattan, jego najemców i innych podmiotów z nim związanych. O odmowie rejestracji drużyny pod daną nazwą ze względu na niezgodność tej nazwy z niniejszym punktem decyduje Organizator. 7. Uczestnik może brać udział w Turnieju tylko i wyłącznie w składzie jednej drużyny, a jedna drużyna może uczestniczyć w Turnieju tylko i wyłącznie w jednej kategorii. 8. Uczestnikami Turnieju nie mogą być: pracownicy i współpracownicy Organizatora, przedstawiciele Organizatora, podmiotu zarządzającego GCH Manhattan, podmiotów wynajmujących lokale w
GCH Manhattan, jak również innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w organizację i przeprowadzanie Turnieju oraz członkowie najbliższej rodziny osób wskazanych powyżej. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców współmałżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 9. Administratorem danych osobowych uczestników Turnieju jest podmiot zarządzający GCH Manhattan. Dane osobowe uczestników Turnieju są przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). Udział w Turnieju jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych oraz danych osobowych Uczestnika lub Uczestników niepełnoletnich pozostających pod jego opieką. Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystane w celu organizacji Turnieju, w tym w celu podania do wiadomości publicznej imienia i nazwiska, miejscowości, z której pochodzi Uczestnik, oraz publikacji jego wizerunku w informacjach na temat przebiegu i wyników Turnieju, a także w celach marketingowych GCH Manhattan polegających w szczególności na przesyłaniu pocztą elektroniczną informacji handlowych związanych z GCH Manhattan. Uczestnicy Turnieju mają prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 3. Przebieg Turnieju 1. Rozgrywki eliminacyjne Turnieju (dalej: Eliminacje ) zostaną rozegrane na symulatorach gry w kręgle 29 października 2011 r. oraz 5 listopada 2011 r. w godzinach 13.00-17.00 na pasażu na poziomie 2 GCH Manhattan. Rozgrywki finałowe Turnieju (dalej: Finał ) zostaną rozegrane 12 listopada 2011 r. w godzinach 14.00-17.00 w kręgielni MK Bowling w GCH Manhattan. 2. Organizator na czas poszczególnych Eliminacji oraz Finału powołuje Sędziego Turnieju (dalej: Sędzia ), który czuwa nad prawidłowym przebiegiem Eliminacji i Finału. W szczególności Sędzia rozstrzyga wszelkie kwestie sporne między drużynami podczas Eliminacji i Finału oraz decyduje w sprawach wynikających z przestrzegania odpowiednich zasad gry w kręgle: na symulatorach gry w kręgle podczas Eliminacji i na torach kręgielni MK Bowling podczas Finału. 3. Zgłoszenie do udziału w Turnieju odbywa się poprzez wypełnienie i rejestrację u Organizatora (w miejscu Eliminacji) Karty Uczestnictwa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Rejestracja polega na nadaniu przez Organizatora kolejnego numeru Karcie Uczestnictwa oraz wpisaniu na prowadzonej przez siebie Liście Uczestników (której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu dalej: Lista Uczestników ) następujących danych: nazwy drużyny, imienia i nazwiska kapitana drużyny, imion i nazwisk wszystkich pozostałych uczestników drużyny, a także kontaktowego adresu e-mail oraz kontaktowego numeru telefonu kapitana drużyny. Kapitan drużyny potwierdza czytelnym podpisem zgłoszenie drużyny. 4. Nie dopuszcza się zmian składu zgłoszonej drużyny z zastrzeżeniem pkt 5 poniżej. Organizator sprawdza obecność Uczestników drużyny przed jej przystąpieniem do Finału. Jeżeli w drużynie wystąpi nieuprawniony Uczestnik, drużynie tej odejmuje się wszystkie punkty uzyskane przez takiego Uczestnika w Eliminacjach i Finale. Udział w Turnieju nieuprawnionego uczestnika stwierdza Organizator, a decyzję o odjęciu punktów w takiej sytuacji podejmuje Sędzia. 5. W Finale dopuszcza się udział drużyny w niekompletnym składzie wyłącznie w kategorii Rodziny, jednak w liczbie nie mniejszej niż dwóch Uczestników.
6. O zwycięstwie drużyny w danej kategorii decyduje najwyższa liczba punktów zdobytych odpowiednio: podczas Eliminacji w jednej rundzie gry rozegranej zgodnie z zasadami gry w kręgle na symulatorach, na których odbywają się Eliminacje; przed rozpoczęciem rundy gry może mieć miejsce rozgrzewka trwająca 10 minut; podczas Finału w jednym pojedynku rozumianym jako jedna gra składająca się z 10 (dziesięciu) rund rozgrywanych równocześnie przez dwie drużyny z tej samej kategorii na sąsiednich torach, zgodnie z zasadami gry w kręgle obowiązującymi na torach w lokalu kręgielni MK Bowling w GCH Manhattan; przed rozpoczęciem pojedynku ma miejsce rozgrzewka, która trwa 10 minut. 7. Drużyna bierze udział odpowiednio: tylko w jednej rundzie gry podczas Eliminacji i tylko w jednym pojedynku podczas Finału. 8. Jeżeli najwyższa liczba punktów w danej kategorii zostanie osiągnięta przez więcej niż jedną drużynę, o zwycięstwie decyduje odpowiednio: w danym dniu Eliminacji niższy numer Karty Uczestnictwa (szybsza rejestracja); podczas Finału pojedynek dodatkowy (dogrywka) pomiędzy tymi drużynami po zamianie torów; w przypadku osiągnięcia w dogrywce takiej samej liczby punktów przez obydwie drużyny przeprowadza się kolejne dogrywki do czasu osiągnięcia przez jedną z drużyn większej liczby punktów w danej dogrywce. 9. Wyniki drużyny z Eliminacji oraz Finału Sędzia zapisuje na jej Karcie Uczestnictwa oraz na Liście Uczestników i potwierdza swoim podpisem. Wyniki zapisane na Liście Uczestników podpisuje także kapitan drużyny. 10. Kapitan drużyny przez cały czas Eliminacji w danym dniu i Finału ma prawo otrzymywać od Organizatora na własną prośbę informację o wynikach wszystkich drużyn w kategorii, w której uczestniczy jego drużyna. Wyniki Eliminacji oraz Finału Organizator publikuje także pod adresami elektronicznymi: www.gchmanhattan.pl oraz Facebook.com/GCHManhattan. 11. W Finale o zwycięstwo w Turnieju rywalizuje sześć drużyn po jednej zwycięskiej drużynie z każdej kategorii z każdego dnia Eliminacji. 12. O zakwalifikowaniu się drużyny do Finału Organizator poinformuje kapitana drużyny drogą e-mailową nie później niż drugiego dnia roboczego po każdym dniu Eliminacji. Kapitan drużyny zakwalifikowanej do Finału zobowiązany jest potwierdzić przybycie drużyny na Finał 12 listopada 2011 r. o godz. 14.00 nie później niż 8 listopada 2011 r. o godz. 15.00, wysyłając e-mail z potwierdzeniem na adres: rlaskowski@inoutpr.pl. W przypadku braku takiego potwierdzenia do Finału zostaje zakwalifikowana kolejna drużyna zgodnie z pkt pkt 6 i 8 powyżej, o czym jej kapitan zostanie niezwłocznie powiadomiony i powinien nie później niż w ciągu 5 godzin od przesłania mu powiadomienia potwierdzić e-mailem przybycie drużyny na Finał. Procedurę tę powtarza się odpowiednio, aż do momentu uzyskania przez Organizatora pierwszego potwierdzenia. 13. Warunkiem przystąpienia drużyny do Finału jest uprzednie okazanie Organizatorowi przez jej kapitana Karty Uczestnictwa, a w razie jego nieobecności (w przypadku określonym w pkt 5 powyżej) przez innego Uczestnika drużyny. Organizator sprawdza zgodność Karty Uczestnictwa z Listą Uczestników. W przypadku stwierdzenia: braku takiej zgodności, braku Karty Uczestnictwa, niekompletności składu drużyny (z zastrzeżeniem pkt 5 powyżej) lub sfałszowania podpisu Sędziego Organizator informuje o tym fakcie Sędziego, który w takiej sytuacji przyznaje walkower drużynie przeciwnej w danej kategorii. 14. Drużyna, która spóźni się na Finał tak, iż druga drużyna w danej kategorii rozpoczęła już rozgrywanie
pierwszej lub kolejnych rund pojedynku, zobowiązana jest odczekać do końca rozgrywanej aktualnie rundy i przystąpić do pojedynku od rundy kolejnej. Za rundy pojedynku, na których rozegranie drużyna się spóźniła, otrzymuje ona po zero punktów. 9. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie opisy Turnieju wykorzystywane w materiałach reklamowych, informacyjnych oraz promocyjnych mają wyłącznie charakter ogólny i informacyjny. Moc wiążącą posiada jedynie niniejszy regulamin. 2. Uczestnik, biorąc udział w Turnieju, akceptuje wszystkie warunki niniejszego regulaminu oraz jednocześnie oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki uczestnictwa. 3. Wszelkie sprawy nieujęte w niniejszym regulaminie są rozpatrywane odpowiednio: w zakresie rozgrywania Eliminacji i Finału zgodnie z niniejszym regulaminem oraz zasadami gry w kręgle odpowiednio: na symulatorach oraz w kręgielni MK Bowling przez Sędziego; w innym zakresie, w szczególności organizacji Turnieju, zgłaszania i rejestracji drużyn, ich nazw, obecności Uczestników, prowadzenia Listy Uczestników, przyznawania nagród przez Organizatora. 4. Decyzje podjęte przez Sędziego i Organizatora są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 5. Tekst niniejszego regulaminu będzie dostępny do wglądu w czasie trwania Eliminacji i Finału oraz na stronie internetowej www.gchmanhattan.pl. 6. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania w każdej chwili zmian w niniejszym regulaminie.
Zalacznik nr 1
Strona