Wałbrzych: Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno- Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu Numer ogłoszenia: 82922-2009; data zamieszczenia: 30.03.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU-usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy :zamówienia publicznego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E.Biernackiego w Wałbrzychu Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 10 Miejscowość: Wałbrzych Kod pocztowy: 58-301 Tel.: 74 88 77 183 Faks: 74 88 77 103 Województwo: Dolnośląskie I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) NAZWA NADANA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1. Analiza przedwrożeniowa. 2. Wyposażenie i uruchomienie serwerowni. 3. Dostawa i instalacja serwerów wraz z niezbędnymi licencjami na oprogramowanie systemowe. 4. Dostawa oraz instalacja zestawów komputerowych, drukarek oraz dodatkowego sprzętu informatycznego wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i aplikacyjnym. 5. Dostawa i wdrożenie bezterminowych licencji oprogramowania szpitalnego (łącznie z migracją wszystkich danych z poprzedniego oprogramowania szpitalnego oraz oprogramowania administracyjnego działającego w Specjalistycznym Szpitalu Ginekologiczno-Położniczym w Wałbrzychu ), obejmująca: 1/7
- część medyczną: rejestracja, IP, ruch chorych-oddział, zlecenia medyczne, dokumentacja medyczna, poradnie, blok operacyjny, blok porodowy, apteka, apteczka oddziałowa, laboratorium, pracownia USG, histopatologia, bakteriologia, serologia, zakażenia szpitalne, żywienie, kalkulacja procedur medycznych z rachunkiem kosztów leczenia, rozliczenia z płatnikiem. - część administracyjną: kadry, płace, finanse i księgowość, środki trwałe, gospodarka materiałowa, koszty, magazyn, statystyka 6. Wdrożenie bezterminowych licencji oprogramowania bazy danych dedykowanego do współpracy z oprogramowaniem szpitalnym, 7. Uruchomienie i konfiguracja dostarczanego sprzętu, 8. Uruchomienie, konfiguracja i parametryzacja dostarczanego oprogramowania na serwerach i stacjach roboczych wraz z zabezpieczeniem systemowym. 9. Przeprowadzenie szkoleń personelu dotyczących oprogramowania szpitalnego i administracyjnego. 10. Wdrożenie i przeszkolenie administratorów systemu z obszaru systemu zabezpieczeń, obsługi użytkowania systemu, tworzenia kopii zapasowych, odtwarzania systemu. 11. Przeprowadzenie testów poprawności działania oprogramowania szpitalnego dla poszczególnych modułów, 12. Przekazanie pełnej dokumentacji dotyczącej oprogramowania szpitalnego i innych elementów przedmiotu zamówienia (zawierającej szczegółowy opis działania oprogramowania). 13. Świadczenie nieodpłatnych usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego przez okres co najmniej 12 miesięcy po wykonaniu i protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia oraz przyrzeczenie świadczenia usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego dotyczących oprogramowania szpitalnego oraz dostarczonego sprzętu po upływie okresu gwarancji przez okres 3 lat. UWAGA! Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia świadczenia specjalistyczne uzależnione od osobistych właściwości wykonawcy, z wymaganym nadzorem w okresie eksploatacji systemu zamawiający wymaga, aby cały zakres prac został wykonany siłami własnymi wykonawcy bez zatrudniania podwykonawców. II.1.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot 72212900 8 Słownik główny Dodatkowe przedmioty 30236000-2 30214000-2 48820000-2 48000000-8 72263000-6 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy): II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających nie nie nie II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA ** zakończenie: 31.05.2010 2/7
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium wadium w wysokości 17 000PLN wymagane będzie na etapie ofert ostatecznych III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegaja wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówien publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z pózn. zm. ) i spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 pkt.1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z pózn. zm.) oraz spełniają następujące wymagania: 1. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech wdrożeń oprogramowania o wartości brutto co najmniej 500.000,00 PLN (pięćset tysięcy PLN) każde na terenie szpitala, których przedmiotem były usługi i dostawy o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia określonym w cz. II.1.3) dla części białej i szarej. Za każde dodatkowe wdrożenie powyżej trzech wymaganych o charakterze i w zakresie j.w. zamawiający przyzna 6 pkt. 2. Wykonawca musi wykazać się utrzymaniem i serwisowaniem, do dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, oprogramowania szpitalnego obejmującego część medyczną i administracyjną w co najmniej 10 szpitalach o charakterze wieloprofilowym. Za każdy obsługiwany szpital powyżej 10 wymaganych, zamawiający przyzna 3 pkt., w tym za szpital o profilu ginekologiczno-położniczym 5 pkt. 3. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 10 osobowym zespołem projektowo-wdrożeniowym, w skład którego wchodzi kierownik projektu, analitycy, projektanci i wdrożeniowcy. 4. Zespołem musi kierować kierownik projektu posiadający: - wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania lub pokrewne techniczne. - co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, - doświadczenie w zarządzaniu projektem w charakterze kierownika projektu w co najmniej dwóch wdrożeniach systemów oprogramowania szpitalnego o wartości minimum 500.000,00 PLN każdy(pięćset tysięcy złotych), 5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: 3/7
a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową łącznie w wysokości 100.000,00 PLN(słownie: sto tysięcy złotych), b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN ( słownie jeden milion złotych) 6. Dodatkowe kryteria do klasyfikacji wykonawców: 6.1. Za posiadanie wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji certyfikat zgodny z normą PN-ISO/IEC 27001:2007 lub równoważny Wykonawca otrzyma 5 punktów, brak certyfikatu 0 pkt. 6.2. Za posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością certyfikat zgodny z normą PN-ISO 9001:2000 lub równoważny Wykonawca otrzyma 5 punktów, brak certyfikatu 0 pkt. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu negocjacje z ogłoszeniem. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunki wymagane. Do dalszego udziału w postępowaniu zostanie zakwalifikowanych nie więcej niż 5 wykonawców, którzy spełnią warunki wymagane i uzyskają największą ilością punktów w wyniku oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej wykonawców jednakowej ilości punktów w wyniku oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, decydować będzie wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej. W tym przypadku zostaną zaproszeni ci wykonawcy, którzy wykażą się największą wysokością posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży: 1. Aktualny odpis właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4/7
3. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 5. Wykaz wykonanych wdrożeń oprogramowania szpitalnego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, nazwy zleceniodawcy, dat wykonania, wraz z potwierdzeniem wystawionym przez zleceniodawcę, że te usługi zostały wykonane należycie i terminowo. 6. Wykaz wykonywanych usług w zakresie utrzymania i serwisowania oprogramowania szpitalnego obejmującego część medyczną i administracyjną, z podaniem ich przedmiotu, nazwy zleceniodawcy, dat rozpoczęcia wykonywania usługi, oraz załączeniem dokumentów wystawionych przez zleceniodawcę z potwierdzeniem, że usługi te wykonywane są należycie i terminowo. 7. Informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników z wykształceniem wyższym w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 8. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, w tym kierownika projektu. 9. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca, że wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową łącznie w wysokości nie niższej niż 100 000 złotych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 10. Polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 złotych. 11. Certyfikat zgodny z normą PN-ISO/IEC 27001:2007 lub równoważny (jeżeli Wykonawca posiada). 12. Certyfikat zgodny z normą PN-ISO 9001:2000 lub równoważny (jeżeli Wykonawca posiada). UWAGA! Wyżej wymienione dokumenty muszą być przedstawione przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej wiarygodności. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres zamawiającego. Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób: 5/7
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia :negocjacje z ogłoszeniem IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny) Liczba wykonawców 5 IV. 2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert : cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Kryteria 1 - Cena brutto obejmująca - dostawę sprzętu -usługę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wraz z roczną gwarancją i bezpłatnym serwisem 2- Cena brutto licencji Znaczenie 45 % 10 % 3 - Cena 3-letniego serwisu pogwarancyjnego i nadzoru autorskiego 15 % 4 Funkcjonalność 30 % IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital.walbrzych.pl Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych 6/7
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert Data: 24/04/2009 Godzina: 10:00 Miejsce: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E.Biernackiego w Wałbrzychu, Ul. Paderewskiego 10, 58-301 Wałbrzych, sekretariat IV.3.5) Termin związania ofertą okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 W sprawie dodatkowych wyjaśnień kontakt z: Agnieszka Skarbek Zespół Informatyki i Rozliczeń, tel. 074 88 77 136 Dodatkowe Informacje nt zamawiajacego: 1. liczba pracowników - 234 2. posiadana liczba stanowisk komputerowych: a) oddziały i izby - 23 b) stanowiska diagnostyczne - 6 c) stanowiska części szarej - 20 3. ilość oddziałów szpitalnych - 5 + blok operacyjny+blok porodowy 4. ilość łóżek - 162 5. ilość pacjentów rocznie - 6000 6. ilość porodów rocznie - 2300 7. Obecnie użytkowany jest serwer z systemem operacyjnym Linux, Oprogramowanie szpitalne część biała program własny działajacy na bazie MySQL 7/7