Sanok: świadczenie usług pocztowych Numer ogłoszenia: 415350-2009; data zamieszczenia: 02.12.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Sanoku, ul. Kościuszki 5, 38-500 Sanok, woj. podkarpackie, tel. 013 4656783, faks 013 4656700. Adres strony internetowej zamawiającego: sanok.sr.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług pocztowych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora na rzecz Sądu Rejonowego w Sanoku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyŝej 50 g oraz ewentualnych ich zwrotów. 3.2 Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. 3.3 Wykaz ilości przesyłek stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji - formularz cenowy. 3.4 Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do kaŝdego miejsca w kraju i za granicą. 3.5 Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyŝej 50 g - przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze powyŝej 50 g krajowe i zagraniczne, - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) 3.6 Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.06.1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (DZ.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego. 3.7 Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób
trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki. 3.8 Operator zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedziby Zamawiającego kaŝdego dnia roboczego nie później niŝ do godziny 10.00. 3.9 Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Zamawiającego pomiędzy godziną 14.30 a godziną 15.00. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 3.10 Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upowaŝniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowaŝnienia. 3.11 Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 3.12 Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 3.13 Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.06.1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (DZ.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.) oraz załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). 3.14 Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat moŝe odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. JeŜeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie o moŝliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.06.1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (DZ.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 3.15 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Operator powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu. 3.16 Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: - w dniu następnym jednak nie później niŝ w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, - w dniu następnym jednak nie później niŝ w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii 3.17 Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uwaŝa się za nie wykonaną jeŝeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 3.18 Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający moŝe zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niŝ 12 miesięcy od ich nadania. 3.19 Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie moŝe przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 3.20 Do odpowiedzialności Operatorów za nienaleŝyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 3.21 Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usług pocztowych chyba, Ŝe nastąpiło to w skutek siły wyŝszej. 3.22 Z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usług pocztowych przysługuje odszkodowanie: - za utratę
przesyłki rejestrowanej w wysokości 50-krotności opłaty pobranej przez Operatora za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej - za utratę paczki pocztowej w wysokości 10-krotności opłaty pobranej za jej nadanie. 3.23 W przypadku nie wykonania usługi Operator niezaleŝnie od naleŝnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. 3.24 Ilości przesyłek podane są w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ)- są to szacunkowe ilości przesyłek sporządzone, na podstawie ostatnich 12 miesięcy i słuŝą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w Ŝaden sposób, Ŝe podane ilości zostaną osiągnięte w poszczególnych latach obowiązywania umowy. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. 3.25 Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 10-go kaŝdego miesiąca Operator dostarczy Fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług. 3.26 Rozliczenie usług pocztowych w przypadku zastosowania urządzeń stemplujących odbywać będzie się w formie zaliczkowej. 3.27 Podstawą obliczenia naleŝności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku moŝliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. 3.28 W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 3.29 Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 3.30 Operator będzie stosował własne znaki słuŝące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umoŝliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych. W celu umieszczania na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego uŝytkowania i zapewni ich serwis oraz materiały eksploatacyjne. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple i urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy 3.31 Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niŝej wymienionymi przepisami: - ustawa z dnia 12.06.2003 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z poźn. zm.), - rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 ze zm.), - rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. nr 183, poz. 1795 ze zm.). - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (DZ.U. Nr 62 poz. 697 ze zm.). - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U. nr 108 poz. 1022 z dn. 26.06.2003 r.).. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0. II.1.5) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: wnoszenie wadium nie jest wymagane III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. ), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.3 a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 5.4 Niespełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyŝej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 5.5 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnienie tych warunków, o których mowa w pkt. 6. 5.6 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca -spełnia- lub -nie spełnia- poszczególne warunki.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1 Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 6.2 Wypełniony i podpisany Formularz cenowy z wykorzystaniem załącznika nr 2. 6.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 i4. 6.4 Parafowany projekt umowy - załącznik nr 5 6.5 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.6 Zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003r. (Dz.U. nr 130, 1188 z późn. zm.) 6.7 Wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeŝeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, daty wykonania, nazwy i adresu odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie - załącznik nr 6. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.