Regulamin konkursu promocyjnego pn. "MAKSYMALNE ZAKUPY W CENTRUM HANDLOWYM PLEJADA SOSNOWIEC 1. Organizatorem Konkursu, zwanego dalej Konkursem jest: Eventariat s.c. Agata Sieprawska, Magdalena Lizak z siedzibą w Krakowie 30-552, ul. Wielicka 28, zwany dalej Organizatorem. 2. Miejsce organizacji Konkursu: Konkurs organizowany jest na terenie Centrum Handlowego Plejada w Sosnowcu, ul. Staszica 8 b, 41-200 Sosnowiec, zwany dalej Centrum Handlowe. Sprzedaż premiowa produktów obejmuje wszystkie punkty usługowo-handlowe na terenie Centrum Handlowego z wyłączeniem sklepu Carrefour i kantoru. 3. Czas organizacji Konkursu: Konkurs zostanie zorganizowany w dniach: od 07.09.2013 roku od godziny 9.00 do 25.09.2013 roku do godziny 15.00. Termin ten obejmuje: sprzedaż promocyjną, rejestrację Uczestników w Konkursie, przyznanie nagród, ogłoszenie wyników i wydanie nagród. Czas sprzedaży promocyjnej produktów w Konkursie: od 07.09.2013 roku w godzinach od 09.00 do 22.09.2013 roku do godziny 17.40. 4. Uczestnicy Konkursu: Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, tj. osób, które najpóźniej w dniu 07.09.2013 roku ukończyły 18 lat. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby prawne, członkowie Komisji, pracownicy i przedstawiciele Organizatora, pracownicy punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrum Handlowego, osoby zatrudnione przez Organizatora i w punktach handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrum Handlowego na podstawie umowy zlecenia i umowy o dzieło, oraz inne podmioty biorące bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, w tym także pracownicy ochrony, pracownicy służb sprzątających oraz małżonkowie i dzieci wszystkich wyżej wymienionych osób. 5. Dane osobowe Uczestników Konkursu: dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane w celach urządzenia Konkursu, ogłoszenia wyników i przekazania nagród Laureatom. Dane osobowe Uczestników podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i będą wykorzystywane wyłącznie do celów przeprowadzenia Konkursu. Administratorem danych osobowych jest Eventariat s.c. Agata Sierpawska, Magdalena Lizak z siedzibą w Krakowie 30-552, ul. Wielicka 28. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. 1
6. Zasady udziału w Konkursie: Aby wziąć udział w Konkursie należy w dniach od 07.09.2013 roku w godzinach od 09.00 do 22.09.2013 roku do godziny 17.40 dokonać w jednym z punktów handlowo usługowych znajdujących się na ternie Centrum Handlowego jednorazowego zakupu towarów lub usług z wyłączeniem artykułów alkoholowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, wyrobów tytoniowych, produktów leczniczych oraz wydatków na gry losowe, zakłady wzajemne lub gry na automatach i transakcji kantorowych, opłat za media (mieszkanie, energia elektryczna, telefon, Internet, woda, gaz) za jednorazową kwotę nie mniejszą niż 50 zł udokumentowaną jednym Dowodem Zakupu tj. paragonem lub imienną fakturą. Do wartości dokonanych zakupów wlicza się wartość podatku VAT zawartego w kupowanym towarze lub usłudze. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania Dowodu Zakupu i zgłoszenia się w dniu zakupu do Punktu Obsługi Konkursu, zwanego dalej POK, który znajduje się w pasażu handlowym pomiędzy lokalem Coffee Station i Sephora, w celu rejestracji Dowodu Zakupu w Konkursie. Hostessa w POK stempluje okazany Dowód Zakupu i wydaje Uczestnikowi do wypełnienia Kartę Zgłoszeniową, zwaną dalej Kartą. Każda Karta zawiera miejsce na wpisanie następujących danych Uczestnika Konkursu: imię, nazwisko, adres, numer telefonu nazwę punktu handlowo-usługowego, w którym Uczestnik dokonał zakupu promocyjnego, data zakupu, wartość Dowodu Zakupu brutto. Karta zawiera również oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w Konkursie przez Organizatora Konkursu, oświadczenie o akceptacji Regulaminu Konkursu i spełnieniu warunków w nim zawartych. Pod ww. oświadczeniami znajduje się miejsce na własnoręczny podpis Uczestnika Konkursu. Po otrzymaniu Karty Uczestnik wypełnia ją a następnie przekazuje wypełnioną i podpisaną Hostessie w POK. Hostessa rejestruje Kartę w systemie komputerowym. Rejestracja Dowodów Zakupów jest prowadzona codziennie w dniach od 07.09.2013 roku do 22.09.2013 roku, w następujących godzinach: od poniedziałku do soboty w ww. terminie w godzinach od 9.00 do 21.00, w niedziele w godzinach od 10.00 do 20.00 a w dniu 22.09.2013 roku rejestracja będzie prowadzona do godziny 17.50. Dowód Zakupu może być zarejestrowany wyłącznie w dniu, kiedy dokonano zakupu promocyjnego. Jeden Uczestnik w danym dniu może zarejestrować najwięcej dwa Dowody Zakupu z jednego z punktu usługowo-handlowego w Centrum Handlowym. 2
7. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie wyników Nagrody Dnia System komputerowy po zakończeniu rejestracji w każdym dniu Konkursu generuje listę sześciu zwycięzców Konkursu Uczestników, którzy w danym dniu Konkursu zarejestrowali największą liczbę Dowodów Zakupów. W sytuacji kiedy system wyłoni więcej niż jedną osobę z tą samą liczbą zarejestrowanych dowodów zakupu, o zwycięstwie decyduje łączna największa kwota brutto będąca sumą zarejestrowanych paragonów danego dnia. Lista Zwycięzców (imiona i nazwiska oraz nagrody) danego dnia Konkursu zostaje opublikowana w POK na tablicy magnetycznej następnego dnia Konkursu od godziny 9.00 z wyjątkiem ostatniego dnia Konkursu tj, 22.09.2013 roku. W tym dniu lista Zwycięzców zostanie opublikowana o godzinie 18.00 tego samego dnia, w którym była prowadzona rejestracja Dowodów Zakupu. Nagroda Główna System komputerowy w terminie od 07.09.2013 roku od godziny 9.00 do dnia 22.09.2013 roku do godziny 17.50 zliczy wszystkie zarejestrowane Dowody Zakupu i wyłoni Zwycięzcę Nagrody Głównej w Konkursie tj. Uczestnika, który zarejestrował największą ilość Dowodów Zakupów w ww. terminie. W sytuacji kiedy system wyłoni więcej niż jedną osobę z tą samą liczbą zarejestrowanych dowodów zakupu z całego okresu akcji, o zwycięstwie decyduje łączna największa kwota brutto będąca sumą zarejestrowanych paragonów. W przypadku kiedy Laureatem Nagrody Dnia lub Nagrody Głównej zostanie większa ilość Uczestników od ilości nagród wskazanych w punkcie 8 niniejszego Regulaminu, Komisja Konkursowa zada takiej grupie Laureatów pytania konkursowe z zakresu wiedzy o Centrum Handlowym i na podstawie udzielonych prawidłowych odpowiedzi przyzna nagrody Laureatom w ilości wskazanej w punkcie 8 niniejszego Regulaminu. 8. Nagrody w Konkursie: Nagrody Dnia W każdym dniu Konkursu, codziennie od 07.09.2013 roku do 22.09.2013 roku do wygrania są kolejno za zarejestrowanie największej liczby Dowodów Zakupu w danym dniu Konkursu, następujące nagrody: I Nagroda Dnia bon o wartości 500 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 55,56 zł brutto II Nagroda Dnia bon o wartości 100 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 11,11 zł brutto 3
III Nagroda Dnia - bon o wartości 100 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 11,11 zł brutto IV Nagroda Dnia bon o wartości 100 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 11,11 zł brutto V Nagroda Dnia bon o wartości 100 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 11,11 zł brutto VI Nagroda Dnia bon o wartości 100 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 11,11 zł brutto Nagrody Dnia to bony do wykorzystania w terminie od 08.09.2013 roku 23.09.2013 roku na terenie Centrum Handlowego w punktach handlowo-usługowych. Lista tych punktów znajduje się w POK oraz w każdym punkcie handlowo-usługowym na terenie Centrum Handlowego. Łączna wartość Nagród Dnia w Konkursie to kwota 16 000 zł brutto do wykorzystania na terenie Centrum Handlowego w bonach. Nagroda Główna Za zarejestrowanie od dnia 07.09.2013 roku od godziny 9.00 do dnia 22.09.2013 roku do godziny 17.50 największej ilości Dowodów Zakupów zostanie przyznana Zwycięzcy Konkursu Nagroda Główna w postaci Vouchera turystycznego o wartości 8 000 zł brutto oraz nagroda pieniężna w wysokości 888, 89 zł brutto. Voucher jest zaproszeniem na 7 dniową wycieczkę dla dwóch osób na Wyspy Zielonego Przylądka do wykorzystania w terminie od 15.11.2013 roku do 30.04.2014 roku w Biurze Podróży Summer Time w Sosnowcu, ul. Staszica 8B w Centrum Handlowym Plejada. Łączna wartość wszystkich nagród w konkursie Maxymalne Zakupy w Centrum Handlowym Plejada Sosnowiec to kwota 24 000 zł brutto. 9. Wydanie nagród Zwycięzcom: Zwycięzcy Konkursu pod rygorem utraty prawa do nagrody, zobowiązani są do zgłoszenia się w dniu ogłoszenia wyników do POK z podstemplowanym Dowodem Zakupu upoważniającym do udziału w Konkursie w danym dniu, po odbiór nagrody. Jeden Uczestnik może wygrać tylko raz w ciągu jednego dnia Konkursu nagrodę w postaci bonu o wartości 500 zł brutto. Jeden Uczestnik w ciągu jednego dnia Konkursu może wygrać dowolną ilość bonów o wartości 100 zł. Nagrody Dnia w postaci bonów Laureaci Konkursu mogą odbierać tylko w dniu rozstrzygnięcia Konkursu tj. jeden dzień po rejestracji Dowodów Zakupu w godzinach otwarcia Centrum Handlowego. 4
Nagrody Dnia nieodebrane w ww. terminie przechodzą do dyspozycji Organizatora Konkursu. Organizator Konkursu wyłączy nieodebrane Nagrody Dnia do puli Nagród Dnia w kolejnych dniach Konkursu. Nagrodę Główną Organizator wyda Zwycięzcy Konkursu w terminie od dnia 22.09.2013 roku po ogłoszeniu wyników czyli od godzi. 18:00 do dnia 25.09.2013 roku w godzinach od 9.00 do 15.00 w Biurze Administracyjnym Centrum Handlowego, do którego wejście znajduje się na poziomie zero przy sklepie Deichmann. Organizator Konkursu we własnym zakresie zapewnia nagrody i odpowiada za ich wydanie Zwycięzcom Konkursu. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ich równowartość pieniężną. Organizator Konkursu wyda nagrody Laureatom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego zgodnie z art. 30 ust. 1, pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2012r. Nr 0, poz. 361 ze zmianami). Przed wydaniem wszystkich nagród Organizator pobierze od Laureatów zryczałtowaną zaliczkę na rzecz podatku w wysokości 10 % wartości danej nagrody a następnie przekaże ja do właściwego urzędu skarbowego. Laureat nagrody może odmówić odbioru przyznanej mu nagrody. 10. Zapewnienie prawidłowości organizowanego Konkursu: Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, która będzie czuwać nad prawidłowością organizacji i przeprowadzenia Konkursu. Pełny Regulamin Konkursu będzie dostępny w dniach od 07.09.2013 roku do 22.09.2013 roku w POK oraz na stronie internetowej http://www.plejada.com.pl/, oraz w terminie 07.09.2013 roku do 10.10.2013 roku w Biurze Administracyjnym Centrum Handlowego. 11. Reklamacje: Ewentualne reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym w terminie do 02.10.2013 roku (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Centrum Handlowe Plejada w Sosnowcu, ul. Staszica 8 b, 41-200 Sosnowiec. Reklamacja powinna zawierać dopisek Konkurs pn. MAKSYMALNE ZAKUPY W CENTRUM HANDLOWYM PLEJADA SOSNOWIEC. Reklamacje, które wpłyną po terminie 08.10.2013 roku nie będą rozpatrywane mimo prawidłowej daty nadania. 5
Postępowanie reklamacyjne trwa 7 dni (decyduje data nadania listu poleconego) włączając w to pisemne zawiadomienie Uczestnika Konkursu o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie. 12. Postanowienia końcowe: Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść regulaminu i poddaje się jego postanowieniom. 6