Vademecum nt. Regulaminu Studiów

Vademecum nt. Regulaminu Studiów

Wstęp Z Regulaminem Studiów spotkał się na pewno niejednokrotnie kaŝdy z Was, począwszy od pierwszych dni w Politechnice Warszawskiej, kiedy został on nam wręczony, aŝ do odebrania dyplomu. Niewątpliwie jest to najwaŝniejszy akt prawny dla studentów Politechniki Warszawskiej, określający nasze obowiązki i prawa. Często zadajemy sobie pytanie: czy warto znać Regulamin studiów? Odpowiedź brzmi: oczywiście! Niestety większość studentów sięga po niego dopiero w krytycznych sytuacjach, których tak naprawdę moŝna było uniknąć. W jaki sposób? Wystarczy tylko znać Regulamin i wiedzieć jak z niego korzystać. Oczywiście nie trzeba go znać na pamięć, ale podstawowa wiedza na temat zapisów, jakie się w nim znajdują moŝe okazać się pomocna przy rozwiązywaniu wielu spornych sytuacji juŝ w momencie ich powstania. By przybliŝyć kaŝdemu z Was Regulamin Studiów i zachęcić do nieco bliŝszego poznania go, Komisja Dydaktyczna SSPW przygotowała niniejsze Vademecum nt. Regulaminu Studiów. Przedstawione są w nim najczęściej pojawiające się przypadki naruszenia Regulaminu Studiów wraz z paragrafami i punktami, do których w takich sytuacjach moŝemy się odwołać. Jednocześnie przedstawiamy kilka najczęściej pojawiających się pytań dotyczących Regulaminu organizacji i finansowania obowiązkowych praktyk studenckich objętych programem studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych. Mamy świadomość, Ŝe tak naprawdę powyŝsze Regulaminy kaŝdemu z Was mogą stwarzać róŝne problemy. Dlatego jeŝeli pytanie, które nurtuje Was w związku z powyŝszymi aktami nie znalazło się w tym Vademecum nie wahajcie się o tym napisać na adres: kd@samorzad.pw.edu.pl śyczymy by studia przebiegały bez potrzeby sięgania po Regulamin. Jednak w razie potrzeby mamy nadzieję, Ŝe to Vademecum pozwoli Wam szybciej odnaleźć odpowiedzi na nurtujące Was pytania. Członkowie Komisji Dydaktycznej SSPW

Pytania i odpowiedzi z Regulaminu Studiów: 1. Kiedy powinien zostać podany harmonogram sesji? 4. Organizacja roku akademickiego, ust. 7.: ( ) Harmonogram sesji zimowej i letniej powinien być podany do wiadomości nie później niŝ 4 tygodnie przed rozpoczęciem sesji; harmonogram sesji jesiennej powinien być podany do wiadomości równocześnie z harmonogramem sesji letniej. 2. Ile terminów egzaminów musi zostać przeprowadzonych w czasie kaŝdej z sesji? 4. Organizacja roku akademickiego, ust. 8.: W celu przeprowadzenia egzaminów wyznacza się: - w sesji zimowej nie mniej niŝ dwa terminy dla kaŝdego przedmiotu semestru zimowego, - w sesji letniej nie mniej niŝ dwa terminy dla kaŝdego przedmiotu semestru letniego, - w sesji jesiennej nie mniej niŝ po jednym terminie dla kaŝdego przedmiotu semestru zimowego i letniego, oprócz wydziałów, na których przedmioty obowiązkowe są powtarzane w obu semestrach roku akademickiego, gdzie wyznacza się nie mniej niŝ jeden termin dla kaŝdego przedmiotu prowadzonego w semestrze letnim. 3. Czy termin egzaminu jednego z przedmiotów moŝe nakładać się z terminem egzaminu z języka obcego? 4. Organizacja roku akademickiego, ust. 7.: Harmonogram sesji egzaminacyjnych ustala dziekan, po zasięgnięciu opinii wydziałowego organu samorządu studentów, z uwzględnieniem terminów egzaminu z języków obcych, ustalanych przez Studium Języków Obcych. ( ) 4. Kiedy muszą zostać podane terminy zjazdów dla studiów niestacjonarnych? 4. Organizacja roku akademickiego, ust. 6.: Terminy zjazdów na studiach zaocznych ustala dziekan i podaje do wiadomości, co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem semestru. 5. Czy w Regulaminie określona jest nominalna długość studiów? 5. Organizacja studiów, ust. 4.: Nominalny czas trwania stacjonarnych studiów pierwszego stopnia inŝynierskich wynosi 7 lub 8 semestrów, licencjackich 6 semestrów, a studiów drugiego stopnia magisterskich 3 lub 4 miesięcy. 5. Organizacja studiów, ust. 4.: Nominalny czas trwania studiów niestacjonarnych ustala rada wydziału i moŝe on być dłuŝszy od nominalnego czasu trwania studiów

stacjonarnych o 1 lub 2 semestry. Zajęcia na studiach niestacjonarnych i na studiach stacjonarnych powinny być prowadzone rozdzielnie. 6. Jutro początek roku akademickiego, a ja jeszcze nie znam swojego planu zajęć co robić? 5. Organizacja studiów, ust.8: Szczegółowy rozkład zajęć, opracowany przez dziekana po zasięgnięciu opinii wydziałowego organu samorządu studentów, jest podawany do wiadomości, co najmniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem semestru. 7. Jak i kiedy mogę modyfikować mój program studiów w danym semestrze? Czy koniecznie muszę uczęszczać na wszystkie zajęcia? 5. Organizacja studiów, ust.14: Przed początkiem zajęć, w terminie wyznaczonym przez dziekana, student składa w dziekanacie deklarację dotyczącą przedmiotów, które będzie studiował w danym semestrze, lub poszczególnych zajęć, na które będzie uczęszczał. Przy braku złoŝenia deklaracji student jest zapisany na wszystkie przedmioty obowiązkowe umieszczone w planie semestru, na który jest zarejestrowany oraz niezaliczone przedmioty z semestrów niŝszych. 5. Organizacja studiów, ust.16: Obecność studenta na wszystkich zajęciach, na które został zapisany, z wyjątkiem wykładów, jest obowiązkowa. 8. Kiedy prowadzący przedmiot powinien podać jakie są zasady jego zaliczania? Gdzie powinny zostać umieszczone do wglądu studentów podane zasady zaliczania? 5. Organizacja studiów, ust.17: Prowadzący przedmiot ma obowiązek przedstawić studentom na pierwszych zajęciach: - program i zalecaną literaturę przedmiotu, - regulamin przedmiotu, określający wymaganą formę uczestnictwa w zajęciach, sposób bieŝącej kontroli wyników nauczania, tryb i terminarz zaliczania, zasady usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach, formę egzaminu, moŝliwość korzystania z materiałów pomocniczych podczas sprawdzianów, zasadę ustalania oceny łącznej przedmiotu oraz inne zasady, - terminy i miejsce konsultacji. Informacje powyŝsze powinny być umieszczone w miejscu dostępnym dla studentów tego przedmiotu. 9. Czy mogę sprawdzić jakie błędy zostały popełnione przeze mnie w kolokwium? 6. Zaliczanie zajęć, ust. 4.: Student ma prawo wglądu do swoich ocenionych prac, w terminach wskazanych przez prowadzącego zajęcia.

10. Za jakie zajęcia otrzymuję, poza punktami ECTS, ocenę z przedmiotu? 6. Zaliczanie zajęć, ust. 6.: Zaliczenie, z wyjątkiem praktyk, wychowania fizycznego oraz zajęć o charakterze informacyjnym, wskazanych przez radę wydziału, podlega ocenie. 11.Mam wątpliwości odnośnie słuszności niezaliczenia mi przedmiotu. Co mogę zrobić? 6. Zaliczanie zajęć, ust. 7.: Student zgłaszający zastrzeŝenia do prawidłowości przeprowadzonego zaliczenia ma prawo złoŝyć, do bezpośredniego zwierzchnika osoby zaliczającej lub dziekana, w ciągu 4 dni od terminu podania wyników zaliczenia, wniosek o przeprowadzenie zaliczenia komisyjnego, które powinno się odbyć w terminie tygodnia od daty złoŝenia wniosku. Skład komisji ustala dziekan. W zaliczeniu komisyjnym na wniosek studenta bierze udział w charakterze obserwatora upowaŝniony przedstawiciel samorządu studentów. Zaliczenie komisyjne moŝe polegać na komisyjnym sprawdzeniu i ocenie prac zaliczeniowych lub projektowych studenta. 12.Czy mam moŝliwość wyboru terminu egzaminu? Czy moŝna zaliczyć egzamin poza ustalonymi terminami? 7. Egzamin, ust. 4.: Student ma prawo wyboru dowolnego spośród wyznaczonych terminów egzaminu, a za zgodą prowadzącego moŝe zdawać egzaminy poza wyznaczonymi terminami. Termin tego egzaminu nie moŝe kolidować z innymi zajęciami dydaktycznymi studenta. 13.Nie zdałem/zadałam egzaminu. Czy mam prawo do terminu poprawkowego? Ile jest terminów poprawkowych i kiedy mogę z nich skorzystać? 7. Egzamin, ust. 5.: Student ma prawo do jednego egzaminu poprawkowego, w jednym z terminów wyznaczonych w sesjach egzaminacyjnych. Dziekan lub prowadzący wykład moŝe zwiększyć liczbę egzaminów poprawkowych. 14.Czy mam moŝliwość zobaczenia mojej pracy egzaminacyjnej? 7. Egzamin, ust. 7.: Student ma prawo wglądu do swojej ocenionej pracy egzaminacyjnej w terminie miesiąca od ogłoszenia wyników egzaminu. 15.Na jakiej podstawie ustalana jest ocena z przedmiotu i kto jej dokonuje? 8. Zaliczenie przedmiotu, ust. 2.: Ocena z przedmiotu wynika z oceny poszczególnych zajęć i oceny ewentualnego egzaminu i jest obliczana zgodnie z zasadami podanymi

w regulaminie przedmiotu. Zaliczenia dokonuje oraz jego ocenę ustala i wpisuje osoba prowadząca przedmiot. ( ) 16.ZbliŜa się termin zdania indeksu, prowadzący wyjechał na dłuŝszy czas, a ja nie mam wpisu zaliczającego przedmiot. Co robić? 8. Zaliczenie przedmiotu, ust. 2.: ( ) W przypadku niemoŝności dokonania zaliczeń i wpisu przez tę osobę, zaliczenia oraz wpisu dokonuje osoba upowaŝniona przez dziekana. 17.Kiedy otrzymują potwierdzenia zaliczenia semestru? Co muszę zrobić by zaliczenie przeze mnie semestru zostało stwierdzone? 11. Zaliczenie semestru studiów, ust. 3.: Stwierdzenia zaliczenia semestru studiów i jego wpisu dokonuje się w terminie rejestracji. Student jest zobowiązany przedstawić dziekanowi w tym terminie indeks z uzyskanymi wpisami zaliczeń. 18.Czy mogę otrzymać rejestrację na czas dłuŝszy od nominalnego czasu studiów? JeŜeli tak, to na jak długo? 12. Rejestracja na kolejny rok lub semestr studiowania, ust. 4.: Student studiów stacjonarnych moŝe uzyskać rejestrację na czas nie dłuŝszy niŝ 1 rok ponad nominalny czas trwania odpowiednich studiów. Do czasu tego nie wlicza się okresów urlopów. 19.Czy mogę uzyskać pozwolenie na naukę według Indywidualnego Planu Studiów? W jaki sposób to zrobić? 13. Studia według indywidualnego planu studiów i programu nauczania, ust. 2.: O IPS [Indywidualny Plan Studiów] moŝe się zwrócić student, który zaliczył pierwszy rok studiów. 13. Studia według indywidualnego planu studiów i programu nauczania, ust. 3.: Student ubiegający się o IPS powinien: - zwrócić się do nauczyciela akademickiego, upowaŝnionego do kierowania pracą dyplomową, o objęcie go opieką naukową - wspólnie z opiekunem ustalić plan studiów plan studiów i przedłoŝyć go dziekanowi. 20.Muszę chwilowo przerwać studia. Z jakich urlopów mogę skorzystać, jak go uzyskać i jakie są konsekwencje otrzymania urlopu? 17. Urlopy, ust. 1.: 1. Student moŝe otrzymać urlop: a) zdrowotny, b) losowy, c) okolicznościowy, d) nieuwarunkowany.

17. Urlopy, ust. 2.: Urlopów udziela dziekan na wniosek studenta. Urlop nie moŝe być udzielony na okres dłuŝszy niŝ jeden rok. 17. Urlopy, ust. 7.: Student powinien zwrócić się o udzielenie urlopu niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny uzasadniającej ubieganie się o urlop. 17. Urlopy, ust. 1.: Udzielenie urlopu przedłuŝa termin planowego zakończenia studiów. 17. Urlopy, ust. 1.: W okresie urlopu student zachowuje prawa studenta. Prawo do pomocy materialnej określają odrębne przepisy. 21.Jakie są obowiązki promotora względem studenta piszącego pod jego kierunkiem pracę dyplomową? Do kiedy otrzymuję opinię dotyczącą mojej pracy? 18. Praca dyplomowa, ust. 1.: Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem pracownika Politechniki Warszawskiej upowaŝnionego przez radę wydziału. 18. Praca dyplomowa, ust. 2.: W czasie wykonywania pracy dyplomowej student ma prawo do opieki naukowej ze strony kierującego pracą. 18. Praca dyplomowa, ust. 13.: Kierujący pracą i recenzent opracowują opinie o pracy zawierające propozycje jej oceny. Obie opinie są udostępniane studentowi nie później niŝ na 3 dni przed terminem egzaminu dyplomowego. 22.Do kiedy muszę złoŝyć gotową pracę dyplomową? Jakie ją konsekwencje nie złoŝenia jej w terminie? 18. Praca dyplomowa, ust. 9.: Student studiów pierwszego stopnia ma obowiązek złoŝenia pracy dyplomowej najpóźniej na 3 tygodnie przed początkiem semestru następującego po ostatnim semestrze jego studiów, a student studiów drugiego stopnia do dnia: - 1 marca na studiach kończących się semestrem zimowym, - 15 września na studiach kończących się semestrem letnim. 18. Praca dyplomowa, ust. 10.: Dziekan, na wniosek kierującego pracą lub na wniosek studenta, moŝe przesunąć termin złoŝenia pracy dyplomowej, nie więcej jednak niŝ o trzy miesiące w stosunku do terminów określonych w p. 9. 18. Praca dyplomowa, ust. 11.:

Student, który nie złoŝył pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie, zostaje skreślony z listy studentów. 23.Chcę odpis dyplomu w języku obcym. Jak mogę go uzyskać? 20. Ukończenie studiów, ust. 5.: Na wniosek, złoŝony wraz z pracą dyplomową lub najpóźniej w terminie 7 dni po egzaminie dyplomowym, uczelnia oprócz dyplomu w języku polskim wydaje jego odpis w jednym z następujących języków: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim lub rosyjskim. 24.Na jakiej podstawie mogę zostać skreślony/skreślona z listy studentów? 24. Skreślenie z listy studentów, ust. 1.: Dziekan podejmuje decyzję o skreśleniu studenta z listy w przypadku: a) niepodjęcia studiów, b) rezygnacji ze studiów, c) niezłoŝenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego, d) ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z Uczelni. 24. Skreślenie z listy studentów, ust. 2.: Dziekan moŝe podjąć decyzję o skreśleniu studenta z listy w przypadku: a) stwierdzenia braku postępów w nauce, potwierdzonych nieuzyskaniem w określonym terminie rejestracji na następny rok lub semestr studiowania, b) niewniesienia w określonym terminie opłaty związanej z odbywaniem studiów. 25.Czy moŝna odwoływać się od decyzji o skreśleniu z listy studentów? 24. Skreślenie z listy studentów, ust. 2.: Decyzję Dziekan wydaje w formie pisemnej, przekazywanej zainteresowanemu za pokwitowaniem odbioru. Od decyzji dziekana o skreśleniu z listy studentów przysługuje odwołanie do Rektora, w terminie 14 dni od doręczenia decyzji o skreśleniu. 26.Ile powinno być kolokwiów zaliczających przedmiot? 6. Zaliczanie zajęć, ust. 3.: JeŜeli zaliczenie dotyczy treści wykładu, to kontrola wyników nauczania musi obejmować co najmniej 2 sprawdziany. W tym przypadku prowadzący ma obowiązek podania zasad organizacji sprawdzianu poprawkowego dla tego zaliczenia. 27.Jakie są konsekwencje ściągania w czasie egzaminu? 6. Zaliczanie zajęć, ust. 5.: JeŜeli w trakcie procedury zaliczania, prowadzący stwierdzi niesamodzielność pracy studenta lub korzystanie przez niego z niedozwolonych materiałów student otrzymuje ocenę niedostateczną z tego zaliczenia.

28.Egzamin komisyjny dlaczego jest? W jaki sposób moŝna go uzyskać? Z jakich osób składa się Komisja? 7. Egzamin, ust. 8: Student, który zgłasza zastrzeŝenia do prawidłowości przeprowadzonego egzaminu, ma prawo złoŝyć do dziekana w ciągu 4 dni od terminu ogłoszenia wyników egzaminu wniosek o przeprowadzenie egzaminu komisyjnego. 7. Egzamin, ust. 10: Egzamin komisyjny powinien odbyć się w ciągu tygodnia od dnia złoŝenia wniosku lub zarządzenia egzaminu przez dziekana. Wynik egzaminu komisyjnego jest wynikiem ostatecznym. 7. Egzamin, ust. 11: W skład komisji egzaminu komisyjnego wchodzą: - dziekan lub prodziekan jako przewodniczący, - egzaminator, który przeprowadzał poprzedni egzamin, - nauczyciel akademicki wyznaczony przez dziekana i reprezentujący ten sam lub pokrewny przedmiot, - na wniosek studenta lub organu samorządu - przedstawiciel samorządu studentów, w charakterze obserwatora. Na wniosek studenta przy egzaminie moŝe być obecny wskazany przez studenta nauczyciel akademicki wydziału. 29.Jestem na 4 semestrze, mam niezaliczony przedmiot z 2, czy dostanę rejestrację na kolejny semestr? 12. Rejestracja na kolejny rok lub semestr studiowania, ust. 3.: Rejestracji na kolejny rok lub semestr studiowania dokonuje się po spełnieniu warunków określonych w zasadach rejestracji a w szczególności: - student musi uzyskać określoną liczbę punktów, - zaległości w zaliczeniu przedmiotów obowiązkowych nie przekraczają jednego roku studiów, chyba Ŝe dla danego przedmiotu rada wydziału dopuszcza opóźnienie większe, - uiszczenie wszystkich opłat naleŝnych Uczelni, określonych w drodze rozporządzenia Rektora. 30.Studiuję równolegle na dwóch kierunkach. Czy mogę spodziewać się jakichś konsekwencji w przypadku problemów z kierunkiem macierzystym? 14. Studia równoległe, ust. 4.: Student, który został skreślony z listy studentów na kierunku podstawowym, traci uprawnienia do studiowania na studiach równoległych w Politechnice Warszawskiej. 31. Komu przysługuje wznowienie się po wcześniejszym skreśleniu z listy studentów?

16. Wznowienie studiów, ust. 1.: O wznowienie studiów moŝe ubiegać się osoba, która je przerwała po zaliczeniu co najmniej pierwszego roku studiów. 16. Wznowienie studiów, ust. 2.: Wznowienie studiów następuje od początku semestru. Warunek ten nie dotyczy wznowień w przypadku skreślenia spowodowanego niezłoŝeniem pracy dyplomowej w terminie lub niezdaniem egzaminu dyplomowego. 32. Co w przypadku, gdy dziekan podjął decyzję sprzeczną z Regulaminem Studiów? We wszystkie sprawy dotyczące ogółu studentów na danym wydziale powinna być włączona odpowiednia Wydziałowa Rada Samorządu. Jeśli jednak rozmowy z dziekanami nie skutkują i nie moŝna dojść do porozumienia, naleŝy pamiętać, Ŝe: 25. Przepisy końcowe i przejściowe, ust. 1.: Instytucją odwoławczą we wszystkich sprawach objętych niniejszym regulaminem [Regulamin Studiów w Politechnice Warszawskiej] jest Rektor. Pytania i odpowiedzi z Regulaminu organizacji i finansowania obowiązkowych praktyk studenckich objętych programem studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych informacje podstawowe: 1. Kto powinien zorganizować spotkanie ze studentami w sprawie praktyk? Organizacja praktyk 4, ust 4., pkt. 2): Coroczne zorganizowanie zebrania studentów, na którym zostają przedstawione zasady organizacji praktyk studenckich, 2. Czy mogę otrzymać zwrot kosztów praktyk? Organizacja praktyk 5, ust. 3.: Student odbywający praktykę poza stałym miejscem zamieszkania i siedzibą Uczelni moŝe ubiegać się o dofinansowanie poniesionych kosztów. Zasady dofinansowania ustala Dziekan w porozumieniu z Wydziałową Radą Samorządu. Organizacja praktyk 5, ust. 4.: Student otrzymujący stypendium socjalne i na wyŝywienie odbywający praktykę w czasie wakacji (lipiec - wrzesień) poza miejscem zamieszkania moŝe starać się o stypendium mieszkaniowe, socjalne i na wyŝywienie. 3. Czy moŝna odbyć praktykę za granicą?

Praktyki zagraniczne 7, ust. 1.: Student moŝe ubiegać się o zaliczenie praktyki odbywanej poza granicami kraju w oparciu o: 1) przedstawiony i zaakceptowany program praktyki, 2) zaświadczenie o odbyciu praktyki, 3) sprawozdanie z j ej przebiegu.