REGULAMIN MIĘDZYNARODOWYCH STUDIÓW DOKTORANCKICH (MSD) W INSTYTUCIE FIZYKI PAN I.Wstęp 1.Instytut Fizyki PAN we współpracy z Centrum Fizyki Teoretycznej PAN i Instytutem Wysokich Ciśnień PAN prowadzi Międzynarodowe Studia Doktoranckie (MSD ) dzienne (stacjonarne) w specjalnościach: 1.1) w Instytucie Fizyki PAN badania teoretyczne i eksperymentalne w zakresie - fizyki magnetyków - fizyki półprzewodników - fizyki nadprzewodników - optyki kwantowej - fotofizyki i spektroskopii laserowej - fizyki promieni X i elektronomikroskopii - fizyki molekularnej - fizyki niskich temperatur - fizyki zjawisk nieliniowych - fizyki biologicznej 1.2) w Centrum Fizyki Teoretycznej PAN badania teoretyczne w zakresie - klasycznej i kwantowej teorii pola - klasycznego i kwantowego chaosu - fizycznych podstaw przetwarzania informacji - inżynierii kwantowej zimnych gazów atomowych i molekularnych - fizyki materii skondensowanej - fizyki statystycznej - fizyki zjawisk kosmicznych 1.3) w Instytucie Wysokich Ciśnień PAN teoretyczne i eksperymentalne badania w zakresie - fizyki półprzewodników - fizyki i techniki wysokich ciśnień - fizyki wzrostu kryształów - fizyki i techniki laserów półprzewodnikowych - nanomateriałów i nanotechnologii wysokociśnieniowych 2.Działalność Międzynarodowych Studiów Doktoranckich w Instytucie regulują następujące dokumenty: 2.1.Ustawa z dnia 25 kwietnia 1997r o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 1997r, Nr 75, poz. 469 art. 36pkt 4) 2.2.Ustawa z 27 lipca 2005r Prawo o Szkolnictwie Wyższym (Dz. U. z 2005r, Nr 164, poz. 1365, art. 241 z późń. zm.) 2.3.Ustawa z dnia 14 marca 2003r o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003r, Nr 65 poz..595 z późn. zm.) 2.4.Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006r w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez placówki naukowe (Dz. U. z 2007r, Nr1, poz. 2) 2.5.Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006r w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz 1
ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. z 2006r, Nr 190, poz. 1406) 3.Podstawą powołania studiów w Instytucie Fizyki PAN jest Zarządzenie Nr 2/99 Dyrektora Instytutu Fizyki PAN z dnia 10 sierpnia 1999 r., w sprawie utworzenia w Instytucie Fizyki PAN Międzynarodowych Studiów Doktoranckich. 4.Sposób współuczestnictwa placówek - Centrum Fizyki Teoretycznej PAN (CFT PAN, dawniej ZFT PAN) i Instytut Wysokich Ciśnień PAN (IWC PAN) - w szczególności sposób finansowania doktorantów jest określony w umowach między tymi placówkami a Instytutem Fizyki PAN zawartymi w dniu 23 sierpnia 1999 r. Sposób uczestnictwa innych placówek określony jest w odrębnych umowach. 5.Czas trwania studiów ustala się na 4 lata. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przedłużenia studiów (łącznie nie więcej niż o rok) II.Rada Naukowa IF PAN Nadzór nad działalnością Studiów Doktoranckich sprawuje Rada Naukowa IF PAN zgodnie z w/w przepisami. W szczególności Rada Naukowa: 1.Wnioskuje do Dyrektora o powołanie Kierownika MSD 2.Uchwala warunki i tryb rekrutacji uczestników studiów 3.Uchwala regulamin i ramowy program studiów doktoranckich 4.Określa odpowiednio do potrzeb Instytutu preferencyjne kierunki kształcenia 5.Przyjmuje coroczne sprawozdanie Kierownika MSD oraz przedstawione przez niego sprawozdania Kierowników Naukowych 6.Powołuje Komisję Rekrutacyjną w skład której wchodzą Dyrektor Instytutu, Przewodniczący Rady Programowej MSD i Kierownik MSD, a której rolą jest czuwanie nad przebiegiem procesu rekrutacji na Międzynarodowe Studia Doktoranckie 7.Powołuje Radę Programową Międzynarodowych Studiów Doktoranckich III.Rada Programowa Międzynarodowych Studiów Doktoranckich 1.Rada Programowa Międzynarodowych Studiów Doktoranckich jest powoływana przez Radę Naukową. 2.Rada Programowa ustala ramowy program studiów, opiniuje celowość wykładów i sposobów kształcenia doktorantów proponowanych przez Kierownika MSD oraz przedstawia własne propozycje w tym zakresie. IV.Kierownik Międzynarodowych Studiów Doktoranckich 1.Kierownika Międzynarodowych Studiów Doktoranckich powołuje Dyrektor Instytutu na wniosek Rady Naukowej. 2.Kierownik Międzynarodowych Studiów Doktoranckich: 2.1 Przedstawia Radzie Naukowej projekty regulaminu i programu Studiów 2.2 Współpracuje z Radą Programową Międzynarodowych Studiów Doktoranckich 2.3 Organizuje i koordynuje cykle wykładów 2.4 Ogłasza nabór kandydatów i przedstawia Komisji Rekrutacyjnej skład komisji przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne. 2.5 Przedkłada Dyrektorowi wnioski dotyczące 2
a. Przyjęcia kandydatów na studia na podstawie postępowania rekrutacyjnego ze wskazaniem przyszłych opiekunów naukowych promotorów i uzgodnionej z nimi problematyki rozpraw doktorskich b. Przedłużenia studiów w uzasadnionych przypadkach (w oparciu o sprawozdanie doktoranta i opinię Kierownika Naukowego) c. Skreślenia z listy uczestników Międzynarodowych Studiów Doktoranckich d. Udzielenia długoterminowej (powyżej 1 miesiąca) przerwy w studiach wraz z ewentualnymi wnioskami wstrzymania stypendium 2.6 Czuwa nad przestrzeganiem regulaminu studiów oraz nad realizacją programu studiów. 2.7 Czuwa nad właściwym przebiegiem studiów i postępem prac uczestników poprzez kontrolę rocznych sprawozdań i planów pracy oraz corocznych ocen doktorantów przez ich Kierowników Naukowych 2.8 Zalicza uczestnikom kolejne etapy (semestr i rok) studiów 2.9 Raz w roku przedstawia Radzie Naukowej i Dyrekcji sprawozdanie z działalności studiów wraz ze stanem zaawansowania prac poszczególnych uczestników, na podstawie sprawozdań uczestników i opinii Kierowników Naukowych V.Kierownik Naukowy 1. Kierownik Naukowy kieruje bezpośrednio i jest odpowiedzialny za przebieg kształcenia uczestnika studiów i jego pracę naukową, której celem jest napisanie rozprawy doktorskiej i jej obrona w przepisanym terminie 2. Kierownik Naukowy przedstawia Kierownikowi MSD pisemną deklarację podjęcia się opieki naukowej nad uczestnikiem studiów 3. Kierownik Naukowy działając zgodnie z ramowym programem Studiów Doktoranckich 3.1. ustala w porozumieniu z doktorantem szczegółowy program każdego roku studiów i przedstawia go Kierownikowi MSD 3.2. wprowadza doktoranta w tematykę rozprawy oraz w stosowne metody i techniki badawcze 3.3. ustala przebieg indywidualnego kształcenia i samokształcenia doktoranta i kontroluje jego przebieg 3.4. ustala przebieg i zakres prac badawczych prowadzonych przez doktoranta 3.5. czuwa nad postępem prac doktoranta i prezentacją wyników 3.6. dokonuje co semestr oceny postępów pracy naukowej doktoranta 3.7. opiniuje sprawozdania doktoranta 3.8. raz w roku przedstawia za pośrednictwem Kierownika MSD ocenę postępów prac doktoranta 3.9. opiniuje ewentualne wystąpienie doktoranta o przedłużenie studiów VI.Przyjęcia na studia doktoranckie 1. Nabór na studia odbywa się przynajmniej raz w roku w terminach ogłoszonych na stronach internetowych MSD. Na studia doktoranckie przyjmowani są absolwenci wyższych uczelni mający odpowiednie przygotowanie umożliwiające podjęcie studiów, po złożeniu wymaganych dokumentów i rozmowie kwalifikacyjnej zakończonej wynikiem pozytywnym. 2. Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia doktoranckie powinien złożyć w sekretariacie MSD następujące dokumenty 2.1. odpis dyplomu ukończenia studiów magisterskich lub równoważnych 2.2. życiorys 3
2.3. opinie dotychczasowych opiekunów naukowych 2.4. 3 fotografie 2.5. wypełniony kwestionariusz (dostępny w sekretariacie) 2.6. podanie do Dyrektora Instytutu o przyjęcie na studia 2.7. ksero paszportu (studenci zagraniczni) 2.8. badania lekarskie 3. Kandydaci nie będący obywatelami polskimi mogą składać dokumenty w językach - polskim, angielskim, rosyjskim. 4. O decyzji o przyjęciu na studia decyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej, którą przeprowadza komisja złożona z co najmniej 4 osób powołanych przez Komisję Rekrutacyjną. W przypadku pozytywnego wyniku rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna proponuje Kierownika Naukowego dla przyjmowanego kandydata. Kierownik Naukowy powinien posiadać stopień doktora habilitowanego. Ostateczną decyzję o przyjęciu na studia oraz o wyznaczeniu Kierownika Naukowego podejmuje Dyrektor Instytutu na podstawie złożonych dokumentów i opinii Komisji Rekrutacyjnej. Po przyjęciu na studia doktorant obowiązany jest przejść test określający zakres koniecznej do uzupełnienia wiedzy. 5. Pierwszy rok studiów jest zakończony egzaminem. Warunkiem kontynuacji studiów po pierwszym roku jest pozytywny wynik tego egzaminu. 6. Na czas trwania studiów doktorant jest przydzielony do tej jednostki naukowej Instytutu (odpowiednio CFT PAN i IWC PAN), w której jest zatrudniony jego Kierownik Naukowy. 7. Po przyjęciu na studia Doktorant podpisuje zobowiązanie przestrzegania Regulaminu Międzynarodowych Studiów Doktoranckich oraz innych rozporządzeń wewnętrznych obowiązujących w jednostkach, w których Doktorant będzie wykonywał badania. VII.Stypendium doktoranckie 1. Uczestnik studiów doktoranckich może otrzymywać stypendium doktoranckie. 2. Decyzję o przyznaniu stypendium doktoranckiego podejmuje Dyrektor Instytutu. Wysokość stypendium doktoranckiego dla doktorantów IF PAN ustala Dyrektor Instytutu. Dla doktorantów w instytucjach współuczestniczących w studiach doktoranckich w IF PAN wysokość stypendium ustalają dyrektorzy tych instytucji, powiadamiając o ustalonej wysokości Kierownika Międzynarodowych Studiów Doktoranckich. 3. Stypendium dla doktorantów nie będących obywatelami polskimi regulują przepisy podane w pkt. I.2. 4. Stypendium wypłacane jest z dołu i jest wolne od podatku. 5. Doktoranci są informowani pisemnie o wysokości przyznanego stypendium i zmianach tej wysokości. 6. Doktorant, który przystąpi do obrony pracy doktorskiej przed zakończeniem 4-letniego okresu studiów otrzymuje stypendium do tego miesiąca, w którym następuje zatwierdzenie przez Radę Naukową decyzji o uzyskaniu stopnia doktora. 7. Uczestnikowi studiów doktoranckich otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia w terminie krótszym niż określony w akcie o utworzeniu tych studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, może zostać wypłacone stypendium za okres pozostały do terminu ukończenia studiów, nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy. 8. Doktoranci krajowi odbywający studia poza miejscem stałego zamieszkania nie zakwaterowani w hotelu IF PAN mogą ubiegać się o przyznanie ryczałtu mieszkaniowego. Wysokość ryczałtu wynosi 20 % pobieranego stypendium. 9. Stypendium może być cofnięte lub zawieszone przez Dyrektora Instytutu na wniosek Kierownika Studiów w porozumieniu z Kierownikiem Naukowym gdy doktorant nie wywiązuje się z obowiązków uczestnika studiów doktoranckich. 4
10. W przypadku wyróżnienia pracy doktoranta Nagrodą Dyrektora IF PAN, stypendium może być zwiększone jednorazowo o kwotę, o wysokości której decyduje Dyrektor. VIII.Obowiązki i prawa doktoranta 1. Do podstawowych obowiązków doktoranta należy systematyczna praca naukowa mająca na celu realizację programu kształcenia zleconego przez Kierownika Naukowego zgodnie z Programem Studiów Doktoranckich w Instytucie Fizyki PAN oraz przygotowanie rozprawy doktorskiej. 2. Doktorant obowiązany jest stosować się do wszystkich poleceń Kierownika Naukowego odnośnie organizacji jego pracy naukowej i przestrzegać ogólnych przepisów dotyczących pracy w Instytucie (obecność w pracy, znajomość przepisów BHP, optymalne wykorzystanie aparatury, oszczędne wykorzystanie materiałów itp.). 3. Doktorant obowiązany jest dbać o powierzony sprzęt, w szczególności dbać o legalność oprogramowania i plików na przydzielonych mu do pracy komputerach. 4. Wszystkie sprawy związane bezpośrednio z organizacją prowadzonej pracy badawczej doktoranta regulowane są przez jednostkę organizacyjną Instytutu, do której został przydzielony (Oddział/Laboratorium), a sprawy o charakterze administracyjnym przez sekretariat MSD. 5. Doktorant ma prawo do przerw wypoczynkowych, których łączna długość wynosi 8 tygodni w roku. Jeżeli łączna długość przerw wypoczynkowych przekroczy wymiar urlopu przysługujący pracownikom naukowym zatrudnionym na stanowisku asystenta wówczas stypendium może zostać zmniejszone o kwotę proporcjonalną do długości trwania przerwy wypoczynkowej ponad wspomniany powyżej wymiar. Prawo do przerwy wypoczynkowej doktorant uzyskuje po złożeniu odpowiedniego podania wraz z akceptacją Kierownika Naukowego w sekretariacie MSD. Przysługujące na dany rok przerwy wypoczynkowe należy wykorzystać w danym roku kształcenia. Z zasady przerw wypoczynkowych udziela się w okresach, w których nie są organizowane zajęcia dydaktyczne. 6. Doktorant za wiedzą i zgodą Kierownika Naukowego i Kierownika Międzynarodowego Studium Doktoranckiego ma prawo uczestniczyć w zagranicznych konferencjach, szkoleniach a także wykonywać badania związane z jego pracą doktorską w ośrodkach zagranicznych. Pobyty w ośrodkach zagranicznych związane z tego rodzaju szkoleniami lub badaniami trwające łącznie powyżej 30 dni roboczych mogą spowodować wstrzymanie wypłaty stypendium. Wypłata stypendium zostaje wznowiona po powrocie doktoranta do Instytutu. 7. Doktorant ma prawo do korzystania ze świadczeń publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jak również z tych świadczeń ma prawo korzystać nie pracujący małżonek oraz dzieci doktoranta. 8. Doktorantów wykonującym badania naukowe w pracowniach o określonych warunkach szkodliwości dla zdrowia obowiązują badania okresowe. 9. Doktorant ma prawo do korzystania z ulg przy przejazdach kolejowych na zasadach obowiązujących pracowników Instytutu. 10. Uczestnik dziennych studiów doktoranckich który otrzymuje stypendium, może podejmować pracę zarobkową w niepełnym wymiarze czasu pracy po uzyskaniu zgody swojego Kierownika Naukowego oraz Kierownika Międzynarodowych Studiów Doktoranckich 11. Doktorant, który nie wywiązuje się z obowiązków doktoranckich zostaje skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich. Wniosek o skreślenie składa Kierownik Naukowy na ręce Kierownika MSD. Decyzję o skreśleniu podejmuje Kierownik MSD. Od tej decyzji przysługuje odwołanie do Dyrektora IF PAN w ciągu 7 dni od jej otrzymania. 5
12. W sprawach spornych doktorant może odwołać się do 12.1 Kierownika MSD 12.2 Dyrektora IF PAN. 13. Doktorant odchodzący z Instytutu w trakcie lub po zakończeniu studiów zobowiązany jest uporządkować wszystkie sprawy związane z jego pobytem w Instytucie wypełniając kartę obiegową, którą przekazuje do sekretariatu MSD. 6