1 XI Grand Prix Pomorza w Biegu na Orientację Gdańsk 2015 Komunikat Techniczny 18.08.2015 r. Gdańsk, 21 23.08.2015 r. 1. Organizator Uczniowski Klub Sportowy Azymut 45 Gdynia 81-578 Gdynia ul. Wiczlińska 33 2. Współpraca - Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego - Nadleśnictwo Gdańsk - Gmina Gdańsk - Stowarzyszenie Przyjaciół Wyspy Sobieszewskiej - Hotel Orle, Centrum Konferencyjne - Trefl SA - Urząd Miasta Gdynia - Energa SA
2 3. Data i miejsce: Gdańsk 21 23.08.2015 r. 4. Zespół głównych organizatorów Kierownik zawodów Agata Porzycz tel. 502-283-461 Sędzia główny Jerzy Porzycz Budowniczy tras E1: Maciej Hewelt, E2: Radosław Piotrowski, E3: Maja Morawska Kartograf Maciej Hewelt (1 dzień), Jacek Morawski (2,3 dzień) 5. Program zawodów 20.08.2015 (czwartek) 18:00-22:00 przyjmowanie ekip (Camping nr 69 Orlinek, Gdańsk Sobieszewo ul. Lazurowa 5) 21.08.2015 (piątek) Sprint wydłużony 11:00-14:00 przyjmowanie ekip (Zespół szkół Łączności Podwale Staromiejskie 51, Gdańsk) 14:00 Wszyscy zawodnicy muszą opuścić teren zawodów 15:00 Start pierwszego zawodnika 22.08.2015 (Sobota) bieg klasyczny 10:30 Start pierwszego zawodnika 16:00 Start Trail-O 18:00 Podsumowanie E1, E2, Trail-O (Camping nr 69 Orlinek, Gdańsk Sobieszewo ul. Lazurowa 5) 23.08.2015 (Niedziela) bieg klasyczny (skrócony), handicap 9:30 Start pierwszego zawodnika 12:30 Podsumowanie Zawodów (Hotel Orle Centrum Konferencyjne Lazurowa 8, Gdańsk) 6. Forma zawodów Trzydniowe zawody indywidualne. W trzecim dniu start handicapowy. 7. System potwierdzania punktów Elektroniczny system SPORTIdent
3 Piątek 21.08.2015r. Etap 1 Centrum zawodów: Zespół szkół Łączności Podwale Staromiejskie 51, Gdańsk GPS - 54 21'13.9"N 18 39'25.4"E Biuro zawodów: W centrum zawodów czynne w godz. 11.00 14.00 Start: Godz. 15.00 dojście 200m wyznakowane taśmami koloru pomarańczowego. Prowadzi przez ruchliwą jezdnię, prosimy o zachowanie ostrożności. Meta: Znajduje się naprzeciwko centrum zawodów. Prosimy uważać przy przechodzeniu przez ruchliwą jezdnię. Mapa: U Neptuna na dzielni skala 1:4000 e:2,5 m, aktualność sierpień 2015, mapy ofoliowane Trasy kategorii: K10N, M10N i Rodzinna są wyznakowane w terenie białoczerwonymi wstążkami. Ruch drogowy: Ruch drogowy na terenie rozgrywania biegu sprinterskiego nie zostaje wstrzymany, jednak jest on bardzo ograniczony. Zawodnicy biegu sprinterskiego są normalnymi uczestnikami ruchu drogowego i startując w zawodach zobowiązują się do zachowania ostrożności podczas biegu, a w razie kolizji z innymi uczestnikami ruchu wyłącznie oni biorą odpowiedzialność za zaistniałe zdarzenie. Ruch pieszych: W obrębie Długiego Targu oraz wzdłuż Motławy zwykle występuje wzmożony ruch pieszych. Prosimy o zachowanie ostrożności w czasie biegu. Obiekty zakazane: Na terenie zawodów istnieje bardzo dużo elementów niedozwolonych do przejścia. Przekraczanie elementów zabronionych, przeskakiwanie ogrodzeń zaznaczonych jako nie do przejścia, przebieganie przez elementy oliwkowe w terenie widoczne jako zadbane rabatki ogrodowe jest zabronione! Tereny gastronomiczne: Na terenie zawodów występuje bardzo duża ilość ogródków piwnych oraz terenów gastronomicznych zaznaczonych na mapie symbolem 709 ISSOM 2007. Ich rozmieszczenie jest bardzo dynamiczne dlatego możliwe jest, że ich położenie w terenie nie będzie identyczne jak na mapie. Wbieganie oraz przekraczanie ogródków piwnych oraz terenów gastronomicznych jest zabronione!
4 Teren zawodów: Teren miejski, typowy dla starówek. Występują drogi asfaltowe oraz kostka brukowa. Trasy będą także przebiegać przez podwórka oraz tereny parkowe. Można się w nich spodziewać terenów otwartych oraz kęp gęstwin o zróżnicowanej przebieżności. W terenie występują liczne płoty, mury oraz przejścia w budynkach. Przewyższenia są ledwo zauważalne. Należy się liczyć ze wzmożonym ruchem turystycznym. Najbardziej uczęszczanymi turystycznie ulicami jest deptak nad Motławą oraz ulica Długa. Opisy punktów kontrolnych: Dostępne będą w centrum zawodów oraz nadrukowane na mapie. Opisy nie będą dostępne do pobrania na starcie! Dla kategorii z większą ilością punktów kontrolnych rozmiar opisów na mapie został zmniejszony. Organizacja startu: CZ 200m -2 SI CHECK -1 MAPA 50m - Mapy kategorii męskich znajdują się po lewej stronie boksu startowego, a kobiecych po prawej - Zawodnik pobiera mapę na ostatni sygnał zegara - Zawodnik jest odpowiedzialny za pobranie właściwej mapy Inne: - Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między 00-60 oddzielnym korytarzem startowym (start ze stacji startowej SI) - W centrum zawodów będzie działało przedszkole dla najmłodszych - Bieganie w butach z kolcami jest zabronione i osoby posiadające takie buty nie zostaną dopuszczone do startu! - Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych, w zakładce mapy/dojazdy na stronie zawodów opublikowaliśmy proponowane miejsca parkingowe W związu ze wzmożonym ruchem turystycznym sugerujemy zaplanowanie większej ilości czasu na dojazd do centrum i poszukiwanie parkingu.
5 Sobota 22.08.2015r. Etap 2 Centrum zawodów: Hotel Orle Centrum Konferencyjne Lazurowa 8, Gdańsk GPS: 54 20'45.0"N 18 52'40.6"E Biuro zawodów: W centrum zawodów czynne w godzinach zawodów 9:30-10:30, 15:00-16:00 Start: godz. 10.30 dojście 1,3 km wyznakowane taśmami koloru pomarańczowego. Meta: W centrum zawodów Mapa: Wyspa Sobieszewska zachód skala 1:10000 e:2,5m, aktualność czerwieclipiec 2015r., mapy ofoliowane Teren zawodów: Las nadmorski ze zróżnicowaną roślinnością, rzeźba terenu urozmaicona z przewyższeniami dochodzącymi do 25 metrów. Północna cześć położona jest w bliskim sąsiedztwie wydm oraz plaży. Ta część charakteryzuje się ciekawą mikrorzeźbą. Centralna część mapy to moment wypłaszczenia z miejscami o utrudnionej przebieżności. W południowej części występują największe przewyższenia. Gęsta sieć dróg. Teren pozwala na rozwinięcie bardzo dużych prędkości podczas biegu, a ilość elementów na mapie wymaga od zawodników bardzo dużej precyzji orientacji. Uwaga! Teren zawodów był miejscem wydobywania bursztynu i w związku z tym w lesie znajduje się mnóstwo dołów różnej wielkości. Z tego powodu zastosowana jest duża generalizacja związana z ich zaznaczaniem. Trasy kategorii: K-10N, M10N i Rodzinna są wyznakowane w terenie białoczerwonymi wstążkami. Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między 00-60 oddzielnym korytarzem startowym (start ze stacji startowej SI). Zmiana mapy: Zawodnicy kategorii K21E, M21E, M35 biegają na 2 mapach! Na starcie zawodnicy otrzymają obie mapy spakowane do 1 folii. Po podbiciu ostatniego punktu na mapie nr 1 muszą pokonać obowiązkowy (wyznaczony w terenie wstążkami) 100 metrowy dobieg do startu nr 2, od którego kontynuują bieg na mapie nr 2. Dobieg do startu nr 2 jest obowiązkowy! Numeracja punktów na mapie nr 2 jest kontynuacją numeracji z mapy nr 1. Oznaczenie map nr 1 i 2 wygląda przykładowo: Mapa nr 1 - M21E (1) Mapa nr 2 - M21E (2)
6 Opisy punktów kontrolnych: Dostępne w boksach startowych oraz nadrukowane na mapie, dla kategorii z większą ilością punktów kontrolnych rozmiar opisów na mapie został zmniejszony. Organizacja startu: CZ 1,3km -3 SI CHECK -2 OPISY -1 MAPA 100m - Mapy kategorii męskich znajdują się po lewej stronie boksu startowego, a kobiecych po prawej - Zawodnik pobiera mapę na ostatni sygnał zegara - Zawodnik jest odpowiedzialny za pobranie właściwej mapy - Punkt startu nr 1 oraz startu nr 2 będzie oznaczony w terenie lampionem Inne: - Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między 00-60 oddzielnym korytarzem startowym (start ze stacji startowej SI) - W centrum zawodów będzie działał bufet oraz przedszkole dla najmłodszych - Parking dla samochodów osobowych i autokarów znajduje się na terenie campingu 69 na ulicy Lazurowej 5. Opłaty: samochód osobowy 10 zł/etap, autokar 25 zł/etap Parkowanie (bezpłatne) jest możliwe wzdłuż ulicy Lazurowej jednak znalezienie wolnych miejsc parkingowych może być bardzo trudne
7 Niedziela 23.08.2015r. Etap 3 Centrum zawodów: Hotel Orle Centrum Konferencyjne Lazurowa 8, Gdańsk GPS: 54 20'45.0"N 18 52'40.6"E Biuro zawodów: W centrum zawodów czynne w godzinach zawodów 8:30-9:00 Start: Godz. 9.30 dojście 900 m wyznakowane taśmami koloru pomarańczowego. Meta: W centrum zawodów Mapa: Wyspa Sobieszewska Wschód skala 1:10000 e:2,5m, aktualność czerwieclipiec 2015 r., mapy ofoliowane Teren zawodów: Las nadmorski, w przeważającej części o bardzo dobrej przebieżności. Północna cześć położona jest w bliskim sąsiedztwie wydm oraz plaży. Ta część charakteryzuje się ciekawą mikrorzeźbą. W południowej części mapy występują największe przewyższenia. Gęsta sieć dróg. Uwaga! Teren zawodów był miejscem wydobywania bursztynu i w związku z tym w lesie znajduje się mnóstwo dołów różnej wielkości. Z tego powodu zastosowana jest duża generalizacja związana z ich zaznaczaniem. Trasy kategorii: K-10N, M10N i Rodzinna są wyznakowane w terenie białoczerwonymi wstążkami. Zmiana mapy: Zawodnicy kategorii M21E biegają na 2 mapach! Mapy pierwsza i druga są oznaczone odpowiednio M21E-1 i M21E-2 i są włożone do jednej folii. Pierwsza część trasy kończy się na punkcie kontrolnym, zawodnik przewraca mapę i zaczyna nawigację od startu drugiego, którym jest ostatni punkt pierwszej trasy. Opisy punktów kontrolnych: Dostępne w boksach startowych oraz nadrukowane na mapie, dla kategorii z większą ilością punktów kontrolnych rozmiar opisów na mapie został zmniejszony.
8 Organizacja startu: CZ 0,9km -5 SI CHECK -4 OPISY MAPA 50m - Po wybiegnięciu z ostatniego boksu startowego, zawodnik pobiera mapę i biegnie do punktu startu oznaczonego w terenie lampionem - Mapy kategorii męskich znajdują się po lewej stronie, a kobiecych po prawej - Zawodnik jest odpowiedzialny za pobranie właściwej mapy Czas startu liderów kategorii do handicapu: 00' 05' 10' 20' 30' 40' K10 M10N K14 M35 M16 K35 K10N M70 K55 K18 K21 K45 K12 M21 M18 K21E M10 M12 K60 M65 K40 K50 K65 K16 M50 M60 M45 M14 M21E M40 Długa M80 M55 M75 Średnia Krótka Limit handicapu: 30 minut Zakończenie zawodów: 12:30 Nagrody: Kategorie do K/M 14 miejsca 1-6 dyplomy i nagrody rzeczowe Kategorie od K/M 16 miejsca 1-3 dyplomy i nagrody rzeczowe W kategoriach K21E i M21E miejsca 1-3 nagrody pieniężne. Inne: - W centrum zawodów będzie działał bufet oraz przedszkole dla najmłodszych - Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między 00-60 (start ze stacji startowej SI) - Parking dla samochodów osobowych i autokarów znajduje się na terenie campingu 69 na ulicy Lazurowej 5. Opłaty: samochód osobowy 10 zł/etap, autokar 25 zł/etap Parkowanie (bezpłatne) jest możliwe wzdłuż ulicy Lazurowej jednak znalezienie wolnych miejsc parkingowych może być bardzo trudne
9