Załącznik do Zarządzenia Nr 314/2014 Rektora PB REGULAMIN PRZYZNAWANIA ZWIĘKSZENIA STYPENDIUM DOKTORANCKIEGO W POLITECHNICE BIAŁOSTOCKIEJ 1 Postanowienia ogólne 1. Doktorant może ubiegać się o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego. 2. Zwiększenie stypendium doktoranckiego przyznawane jest na okres 12 miesięcy od 1 października do 30 września danego roku akademickiego i wypłacane co miesiąc. 3. Zwiększenie stypendium doktoranckiego przysługuje doktorantowi wyróżniającemu się w pracy badawczej lub dydaktycznej. 4. Uprawnienie do otrzymania zwiększenia stypendium doktoranckiego przysługuje nie więcej niż 30% najlepszych doktorantów na poszczególnych latach studiów doktoranckich w poszczególnych dyscyplinach naukowych. 5. Doktorantowi znajdującemu się w grupie 30% najlepszych doktorantów, któremu nie przyznano stypendium doktoranckiego, przyznaje się środki finansowe w wysokości kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego. Zwiększenie to staje się stypendium doktoranckim. 6. Minimalna wysokość kwoty zwiększenia stypendium doktoranckiego wynosi 800 zł. 7. Doktorantowi otrzymującemu zwiększenie stypendium doktoranckiego, który ukończył studia w terminie krótszym niż określony w akcie o utworzeniu tych studiów oraz uzyskał wyróżnienie za rozprawę doktorską, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymanego miesięcznie zwiększenia stypendium doktoranckiego oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż 6 miesięcy. 8. Doktorant traci prawo do otrzymania zwiększenia stypendium doktoranckiego w przypadku skreślenia z listy doktorantów. Wypłaty zwiększenia stypendium doktoranckiego zaprzestaje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna. 9. W przypadku określonym w ust. 8 zwiększenie stypendium doktoranckiego może być przyznane kolejnej osobie na liście rankingowej, o której mowa w 3 ust. 4 pkt 2 w trybie określonym w niniejszym Regulaminie. 2 Kryteria zwiększenia stypendium doktoranckiego 1. Zwiększenie stypendium doktoranckiego może otrzymać: 1) na pierwszym roku studiów - doktorant, który osiągnął bardzo dobre wyniki w nauce w trakcie studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich lub w postępowaniu rekrutacyjnym, tj. uzyskał najwyższą liczbę punktów w kolejności uzyskanych wyników; 2) na drugim roku i kolejnych latach doktorant, który wyróżniał się osiągnięciami w pracy dydaktycznej lub badawczej w poprzednim roku studiów. 2. Doktorantowi ubiegającemu się o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego, który w minionym roku akademickim nie uczestniczył w zajęciach z powodu przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich z powodu urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach macierzyńskiego, oraz urlopu ojcowskiego oraz urlopu rodzicielskiego określonych w ustawie z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 późn. zm), czasowej niezdolności do odbywania studiów spowodowanej chorobą, konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny lub 1
konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności, przy ocenie dorobku naukowego należy brać pod uwagę osiągnięcia w pracy badawczej za ostatni rok odbywania studiów przed otrzymaniem zgody na przedłużenie okresu odbywania studiów. Przepis ten nie dotyczy doktorantów, którzy w minionym roku akademickim nie uczestniczyli w zajęciach w wyniku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich z powodu prowadzenia długotrwałych badań naukowych. 3. Kryteria punktowe przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego dla najlepszych doktorantów na drugim roku i kolejnych latach studiów: 1) zadania badawcze związane z tematyką pracy doktorskiej uczestnika studiów doktoranckich, o których mowa w ust. 1 pkt 2: a) publikacje: wydane publikacje zarejestrowane w bazie Biblioteki Politechniki Białostockiej lub publikacje przyjęte do druku (na podstawie potwierdzenia o przyjęciu do druku z redakcji czasopisma); punkty przyznawane wg punktacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego - liczba punktów/liczba autorów; b) udział w konferencji z wygłoszonym referatem (materiały konferencyjne zarejestrowane w bazie biblioteki Politechniki Białostockiej): konferencja o zasięgu międzynarodowym, referat w języku angielskim 2 pkt za każdy wygłoszony referat konferencja o zasięgu krajowym lub konferencja o zasięgu międzynarodowym z referatem w języku innym niż angielski 1 pkt za każdy wygłoszony referat c) udział w stażach naukowych (okres minimum 1 miesiąc) - krajowe 2 pkt; - zagraniczne 5 pkt. d) patenty: patent udzielony przez Urząd Patentowy RP na wynalazek, który został zastosowany (50 pkt/liczba autorów); patent udzielony przez Urząd Patentowy RP (25 pkt/liczba autorów); złożenie wniosku o udzielenie patentu w Urzędzie Patentowym RP (2 pkt/liczba autorów); e) projekty naukowo-badawcze w ramach Narodowego Centrum Nauki lub Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (liczone w przypadku minimum jednej publikacji; punkty naliczane są raz bez względu na liczbę projektów; zgodnie z tematyką doktoratu: kierownik projektu naukowo badawczego - 10 pkt; wykonawca projektu naukowo badawczego (potwierdzone umową przez kierownika grantu, z zaznaczeniem procentowego udziału doktoranta w projekcie) - 5 pkt złożenie wniosku o finansowanie projektu naukowo badawczego (potwierdzone przez Dział Nauki ) - 5 pkt; f) inne projekty naukowo badawcze o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, np. w ramach Fundacji Nauki Polskiej, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (liczone w przypadku minimum jednej publikacji; punkty naliczane są raz bez względu na liczbę projektów, zgodne z tematyką doktoratu) 3 pkt (kierownik, wykonawca, złożenie wniosku) 2) średnia ocen liczba przyznanych punktów odpowiada wartości liczbowej średniej ocen (do dwóch miejsc po przecinku) 3) wszczęty przewód doktorski 5 pkt. 2
4) osiągnięcia w pracy dydaktycznej (na podstawie karty hospitacyjnej) max 5 pkt. łącznie a) stopień przygotowania doktoranta do prowadzonych zajęć; b) umiejętność przekazywania wiedzy studentom; c) stosowanie metod aktywizacji studentów; d) materiały dydaktyczne przygotowane przez doktoranta max 1 pkt; e) organizacja zajęć dydaktycznych (np. rozplanowanie i wykorzystanie czasu zajęć, formułowanie zadań wykonania przez studentów, itp.) max 1 pkt. 3 Tryb przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego 1. Zwiększenie stypendium doktoranckiego przyznaje się na wniosek doktoranta (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu). 2. Wniosek o zwiększenie stypendium doktoranckiego doktorant składa do kierownika studiów doktoranckich: 1) w przypadku doktoranta na przyjętego na pierwszy rok studiów doktoranckich dwa tygodnie od daty rozpoczęcia roku akademickiego; 2) w przypadku doktoranta na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku akademickiego. 3. Merytorycznej oceny osiągnięć prac badawczych, o których mowa w 2 ust. 3 dokonuje Komisja ds. Przyznawania Stypendiów Doktoranckich. 4. Do zadań Komisji ds. Przyznawania Stypendiów Doktoranckich w zakresie przyznania zwiększenia stypendium doktoranckiego należy: 1) sporządzenie, do każdego ze złożonych wniosków, opinii według wzoru określonego w załączniku nr 2 do regulaminu; 2) sporządzenie, oddzielnie dla każdego roku i dyscypliny naukowej na danym wydziale list rankingowych doktorantów (wraz z danymi: imię i nazwisko, numer PESEL a przypadku jego braku numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, rok studiów) którzy na podstawie kryteriów określonych w 2, zostali zakwalifikowani do otrzymania zwiększenia stypendium doktoranckiego. Liczba doktorantów, która otrzyma zwiększenie stypendium doktoranckie nie może przekraczać 30% ogółu doktorantów w ramach poszczególnych lat studiów i dyscyplin naukowych, 5. W przypadku, gdy 30% najlepszych doktorantów stanowi liczba niecałkowita stosuje się zaokrąglenie matematyczne w następujący sposób: do 0,5 osoby w dół do liczby całkowitej, a od 0,5 (włącznie z 0,5) osoby w górę do liczby całkowitej, z zastrzeżeniem, że suma najlepszych doktorantów nie może przekroczyć 30% ogółu doktorantów na danym wydziale. 6. Jeżeli, z uwagi na tę samą liczbę punktów, liczba uprawnionych doktorantów kwalifikujących się do otrzymania zwiększenia stypendium doktoranckiego przewyższa 30% doktorantów danego roku i dyscypliny, wówczas komisje przeprowadzają kolejne postępowanie, w którym: 1) spośród osób na pierwszym roku z tą samą liczbą punktów zostaną wyłonieni doktoranci o najwyższej średniej ocen ze wszystkich przedmiotów z przebiegu studiów kończących się uzyskaniem kwalifikacji drugiego stopnia; 2) spośród osób na drugim i kolejnych latach studiów z tą samą liczbą punktów zostaną wyłonieni doktoranci o najwyższej średniej ocen z poprzedniego roku akademickiego; jeśli liczba osób nadal przekracza 30% doktorantów wówczas zostaje przeprowadzone kolejne postępowanie, w którym brane będą pod uwagę wydane publikacje i kolejno udział w konferencjach z wygłoszonym referatem. 3
7. Kierownik studiów doktoranckich przekazuje rektorowi w terminie 14 dni od daty, o której mowa w ust. 2: 1) wnioski o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego; 2) opinie Komisji ds. Przyznawania Stypendiów Doktoranckich do wniosków o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego wraz z załącznikiem. 8. Decyzję o przyznaniu zwiększenia stypendium doktoranckiego podejmuje rektor na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 7. 9. Decyzja rektora w sprawie zwiększenia stypendium doktoranckiego jest ostateczna. 10. Doktorantowi przysługuje prawo do złożenia do rektora wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek należy złożyć w terminie czternastu dni od otrzymania decyzji. 11. W przypadku złożenia wniosku po terminie określonym w ust. 2: 1) uprawnienie do zwiększenia stypendium doktoranckiego doktorant nabywa od pierwszego dnia miesiąca, po dacie dopełnienia formalności i podjęcia decyzji przez Rektora, bez prawa do wyrównania; 2) doktorant może nie otrzymać zwiększenia stypendium doktoranckiego, jeżeli wniosek został złożony po rozdysponowaniu środków przeznaczonych na ten cel. 4 Tryb wstrzymania wypłaty zwiększenia stypendium doktoranckiego 1. Kierownik studiów doktoranckich może wystąpić do rektora z wnioskiem o wstrzymanie wypłaty zwiększenia stypendium doktoranckiego w sytuacji, gdy doktorant: 1) postępuje niezgodnie z treścią ślubowania, regulaminem studiów doktoranckich lub zasadami Kodeksu Etyki Doktorantów; 2) nie uzyskuje terminowo wymaganych zaliczeń i egzaminów; 3) nie prowadzi badań naukowych lub nie składa sprawozdań z ich przebiegu; 4) nie wykazuje się zaangażowaniem w prowadzeniu prac badawczych lub dydaktycznych. 2. Rektor może nie uwzględnić wniosku kierownika studiów doktoranckich o wstrzymanie wypłaty zwiększenia stypendium doktoranckiego. Informację o powyższym, wraz z uzasadnieniem, rektor przekazuje wnioskodawcy. 3. Decyzję o wstrzymaniu wypłaty zwiększenia stypendium doktoranckiego podejmuje rektor. 4. Decyzja rektora w sprawie wstrzymania wypłaty zwiększenia stypendium doktoranckiego jest ostateczna. 5. Doktorantowi przysługuje prawo złożenia do rektora wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek należy złożyć w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji. 5 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 grudnia 2013 roku w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. z 2013 r., poz. 1581) oraz Regulaminu studiów doktoranckich w Politechnice Białostockiej. 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego Imię. Nazwisko. PESEL.. Adres do korespondencji.. Wydział.... Dyscyplina naukowa.. Rok studiów. Katedra/Zakład... Opiekun naukowy/promotor.... (miejscowość, data) Rektor Politechniki Białostockiej WNIOSEK O PRZYZNANIE ZWIĘKSZENIA STYPENDIUM DOKTORANCKIEGO Proszę o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego na rok akademicki 20 /20... Wypełnia doktorant I roku: W toku postępowania rekrutacyjnego otrzymałem/am* punktów. W trakcie studiów drugiego stopnia/jednolitych studiów magisterskich* uzyskałem średnią:. Wypełnia doktorant II-IV roku: 1. Dorobek w pracy badawczej za rok akademicki 20 /20. przedstawia załącznik do wniosku o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego. 2. Prowadzone zajęcia dydaktyczne w roku akademickim 20 /20. przedstawia załącznik do wniosku o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego. 3. Na podstawie oceny punktowej dorobku doktoranta uzyskałem/am*...punktów. Oświadczam, że ubiegam się o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego tylko w zakresie dyscypliny naukowej:. (miejscowość, data).. (podpis wnioskodawcy) *niepotrzebne skreślić
Załącznik do wniosku o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego Imię i nazwisko doktoranta PESEL Rok studiów Wydział Dyscyplina naukowa Opiekun naukowy/promotor Katedra/Zakład ARKUSZ OCENY DOKTORANTA ZA ROK STUDIÓW DOKTORANCKICH, W ROKU AKADEMICKIM 20. /20.. Zadania zrealizowane przez doktoranta (wypełnia doktorant) Liczba punktów (przyznaje Komisja) 1. Publikacje Wydane publikacje lub publikacje przyjęte do druku (publikacje zarejestrowane w bazie biblioteki Politechniki Białostockiej lub publikacje przyjęte do druku na podstawie potwierdzenia o przyjęciu do druku z redakcji czasopisma według punktacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego) - liczba punktów / liczba autorów - autorzy, tytuł publikacji, pełna nazwa czasopisma, rok wydania, vol. (tom), N(numer), P(strony) Suma punktów za publikacje: 2. Udział w konferencjach (referaty zarejestrowane w bazie biblioteki Politechniki Białostockiej) a. konferencje o zasięgu międzynarodowym, referat w języku angielskim - 2 pkt za każdy wygłoszony referat - autorzy, tytuł referatu, nazwa konferencji, miejsce, rok, strony b. konferencje o zasięgu krajowym lub konferencje o zasięgu międzynarodowym z referatem w języku innym niż angielski - 1 pkt za każdy wygłoszony referat - autorzy, tytuł referatu, nazwa konferencji, miejsce, rok, strony Suma punktów za udział w konferencjach: 3. Udział w stażach naukowych (minimum 1 miesiąc) - krajowe 2 pkt; - zagraniczne 5 pkt; Suma punktów za udział w stażach naukowych :
4. Patenty a. patent udzielony przez Urząd Patentowy RP na wynalazek, który został zastosowany (na podstawie dokumentu potwierdzającego udzielenie patentu) - 50 pkt/liczba autorów - autorzy, nazwa patentu b. patent udzielony przez Urząd Patentowy RP (na podstawie dokumentu potwierdzającego udzielenie patentu) - 25 pkt/liczba autorów - autorzy, nazwa patentu c. złożenie wniosku o udzielenie patentu w Urzędzie Patentowym RP (na podstawie dokumentu potwierdzającego przyjęcie wniosku) - 2 pkt/liczba autorów - autorzy, nazwa zgłoszenia Suma punktów za patenty: 5. Projekty naukowo-badawcze w ramach Narodowego Centrum Nauki lub Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (liczone w przypadku minimum jednej publikacji; punkty naliczane są raz bez względu na liczbę projektów; zgodne z tematyką doktoratu) a. kierownik projektu naukowo badawczego - 10 pkt; (na podstawie dokumentu potwierdzającego kierowanie projektem) b. wykonawca projektu naukowo badawczego - 5 pkt; (potwierdzone przez kierownika grantu, z zaznaczeniem procentowego udziału doktoranta w projekcie). c. złożenie wniosku o finansowanie projektu naukowo badawczego - 5 pkt; (potwierdzone przez Dział Nauki) Suma punktów za projekty badawcze: 6. Inne projekty naukowo badawcze o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, np. w ramach Fundacji Nauki Polskiej, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego liczone w przypadku minimum jednej publikacji; punkty naliczane są raz bez względu na liczbę projektów; zgodne z tematyką doktoratu 3 pkt. (kierownik,wykonawca, złożenie wniosku Suma punktów za inne projekty naukowo - badawcze: 7. Wszczęty przewód doktorski (potwierdzone zawiadomieniem o wszczęciu przewodu doktorskiego) - osoby, które mają wszczęty przewód doktorski - 5 pkt, - osoby, które nie mają wszczętego przewodu doktorskiego - 0 pkt. TAK/NIE*
8. Średnia ocen z dwóch ostatnich semestrów (potwierdzona wydrukiem z systemu USOS protokołu zaliczeń i egzaminów z dwóch ostatnich semestrów studiów doktoranckich, podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) 9. Osiągnięcia w pracy dydaktycznej (na podstawie karty hospitacyjnej) max 5 pkt łącznie a. stopień przygotowania doktoranta do prowadzonych zajęć b. umiejętność przekazywania wiedz studentom c. stosowanie metod aktywizacji studentów d. materiały dydaktyczne przygotowane przez doktoranta e. organizacja zajęć dydaktycznych, tj. rozplanowanie i wykorzystanie czasu zajęć, formułowanie zadań wykonania przez studentów Suma punktów za osiągnięcia w pracy dydaktycznej : SUMA PUNKTÓW Opis postępów w pracy badawczej w trakcie roku akademickiego poprzedzającego złożenie wniosku o stypendium:........ Oświadczam, iż zadania badawcze wymienione w punktach 1-6 związane są z tematyką mojej pracy doktorskiej Przeprowadzone zajęcia dydaktyczne w trakcie roku akademickiego poprzedzającego złożenie wniosku o stypendium:............ (miejscowość, data).. (podpis doktoranta)
Doktorant w roku akademickim 20.../20... wykazał się postępami w pracy badawczej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej (wypełnia opiekun naukowy/promotor*) TAK/NIE* Opinia opiekuna naukowego / promotora:... Doktorant w roku akademickim 20.../20... wyróżniał się osiągnięciami w pracy dydaktycznej: (wypełnia opiekun naukowy/promotor*) TAK/NIE* Opinia opiekuna naukowego / promotora:.... (data i podpis opiekuna naukowego/promotora*) Potwierdzam powyższe dane. (data i czytelny podpis lub imienna pieczęć kierownika studiów doktoranckich) *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego Opinia Komisji ds. Przyznawania Stypendiów Doktoranckich do wniosku o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego Pani/Panu*. (imię i nazwisko doktoranta/doktorantki*) 1. Doktorant/doktorantka* pierwszego roku studiów dyscypliny naukowej: : a) w postępowaniu rekrutacyjnym uzyskał/uzyskała* punktów b) w trakcie trwania studiów drugiego stopnia/jednolitych studiów magisterskich* uzyskał średnią:.. i zajął/zajęła* miejsce na liście rankingowej. c) Doktorant/doktorantka*.. roku dyscypliny naukowej:, znalazł się/znalazła się * / nie znalazł się/nie znalazła się* w grupie 30% najlepszych doktorantów; uzyskał/uzyskała*.. punktów w wyniku przeprowadzonej merytorycznej oceny w myśl 2 ust. 3 Regulaminu przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego w Politechnice Białostockiej oraz zajął/zajęła* miejsce na liście rankingowej. d) Wnioskuję o przyznanie/nieprzyznanie* zwiększenia stypendium doktoranckiego w wysokości. na okres miesięcy w roku akademickim 20 /20... (data i czytelny podpis lub imienna pieczęć Przewodniczącego Komisji ds. Przyznawania Stypendiów Doktoranckich) *niepotrzebne skreślić