REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO Stypendium im Jana Pawła II Stowarzyszenia Klub Aloha w porozumieniu z Radnym Rady Miasta Bolesławiec Dominikiem Chodyra WARUNKI OGÓLNE 1. Regulamin zawiera zasady funkcjonowania Programu Stypendialnego Stypendium im. Jana Pawła II, który został utworzony przez Stowarzyszenie Klub Aloha we współpracy z radnym Rady Miasta Bolesławiec Dominikiem Chodyrą. 2. Regulamin określa kryteria przyznawania stypendiów, tryb i zasady analizowania wniosków oraz sposób wypłacania przyznanych środków finansowych. 3. Celem działalności Programu Stypendialnego Stypendium im Jana Pawła II jest rozwijanie indywidualnych uzdolnień i talentów u młodzieży w wieku gimnazjalnym zamieszkałej w mieście Bolesławcu wywodzącej się z rodzin ubogich i/lub bezrobotnych. 4. Program Stypendialny jest zarządzany przez Zarząd Stowarzyszenia. 5. Zarząd Stowarzyszenia corocznie określa liczbę stypendystów oraz wysokość stypendiów w zależności od posiadanych środków. 6. Zarząd stowarzyszenia powołuję corocznie Komisję Stypendialną. 7. W Skład Komisji wchodzą: Przedstawiciel zarządu Osoba reprezentująca Radnego Dominika Chodyrę Specjaliści/autorytety w dziedzinach objętych Programem Inne osoby powołane przez Zarząd 8. Komisja Stypendialna przyznaje stypendium w trzech formach: zabezpieczenie socjalne, pokrycie stałych wydatków związanych z rozwojem uzdolnień stypendysty, jednorazowe świadczenie pieniężne. 9. Stypendium im Jana Pawła II przyznawane jest na okres jednego semestru (od września do stycznia od lutego do czerwca ). 10. Stypendia przyznawane są na podstawie wniosków złożonych zgodnie z regulaminem Programu Stypendialnego.
11. Prawo do zgłaszania kandydatów do stypendium przysługuje: rodzicom i prawnym opiekunom, nauczycielom, wychowawcom po wcześniejszej konsultacji z dyrekcja szkoły i za jej pośrednictwem. 12. Wnioski muszą być wypełnione i podpisane przez osoby dorosłe (rodzic, opiekun prawny, nauczyciel, wychowawca,), zwane dalej Wnioskodawcami i zatwierdzone przez dyrektora macierzystej szkoły. 13. O stypendia mogą się ubiegać wybitnie utalentowani uczniowie w wieku gimnazjalnym znajdujące się w trudnej sytuacji socjalnej, zwani dalej Kandydatami. PRAWA I OBOWIĄZKI 1. Kandydaci zobowiązani są współpracować lub nawiązać współpracę z osobą dorosłą(wychowawcą, nauczycielem, specjalistą w dziedzinie ich uzdolnień) - zwaną dalej Przedstawicielem Stypendysty i wskazać ją Stowarzyszeniu. 2. Przedstawiciel Stypendysty powinien opracować i nadzorować projekt wydatkowania przyznanych przez Stowarzyszenie środków finansowych przeznaczonych na rozwój talentu Kandydata (wzór zawarty we Wniosku Stypendialnym). Zaprezentowany projekt wydatków powinien w możliwie jak najlepszy sposób służyć rozwojowi talentu Kandydata. 3. Przedstawiciel Stypendysty reguluje wydatki i dostarcza do Stowarzyszenia dokumenty świadczące o celu na jaki środki zostały przekazane 4. Beneficjenci poprzednich edycji Programu Stypendialnego mogą się ubiegać o powtórne przyznanie stypendium pod warunkiem że dotyczy ono innej dziedziny niż ta za jaką zostało ono już przyznane. 5. Stypendysta może zostać poproszony o wspieranie swoim talentem przedsięwzięć inicjowanych przez Stowarzyszenie Klub Aloha - udział w koncertach, wystawach itp. (koszty pokrywa Stowarzyszenie). 6. Wnioskodawca wyraża w imieniu Stypendysty, oraz swoim, pisemną zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez Stowarzyszenie w celach rekrutacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Programu Stypendialnego. 7. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłat przyznanego stypendium w przypadkach, gdy: A. Wnioskodawca poświadczył nieprawdę we wniosku stypendialnym lub w załączniku. B. Przedstawiciel Stypendysty nie dostarcza sprawozdań rozliczeniowych wydatkuje przyznane środki finansowe niezgodnie z projektem bez porozumienia ze Stowarzyszeniem nie wypełnia innych obowiązków zawartych w regulaminie
8. W uzasadnionych przypadkach (nowe, lepsze możliwości rozwoju talentu) dopuszcza się odstępstwo od zaakceptowanego przez Stowarzyszenie projektu wydatkowania środków. Sytuacja taka musi każdorazowo zostać uzgodniona ze Stowarzyszeniem. KRYTERIA PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW 1. Stypendia przyznawane są uczniom szkół gimnazjalnych znajdujących się na terenie Bolesławca 2. Uczniowie mogą ubiegać się o stypendium pod warunkiem spełnienia wszystkich poniższych wymagań: - osiągają dobre wyniki w nauce, natomiast z przedmiotów szkolnych należących do kręgu zainteresowań ucznia posiadają ocenę bardzo dobrą lub celującą, - cechują się wybitnymi zdolnościami w jednej z dziedzin: nauk humanistyczne nauki ścisłe sztuka (muzyka, plastyka, rzeźba, fotografia, film) sport, - są finalistami konkursów przedmiotowych lub mają udokumentowane szczególne osiągnięcia w jednej z w/w dziedzin, ewentualnie przedstawią pozytywną opinię specjalisty w danej dziedzinie, - pochodzą z rodzin ubogich i/lub bezrobotnych, - przedstawią we wniosku stypendialnym opracowany wraz z Przedstawicielem Stypendysty projekt wydatkowania stypendium, - prześlą na adres Stowarzyszenia w wymaganym terminie listem poleconym Wniosek o przyznanie stypendium lub złożą go w sekretariacie macierzystej szkoły. 3. Dotychczasowi stypendyści nie mogą ubiegać się o stypendium po raz drugi w tej samej dziedzinie. 4. Do wniosku o przyznanie stypendium należy załączyć następujące dokumenty: -Dokument potwierdzający średnią ocen za ostatni semestr (kopia świadectwa), -rekomendacje ze szkoły wystawione przez Dyrekcję, -potwierdzenie osiągnięć (udział w konkursach, wystawach, koncertach, zawodach, dyplomy, wyróżnienia, nagrody kserokopie), -opinia specjalisty z dziedziny, w której utalentowany jest Kandydat (nauczyciela, pedagoga, trenera, opiekuna ogniska muzycznego), -dokumentacja działalności Kandydata
-charakterystyka kandydata sporządzona przez osobę dorosłą pozostającą w bliskim kontakcie z dzieckiem, np. rodzica, opiekuna prawnego, wychowawcy (wymagane informacje dotyczące kandydata - opis sytuacji rodzinnej i szkolnej, cechy osobowości, uzdolnienia, plany na przyszłość), -oświadczenie rodziców / opiekunów prawnych o sytuacji socjalnej (do oświadczenia można załączyć zaświadczenie z zakładu pracy o dochodach, w przypadku osób bezrobotnych zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy, dokumenty poświadczające inne źródła dochodu np. kopie decyzji o przyznaniu zasiłku, renty lub emerytury itp.). -zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i publikowanie danych stypendysty, podpisaną przez kandydata oraz prawnego opiekuna 5. Wnioski niekompletne oraz niezawierające wszystkich wymaganych załączników nie będą rozpatrywane przez Komisję Stypendialną. TRYB I ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW 1. Wniosek wraz z załącznikami są przesyłane pod adres Stowarzyszenia lub składane w sekretariatach gimnazjów znajdujących się na terenie Bolesławca. Każda ze szkół może rekomendować kandydatów w następujących dziedzinach: a. nauki humanistyczne b. nauki ścisłe c. sztuka (muzyka, plastyka) d. sport. 2. Termin nadsyłania/składania wniosków upływa 15 listopada w przypadku I edycji i kolejno 28 lutego(za semestr zimowy) w i 30 lipca ( za semestr letni) w kolejnych edycjach. Decyduje data stempla pocztowego. 3. Wnioski wraz z niezbędnymi dokumentami należy przesyłać w na adres: Stowarzyszenie Klub Aloha PROGRAM STYPENDIALNY Stypendium im Jana Pawła II ul. Batorego 4 Bolesławiec lub złożyć w sekretariacie szkoły skąd zostanie odebrany przez przedstawiciela Stowarzyszenia (Każdy wniosek z załącznikami powinien zostać zapakowany w osobną kopertę)
4. Wnioski nadesłane po terminie i niewłaściwie wypełnione nie będą rozpatrywane. 5. Stowarzyszenie nie odsyła wniosków ani materiałów do nich załączonych. 6. Wnioski spełniające wymogi formalne kierowane są do Komisji Stypendialnej, która w oparciu o kryteria zawarte w Regulaminie dokonuje wyboru stypendystów. Przy rozpatrywaniu wniosków o przyznanie stypendium analizowana jest ocena potencjalnych możliwości kandydata, jego uzdolnienia, predyspozycje i dotychczasowe osiągnięcia oraz projekt wydatkowania przyznanych środków. 7. Wnioskodawcy mogą zostać poproszeni przez Komisję Stypendialną o dostarczenie dodatkowych niezbędnych dokumentów lub zaprezentowanie uzdolnień Kandydata przed Komisją Stypendialną. 8. Komisja Stypendialna podejmuje decyzje większością głosów. 9. Komisja stypendialna zastrzega sobie prawo przyznania Stypendium w oparciu o kryteria inne niż przyjęte w Regulaminie. 10. Decyzja Komisji Stypendialnej jest ostateczna. 11. O decyzji Komisji Stypendialnej wnioskodawcy zakwalifikowani do Programu Stypendialnego zostaną poinformowani pisemnie. 12. Lista stypendystów będzie ogłoszona na stronach internetowych: www.klubaloha.pl oraz innych mediach 13. Stypendyści są zobowiązani do wzięcia udziału w uroczystości wręczenia stypendiów wraz z przedstawicielami ich macierzystych szkół lub instytucji. WARUNKI WYPŁACANIA STYPENDIÓW 1. Kandydat ma możliwość uzyskania trzech form pomocy materialnej: I forma - zabezpieczenie socjalne II forma - pokrycie stałych wydatków związanych z rozwojem talentu Stypendysty wynikających z planu wydatkowania zaakceptowanego przez Komisję Stypendialną, np. dodatkowe lekcje, treningi, obozy sportowe, naukowe itp. III forma jednorazowe świadczenie pieniężne przeznaczone na zakup np. pomocy naukowych, zestawu plastycznego, instrumentu muzycznego, sprzętu sportowego itp. 2. Komisja Stypendialna przyznaje jedną z wyżej wymienionych form.
3. Stypendium przyznawane jest na okres semestru szkolnego. 4. Szczegółowe warunki wypłaty środków finansowych określa Umowa Stypendialna zawarta między reprezentantem Stowarzyszenia a Przedstawicielem Stypendysty 5. Przedstawiciel Stypendysty jest zobowiązany do przedstawiania Stowarzyszeniu dokumentów potwierdzających wydatki Stypendysty na deklarowany cel. Bolesławiec, 14 październik 2007