Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bs.katowice.pl (Biuletyn Informacji Publicznej - Zamówienia publiczne) Katowice: Dostawa sprzętu komputerowego, skanera i oprogramowania Numer ogłoszenia: 131313-2015; data zamieszczenia: 04.09.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Śląska w Katowicach, pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720. Adres strony internetowej zamawiającego: www.bs.katowice.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego, skanera i oprogramowania. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Biblioteki Śląskiej: skanera dziełowego formatu A2 z komputerową stacją obsługi, skanerów płaskich do książek A3, komputerów dla stanowisk skanujących, stacji korektorsko-redaktorskich, notebooków, pamięci masowej NAS, serwera kompresji, tabletów multimedialnych, oprogramowania do kompresji i OCR dla stanowiska mobilnego oraz oprogramowania OCR dla czcionki gotyckiej. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących pięciu częściach: Część 1 - Skaner dziełowy formatu A2 z komputerową stacją obsługi. Przedmiot zamówienia dla części 1 - obejmuje dostawę: 1 szt. skanera dziełowego A2, 1 szt. komputerowej stacji obsługi. Część 2 - Sprzęt komputerowy. Przedmiot zamówienia dla części 2 - obejmuje dostawę: 5 szt. skanerów płaskich do książek A3, 4 szt. komputerów dla stanowisk skanujących, 2 szt. stacji korektorsko - redaktorskich, 1 szt. notebooka dla stanowiska mobilnego, 1 szt. pamięci masowej NAS. Część 3 - Oprogramowanie do kompresji i OCR dla stanowiska mobilnego oraz oprogramowanie OCR dla czcionki gotyckiej. Przedmiot zamówienia dla części 3 - obejmuje dostawę: 1 szt. oprogramowania do kompresji i OCR dla stanowiska mobilnego oraz 1 szt. oprogramowania OCR dla czcionki gotyckiej. Część 4 - Serwer kompresji. Przedmiot zamówienia dla części 4 - obejmuje dostawę: 1 szt. serwera kompresji. Część 5 - Sprzęt komputerowy. Przedmiot zamówienia dla części 5 - obejmuje dostawę: 7 szt. laptopów, 6 szt. tabletów multimedialnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na realizację wybranych przez siebie części.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania W związku z brakiem wymagań ustawowych Zamawiający nie oczekuje spełnienia tego warunku. III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - 1) każdy z warunków określonych w punkcie III.3.2) - III.3.5) muszą spełniać Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie; 2) warunki określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp muszą być spełnione przez każdego z Wykonawców samodzielnie. 3. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienione w punkcie III.4.1) Wykonawcy składają łącznie. 2) oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) muszą być złożone przez każdego Wykonawcę, a dokumenty, wymienione w punkcie III.4.3.1) i III.6.1. przez tego Wykonawcę, którego dotyczą. 3) lista lub informacja wymieniona w punkcie III.4.4) powinna być złożona przez każdego Wykonawcę. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja) - winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stosowny dokument należy dołączyć do oferty; oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 5. Załączenie pełnomocnictwa wymagane jest, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. Pełnomocnictwo należy dostarczyć w oryginale lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć: Informacje dotyczące nazwy, typu oraz producenta, a także szczegółowy opis techniczny oferowanego przez Wykonawcę sprzętu - zgodnie ze wzorem zawartym w Formularzu oferty - załącznik nr 2 do SIWZ SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach: a) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy i nie wynika z winy Wykonawcy; b) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; c) gdy w trakcie realizacji Umowy wskazane urządzenie zaproponowane w ofercie przez Wykonawcę jest już nie produkowane - Wykonawca zaproponuje jego następcę tego samego producenta o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, bez zmiany ceny na wyższą, chyba że producent wskazał cenę niższą, wówczas
Strony dokonują zmiany polegającej na obniżeniu ceny; d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bs.katowice.pl (Biuletyn Informacji Publicznej - Zamówienia publiczne) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój nr 117, od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godziny 15:00. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2015 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biblioteki Śląskiej, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, godziny pracy Sekretariatu od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godziny 15:00. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Skaner dziełowy formatu A2 z komputerową stacją obsługi. dla części 1 - obejmuje dostawę: 1 szt. skanera dziełowego A2, 1 szt. komputerowej stacji obsługi. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.61.10-0, 30.21.33.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28. 1. Cena - 85 2. Automatycznie podnoszona szyba po wykonaniu skanu - 4 3. Podgląd obiektu skanowanego w czasie rzeczywistym umożliwiający ułożenie oraz zaznaczenie i modyfikację ramki kadru skanu bez potrzeby preskanu - 4 4. Automatyczne wyzwalanie skanu za pomocą detekcji opuszczenia szyby - 4 5. Elektrycznie sterowany stół dwudzielny z regulacją siły docisku - 3 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Sprzęt komputerowy. dla części 2 - obejmuje dostawę: 5 szt. skanerów płaskich do książek A3, 4 szt. komputerów dla stanowisk skanujących, 2 szt. stacji korektorsko - redaktorskich, 1 szt. notebooka dla stanowiska mobilnego, 1 szt. pamięci masowej NAS. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.61.10-0, 30.21.33.00-8, 30.21.10.00-1, 30.21.31.00-6, 30.23.00.00-0.
2. Okres gwarancji dla skanera płaskiego do książek A3-2 3. Okres gwarancji dla komputera dla stanowisk skanujących - 3 4. Okres gwarancji dla stacji korektorsko-redaktorskich - 3 5. Okres gwarancji dla notebooka dla stanowiska mobilnego - 1 6. Okres gwarancji dla pamięci masowej NAS - 1 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Oprogramowanie do kompresji i OCR dla stanowiska mobilnego oraz oprogramowanie OCR dla czcionki gotyckiej. dla części 3 - obejmuje dostawę: 1 szt. oprogramowania do kompresji i OCR dla stanowiska mobilnego oraz 1 szt. oprogramowania OCR dla czcionki gotyckiej. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.80.00-0, 48.31.30.00-5. 2. Dodatkowe wyjściowe formaty plików i formaty zapisu dokumentów - 10 CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Serwer kompresji. dla części 4 - obejmuje dostawę: 1 szt. serwera kompresji. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.10.00-1. 2. Okres gwarancji - 10 CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Sprzęt komputerowy. dla części 5 - obejmuje dostawę: 7 szt. laptopów, 6 szt. tabletów multimedialnych. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 30.23.74.50-8. 2. Okres gwarancji dla laptopów - 6 3. Okres gwarancji dla tabletów multimedialnych - 4