Zapytanie ofertowe na wykonanie usług badawczych AKTUALIZACJA z dnia 21.11.2017 W związku z planowanym złożeniem przez PKP Energetyka S.A. wniosku o dofinansowanie w ramach Konkursu nr 6 PBSE, finansowanego ze środków w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2017 r. organizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju poszukujemy jednostki naukowej oferującej usługi badawcze. Tytuł Projektu: System automatycznego doboru lokalizacji reklozerów w sieci elektroenergetycznej działający z uwzględnieniem zadanej topologii sieci Zamawiający przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. Zapytanie zostało umieszczone w siedzibie Zamawiającego, a także na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający: PKP Energetyka spółka akcyjna ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie Zapytania po stronie Zamawiającego: Piotr Obrycki Adres mailowy: p.obrycki@pkpenergetyka.pl Telefon: +48 504 057 624 Tryb udzielenia zamówienia: Konkurs Ofert. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego są usługi badawcze obejmujące: 1. Przeprowadzenie niezbędnych analiz w celu ustalenia listy kryteriów i parametrów kluczowych dla stworzenia prototypu Systemu Badania będą obejmować przeprowadzenie analiz niezbędnych do dalszego ustalenia listy kryteriów i parametrów. Analizy będą oparte m.in. na badaniu istniejących instalacji pod względem topologii sieci, weryfikacji powiązań pomiędzy częstotliwością występowania awarii oraz lokalizacją. Wyniki analiz posłużą do stworzenia szczegółowej listy czynników niezbędnych do stworzenia poprawnie działającego prototypu Systemu. W szczególności zakres usług obejmie m.in.: analiza warunków terenowych na trasach linii potrzeb nietrakcyjnych (LPN) pod kątem narażeń środowiskowych, analiza statystyk awaryjności LPN, analiza struktury (układ połączeń, paramenty elementów sieci, struktura wiekowa) i konfiguracji sieci, analiza odbiorców i odbiorów pod kątem wymagań w zakresie ciągłości dostaw energii elektrycznej,
analiza kosztów ponoszonych przez operatora sieci PKP Energetyka spowodowanych nieciągłością zasilania, analiza dostępnych rozwiązań reklozerów w zakresie ich funkcjonalności oraz kosztów. Uwaga: Wszelkie wskazane działania należy przeprowadzić wykorzystując własne zasoby. 2. Opracowanie algorytmów, stworzenie prototypu Systemu i przeprowadzenie testów poprawności działania Systemu Na podstawie stworzonej listy kryteriów i parametrów zostanie opracowany algorytm, który będzie automatycznie dobierał lokalizację reklozerów w sieci elektroenergetycznej. Algorytm będzie uwzględniał zadane wielkości początkowe w celu optymalizacji rozmieszczenia i ilości zainstalowanych reklozerów. Po stworzeniu prototypowej wersji Systemu opartego o opracowany algorytm, przeprowadzona zostanie seria testów walidacyjnych. W szczególności zakres usług obejmie m.in.: określenie funkcjonalności realizowanych przez System specyfikacja wymagań, określenie parametrów uwzględnianych w Systemie, sformułowanie kryteriów wyboru liczby i lokalizacji reklozerów dla linii potrzeb nietrakcyjnych (LPN) PKP Energetyka, opracowanie i implementacja algorytmów w języku C++ oraz w środowisku MATLAB, przeprowadzenie badań symulacyjnych dla wybranych sieci, test poprawności działania aplikacji (prototypu Systemu). Uwaga: Wszelkie wskazane działania należy przeprowadzić wykorzystując własne zasoby. 3. Opracowanie końcowej wersji Systemu oraz weryfikacja poprawności jego działania Po opracowaniu prototypowej wersji Systemu, wytypowana zostanie lokalizacja pierwszych reklozerów, które zostaną zainstalowane na sieci dystrybucyjnej PKP Energetyka. Niezbędne będzie przeprowadzenie badań, które umożliwią weryfikację poprawności działania Systemu, a także ewentualne dopracowanie jego działania, tak aby finalnie otrzymać w pełni działający produkt gotowy do wdrożenia. W szczególności zakres usług obejmie m.in.: wybór fragmentów sieci LPN na potrzeby testowania Systemu, przeprowadzenie testów Systemu dla wybranych fragmentów sieci i weryfikacja otrzymanych rozwiązań, przeprowadzenie analiz wyników dla różnych wartości zadanych parametrów weryfikacja Systemu pod kątem możliwości zastosowania dla sieci z rozmieszczonymi reklozerami dla historycznego stanu sieci, prowadzenie ewentualnych modyfikacji Systemu. Uwaga: Wszelkie wskazane działania należy przeprowadzić wykorzystując własne zasoby.
4. Rozpowszechnianie wyników badań Oprócz przeprowadzenia badań Wykonawca będzie zobowiązany do rozpowszechnienia wyników badań na krajowych konferencjach naukowotechnicznych (przynajmniej 3 w tym jedna o zasięgu ogólnokrajowym lub międzynarodowym) lub do ich opublikowania w co najmniej 2 czasopismach naukowych lub technicznych zawartych w wykazie czasopism opracowanym przez MNISW (w części A wykazu czasopism) lub powszechnie dostępnych bazach danych, zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań (surowych danych badawczych). Czas wykonania usług badawczych w wyżej wymienionym zakresie nie może przekroczyć 24 miesięcy. Ostateczny czas realizacji projektu zostanie ustalony przy udziale wyłonionego (tego, który złoży najkorzystniejszą ofertą) Oferenta w momencie składania wniosku przez PKP Energetyka. Kody CPV 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymantalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój II. WYMAGANIA KOMPETENCYJNE W STOSUNKU DO WYKONAWCY (warunki udziału) 1. Kadra naukowo-badawcza Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić kadrę naukową zespół, którego członkowie posiadają kompetencje niezbędne do realizacji zadań związanych z pomiarem i analizą parametrów energii w stacjach elektroenergetycznych, doborem technologii magazynowania energii i wymiarowaniem zasobników energii do zastosowań w energetyce zawodowej oraz budową układów energoelektronicznych do zastosowań w elektroenergetyce. Zespół powinien składać się z co najmniej 2 pracowników ze stopniem doktora nauk technicznych w dziedzinie elektrotechnika. Członkowie zespołu powinni posiadać dorobek publikacyjny w zakresie systemów magazynowania energii i energoelektroniki oraz doświadczenie we współpracy z firmami z branży energetycznej. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić kadrę naukową zespół, którego członkowie posiadają kompetencje niezbędne do realizacji zadań związanych z analizą elektroenergetycznych sieci dystrybucyjnych. Zespół powinien składać się z co najmniej 2 pracowników ze stopniem doktora nauk technicznych w dziedzinie elektrotechnika. Członkowie zespołu powinni posiadać dorobek publikacyjny w zakresie analizy sieci elektroenergetycznych oraz doświadczenie we współpracy z firmami z branży energetycznej.
2. Zaplecze laboratoryjne i sprzętowe Wykonawca powinien posiadać zaplecze laboratoryjne i sprzętowe umożliwiające pomiary parametrów pracy sieci elektroenergetycznej oraz weryfikację poprawności działania reklozerów. 3. Doświadczenie Wykonawcy. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie: a) w zakresie prowadzenia badań właściwości technologii reklozerów i systemów opartych na reklozerach; b) w zakresie współpracy z firmami z branży energetycznej w ramach projektów o charakterze badawczo-rozwojowym; c) w zakresie wdrażania systemów wykorzystujących reklozery w systemie elektroenergetycznym III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca nie należy do kategorii wykonawców wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Kandydat w ramach odpowiedzi na niniejsze zapytanie powinien: przedstawić całkowity koszt wykonania usług badawczych w zakresie wskazanym w punkcie I; przedstawić opis kompetencji Oferenta wg wymagań z punktu II. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Całkowity koszt wykonania usług badawczych oceniany w skali punktowej wg wzoru: najniższy całkowity koszt wykonania usług ze wszystkich otrzymanych ofert całkowity koszt wykonania usług z danej oferty może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 10 pkt, gdzie Oferent
2) Zbieżność kompetencji Oferenta z planowanym zakresem konkursu oceniane w skali punktowej, gdzie Oferent może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 3) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria. 4) W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana Umowa warunkowa, której postanowienia wejdą w życie, jeżeli zostaną spełnione łącznie poniższe warunki, tj.: a) po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji i pisemnym potwierdzeniu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju środków przeznaczonych na dofinansowanie Projektu wnioskodawcy; b) po podpisaniu Umowy o dofinansowanie przez Zamawiającego z Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na dofinansowanie zakresu Projektu. 5) Warunki zmiany Umowy W Umowie, która zostanie podpisana w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego, dopuszcza się pisemne wprowadzenie istotnych zmian i uzupełnień jej treści w stosunku do wybranej oferty w przypadku, gdy zmiana wynika z: wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy przedmiotu zamówienia; zmaterializowania się ryzyka w projekcie; wprowadzenia zmiany w terminie realizacji projektu w umowie o dofinansowanie; zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; zmiany innych warunków umowy, jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, z powodu okoliczności będących następstwem siły wyższej. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT, TERMIN i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy przekazać w terminie do dnia 28.11.2017 do godz. 9:00 15:00 na adres Zamawiającego. 2) Oferty należy dostarczyć w formie papierowej lub elektronicznej (p.obrycki@pkpenergetyka.pl) na wzorze formularza ofertowego dołączonym do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3) Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 28.11.2017. po godz. 11:00 16:00 a wynik wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przekazany do wszystkich oferentów drogą mailową lub/i telefoniczną w ciągu 3 dni od dnia otwarcia ofert. 4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, decyduje data i godzina wpływy oferty do Zamawiającego, dla ofert dostarczonych elektronicznie za dzień wpływu oferty przyjmuje się moment jej otrzymania na pocztę elektroniczną. 5) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej ani wariantowej 7) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać. 8) Cena oferty ma uwzględniać realizację przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszystkie koszty bezpośrednio z nim związane. 9) Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy, Zamawiający ma możliwość anulowania Zapytania Ofertowego lub zmianę jego treści, zamknięcia Zapytania bez wybrania oferty - bez podania przyczyny. Zamawiający może
zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty w szczególności w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. V. WYMAGANE DOKUMENTY i OŚWIADCZENIA 1) Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć w złożonej ofercie wszystkie wymienione dokumenty i oświadczenia: a) Wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik Nr 1) b) Oświadczenie (Załącznik Nr 2) c) Opis doświadczenia w zakresie wskazanym w punkcie I 1 oraz potwierdzenie posiadania wiedzy w zakresie wskazanym w punkcie I 2 (Załącznik Nr 3)
Załącznik 1 Formularz Oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 20.11.2017 r. dotyczące Projektu: System automatycznego doboru lokalizacji reklozerów w sieci elektroenergetycznej działający z uwzględnieniem zadanej topologii sieci Dane Oferenta: Nazwa Adres NIP Nr telefonu do osoby kontaktowej Adres e-mail osoby kontaktowej Działając w imieniu oświadczam, że: 1) całkowity koszt wykonania usług badawczych w zakresie wskazanym w punkcie I wyniesie: Całkowity koszt Cena brutto (w PLN) 2) Zapoznałem (-łam) się z treścią Zapytania Ofertowego i nie zgłaszam do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem (-łam) informacje konieczne do przygotowania niniejszej Oferty. 3) Gwarantuje wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią specyfikacji z Zapytania Ofertowego. 4) Cena niniejszej oferty uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 5) Zobowiązuję się do związania Ofertą w terminie 120 dni od dnia złożenia Oferty. 6) Zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej Oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na realizację zamówienia. data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20.11.2017 r. dotyczące Projektu: System automatycznego doboru lokalizacji reklozerów w sieci elektroenergetycznej działający z uwzględnieniem zadanej topologii sieci Oświadczamy, iż: Nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik 3 Potwierdzenie dysponowania odpowiednią kadrą naukowo-badawczą, potwierdzenie posiadania zaplecza laboratoryjnego i sprzętowego oraz opis doświadczenia w zakresie wskazanym w punkcie II data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy