Bielsko-Biała, dnia 12.01.2016r Ogłoszenie o zamówieniu Miasto Bielsko-Biała, Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 ogłasza przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) zwaną dalej Pzp. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona będzie na stronie internetowej http://www.um.bielsko.pl/bip. SIWZ moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy, Plac Ratuszowy 1 parter, pok. nr 6. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w tym mycia okien w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 i Pl. Ratuszowy7, Pl. Opatrzności BoŜej 18 oraz Pl. Ratuszowym 6 ( II, III, IV, V piętro) oraz w pomieszczeniach lokali Rad Osiedli w Bielsku-Białej na lata 2016 2018. SEKCJA I: ZAMAWIAJACY 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bielsko-Biała, Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, województwo śląskie, telefon 33 49 71 468, fax. 33 49 71 786 Adres strony Zamawiającego: www.um.bielsko.pl 2) RODZAJ ZAMAWIAJACEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w tym mycia okien w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 i Plac Ratuszowy 7, Pl. Opatrzności BoŜej 18 oraz Pl. Ratuszowym 6 ( II, III, IV, V piętro) oraz w pomieszczeniach lokali Rad Osiedli w Bielsku-Białej na lata 2016-2018. 1.2) Rodzaj zamówienia: usługa 1.3) Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w tym mycia okien w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 i Plac Ratuszowy 7, Pl. Opatrzności BoŜej 18 oraz Pl. Ratuszowym 6 ( II, III, IV, V piętro) oraz w pomieszczeniach lokali Rad Osiedli w Bielsku-Białej na lata 2016-2018. Klauzule społeczne. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit d) ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) co najmniej: 4 osób wykonujących bezpośrednie czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj. osób skierowanych do wykonywania przedmiotu umowy w obiektach Zamawiającego na cały okres obowiązywania zawartej umowy 1
1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające nie mogą przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego. 1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9, 90919200-4, 90911300-9 1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie 1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. 2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 24 miesiące od momentu podpisania umowy. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1) WADIUM: Nie przewiduje się wnoszenia wadium. 2) ZALICZKI: Czy przewiduje się udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie. 3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3.2) Wiedza i doświadczenie warunek ten zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenie działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył lub świadczy przez okres minimum 10 kolejnych miesięcy co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu budynków o łącznej powierzchni budynków objętych tą usługą nie mniejszej niŝ 2000 m². Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale równieŝ wykonywane. w takim przypadku część zamówienia juŝ wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego. na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów. 3.3) Potencjał techniczny 3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia 3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU 2
W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24, UST. 1 USTAWY: 4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24, ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w pkt 4-2). 4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.4) Dokumenty dotyczące przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej. 5) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt.iii.4) 5.1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, 3
osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art.26 ust, 2b ustawy). 5.2) JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4-2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem z zachowaniem odpowiednich terminów. 5.3) Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. 5.4) Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5.5) UpowaŜnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie 5.6) Oświadczenie Wykonawcy o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu nieograniczonego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do wykonania zamówienia w terminach określonych w SIWZ. - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 6 do SIWZ); - zobowiązaniu się zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez wykonawcę (lub podwykonawcę) - jakość oferowanych środków higienicznych 6) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie. SEKCJA IV: PROCEDURA 1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Tryb udzielenia zamówienia : przetarg nieograniczony 2) KRYTERIA OCENY OFERT 2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz jakość oferowanych środków higienicznych - cena wykonania zamówienia 90 punktów - jakość oferowanych środków higienicznych 10 punktów 2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. 3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian umowy co do wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art.142 ust.5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany : stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 4
4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.bielsko.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1, (parter, pokój 6). 4.2) Termin składania ofert : 21.01.2016r. do godz. 9 00, miejsce: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy, Plac Ratuszowy 1, (parter, pokój 6). 4.3) Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 4.4) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu: 13.01.2016 roku poz. 8596-2016 Z up. PREZYDENTA MIASTA Waldemar Jędrusiński ZASTĘPCA PREZYDENTA 5