REGULAMIN KONKURSU ZGRANY DUET 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem akcji marketingowej pod nazwą Zgrany Duet, zwanej dalej Konkursem, jest GANDALF Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy Al. Piłsudskiego 135, 92-318 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, z numerem KRS 0000381992 zwany dalej Organizatorem. 2. Wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Konkursu wykonuje Organizator z siedzibą w Łodzi. 3. Regulamin Konkursu zwany dalej Regulaminem" jest wiążący dla Organizatora, Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu. 4. Poza postanowieniami zawartymi w Regulaminie, obowiązujące będą także komunikaty i informacje w sprawie Konkursu, pochodzące od Organizatora ogłoszone na stronie www.gandalf.com.pl lub informacje kierowane bezpośrednio do uczestników. 5. Istotą Konkursu będzie dokonanie przez Komisję Konkursową oceny zgłoszonych przez Uczestników zadań konkursowych, spełniających wszystkie wymagania Konkursu i wyłonienie 34 laureatów nagród spośród wszystkich osób, które w czasie trwania konkursu spełnią wszystkie warunki wymienione w 3. 6. Obszar prowadzenia Konkursu: terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 7. Czas trwania konkursu: 8. Całkowity czas trwania Konkursu: w dniach od 7 maja 2013 roku do 1 czerwca 2013 roku do godziny 23:59, przy czym za datę zakończenia Konkursu uznaje się dzień, w którym zostaną ogłoszone wyniki. 9. Czas nadsyłania zgłoszeń konkursowych: w dniach 7 28 maja 2013 do godz. 23:59 10. Organizator przeprowadza Konkurs na stronie http://www.gandalf.com.pl/konkursy/dzien-dziecka-2013 11. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. 12. Treść Regulaminu jest dostępna w serwisie Gandalf.com.pl 13. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem jest Organizator. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją Konkursu na rzecz GANDALF Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, przy Al. Piłsudskiego 135, 92-318, w celach marketingowych, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejscowości i adresu email na liście laureatów. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 199 r o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwia udział w Konkursie. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i do wniesienia sprzeciwu ich przetwarzania po zakończeniu Konkursu. Ponadto Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od firmy GANDALF Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy Al. Piłsudskiego 135, 92-318 oraz podmioty trzecie, z którymi współpracuje Gandalf Sp. z o.o. informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002r. ( Dz.U. z 2002 nr 144,poz. 1204 z późn. zm) 14. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r.
2 UCZESTNICY KONKURSU 1. W konkursie może wziąć udział użytkownik pełnoletni (ukończone 18 lat) lub niepełnoletni, którego udział zostanie zgłoszony przez rodzica lub opiekuna prawnego 2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty współpracujące przy realizacji akcji marketingowej oraz ich małżonkowie, powinowaci w linii prostej pierwszego stopnia. 3. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom spełniającym warunki określone Regulaminem. 4. Osoby fizyczne, które spełnią wskazane w Regulaminie warunki uczestnictwa w Konkursie oraz poprawnie zgłoszą swój udział w Konkursie, zwane będą w dalszej części Regulaminu "Uczestnikami". 5. Uczestnicy, którzy uchybią którejkolwiek z zasad Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani. Podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych osobowych, brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Regulaminem, przesłanie pracy konkursowej, której Uczestnik nie wykonał samodzielnie i nie posiada do niej praw, upoważnia Organizatora do odrzucenia zgłoszenia danej osoby do Konkursu. W takim wypadku Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności, jak również zwolniony jest z obowiązku uzasadnienia decyzji o odrzuceniu zgłoszenia. 6. Uczestnicy Konkursu poprzez zgłoszenie się do Konkursu wyrażają zgodę na publikowanie swojego wizerunku opatrzonego podpisem (imię i nazwisko, miejscowość, adres email) we wszelkiego rodzaju materiałach informacyjnych o Konkursie, jak również w materiałach promocyjnych, reklamowych, marketingowych i prasowych bez ograniczenia, co do czasu i terytorium i bez dodatkowego wynagrodzenia. 7. Uczestnicy Konkursu poprzez zgłoszenie pracy konkursowej do Konkursu oświadczają, że posiadają zgodę osoby, która widnieje na zgłoszonej pracy konkursowej na publikację jej wizerunku w Internecie. W przypadku braku zgody osoby widniejącej na zgłoszonej pracy konkursowej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności ze ewentualne jej roszczenia oraz nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jej dóbr osobistych. Adresatem wszelkich takowych roszczeń jest Uczestnik Konkursu, który zgłosił zdjęcie. 8. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe lub naruszających zasady etykiety. 3 SPOSÓB PRZEPROWADZENIA KONKURSU I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE. 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy spełnić łącznie wszystkie poniższe warunki: a) w dniach 7 28 maja 2013 złożyć na Gandalf.com.pl i opłacić zamówienie towarów lub usług (e-booków) na kwotę co najmniej 50,00 PLN (pięćdziesiąt PLN) brutto (nie dotyczy kosztów przesyłki zamówienia). Do udziału w konkursie nie kwalifikują zamówienia opłacone w części lub w całości punktami lub bonem. b) w dniach 7 28 maja 2013 roku do godziny 23.59 włącznie zgłosić swój udział w Konkursie poprzez zgłoszenie na http://www.gandalf.com.pl/konkursy/dzien-dziecka- 2013 swojej pracy konkursowej w postaci samodzielnie wykonanego zdjęcia przedstawiającego oryginalny sposób spędzania wolnego czasu rodzica z dzieckiem c) zaakceptować Regulamin w odpowiednim polu w formularzu zgłoszeniowym d) w formularzu zgłoszeniowym podać e-mail, który Uczestnik podał przy składaniu zamówienia na Gandalf.com.pl. Zgłoszenia z e-mailem, który nie będzie tożsamy z podanym przy składaniu zamówieniu uznaje się za nieprawidłowe i nieuprawniające do uczestnictwa w Konkursie. 2. Fakt uznania wszystkich zgłoszeń za ważne i uprawniające do uczestnictwa w Konkursie musi być potwierdzony przez moderatora Konkursu. Po jego akceptacji w ciągu 1-4 dni roboczych praca konkursowa będzie widoczna w galerii konkursowej
na Gandalf.com.pl. Zgłoszenia niepotwierdzone przez moderatora uznaje się za nieprawidłowe, niekompletne lub nieuprawniające do uczestnictwa w Konkursie. Akceptacja moderatora nie może być przedmiotem reklamacji. 3. Praca konkursowa w postaci zdjęcia ma być wykonana ogólnie dostępną techniką o wadze nie większej niż 2 MB. Prace konkursowe, które z przyczyn technicznych nie będą mogły zostać umieszczone w aplikacji konkursowej będą uznane przez Organizatora jako niespełniające wymagań Konkursu i nie będą brane pod uwagę. 4. Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym czasie uznaje się za nieważne. Nie będą one brać udziału w Konkursie 5. Uczestnik Konkursu może zgłosić tylko jedną pracę konkursową, tj. zgłosić tylko jedno zdjęcie. 6. Uczestnik poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego potwierdza, że każde zgłoszone przez niego zadanie konkursowe jest wynikiem jego osobistej wiedzy i twórczości oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do pracy w pełnym zakresie, jak również, że prawa nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że korzystanie z zadania konkursowego w pełnym zakresie koniecznym dla realizacji Konkursu, jak również w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zadania, które uzna za nieoryginalne bądź niesamodzielne oraz co do których będzie miał wątpliwości czy prawa do tych prac przysługują zgłaszającemu się do udziału w Konkursie oraz jeśli znajdować się będą na nich osoby publicznie rozpoznawalne. 7. Uczestnik oświadcza, że w chwili przesłania zadania konkursowego do Konkursu przenosi na Organizatora prawo do korzystania z pracy konkursowej na zasadach licencji wyłącznej na wszelkich polach eksploatacji określonych Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych bez ograniczenia czasu i terytorium.. Organizator może posługiwać się zgłoszonymi zadaniami konkursowymi w szczególności na wszelkiego rodzaju materiałach reklamowych i promocyjnych, niezależnie od formy ich utrwalenia bądź rozpowszechniania, a także w celach marketingowych i informacyjnych, bez konieczności zawierania odrębnej umowy i wypłaty dodatkowego wynagrodzenia. Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z należnych praw autorskich do zadań konkursowych zgłoszonych do Konkursu w pełnym zakresie. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do nie zakwalifikowania do Konkursu takich zadań, które sugerują naruszenie prawa, moralności lub dobrych obyczajów, godności lub praw osób trzecich, w tym w szczególności zawierające elementy związane z przemocą, dyskryminacją, nagością, narkotykami, nałogami i pornografią. Ponadto Organizator ma prawo nie zakwalifikować pracy konkursowej, na której widnieje osoba publicznie znana i rozpoznawalna. 9. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zadania konkursowego, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody i zobowiązań Organizatora z tego tytułu. 4 PRAWA ORGANIZATORA 1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których dane podane na formularzu zgłoszeniowym nie będą tożsame z danymi podanymi przy zamówieniu złożonym na Gandalf.com.pl, których działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem lub z innych względów, w ocenie Organizatora nie nadają się do publicznego rozpowszechniania. Decyzja Organizatora Konkursu jest w tym przedmiocie ostateczna. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do blokowania uczestnictwa w Konkursie w stosunku do Uczestników naruszających postanowienia Regulaminu, a także w każdym innym wypadku, gdy zaistnieje uzasadnione przypuszczenie, że dany Uczestnik może naruszać uzasadnione interesy Organizatora, dopuszcza się prób
obejścia Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad funkcjonowania Konkursu takie działania Uczestnika będą podstawą do dyskwalifikacji. 3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, w szczególności związane z działaniem dostawców usług internetowych, które mogłyby mieć wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian dat wymienianych w Regulaminie, skrócenia Konkursu, jego anulowania lub przerwania bez podania przyczyny oraz zmian Regulaminu w czasie trwania Konkursu. Organizator nie ponosi innej odpowiedzialności wobec Uczestników Konkursu za wyjątkiem tych jej form, które są wyraźnie wymienione w Regulaminie. 5 ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD W KONKURSIE 1. W Konkursie biorą udział Uczestnicy, którzy prawidłowo wypełnili formularz zgłoszeniowy i spełnią wszystkie dodatkowe wymagania zawarte w Regulaminie. 2. Termin zgłaszania prac konkursowych upływa w dniu 28 maja 2013 roku o godzinie 23:59. Wgranie pracy konkursowej po tej dacie jest automatycznie nieważne i nie biorące udział w Konkursie. 3. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa Komisja Konkursowa, w skład której wchodzą pracownicy Organizatora. 4. Nie później niż do dnia 1 czerwca 2013 r. Komisja Konkursowa w drodze obrad wyłoni spośród wszystkich prac konkursowych, które spełnią wymagania Regulaminu 34 zwycięzców, którym zostaną przyznane Nagrody: Jedna nagroda I stopnia: miejsce na obozie fotograficznym, organizowanym przez Biuro Turystyki Aktywnej Kompas w terminie 6 17.08.2013r. oraz bon o wartości 100 zł do wykorzystania na Gandalf.com.pl Jedna nagroda II stopnia: bon o wartości 200 zł do wykorzystania na Gandalf.com.pl oraz bon rabatowy w kwocie 50 zł na zakup fotoksiążki 28 stron A4 w Empik Foto Dwie nagrody III stopnia: bon o wartości 100 zł do wykorzystania na Gandalf.com.pl oraz bon rabatowy w kwocie 50 zł na zakup fotoksiążki 28 stron A4 na Empik Foto 10 nagród IV stopnia: film DVD od Monolith Films 20 nagród V stopnia: egzemplarz książki Koalicja szpiegów. Luminariusz Agnieszki Stelmaszczyk lub Zagubieni. Inwazja Marcina Mortki, ufundowane przez Wydawnictwo Zielona Sowa 5. Decyzja Komisji ma charakter ostateczny i wiążący dla Uczestników oraz nie podlega reklamacji. 6. Organizator konkursu zapłaci podatek dochodowy od każdej z nagród finansowo - rzeczowych, której wartość przekracza kwotę 760 PLN. Podatek wyniesie 10 proc. wartości nagrody. Płatnik podatku przekaże należny podatek na konto właściwego urzędu skarbowego w przewidzianym przez przepisy terminie. 7. Wyniki Konkursu zostaną publicznie ogłoszone nie później niż do dnia 1 czerwca 2013r. do godz. 23:59. Zwycięzcy nagród i wyróżnień zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym najpóźniej 3 czerwca 2013r. 8. W terminie nie dłuższym niż do dnia 11 czerwca 2013 zwycięzca zobowiązany jest odesłać pocztą elektroniczną, na adres marketing@gandalf.com.pl wypełniony formularz zawierający dane potrzebne do przekazania nagrody (przesłany do lauretów przez Organizatora do dnia 3 czerwca). W przypadku nie odesłania formularza we wskazanym terminie, Uczestnik traci prawo do nagrody. 9. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również zamiany nagrody na inną rzecz ani ekwiwalent pieniężny. Wybór konkretnego egzemplarza nagrody zależy od Organizatora. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę. Organizator zachowuje prawo do zmiany nagród na nagrody tożsame wartościowo. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady nagród.
6 REKLAMACJE 1. Reklamacje Uczestników związane z Konkursem, muszą być sporządzone na piśmie i przesyłane listem poleconym lub przesyłką kurierską, w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu na adres Organizatora. Decyduje data wpłynięcia reklamacji do biura Organizatora. Reklamacja zgłoszona po tym terminie nie wywołuje skutków prawnych. 2. Każda reklamacja powinna zawierać: a) imię i nazwisko Uczestnika zgłaszającego reklamację; b) dokładny adres zwrotny Uczestnika zgłaszającego reklamację i numer telefonu; c) dokładny opis i powód reklamacji. 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną składającą się z przedstawicieli Organizatora. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną w ciągu 20 dni od daty otrzymania reklamacji. Uczestnik, który złożył reklamację zostanie powiadomiony o jej rozpatrzeniu najpóźniej w ciągu 21 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Decyzje Komisji Reklamacyjnej w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne. Złożenie reklamacji jest warunkiem dochodzenia roszczeń wobec Organizatora. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia reklamacji. 5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w sporach dotyczących procedury wyłaniania zwycięzców. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszyscy Uczestnicy Konkursu podlegają Regulaminowi. Każde zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie, stanowi zgodę na postanowienia Regulaminu. 2. Uczestnikom nagrodzonym w Konkursie oprócz nagrody przewidzianej Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata Konkursu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn niezależnych od niego. 5. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 6. Organizator ani inne podmioty współpracujące przy organizacji Konkursu, nie ponoszą odpowiedzialności za błędy i uchybienia osób lub podmiotów trzecich i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia, bądź nieprawidłowości w przebiegu Konkursu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian bądź uzupełnienia warunków Regulaminu w czasie trwania Konkursu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w trakcie jego trwania bez podania przyczyn. O ewentualnym odwołaniu Organizator na stronie www Organizatora 9. Wątpliwości powstałe w trakcie trwania Konkursu dotyczące jego zasad rozstrzyga Organizator. Jego decyzja na charakter ostateczny i podlega zaskarżeniu. 10. W kwestiach nie objętych postanowieniami Regulaminu, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego. 11. Wszelkie spory związane z realizacją Konkursów, których strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie, podlegać będą rozpoznaniu przez właściwy rzeczowo sąd miejsca siedziby Organizatora. - Organizator Łódź dn. 7.05.2013