Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87 im. 7 PP AK Gałruch, ul. Malownicza 31, Warszawa rok szkolny 2019/2020 1. Cele: 1.1. Monitoring wizyjny w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87im. 7 PP AK Garłuch w Warszawie został wprowadzony za zgodą Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców oraz w uzgodnieniu z organem prowadzącym. 1.2. Monitoring wprowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i interesantów przebywających w obiektach i obszarach objętych monitoringiem w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87im. 7 PP AK Garłuch w Warszawie. 1.3. System monitoringu wizyjnego ma służyć podejmowaniu działań interwencyjnych przez Administrującego. 1.4. Monitoring wizyjny stanowi uzupełnienie realizowanego w szkole systemu dyżurów pracowników. 1.5. Monitoring wizyjny pozwoli zapewnić porządek publiczny, a także ochronę przeciwpożarową i przeciwpowodziową czy zapewni bezpieczeństwo związane z wtargnięciem napastnika. 1.6. Monitoring wizyjny nie stanowi środka kontroli wykonywanej pracy. 1.7. Rejestracji i zapisowych danych na rejestratorach podlega tylko obraz (bez dźwięku). 1.8. Administrator stosuje rejestrację obrazu z poszanowaniem praw i wolności osób, których dane dotyczą, a w szczególności godności osobistej i prywatności. 1.9. Monitoring wizyjny jest oparty na systemie rejestrującym zdarzenia funkcjonującym całą dobę, dokonującym zapisu metodą tzw. detekcji ruchu, w formie zapisu elektronicznego. 2. Definicje- słownik 2.1. Administrator Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 87 im. 7 PP AK Garłuch w Warszawie. 2.2. Administrujący dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87 im. 7 PP AK Garłuch w Warszawie 2.3. RODO- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 2.4. IOD Inspektor Ochrony Danych Osobowych. 2.5. CRW- Centralny Rejestr Wniosków 2.6. LRW- Lokalny Rejestr Wniosków 3. Podstawa prawna 3.1. art.9a oraz art.50 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018 poz. 994, ze zm.) 3.2. art. 4b oraz art. 50 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2018r. poz.995, ze zm.) 3.3. art.22 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018r. poz. 917, ze zm.) 3.4. art. 108a ustawy prawo oświatowe (Dz. U. 2018 r. poz. 996 ze zm.) 4. Zasady rejestracji obrazu 4.1. Administrujący ogranicza się do niezbędnego minimum retencję danych w systemie monitoringu, po którym dane są nadpisywane. 4.2. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i są przechowywane przez okres niezbędnych do ich realizacji, wskazanym przez Administrującego i nieprzekraczający maksymalnie 14 dni od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Po upływie tego okresu, nagrania są automatycznie usuwane poprzez ich nadpisywanie. Nagrania obrazu podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których zostały zabezpieczone w ramach realizacji wniosku o zabezpieczenie nagrania, zgodnie z odrębnymi przepisami.
4.3. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub administrujący powziął wiadomość, iż mogą ona stanowić dowód w postępowaniu, termin ich przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. 5. Obszar objęty monitoringiem: 5.1. budynek szkoły 5.2. boisko szkolne 5.3. teren przyległy do budynku szkoły 5.4. korytarze i schody szkoły 5.5. dwa wejścia do szkoły 5.6. kamery nie będą instalowane w salach, w których prowadzone są zajęcia dydaktycznowychowawczo-opiekuńcze, w pokoju nauczycielskim, toaletach i w szatniach, w którym uczniowie dokonują zmiany odzieży 5.7. Administrator nie będzie stosował ani atrap kamer, a także ukrytych kamer 6. Zabezpieczenia systemu monitoringu wizyjnego 6.1. Monitoring wizyjny ma zastosowane środki zabezpieczające przetwarzanie danych, w szczególności uniemożliwiających ich utratę lub bezprawne rozpowszechnianie, a także uzyskanie dostępu do danych przez osoby nieuprawnione. 6.2. Administrujący prowadzi ewidencję elementów wchodzących w skład monitoringu wizyjnego, a także określa lokalizację stanowisk monitorowania obrazu oraz opracowuje regulamin korzystania z zamkniętego pomieszczenia z gdzie znajduje się sprzęt do monitoringu wizyjnego i dba o jego przestrzeganie. 6.3. Elementy systemu monitoringu są stale udoskonalane, wymieniane, konserwowane przez Administrującego, w ramach posiadanych przez niego zasobów. 6.4. Oprogramowanie komputerowe rejestrujące obraz instalowane jest na urządzeniach, które znajdują się w dwóch pomieszczeniach uniemożliwiających uzyskanie do nich dostępu przez osoby nieupoważnione. 6.5. Nośniki, na których rejestrowany jest obraz z kamer są przechowywane w ww. pomieszczeniach. 6.6. Dostęp do urządzeń, na których przechowywane są nagrania, chroniony jest hasłem. 6.7. Dostęp do zapisu i obrazu monitoringu mają tylko upoważnione osoby. 6.8. Nie jest dopuszczalne umożliwienie dostępu do ww. urządzeń w sposób mobilny. 7. Identyfikacja osób znajdujących się w obszarze objętym monitoringiem 7.1. Identyfikacja osób znajdujących się w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym, będzie prowadzona wyłącznie w przypadku zaistnienia potrzeby, przy szczególnym uwzględnieniu celów, dla jakich dane z monitoringu zostały zebrane. 7.2. O każdej sytuacji, w której zaistniała konieczność identyfikacji osoby znajdującej się w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym, w ciągu 24 godzin będzie poinformowany IOD w formie elektronicznej. 8. Obowiązek informacyjny Obowiązek informacyjny realizowany jest za pomocą: 8.1. Oznaczenia obszaru objętego monitoringiem 8.2. Widoczną i czytelną informacją o monitoringu umieszczoną przy wejściach do szkoły 8.3. Informacji o monitoringu wizyjnym na stronie www.sp.nasza87.pl 8.4. Informacji o monitoringu wizyjnym: wszystkich uczniów (pierwsza godzina wychowawcza w danym roku szkolnym), rodziców/opiekunów prawnych (pierwsze zebranie najpóźniej do 15 września danego roku szkolnego), nauczycieli (przypomnienie informacji na sierpniowych radach pedagogicznych), pracowników szkoły (zebranie informacyjne najpóźniej do 3 września danego roku szkolnego) oraz każdorazowo przy przyjęciu nowego ucznia czy pracownika 8.5. Udostępnienia niniejszego regulaminu na każde żądanie osoby zainteresowanej w sekretariacie szkoły 9. Udostępnianie danych z monitoringu wizyjnego 9.1. Udostępnienie zapisu obrazu z monitoringu odbywa się na zasadach wskazanych przez przepisy prawa organom właściwym. 9.2. Kopia zapisu obrazu z monitoringu wizyjnego może być udostępniona osobom fizycznym na podstawie pisemnego wniosku skierowanego do Administrującego załącznik nr 2. Decyzję o udostępnieniu kopii zapisu podejmuje Administrujący.
9.3. Kopia zapisu obrazu z monitoringu wizyjnego sporządzana jest tylko na nośniku elektronicznym. Z przekazania danych sporządza się protokół załącznik nr 2. 9.4. Administrujący prowadzi elektroniczny rejestr nagrań udostępnionych osobom wymienionym w pkt 9.1., 9.2. 9.5. Wnioski o udostępnienie nagrań osobom wymienionym w pkt. 9.2. ewidencjonowane są w CRW i LRW, a ich realizacja odbywa się zgodnie z Procedurą rozpatrywania żądań osób, których dane dotyczą, przy czym Administrujący może poprosić o przedstawienie szczegółowych informacji o sytuacjach, w których mogła znaleźć się w obszarze działania systemu monitoringu. 9.6. Dostęp do rejestracji i nagrań pozyskanych z monitoringu wizyjnego ma jedynie Administrujący, w przypadku o nieobecności Administrującego pracownik upoważniony przez Administrującego w formie pisemnej. 10. Załączniki: Załącznik nr 1- Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87im. 7 PP AK Garłuch w Warszawie Załącznik nr 2 wniosek o udostępnienie kopii nagrania z monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87im. 7 PP AK Garłuch w Warszawie
ZAŁĄCZNIK NR 1 Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87 im. 7 PP AK Garłuch przy ul. Malowniczej 31 w Warszawie Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) zw. dalej RODO, informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 87 im. 7 PP AK Garłuch ul. Malownicza 31, 02-272 Warszawa, reprezentowana przez jej Dyrektora, zwana dalej Administratorem lub Placówką. 2. Jeśli chce Pan/Pani zapytać o swoje prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych, kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej pod adresem Placówki: tel.: +48 723239980 e-mail: jbiernacki@dbfo-wlochy.waw.pl 3. Podstawą pozyskania i przetwarzania przez Administratora danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, w zw. art. 108a ustawy Prawo oświatowe oraz art. 22 2 ustawy Kodeks Pracy. 4. Celem przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczniom i pracownikom Placówki, a także ochrona mienia. 5. Administrator będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom wyłącznie na podstawie przepisów prawa w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego lub w ramach realizacji przysługującego mu uprawnienia. Ponadto Administrator będzie udostępniał Pani/Pana dane osobowe odbiorcom działającym na rzecz i w imieniu Administratora w ramach umów powierzenia przetwarzania danych. Są to dostawcy systemów informacyjnych, firma ochroniarska, której pracownicy mają dostęp do monitoringu w ramach wykonywania umowy dotyczącej ochrony osób i mienia. 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 8. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 14 dni od daty nagrania. 9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania nieprawidłowych danych na podstawie art. 16 RODO; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany o ile zachodzą przesłanki z art. 20 RODO. Jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
ZAŁĄCZNIK NR 2 Warszawa........ Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87 im.7 PP AK Garłuch, ul. Malownicza 31, Warszawa Wniosek o udostępnienie kopii nagrania z monitoringu wizyjnego Zwracam się z wnioskiem o udostępnienie kopii nagrania z monitoringu wizyjnego na elektronicznym nośniku danych zapisu archiwalnego zarejestrowanego w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 87im. 7 PP AK Garłuch w dniu.., w godz. od.. do Swoją prośbę motywuję:... Podpis osoby składającej wniosek Adnotacja Administrującego: Materiał nie udostępniono z powodu:... Protokół przekazania: Materiał udostępniono w dniu.pani/panu na nośniku elektronicznym z dnia w godz. od..do. z kamery i załączono pod pozycją nr..w Rejestrze udostępnionych nagrań na podstawie pisemnego wniosku z dnia