1 / 16 Niniejsze ogłoszenie w witrynie : udl?uri=:notice:454815-2018:text:pl:html Polska-Warszawa: Usługi sprzątania 2018/S 200-454815 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Legal Basis: Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy Podleśna 61 Warszawa 01-673 Polska Osoba do kontaktów: Grażyna Głowacka-Chłopaś E-mail: grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl Adresy internetowe: Główny adres: http://www.imgw.pl/ I.2) I.3) I.4) I.5) Informacja o zamówieniu wspólnym Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.imgw.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: państwowy instytut badawczy Główny przedmiot działalności Inna działalność: hydrologia, meteorologia Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Usługa sprzątania obiektów IMGW-PIB z podziałem na 14 części Numer referencyjny: AZ-262-40/2018 Główny kod CPV Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: S200 1 / 16
2 / 16 II.1.5) II.1.6) Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektów IMGW-PIB. Zamówienie zostało podzielone na 14 części. NR1 Warszawa, ul. Podleśna 61 i Legionowo, ul. Zegrzyńska 38 NR2 Gdynia, ul. Waszyngtona 42, NR3 Słupsk, ul. Młyńska 1A, NR4 Gdańsk, ul. Szybowcowa 31B, NR5 Milejewo, ul. Szkolna 11, NR6 Chojnice, ul. Meteorologiczna 1, NR7 Bydgoszcz, ul. Paderewskiego 1, NR8 Hel, ul. Leśna 13, NR9 Szczecin, ul. Przestrzenna 10, NR10 Kraków, ul. Piotra Borowego 14, NR11 Katowice, ul. Bratków 10, NR12 Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/3, NR13 Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne Kasprowy Wierch, NR14 Wrocław, ul. Graniczna 201. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej części zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 1.14 do SIWZ. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części Usługa sprzątania obiektów IMGW-PIB w Warszawie, ul. Podleśna 61 i Legionowie, ul. Zegrzyńska 38 Część nr: 1 Warszawa, ul. Podleśna 61, Legionowo, ul. Zegrzyńska 38 zamówienia: Zamówienie obejmuje świadczenie usług kompleksowego, stałego utrzymania czystości w budynkach należących do Zamawiającego w Warszawie, ul. Podleśna 61 i w Legionowie, ul. Zegrzyńska 38, zgodnie z szczegółowymi wymaganiami dla poszczególnych lokalizacji określonymi w załączniku nr 1.1 do SIWZ Kryterium jakości - jakość oferowanych usług / Waga: 10 - Waga: 90 Początek: 01/02/2019 Opcje: tak opcji: S200 2 / 16
3 / 16 W terminie obowiązywania umowy Zamawiający może zlecać Wykonawcy realizację następujących usług w ramach prawa opcji: 1) obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi, 2) pranie wertikali, 3) pranie foteli i krzeseł, 4) pranie wykładziny, Powyższe usługi Wykonawca winien wykonać w terminie 14-tu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB w Gdyni, ul. Waszyngtona 42 Część nr: 2 Gdynia, ul. Waszyngtona 42 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach IMGW - PIB Oddział Morski w Gdyni przy ul. Waszyngtona 42 oraz kompleksowe odśnieżanie terenu posesji i chodnika tegoż Instytutu. Sprzątanie obejmuje dwa budynki: biurowo- laboratoryjny i biurowy o łącznej powierzchni 1737m2, powierzchnia okien ogółem 2 432 m2 powierzchnia dwustronna, mycie 4 razy w trakcie trwania umowy (prawo opcji). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.2 do SIWZ. Początek: 07/02/2019 S200 3 / 16
4 / 16 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2500,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ. Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB w Słupsku, ul. Młyńska 1A Część nr: 3 Słupsk, ul. Młyńska 1A zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku Działu Służby Pomiarowo - Obserwacyjnej w Gdyni Sekcja w Słupsku, ul. Młyńska 1A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.3 do SIWZ. Początek: 13/03/2019 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ Usługa sprzątania obiektów IMGW-PIB w Gdańsku, ul. Szybowcowa 31B Część nr: 4 S200 4 / 16
5 / 16 Gdańsk, ul. Szybowcowa 31B zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku Lotniskowej Stacji Meteorologicznej w Gdańsku, ul. Szybowcowa 31B. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku o powierzchni całkowitej 210 m2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.4 do SIWZ. Początek: 01/06/2019 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1500,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB w Milejewie, ul. Szkolna 11 Część nr: 5 Milejewo, ul. Szkolna 11 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest mycie okien oraz pranie wykładzin 2 razy w roku w budynku Stacji Hydrologiczno Meteorologicznej w Milejewie, ul. Szkolna 11 - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (1 x nie później niż do 30.06, 2x nie później niż do 31.12.). S200 5 / 16
6 / 16 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.5 do SIWZ Początek: 01/01/2019 Usługi sprzątania obiektu IMGW-PIB w Chojnicach, ul. Meteorologiczna 1 Część nr: 6 Chojnice, ul. Meteorologiczna 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest mycie okien w budynku Stacji Hydrologiczno Meteorologicznej w Chojnicach, ul. Meteorologiczna 1 mycie 4 razy w trakcie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.6 do SIWZ. Początek: 01/01/2019 S200 6 / 16
7 / 16 Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB w Bydgoszczy, ul. Paderewskiego 1 Część nr: 7 Bydgoszcz-Szwederowo, ul. Paderewskiego 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Lotniskowej Stacji Meteorologicznej w Bydgoszczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.7 do SIWZ. Początek: 01/01/2019 Usługi sprzątania obiektu IMGW-PIB w Helu, ul. Leśna 13 Część nr: 8 S200 7 / 16
8 / 16 Hel, ul. Leśna 13 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pokoi gościnno - delegacyjnych wraz z przylegającymi do nich drewnianymi tarasami w budynkach IMGW - PIB Oddział Morski w SHM Hel przy ul. Leśnej 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.8 do SIWZ Początek: 01/01/2019 Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB w Szczecinie, ul. Przestrzenna 10 Część nr: 9 Szczecin. ul. Przestrzenna 10 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Biura Meteorologicznych Prognoz Morskich w Szczecinie przy ul. Przestrzennej 10, 70-800 Szczecin, w skład których wchodzą: biuro, serwerownia, pomieszczenie socjalne, łazienka, korytarze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.9 do SIWZ S200 8 / 16
9 / 16 Początek: 01/01/2019 Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB w Krakowie, ul. Piotra Borowego 14 Część nr: 10 Kraków, ul. Piotra Borowego 14 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości obiektów Oddziału Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie w obiekcie:ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.10 do SIWZ Kryterium jakości - jakość oferowanych usług / Waga: 15 - Waga: 85 Początek: 01/03/2019 S200 9 / 16
10 / 16 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ Usługa sprzątania obiektów IMGW-PIB w Katowicach, ul. Bratków 10 Część nr: 11 Katowice, ul. Bratków 10 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości obiektów Oddziału Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w Katowicach, ul. Bratków 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.11 do SIWZ Kryterium jakości - jakość oferowanych usług / Waga: 15 - Waga: 85 Początek: 01/03/2019 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB w Białymstoku, ul. Ciołkowskiego 2/3 Część nr: 12 S200 10 / 16
11 / 16 Białystok, ul. Ciołkowskiego 2/3 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości obiektu Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w następującym obiekcie: Ul. Ciołkowskiego 2/3, Białystok. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.12 do SIWZ Kryterium jakości - jakość oferowanych usług / Waga: 15 - Waga: 85 Początek: 01/02/2019 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne Kasprowy Wierch Część nr: 13 Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne Kasprowy Wierch zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości obiektu Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w następującym obiekcie: Wysokogórskie Obserwatorium Meteorologiczne Kasprowy Wierch. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.13 do SIWZ. S200 11 / 16
12 / 16 Kryterium jakości - jakość oferowanych usług / Waga: 15 - Waga: 85 Początek: 01/02/2019 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1500,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera Rozdział VIII SIWZ Usługa sprzątania obiektu IMGW-PIB we Wrocławiu, ul. Graniczna 201 Część nr: 14 Wrocław, ul. Graniczna 201 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń zajmowanych przez Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w następującej lokalizacji: Wrocław, ul Graniczna 201 (Strachowice) Stacja Pomiarów Aerologicznych IMGW PIB. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.14 do SIWZ. Początek: 01/02/2019 S200 12 / 16
13 / 16 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) I I I I Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, jaką Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8.1 (dot. części nr 1 zamówienia) lub załącznik nr 8.2 (dot. pozostałych części zamówienia) do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści jego zobowiązania zawartego w ofercie. 3. Wszelkie zmiany treści umowy będą wymagać pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 4. Przewidziana w ust. 1 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje, wymienione we wzorze umowy właściwym dla części zamówienia. 5. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 144 ust. 1 ustawy. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie S200 13 / 16
14 / 16 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 22/11/2018 Czas lokalny: 11:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 22/11/2018 Czas lokalny: 12:00 Miejsce: 01-673 Warszawa, ul. Podleśna 61, Sala Narutowicza, POLSKA Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych : O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentach zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; dokument należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. VII ust. 7-10 SIWZ. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy; dokument należy złożyć w terminie określonym w art. 24 ust. 11 ustawy. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego: a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 25 ust. 5 pkt 1) ustawy, c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, S200 14 / 16
15 / 16 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, e) dokumenty, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział VI SIWZ. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587803 Adres internetowy: http://https://www.uzp.gov.pl/kio Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5) ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. S200 15 / 16
16 / 16 VI.4.4) VI.5) 10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis. 11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie w Dziale VI pt.: Środki ochrony prawnej (art. 179-198g ustawy). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 Faks: +48 224587803 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 12/10/2018 S200 16 / 16