Strona 1 z 6 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl Białystok: Dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego Numer ogłoszenia: 52025-2015; data zamieszczenia: 14.04.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7439387, faks 85 7439254. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego Sprzęt musi być fabrycznie nowy oraz pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 7-14 do SIWZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na pięć zadań: 1) Zadanie I - dostawa systemu do rejestracji czasu pracy; 2) Zadanie II - dostawa licencji oprogramowania na potrzeby Biura Obsługi Urzędu; 3) Zadanie III - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Biura Obsługi Urzędu; 4) Zadanie IV - dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego na potrzeby Centrum Powiadamiania Ratunkowego; 5) Zadanie V - dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi; 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. pkt 7 ustawy.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.90.00.00-7, 48.76.10.00-0, 30.23.21.10-8, 30.23.60.00-2, 30.21.30.00-5, 30.23.21.10-8. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
Strona 2 z 6 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na Zadania I-III. 2. Kwota wadium: Zadanie I: 2 000,00 (słownie: dwa tysiące złotych); Zadanie II: 4 000,00 (słownie: cztery tysiące złotych); Zadanie III: 800,00 (słownie: osiemset złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą. 8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy wykonali co najmniej 2 dostawy: - Zadanie I: systemu do rejestracji czasu pracy, o wartości co najmniej 80 000,00 PLN brutto, - Zadanie II: licencji oprogramowania, o wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto, - Zadanie III: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 25 000,00 PLN brutto, każda dostawa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Strona 3 z 6 III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie 2 dostawy: a) Zadanie I: systemu do rejestracji czasu pracy, o wartości co najmniej 80 000,00 PLN brutto; b) Zadanie II: licencji oprogramowania, o wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto; c) Zadanie III: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 25 000,00 PLN brutto; każda dostawa.; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Strona 4 z 6 III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) W zakresie Zadania II, III, IV Wykonawca zobowiązany jest wskazać ceny jednostkowe zaoferowanego sprzętu i licencji oprogramowania z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: w przypadku gdy zaproponowany w ofercie sprzęt i licencje oprogramowania nie będą dostępne na rynku w czasie wykonywania umowy, Wykonawca po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może dostarczyć inny sprzęt lub licencje oprogramowania o parametrach nie gorszych niż określone w załącznikach nr 7-14 do SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Strona 5 z 6 IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pokój nr 49 (parter). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Pani Paula Sawoń - straszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00-15.00. e-mail:psawon@bialystok.uw.gov.pl, W zakresie Zadania V: Koszt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej PWT Litwa-Polska 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostawa systemu do rejestracji czasu pracy. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa systemu do rejestracji czasu pracy. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.90.00.00-7. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 160. 2. Okres gwarancji na system - 5 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa licencji oprogramowania na potrzeby Biura Obsługi Urzędu;. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa licencji oprogramowania na potrzeby Biura Obsługi Urzędu;. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.90.00.00-7, 48.76.10.00-0.
Strona 6 z 6 2. Okres aktualizacji Symantec Protection Suite Enterprise Edition 4.0 Renewal Basic Gov Band A - 5 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Biura Obsługi Urzędu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Biura Obsługi Urzędu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.10-8, 30.23.60.00-2. 2. Okres gwarancji na urządzenie wielofunkcyjne i drukarkę laserową - 5 CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego na potrzeby Centrum Powiadamiania Ratunkowego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego na potrzeby Centrum Powiadamiania Ratunkowego. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.90.00.00-7, 48.76.10.00-0, 30.21.30.00-5. 2. Okres gwarancji na kamerę internetową i mikrofon stołowy - 5 CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa licencji oprogramowania i sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.90.00.00-7. 2. Okres gwarancji na zestawy komputerowe - 5