PRZETARG NA KOMPLEKSOWĄ ORGANIZACJĘ I REALIZACJĘ IMPREZY MASOWEJ O CHARAKTERZE KULTURALNYM POD NAZWĄ DNI PSZCZYNY 2014 R. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY: I.1) NAZWA I ADRES: PSZCZYŃSKIE CENTRUM KULTURY, UL. PIASTOWSKA 1, 43-200 PSZCZYNA telefon/faks : (32) 210 45 51 e-mail: sekretariat@pckul.pl strona internetowa: www.pckul.pli. I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja Kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja i realizacja imprezy masowej o charakterze kulturalnym pod nazwą DNI PSZCZYNY 2014 R. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja imprezy masowej o charakterze kulturalnym pod nazwą Dni Pszczyny 2014 r. w dniach: 23 sierpnia 2013 r., w godz. 16.00 do 23.30 w parku zamkowym w Pszczynie, przy udziale zmiennej liczby uczestników, maksymalnie 6 tys. osób oraz 24 sierpnia 2014 r. w 15.00 do 23.00 r., w parku zamkowym w Pszczynie, przy udziale zmiennej liczby uczestników, maksymalne 6 tys. osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: zakończenie realizacji 24.08.2014 r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - nie dotyczy III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na kompleksowej organizacji plenerowej imprezy masowej kulturalno-rozrywkowej (program rozrywkowy, ochrona, obsługa medyczna, obsługa sanitarna, gastronomia, technika sceniczna, obsługa elektryczna), o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto (dwieście tysięcy) każda, b) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu imprezy masowej (w rozumieniu art. 3 ust. 2a ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 r. Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) na minimum 7 000 osób. Dopuszcza się aby Wykonawca wykazał tę samą usługę co w zakresie punktu a) niniejszego warunku, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały należycie wykonane. III.3.3) Potencjał techniczny - nie dotyczy. III 3.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć co najmniej: a) Osoba pełniącą funkcję koordynatora zadania posiadająca doświadczenie w koordynowaniu organizacji co najmniej 3 imprez masowych z udziałem minimalnie 7 000 osób każda. b) Osoba pełniąca funkcję kierownika sceny posiadająca doświadczenie w nadzorze nad sprawnym i zgodnym ze scenariuszem przebiegiem imprezy w zakresie działań odbywających się na scenie, a także ustalaniu z artystami wszelkich prób akustycznych, technicznych oraz przestrzeganiu czasu ich trwania, dla co najmniej 3 imprez masowych. c) Dwie osoby pełniące funkcję konferansjera, posiadające doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 imprez masowych. d) Osoba posiadająca uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci, potwierdzone stosownym, aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym, które zostanie załączone do Załącznika nr 3 do SIWZ. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże: jedną osobę do pełnienia obu funkcji z zakresu pkt. a) i b) lub dwie osoby do pełnienia każdej z tych funkcji z osobna; dwie osoby do pełnienia funkcji określonej w pkt. c); jedną osobę do pełnienia funkcji określonej w pkt. d). III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zmówienia na kwotę minimum 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) III.4 INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Z podaniem wartości usług, ich przedmiotu, dat i miejsca wykonania, nazwy Zamawiającego oraz liczby uczestników, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ, oraz dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie. - wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, o których mowa w pkt 3.3 i 3.4., wraz z kopią aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego dla osoby określonej w pkt 3.4. lit d). - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ, -aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (osoby fizyczne w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązane są złożyć w ofercie wyłącznie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ, - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w punktach 4.3.1 lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w punkcie 4.3.1 lit. b) SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
III.5) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie oferty 1. Łączna cena brutto 20% zamówienia 2. Atrakcyjność programu 80% IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pckul.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać również pod adresem: Pszczyńskie Centrum Kultury, ul. Piastowska 1, 43-200 Pszczyna, w sekretariacie w pok. nr 4 IV.4.42 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2014r. do godziny 10:00, miejsce: Pszczyńskie Centrum Kultury ul. Piastowska 1, 43-200 Pszczyna IV.4.3 Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od upływu ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.4 Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu: nie dotyczy IV.4.5 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. IV.4.6 Zamawiający nie ma zamiaru zawarcia umowy ramowej.